書式テンプレート・フォーマットを探す

顧客開拓の段階ごとに実行すべき具体的なテーマ一覧

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注文があった商品を検収するときに商品に不備がないかをチェックするための書類

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振込みを依頼するときに使用するための書類

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自社が発行している手形を管理するための書類

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目標達成報奨金制度の取り扱いを定めた規定

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営業報奨金制度の取り扱いを定めた規程

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資格報奨金制度の取り扱いを定めた規程

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長年会社に貢献してきた社員が定年退職を迎える際に、経営者や人事担当者が本人へ贈る「感謝状」のテンプレートです。書式には、所属・氏名を記入する宛名欄、入社年月日を記入する欄、永年勤続への感謝と記念品贈呈を伝える本文、発行年月日欄、会社名や事業主（代表者）の氏名・押印欄など、感謝状作成に必要な項目がひと通り記載できます。ファイル形式はWordのため自社用に編集可能です。 ■感謝状とは 企業や組織が、退職や定年などの節目を迎えた社員の功績や長年の貢献に対して、感謝の気持ちを伝えるために贈る書状のことです。単なる形式的な挨拶にとどまらず、勤続年数や貢献を言葉にして残す、社員への労いを形にした文書といえます。本テンプレートは定年退職者向けに作成されており、永年勤続への感謝と記念品贈呈を伝える内容で構成されています。 ■テンプレートの利用シーン ・定年退職する社員への贈呈 定年を迎えて会社を去る社員に対し、退職日に合わせて感謝状を手渡す場面で使用します。 ・永年勤続表彰式典での授与 勤続表彰式や送別会など、社員の功績をたたえる式典の場で手渡す際に活用できます。 ・記念品贈呈にあわせた添え状 記念品や花束とともに感謝状を用意することで、贈呈の場をより丁寧な印象に仕上げられます。 ■利用・作成時のポイント ・入社年月日と発行日の確認 退職者の入社日や退職日に合わせて記入します。 ・所属部署と氏名の記載 表記の誤りがないか見直します。 ・会社名と代表者名、押印の準備 必要に応じて押印まで済ませると体裁が整います。 ■テンプレートの利用メリット ・担当者が感謝状作成にかかる時間を短縮できます。

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自己の意思で退職する場合に、退職金の取扱いを優遇すること等の早期退職優遇に関する事項を定めた規程

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任意に退職を希望する従業員に対し、定年退職に準じた取扱いをする制度に関する事項を定めた規程

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機械製品が故障または紛失した場合に、機器番号・機種名や状況などを伝えるための書類

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私用面会をする際にその時間と理由を届け出るための書類

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マイカーで通勤する社員にその取り扱いに関する規定を定めた書類

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社員の不祥事や重大なミスが発覚した際、監督責任のある上司が経営陣・上位者に自らの処分の判断を仰ぐための「進退伺い」の書式テンプレートです。日付欄、宛先（会社名・代表者名）、差出人（部署長名）、件名「進退伺い」、経緯説明の本文、処分をすべて受け入れる旨の文言、結語「以上」まで一通りひな形化されており、状況に合わせて文面を差し替えるだけで文書が完成します。Word形式のため文章量や日付表記、宛名・肩書きなどを自由に編集でき、体裁をゼロから考える手間を省いて時短で仕上げられる無料テンプレートです。 ■進退伺とは 部下の不正行為やミスについて監督責任を問われる立場の人が、自身の進退（続投か辞任か、どのような処分を受けるか）の判断を上位者に委ねるために提出する文書です。本人の反省を記す始末書とは異なり、事の経緯を簡潔に報告したうえで「判断を仰ぐ」姿勢を示す点が特徴です。管理職やリーダー職が部下の監督責任を問われた際に用いられることが多い書式です。 ■テンプレートの利用シーン ・部下による着服や不正行為が発覚し、管理監督者として責任を問われる場面 ・重大なクレームや事故、情報漏えいなどにより会社に損害を与えてしまった場面 ・管理職として社会的信用を傷つける事態を招いてしまった場面 ■利用・作成時のポイント ・発覚した日付や事実関係を、憶測を交えず簡潔かつ正確に記載する ・言い訳がましい表現を避け、責任の所在を明確にした文面にする ・処分は甘んじて受け入れる姿勢を示し、最終判断は上位者に委ねる ■テンプレートの利用メリット ・基本体裁の整った文書を作成しやすく、混乱した状況でも迅速な提出に繋がります。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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家族が死去したときに会社に届け出るための書類

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社員またはその家族が死亡した場合に通知するための書類

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従業員の預金の取扱いと管理について定めた規程

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部長・課長などが健康状態・職場の雰囲気・職務内容・自己評価などを表した書類

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従業員が自身の状況や希望を会社へ申告するための自己申告書（一般用）テンプレートです。人事担当者が、社員の健康状態・職場環境・職務への考えなどを把握する場面で、お役立ていただけます。Word形式で無料ダウンロードが可能です。 ■自己申告書とは 従業員が、習得した技能・健康状態・職場環境・担当職務への考えなどを自ら記入し、会社へ申告するための文書です。社員の状況や意向を把握する役割があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜面談・人事評価の準備に＞ 社員の自己申告をもとに、面談や評価の参考資料として活用できます。 ＜社員の状況把握に＞ 健康状態や職場環境への考えを把握し、働きやすい環境づくりに役立てられます。 ＜配置・育成の検討に＞ 担当職務への考えや希望を把握し、配置や育成の検討材料にできます。 ■利用・作成時のポイント ＜記入しやすく配布＞ チェック式の項目を生かし、社員が記入しやすい形で配布します。 ＜健康・職場・職務を整理＞ 健康状態・職場環境・職務への考えなど、項目ごとに整理して把握します。 ＜活用目的を伝える＞ 率直に記入してもらえるよう、何のための申告かを伝えます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で業務効率化＞ 申告項目が整っており、様式をゼロから作る手間を削減できます。チェック式が中心のため、社員の記入負担も抑えられます。 ＜社員理解の促進に＞ 社員の状況や意向を把握でき、面談や人事評価の質向上にもお役立ていただけます。

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人事・労務の担当者が、1年間の人件費の計画と実績を1枚にまとめて確認するための月別賃金計画表のテンプレートです。基準内賃金・基準外賃金・賞与・法定福利費・法定外福利費を、小計と合計まで1月から12月まで計画と実績の両方で書き込めます。正社員・臨時社員・嘱託・パートタイマーの人員数や、残業時間・深夜残業時間・出勤日数・休日出勤日数も同じ表に記入でき、右端には年間累計の欄があります。1月分の記入例が赤字で入っているので、どの粒度で書けばよいか迷いません。Word形式で無料ダウンロードでき、項目名や人員区分を自社の呼び方に書き換えてご利用いただけます。 ■月別賃金計画表とは 人件費・人員数・投入工数の計画と実績を、月ごとに並べて1枚に整理した社内管理文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜年間の人件費予算を組むときに＞ 月ごとの賃金計画を積み上げ、年間の総額を見通す場面で使えます。 ＜予算会議の配付資料として＞ A4横1枚に収まるので、印刷して会議の場で共有する用途に向いています。 ＜計画と実績のズレを確認する際＞ 同じ月の計画欄と実績欄を見比べ、差が開いた月を洗い出す場面で役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜金額の単位を統一＞ 千円単位か円単位かをあらかじめ決め、表全体で同じ単位にそろえます。 ＜小計・合計を計算して記入＞ 賃金と人員の小計・合計は計算した数値を書き込みます。 ＜人員区分ごとの人数を記載＞ 正社員・臨時社員・嘱託・パートタイマー・その他を区分ごとに書き分けます。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で自由に編集可能＞ 項目名や人員区分の行を、自社の呼び方に合わせて修正できます。 ＜様式作成コストの削減＞ 必要な項目がそろっているので、0からの準備費用を抑えられます。

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