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社員の住所変更や扶養家族の増減、結婚・改姓名などの異動事項を報告するための「身上異動届」テンプレートです。2025年4月施行の個人情報保護法改正に対応した文例を追加しており、個人情報の取扱いや、漏えいが発生した場合の本人・個人情報保護委員会への通知義務に関する規定にも準拠しています。異動手続きを円滑に進めたい企業担当者にとって、無料で活用できる実用的なフォーマットです。 ■身上異動届とは 従業員の身上に関する変更（住所、婚姻、改姓・改名、扶養家族の増減、資格の取得・喪失など）を会社へ届け出るための文書です。主に人事・総務部門などが社会保険や税務処理、福利厚生手続きを正確に行うために必要となります。 ■テンプレートの利用シーン ＜住所や連絡先の変更があったときに＞ 新しい住所・電話番号を記録し、社内システムや社会保険の登録に反映できます。 ＜扶養家族や結婚・出生など家族関係の変動時に＞ 健康保険の加入・削除、年末調整、扶養控除の適用変更にスムーズに対応できます。 ＜資格の取得・喪失、その他異動時に＞ 業務に必要な資格管理や福利厚生制度の利用条件確認にも活用可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜提出期限の厳守＞ 異動・変更事由が発生したら、決められた提出期限までに速やかに提出してください。 ＜添付書類を忘れずに＞ 住所変更の場合は住民票、扶養家族の変更の場合は戸籍謄本または健康保険証の写しなど、必要に応じて添付してください。 ＜個人情報の取扱いに注意＞ 利用目的を明示し、本人同意を得たうえで厳重に管理することが求められます。 ■テンプレートのメリット ＜Word形式でカスタマイズ＞ 社内規程に合わせた追記・修正が可能です。 ＜見本付きで迷わず作成できる＞ 具体的な記載例が添付されているため、初めての利用でも安心して書き進められます。 ＜無料ダウンロードですぐに使える＞ 作成の手間を削減し、提出漏れ防止にも役立ちます。

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災害発生時やシステム障害など、緊急時の従業員への連絡体制を迅速に整備できる「緊急連絡網」テンプレートです。社員の氏名・役職・電話番号・メールアドレスなどを一覧で管理でき、縦型レイアウトにより部署ごとの連絡フローを直感的に確認できます。個人情報の取扱い説明文の見本も含まれており、法令遵守と実務運用に配慮した書式です。 ■緊急連絡網とは 災害・事故・システムトラブルなど非常時において、従業員の安否確認や業務連絡を円滑に行うための一覧表です。連絡先の最新化を徹底することで、情報伝達の遅延や混乱を防ぐことができます。 ■テンプレートの利用シーン ＜災害時の安否確認に＞ 社員の連絡先を整理し、素早く安否確認を行えます。 ＜システム障害や停電発生時に＞ 担当部署へ速やかに周知し、復旧対応を効率化します。 ＜企業のリスク管理体制の整備に＞ 緊急対応マニュアルやBCP（事業継続計画）とあわせて運用可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜情報は定期的に更新＞ 最終更新日を明記し、異動や連絡先変更があれば速やかに修正しましょう。 ＜個人情報管理を徹底＞ 利用目的を「緊急時の連絡」に限定し、不要な情報は収集しないことが重要です。 ＜アクセス制御を実施＞ 社内共有範囲を必要最小限に限定し、保存場所・権限設定を厳格に管理してください。印刷物の扱いや持ち出し禁止ルールも定めるとより安全です。 ■テンプレートのメリット ＜Excel形式で編集・更新が容易＞ 部署や社員の追加・削除が自由に行え、運用が簡単です。 ＜法改正対応で安心＞ 個人情報保護法（2022年・2025年改正対応）に基づき、管理責任・安全管理措置・漏えい時の報告義務等を考慮した記載が盛り込まれており、実務運用に即しています。 ＜無料で利用でき、カスタマイズも自由＞ 自社規模や業種に合わせて調整でき、コストをかけずに導入できます。

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社員が就業規則に違反した場合に交付する、Googleドキュメント形式の「懲戒処分通知」です。処分内容、その理由及び根拠規定を明示することで、社内規程に基づいた適正な手続きを進めることができます。近年の判例・行政指導で重視されている弁明の機会付与や手続き説明についても、文書に明記しています。 ■懲戒処分通知とは 従業員が就業規則違反をした際に、処分内容とその理由を正式に通知する文書です。懲戒の妥当性や透明性を確保し、後日のトラブルを防ぐ役割を果たします。また、労務管理上の重要記録として、一定期間社内に保存されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜戒告や譴責などの軽度処分時に＞ 具体的な事案や根拠条文を明示して通知可能です。 ＜弁明機会を付与した後の処分決定時に＞ 手続きの公正性を示すため、日付や経過を記録する場面に役立ちます。 ＜社内記録・労務監査対応に＞ 処分経緯を文書化することで、労働トラブルのリスクを軽減できます。 ■作成・利用時のポイント ＜処分理由は具体的に記載＞ 曖昧な表現を避け、日時・事実・違反内容を明確にしましょう。 ＜弁明の機会を必ず付与＞ 一般に、懲戒処分に際しては従業員に弁明の機会を与えることが、公正な手続を確保する観点から重要とされています。 ＜配達証明で到達記録を確保＞ 原則は本人への直接交付が望ましいですが、受領を拒否された場合には配達証明郵便等で送付し、証拠を残すことで後のトラブルを防止できます。 ■テンプレートのメリット ＜Googleドキュメント形式で手軽に共有＞ オンラインで編集・共有でき、関係者間での確認作業も効率化できます。 ＜例文付きでわかりやすい＞ 記載例があるため、初めての作成でも迷わず活用できます。 ＜無料でダウンロード・即利用可能＞ コストをかけずに導入でき、すぐに実務で活用できます。 ※本テンプレートおよび解説は一般的なサンプル・参考情報であり、特定の事案に即した法的助言を提供するものではありません。実際の運用にあたっては、必ず顧問弁護士等にご相談ください。

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従業員が、自身の住所変更や結婚、扶養家族の増減などを会社へ届け出るための「身上異動届」テンプレートです。2025年4月施行の個人情報保護法改正に対応した文例を追加しており、会社側の個人情報の取扱いルールや、漏えいが発生した場合に求められる従業員本人および個人情報保護委員会への通知・報告義務に関する規定にも準拠しています。チェック欄により該当する異動項目を簡単に選択でき、企業の人事部門が効率的に管理できるフォーマットです。 ■身上異動届とは 従業員に身上の異動（住所の変更、婚姻、改姓・改名、扶養家族の増減、資格の取得または喪失など）が生じた際に、会社へ報告するための届出書です。これにより、社会保険・税務手続・福利厚生対応を正しく行うことができます。 ■テンプレートの利用シーン ＜住所や連絡先の変更を届け出る際に＞ 新しい住所や電話番号を記録し、社内システムや保険関連情報を更新する場面で活用可能です。 ＜扶養家族の増減や結婚・出生時に＞ 扶養控除や健康保険加入などの手続きに必要な情報を正確に報告できます。 ＜資格取得や喪失を伴う場合に＞ 業務資格の更新や福利厚生条件の調整にも対応できます。 ■作成・利用時のポイント ＜速やかな提出を徹底＞ 異動・変更事由が発生した場合は、原則として速やかに（例：事実発生日から5日以内など、社内規程に従い）提出してください。 ＜添付書類を確実に準備＞ 住所変更の際は住民票、出生時は出生証明書など、異動内容に応じた書類を添付することで手続きが円滑に進みます。 ＜個人情報の安全管理＞ 利用目的や管理方法を明示し、本人の同意を得たうえで適切に運用する必要があります。 ■テンプレートのメリット ＜Excel形式で手軽に編集可能＞ Excelのセルを自由に追加・削除できるため、自社の規程や人事業務フローに合わせて柔軟にカスタマイズできます。 ＜見本付きで初めてでも安心＞ 具体的な記載例が添付されているため、従業員も迷わず記入できます。 ＜無料でダウンロード・即利用可能＞ 導入コストをかけず、すぐに業務で活用できる効率的なツールです。

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雇用保険被保険者資格取得届の提出期限（原則として雇入れ日の翌月10日）に遅れた際に、所轄のハローワークから提出を求められる「遅延理由書」のテンプレートです。無料ダウンロード後すぐに活用でき、見本付きなので初めての作成でも安心してご利用いただけます。 ■遅延理由書とは 主に雇用保険被保険者資格取得届などの届出を提出期限までに行えなかった場合に、その理由と再発防止策を記載し、必要に応じて労働局やハローワークへの提出を求められる文書です。提出の遅れを正しく説明することで、行政対応をスムーズに進めるための補足資料となります。 ■テンプレートの利用シーン ＜雇用保険の資格取得届提出が遅れた場合に＞ 従業員の資格取得日や雇入日を明記し、遅延理由を記載して提出する際に使用できます。 ＜社内手続きの不備が原因となった場合に＞ 担当者の引継ぎ不足や事務処理の遅れといった具体的な背景を記載し、再発防止策を示す文書として活用できます。 ＜労務監査や行政からの指導対応に＞ 企業名・事業主名・所在地を記入し、正式な様式として提出できます。 ■作成・利用時のポイント ＜届出内容を正確に記入＞ 被保険者の氏名・生年月日・雇入年月日・資格取得年月日・被保険者番号などを正しく記載することが重要です。 ＜遅延理由は具体的かつ簡潔に＞ 「担当者の交代による引継ぎ不足」「事務処理の不備」など、発生原因を明確に記入しましょう。 ＜再発防止策を必ず盛り込む＞ 今後の体制強化や業務フロー改善について触れることで、信頼性のある内容になります。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで安心して記入可能＞ 初めて作成する場合でも、例文を参考にスムーズに完成できます。 ＜Word形式で簡単に編集＞ 社名や遅延理由など必要項目を差し替えるだけで自社用に活用でき、印刷も可能です。 ＜無料で今すぐ使える＞ コストをかけずに行政対応に活用でき、企業の労務管理業務を効率化します。 ※参照：静岡労働局（https://jsite.mhlw.go.jp/shizuoka-roudoukyoku/）

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従業員の就業規則違反に対して発行する、Googleスプレッドシート形式の「懲戒処分通知」テンプレートです。処分内容・理由・根拠規定を表形式で整理でき、関係部署との共有や管理も効率的に行えます。また弁明の機会付与や始末書案内などの適正手続きも反映されており、活用しやすい構成となっています。 ■懲戒処分通知とは 就業規則違反があった従業員に対し、処分の内容と理由を正式に伝える文書です。企業は適正な手続きを経て通知を行うことで、公正性・透明性を確保し、労務トラブルを予防することができます。 ■テンプレートの利用シーン ＜軽度処分（戒告・譴責など）の通知時に＞ 事実・理由・根拠を明確に記載して正式に通知できます。 ＜弁明の機会を付与した上で処分決定する際に＞ 経緯を文書化することで、手続きの適正性を証拠として残せます。 ＜社内記録や労基署対応のために＞ 通知書を保存することで、労務監査時の証拠資料として活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜処分理由は具体的に記載＞ 違反内容や日時を明確に記し、曖昧な表現を避けましょう。 ＜弁明機会の付与を明記＞ 手続きの公正性を示すため、弁明日や内容を記録することが重要です。 ＜到達証明を残す工夫を＞ 受領拒否時には配達証明郵便等を利用し、到達記録を確保してください。 ■テンプレートのメリット ＜Google スプレッドシート形式で共有しやすい＞ オンライン上で複数人が同時に編集・確認でき、管理効率が向上します。 ＜例文付きで実務にすぐ使える＞ 処分理由や通知文のサンプルがあるため、初めて作成する担当者も安心です。 ＜無料で導入・編集自由＞ 費用をかけずに利用でき、自社の規程に合わせて柔軟にカスタマイズ可能です。 ※このテンプレートは一般的なサンプルであり、実際の利用にあたっては就業規則や労働契約に応じて適宜修正してください。

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災害や緊急事態発生時に必要な「緊急連絡網」テンプレートです。社員や関係者の氏名・役職・社用携帯・個人携帯・メールアドレスなどを整理し、迅速な安否確認や情報伝達を可能にします。見本付きのため、初めて作成する場合でもスムーズに導入できます。 ■緊急連絡網とは 企業や団体が地震・台風・火災などの災害発生時、または事故やシステム障害などの緊急事態において、従業員や関係者へ速やかに情報を伝達するための仕組みです。従業員の安全確保と業務の継続性を担保するうえで、必須の社内文書の一つとされています。 ■テンプレートの利用シーン ＜自然災害発生時の安否確認に＞ 地震や台風など大規模災害時、社員の安否確認や出社可否の共有に役立ちます。 ＜業務停止リスクがある事故対応に＞ 火災・停電・システム障害などの緊急事態で、迅速に連絡体制を構築できます。 ＜社内BCP（事業継続計画）の一環として＞ 社内規程やリスクマネジメント方針に基づき、事前に整備しておくことで信頼性向上につながります。 ■作成・利用時のポイント ＜最新情報を定期的に更新＞ 連絡先が変更された場合は速やかに反映し、最終更新日を必ず記載しましょう。 ＜個人情報の取扱いに注意＞ 利用目的を「緊急時の連絡」に限定し、個人情報保護法や社内規程に基づいて管理が必要です。 ＜配布範囲を限定＞ 緊急連絡網は社内での利用に限定し、社外に提供することは原則禁止としてください。やむを得ず提供する場合には、本人の書面による同意を取得し、提供先の管理体制も確認する必要があります。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで誰でも簡単に作成可能＞ フォーマットに沿って入力するだけで、短時間で完成させることができます。 ＜Word形式で自由に編集＞ 役職名や連絡先の追加・削除、表のカスタマイズも容易です。 ＜無料で今すぐ導入可能＞ コストをかけずに社内の緊急連絡体制を整備でき、生産性と安全性の両立に役立ちます。

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2025年4月施行の雇用保険料率改定および新給付制度対応に基づいた「給与計算マニュアル（雇用保険料率変更対応）」のテンプレートです。最新の雇用保険料率改定（2025年度分）および育児時短就業給付・教育訓練休暇給付金の追加に対応し、給与担当者が実務で必要とされる計算例・運用フロー・システム設定手順を整理したものです。法改正対応が初めての方や、複数業種を担当する経理・人事労務担当者におすすめです。無料ダウンロード＆カスタマイズ可能なWord形式で、業種・年度ごとの料率比較や新制度の概要解説も含み、労使双方の説明資料にも最適です。 ■給与計算マニュアルとは 雇用保険料率の改定に伴い、企業が給与計算業務を正しく運用するための実務ガイドです。労働者・事業主それぞれの負担率を反映した計算式、端数処理ルール、給与明細への記載例などを含み、法令遵守と社内運用の統一を支援します。 ■テンプレートの利用シーン ＜給与計算時の控除額算出に＞ 月例給与・賞与支給時の雇用保険料計算に活用できます。 ＜給与システム・表計算ソフトの設定変更に＞ 料率変更に伴うシステム設定の見直し時に参考資料として使用。 ＜新給付制度の反映チェックに＞ 育児時短就業給付金や教育訓練休暇給付金など、給与計算に影響する制度の確認にも対応。 ■作成・利用時のポイント ＜必ず改定料率を反映する＞ 2025年4月以降分について旧料率と混同しないよう、システム・手計算双方で再点検しましょう。 ＜端数処理ルールを明記＞ 50銭未満は切り捨て、50銭以上は切り上げ。労使双方に適用されます。 ＜給与明細への記載例付き＞ 控除額・計算根拠を明示することで、従業員への説明もスムーズに。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで実務にすぐ使える＞ 給与明細記載例や料率表が含まれており、現場担当者も迷わず対応が可能です。 ＜無料ですぐに使える＞ コストをかけずに、法改正対応の業務資料を整備できます。 ＜実践例＆表つきでミス防止＞ 計算例・年度比較表・注意ポイントを見て確認できるため、手計算・システム双方でミスを減らせます。

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2025年施行の法改正に対応した「雇用保険関連規程（適用拡大・給付対応版）」テンプレートです。雇用保険の適用範囲拡大（週20時間以上から段階的に週10時間以上に拡大）、給付制度の改正ポイント、申請手続きの流れを網羅しており、従業員の生活と雇用の安定を図るうえで欠かせない会社規程を作成できます。Word形式のため、自社規模や運用に合わせて自由にカスタマイズ可能です。 ■雇用保険関連規程とは 企業内での雇用保険の適用範囲・給付制度・申請手続きなどを明文化した社内文書です。従業員の雇用安定と生活支援を目的とし、法令遵守と社内運用の統一を図るために整備されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜社内規程の更新時に＞ 法改正に伴い、雇用保険関連の規程を見直す際に使用。 ＜新制度の社内周知に＞ 育児時短就業給付や教育訓練休暇給付金など、新設制度の条件を従業員に説明する際に活用。 ＜人事部門の運用ルール整備に＞ 被保険者資格の取得・喪失、給付申請の流れなどを明文化し、社内対応を標準化。 ■作成・利用時のポイント ＜適用拡大のスケジュールを明記＞ 2025年の法改正での週20時間基準、および2028年以降の週10時間基準を反映。 ＜給付制度の条件を具体的に記載＞ 各給付制度の対象者・給付率・申請方法を明記し、従業員が理解しやすい構成に。 ＜問い合わせ窓口の明示＞ 人事部の担当者・連絡先を記載することで、従業員からの質問対応もスムーズに。 ■テンプレートの利用メリット ＜法改正に対応＞ 2025年の雇用保険法改正内容反映版で社内運用できます。 ＜無料でダウンロード可能＞ Word形式で、自社の規模や実態に適した運用が可能です。 ＜業務効率化＞ 法改正準備はこれから、というケースにもお勧め。スムーズに規程整備・周知に便利な設計です。

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事業主が事業所所在地や名称、労働者数、担当者・代表者等の登録情報に変更が生じた場合に、公共職業安定所（ハローワーク）へ届け出るための公式帳票です。法定期日（変更の翌日から10日以内）の届出が義務付けられており、法令遵守・労働保険の適正な運用を支える書類です。PDF形式で無料ダウンロードが可能で、人事部門・総務担当・社会保険労務士にとって、変更内容の正確な管理と迅速な労務対応に活用いただけます。 ■雇用保険事業主事業所各種変更届とは 雇用保険の適用事業所において、事業所情報に変更が生じた場合に提出する届出書です。変更内容には、事業所名・所在地・電話番号・法人番号・設置区分などが含まれ、変更日から10日以内の提出が義務付けられています。 ■利用シーン ＜事業所名や所在地の変更時に＞ 登記変更後の情報を反映し、雇用保険関連の登録情報を更新する際に使用します。 ＜電話番号や代表者氏名の変更時に＞ 連絡先や代表者情報の変更があった場合の届出に活用できます。 ＜労働保険番号・法人番号の更新時に＞ 国税庁から通知された法人番号の変更にも対応可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜変更内容のみ記載＞ 変更があった項目のみ記入する形式のため、記入ミスを防ぎやすくなっています。 ＜提出期限に注意＞ 変更日から10日以内の提出が必要です。遅延がないよう社内でのフロー整備を。 ＜添付書類の準備＞ 登記事項証明書や営業許可証など、変更内容を証明する書類の添付が求められます。 ■利用メリット ＜見本付きで記入例がわかりやすい＞ 初めての担当者でも迷わず記入できるよう、記載例を添付しています。 ＜手続き漏れを防ぐガイド付き＞ 記載例・注意事項が補足されており、手続き漏れや誤記入を未然に防げます。 ※出典：ハローワークインターネットサービス（https://www.hellowork.mhlw.go.jp/index.html）

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教育訓練給付制度や職業訓練受講に関連して、失業給付の給付制限を解除するために必要とされる公的証明文書であり、訓練施設が受講者本人の受講開始・修了を公式に確認し、公共職業安定所（ハローワーク）へ提出する際に用いられます。受講期間や指定番号など制度上求められる記載事項を網羅しており、訓練実施機関にとってもスムーズな証明発行を可能にします。人事部門で社員の訓練受講を支援する場合や、教育訓練給付関連手続に携わる担当者に特に役立ちます。 ■給付制限解除に係る証明書とは 雇用保険の給付制限がかかっている受給者が、指定された教育訓練講座を修了したことを証明するために使用します。訓練施設が発行し、ハローワーク（公共職業安定所）へ提出することで、給付制限の解除申請が可能になります。 ■利用シーン ＜教育訓練講座修了後の給付制限解除申請に＞ 受講修了を証明することで、雇用保険の給付制限を解除する申請に使用します。 ＜訓練施設からの証明書発行時に＞ 訓練実施者が受講者の修了を証明するための公式書式として活用できます。 ＜ハローワーク提出書類の準備に＞ 公共職業安定所への提出に必要な情報が揃っており、記入漏れを防げます。 ■作成・利用時のポイント ＜受講開始日・修了日等を漏れなく記載＞ 受講中の場合は修了予定日を記載し、訓練期間を明確にしましょう。 ＜指定番号・講座名の記載に注意＞ 教育訓練給付対象講座の場合は、指定番号の記載が必要です。 ＜訓練施設の情報を正確に記載＞ 施設名・所在地・電話番号・校長名など、確認可能な情報を記入してください。 ■利用メリット ＜無料でダウンロード可能＞ コストをかけずすぐに使えます。 ＜公的手続きに直結する実用性＞ 訓練施設からハローワークへの提出を前提に設計・配布されているため、そのまま証明文書として使用できます。 ＜訓練実施者の作業効率を向上＞ 見本付きで簡単に記入ができ、教育訓練修了者ごとに短時間で証明書発行が可能です。 ※出典：厚生労働省ホームページ（https://www.mhlw.go.jp/index.html）

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雇用保険法改正に対応した「教育訓練給付制度変更のお知らせ（例文付き）」テンプレートです。2025年10月施行の制度変更に伴い、教育訓練給付金の給付率拡充や新設された教育訓練休暇給付金の概要を、社内向けにわかりやすく案内。人事部門が従業員へ制度変更を周知する際に活用できる実務文書です。 ■教育訓練給付制度変更のお知らせとは 教育訓練給付制度は、従業員のキャリア形成やリスキリングを支援するための公的制度です。2025年の法改正により、給付率の引き上げや対象訓練の拡大が行われ、さらに「教育訓練休暇給付金」が新設されました。 ■テンプレートの利用シーン ＜人事部門による制度変更の周知に＞ 法改正に伴う給付制度の変更点を従業員へ説明する際に使用します。 ＜教育訓練休暇制度の案内に＞ 無給の長期休暇を取得して訓練を受ける従業員への支援制度を紹介する文書として活用。 ＜申請希望者への事前案内に＞ 申請条件や必要書類、手続きフローを明記しており、従業員の準備をサポートします。 ■作成・利用時のポイント ＜制度改正部分を明確に強調＞ 給付率アップや新設給付金の趣旨をわかりやすく整理するのが効果的です。 ＜就業規則との整合性を確保＞ 教育訓練休暇が制度利用の前提となるため、自社規程に即した説明を補足してください。 ＜申請フローを簡潔に提示＞ 人事総務部を経由した手続きや必要書類を具体的に案内すると従業員が利用しやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット ＜最新の法改正に対応＞ 2025年10月改正内容を反映済みで、迅速に制度周知が可能です。 ＜従業員のキャリア形成を後押し＞ リスキリングや資格習得を経済的に支援することで、社内人材の活性化につながります。 ＜編集自由度が高く即対応可能＞ Word形式で利用可能なため、自社運用に応じた修正が容易で業務効率化に役立ちます。 ※2025年10月改正雇用保険法および厚生労働省発表のガイドラインに基づく汎用例です。必ず最新法令を確認のうえご活用ください。

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2025年4月施行の雇用保険法改正に対応した「育児時短就業給付金制度案内通知」のテンプレートです。育児休業給付金終了後、子が2歳に達するまでの期間に短時間勤務を行う従業員を対象に、賃金減少を一定割合補填する新制度が創設されました。本通知文は、従業員への周知用として制度内容・支給要件・申請フローを整理しており、速やかに社内で展開できる実用的な内容となっています。育児復帰の支援や従業員エンゲージメントの強化を図りたい企業にお勧めです。Word形式で編集やカスタマイズが容易であり、社内制度や就業規則と連動させた活用も可能です。 ■育児時短就業給付金制度の案内通知とは 育児時短就業給付金は、育児休業後に時短勤務を選択した被保険者に対し、賃金減少分の一部を補填する新設制度です。 ■テンプレートの利用シーン ＜人事部門による社内周知に＞ 制度の新設に伴い、従業員へ給付内容と申請方法を説明する際に使用します。 ＜育児支援制度の案内に＞ 育児休業から復帰する従業員に対し、時短勤務支援制度を紹介する文書として活用。 ＜申請希望者への事前案内に＞ 申請フローや必要書類を明記しており、従業員の準備をサポートします。 ■作成・利用時のポイント ＜最新の法改正情報を反映＞ 給付額や上限額は毎年見直されるため、厚労省通知に基づき最新データを更新しましょう。 ＜従業員向けに平易に記載＞ 制度の複雑さを避け、対象者・給付方法・申請手順を簡潔に整理すると効果的です。 ＜申請フローを社内体制と連携＞ 人事部門・直属上司への事前申出ルールを加え、自社手続きに即した案内を行うことが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きでそのまま使える＞ 文面のトーンや構成が整っており、社内への案内通知としてすぐに利用できます。 ＜Q&A形式で疑問を解消＞ よくある質問に対する回答も含まれており、従業員の不安を軽減できます。 ※2025年4月改正雇用保険法および厚生労働省ガイドラインに基づく汎用例です。必ず最新の法令・通達と自社の実態を確認のうえご利用ください。

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雇用保険制度の法改正に対応した「社内通知書（例文付き）」テンプレートです。2025年10月施行の改正内容を踏まえ、育児時短就業給付や教育訓練休暇給付金など新設制度の概要をわかりやすく整理。人事労務担当者が社内周知を行う際に活用できる実務文書です。 ■雇用保険制度改正に関する社内通知書とは 2025年（令和7年）施行の雇用保険法改正に伴い、企業が従業員へ制度変更を周知するための文書です。育児・介護支援、人的投資促進、働き方の多様化への対応など、社会的背景を踏まえた改正内容を簡潔にまとめており、社内掲示やイントラネットでの共有に適しています。 ■テンプレートの利用シーン ＜人事部門による社内周知に＞ 改正内容を従業員へ説明する際の通知文として使用できます。 ＜新制度の申請案内に＞ 育児時短就業給付や教育訓練休暇給付金など、新設制度の申請方法を案内する際に活用。 ＜社内掲示・イントラネット掲載に＞ 社内掲示板やイントラネットでの情報共有にも対応した構成です。 ■作成・利用時のポイント ＜改正内容を簡潔に整理＞ 給付率の変更や対象者の拡大など、従業員に影響するポイントを記載しましょう。 ＜問い合わせ窓口の記載も完備＞ 担当部署・連絡先を明記することで、従業員からの質問対応もスムーズに運用可能です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード可能＞ ０円ですぐに使えるWord形式の実務テンプレートです。 ＜例文付きでそのまま使える＞ 文面のトーンや構成が整っており、社内通知として即利用可能です。

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育児支援制度に対応した「育児時短就業給付金申請書（様式改定版）」です。育児のために所定労働時間を短縮して働く被保険者が、給付金を申請する際に使用する書式で、見本付きなので初めての申請でも安心です。 ■育児時短就業給付金申請書とは 2歳未満の子を養育するために時短勤務を行う被保険者に対して、賃金が一定額を下回った場合に支給される制度です。本申請書は、雇用保険法施行規則第101条の48に基づき、受給資格の確認と給付金の申請を同時に行うための公式書式です。 ■利用シーン ＜従業員の育児支援に＞ 育児休業終了後の時短就業取得時に、給付金申請書を交付し手続きが行えます。 ＜労務管理の効率化に＞ 見本付きのため、記入・提出作業の工数を削減し、記入ミスを防げます。 ■作成・利用時のポイント ＜事業所情報・受給資格確認の確認＞ 事業主署名・公共職業安定所提出欄の記載漏れや虚偽申告がないか注意します。 ＜金融機関口座の指定＞ 給付金振込先の口座情報を記入し、ゆうちょ銀行の場合は記号・番号の形式にも注意してください。 ■利用メリット ＜申請手続きを効率化＞ 見本付きのためスムーズに記入・提出可能ます。 ＜従業員の育児支援を後押し＞ 給付金申請を正しく行うことで、時短就業取得の環境整備に貢献できます。 ＜無料でダウンロード可能＞ コストをかけずすぐに使えます。 ※出典：ハローワークインターネットサービス（https://www.hellowork.mhlw.go.jp/index.html）

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教育訓練休暇給付金の申請時に利用する「教育訓練休暇給付金支給申請書（様式改定版）」です。令和の様式変更に準拠し、見本付きで初めての申請でも安心。教育訓練施設での受講情報や休暇取得期間、金融機関情報まで網羅されており、スムーズな申請をサポートします。 ■教育訓練休暇給付金支給申請書とは 雇用保険法施行規則に基づき、業務命令によらず教育訓練休暇を取得した被保険者が、公共職業安定所へ提出する給付金申請書です。教育訓練施設での受講内容や休暇期間、事業主の承認、本人確認書類などを添えて申請する必要があります。 ■利用シーン ・従業員が職業訓練校や専門講座を受講する場合の申請手続きに ・教育訓練休暇の取得を予定している社員への事前案内・サポートに ・公共職業安定所（ハローワーク）への提出書類の準備に ■作成・利用時のポイント ＜本人確認書類の添付が必須＞ マイナンバーカードや運転免許証など、官公署発行の書類を添付してください。 ＜金融機関情報の記載に注意＞ 払渡希望金融機関の口座情報は、申請者本人名義であることが必要です。 ＜記載内容の整合性に注意＞ 教育訓練の開始日・終了日、休暇期間などは、実際のスケジュールと一致させる必要があります。 ■利用メリット ＜申請手続きを効率化＞ 見本付きで、すぐに記入・提出可能。業務負担を最小化できます。 ＜従業員のスキルアップ支援を後押し＞ 給付金申請を正しく促すことで、教育訓練の取得を推進できます。 ※出典：厚生労働省ホームページ（https://www.mhlw.go.jp/index.html）

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雇用保険の適用拡大に対応した「被保険者資格取得届（様式改定版）」です。様式変更に準拠し、外国人労働者や65歳以上の高年齢被保険者にも対応可能。見本付きなので、初めての手続きでも安心して記入できます。 ■被保険者資格取得届とは 雇用保険法施行規則に基づき、従業員が雇用保険の被保険者となる際に、事業主が公共職業安定所へ提出する届出書です。雇用形態や就労区分、賃金情報、マイナンバーなどを正確に記載する必要があり、労務管理の基本となる重要書類です。 ■利用シーン ＜新規雇用時の手続きに＞ 正社員・パート・派遣社員など、雇用形態を問わず新たに雇用保険に加入する際に使用できます。 ＜外国人労働者の雇用時に＞ 在留資格・国籍コード・ローマ字氏名など、外国人雇用に必要な項目も網羅されています。 ＜高年齢者の再雇用・復帰時に＞ 65歳以上の被保険者にも対応しており、出向元への復帰など複雑なケースにも使えます。 ■作成・利用時のポイント ＜記入ミス防止に見本を活用＞ 記載例があるため、書き方を参考にしながら記入しましょう。 ＜所定労働時間・契約期間の記載に注意＞ 労働時間や契約更新条項など、労務管理に直結する情報に誤りがないかは特に注意しましょう。 ■利用メリット ＜記録・提出に便利＞ 電子申請の下書きや印刷提出や社内記録にも活用できます。 ＜無料でダウンロード可能＞ 人事担当者や管理部門関係者、対象の従業員が手間やコストをかけずに使えます。 ※出典：ハローワークインターネットサービス（https://www.hellowork.mhlw.go.jp/index.html）

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障害者雇用促進法第45条の3（事業協同組合等特例認定）を受けた親組合が、加盟事業主全体の障害者雇用状況を毎年6月1日現在で一括集計・行政提出できる、厚生労働省の公式テンプレートです。Excel形式により複数加盟社の雇用データを一覧管理・編集可能で、行政提出、組合内統括資料、内部監査・経営資料としても最適です。 ■障害者雇用状況報告書（法45条の３認定・グループ全体）とは 法45条の3認定を受けた親組合が全加盟社の障害者・従業員数・雇用区分を一覧で一括集計し、行政提出や組合経営の根拠資料とする報告書です。個別台帳様式とは区分され、グループ一括集計向けに設計されています。 ■テンプレートの利用シーン ＜複数組合員の一括提出に＞ 組合事務局が全加盟社の雇用状況をまとめて年次提出や集計、社内管理にも活用できます。 ＜組合全体の内部管理・台帳作成に＞ 加盟事業主の雇用データを集計・一覧管理し、監査・顧問確認用にも便利です。 ■作成・利用時のポイント ＜認定区分・集計範囲を正確に確認＞ 法45条の3認定区分および提出対象（加盟社一覧）を必ず確認し、集計・記載内容の誤りがないよう注意してください。 ＜各社ごとの入力漏れ・誤記を防止＞ 各加盟社ごとに人数・雇用区分等を正確に記載し、厚生労働省公式ガイドや記入例も必ず参照してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜公式で安心・無料ダウンロード＞ すぐに法改正対応書式を無料入手できます。 ＜Excel編集・集計で業務効率UP＞ 集計・編集・修正・データ連携も柔軟で、業務の効率化にも繋がります。 ※出典：厚生労働省ホームページ（https://www.mhlw.go.jp/index.html）

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障害者雇用促進法第45条の3（事業協同組合等特例認定）を受けた親組合が、加入事業主の障害者雇用状況を毎年6月1日現在で一括集計・報告できる、厚生労働省の公式PDFです。各組合員の雇用状況データを取りまとめて一括集計し、年次報告業務を効率化します。PDF形式なので紙印刷、手書き記入、社内保存にも対応し、電子申請が困難な現場にも活用できます。 ■障害者雇用状況報告書（法45条の３認定・グループ全体）とは 法45条の３（事業協同組合等特例認定）に基づき、親組合が全加盟事業主の障害者・従業員数や雇用区分情報を一覧で集計し、行政提出やグループ管理の根拠書類とするフォーマットです。 ■利用シーン ＜組合全体としての一括提出に＞ 複数の組合員情報を一元管理し、親組合によるまとめ報告・年次行政提出に使えます。 ＜グループ経営や全体監査用台帳に＞ 経営会議・社労士監査向けの台帳作成や、雇用率把握をグループレベルで行いたい場面にも有用です。 ■作成・利用時のポイント ＜組合ごとの取りまとめ責任を明確化＞ 記載漏れや転記ミスを防ぐため、厚生労働省公式の記入ガイド・見本に従い、正確に記入しましょう。 ＜組合員一覧・内訳ごとに注意＞ 各事業主ごとの雇用状況や区分、従業員数を正確に記入し、間違い防止を徹底しましょう。 ＜法認定・記入区分の事前確認＞ 法45条の3認定対象および提出様式の区分を事前に必ず確認してください。 ■利用メリット ＜公式フォーマット・無料で即利用＞ 厚生労働省の公式配布なので、2025年度法令改正にも対応。無料で安心して利用できます。 ＜紙印刷・手書き記入にも即対応＞ PDFならではの紙印刷・手書き運用ができ、社内レガシー・現場運用にも最適です。 ※出典：厚生労働省ホームページ（https://www.mhlw.go.jp/index.html）

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障害者雇用促進法第45条の3（事業協同組合等特例認定）を受けた組合の各構成事業主が、自社分の障害者雇用状況を毎年6月1日現在で個別に記載・報告できる、厚生労働省の公式Excelテンプレートです。各事業主ごとの従業員数・障害者数・雇用区分をExcel一括管理できるため、集計ミス削減や事務効率化に優れ、簡単に作成報告書を作成できます。 ■障害者雇用状況報告書（法45条の３認定・事業主別）とは 法第45条の３（事業協同組合等特例認定）を受けた協同組合・商工組合・LLP等の構成事業主が、組合単位ではなく、構成事業主ごとに障害者雇用実績を整理・報告するための書式です。グループ集計用とは区別され、行政提出や社内台帳として活用できます。 ■テンプレートの利用シーン ＜組合員別の雇用台帳作成に＞ 各事業主が自社分の雇用状況をまとめ、組合経由で行政提出や監査資料を作成できます。 ＜内部管理・意識共有に＞ 事業主間で障害者雇用率や雇用区分管理の社内台帳を整備しやすくなります。 ＜グループ統括や証憑として＞ 組合事務局や社労士がグループ集計や証憑としても活用可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜法認定・組合員の区分を確認＞ 自社が法45条の３認定の組合員か事前に確認し、集計区分ごとの入力・誤用防止に注意してください。 ＜各人数・区分を正確に記録＞ 障害者・従業員数・短時間勤務者等を、漏れなく正確に記載しましょう。 ＜ガイド・見本利用で作成ミス防止＞ 厚生労働省の公式見本や最新マニュアルを参照し、記入漏れや転記ミスを防止してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜公式・無料ダウンロード＞ 厚生労働省の公式配布により、2025年度の法令改正にも対応。無料で安心して利用できます。 ＜Excel編集で業務効率・再利用UP＞ 複数社情報をまとめてExcelで管理でき、集計・修正が容易です。 ※出典：厚生労働省ホームページ（https://www.mhlw.go.jp/index.html）

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