「共通」で利用頻度の高い
書式テンプレート・フォーマット

■納涼会案内状（納涼会のご案内）【社内】とは 夏季に開催される納涼会の開催日時や場所、参加方法などを社員に周知するための案内文書です。業務外の交流を促進し、社員同士の親睦を深める機会として、社内コミュニケーションの活性化に寄与します。 ■利用するシーン ・夏季の恒例行事として、社員の親睦やコミュニケーションを目的に納涼会を開催する際、全社員に向けて開催概要を案内する場面で利用します。 ・新入社員や異動者が加わった後、交流の機会を設けるために、部署やプロジェクト単位で納涼会の開催を案内する際に利用します。 ・業務終了後や休日にリフレッシュを図る社内イベントとして、参加希望者を募るために案内状を配布する場面で利用します。 ■利用する目的 ・社員同士の交流や親睦を深め、職場内のコミュニケーションを円滑にするために利用します。 ・イベントの日時や場所、参加方法などを正確に伝え、参加者の出欠確認や準備を円滑に進めるために利用します。 ・社内の一体感やモチベーション向上を促進し、働きやすい職場環境をつくるために利用します。 ■利用するメリット ・事前に詳細情報を周知できるため、社員がスケジュール調整しやすく、参加率の向上が期待できます。 ・案内状を通じてイベントの目的や趣旨が明確に伝わり、社員の理解と協力を得やすくなります。 ・社内イベントの運営が円滑になり、準備や当日の進行がスムーズに進みます。 こちらはWordで作成した、社内向けの納涼会案内状（納涼会のご案内）のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社で納涼会を開催する際にご活用ください。

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経緯報告書は業務上の問題やトラブルが発生した際、その経緯や進捗状況を関係者に報告するための書類です。未解決のトラブルの経過を取引先などに共有し、同様の問題の再発を未然に防ぐ役割を果たします。更に、現状を明確に伝えることで、事態の悪化を未然に防ぐ効果もあります。 当報告書は、シンプルなデザインのレイアウトを採用し、社外向けに活用しやすい書式となっております。取引相手に事態を理解していただくために重要な書類となりますので、ぜひ、テンプレートをご利用いただき、効果的な経緯報告書の作成にお役立てください。

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■中止通知書（○○中止のお知らせ）とは 予定されていたイベントや会議、業務などの中止を関係者へ正式に通知するためのビジネス文書です。中止理由や今後の対応について明記し、相手への配慮やお詫びの言葉を添えることが特徴です。 ■利用するシーン ・会社や団体が主催するイベントやセミナー、研修などが天候や社会情勢、主催者都合などで中止となった際に利用します。 ・社内外の会議や打ち合わせが急遽中止となった場合、関係者に迅速かつ正確に通知する場面で利用します。 ・商品やサービスの販売中止、プロジェクトの中止など、業務上の重要な変更を関係者に伝える場合にも利用します。 ■利用する目的 ・中止となった事実やその理由を、関係者に正確かつ迅速に伝達するために利用します。 ・参加予定者や関係者への混乱や誤解を防ぎ、円滑なコミュニケーションを図るために利用します。 ・お詫びや今後の対応方針を明示し、信頼関係を維持・強化するために利用します。 ■利用するメリット ・公式な文書で中止を伝えることで、情報伝達の正確性と信頼性を確保できます。 ・中止理由や今後の対応を明記することで、関係者の不安や疑問を軽減できます。 ・お詫びや配慮の言葉を添えることで、ビジネスマナーを守り、良好な関係を維持できます。 こちらはWordで作成した、中止通知書（○○中止のお知らせ）のテンプレートです。本テンプレートのダウンロードは無料なので、予定されていたイベントやセミナー、研修などが急遽中止となった際にお役立ていただけると幸いです。

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■回覧チェック表（社内回覧・回覧表）とは 社内で文書や資料を複数の関係者で順番に回覧し、各自が確認したことを記録するための書式です。 ■利用するシーン ・社内規程や重要な通達事項を全社員に周知徹底する際、各部署や担当者に順次回覧する場面で利用します。 ・会議資料や報告書など、複数の関係者の確認が必要な文書の配布時に活用します。 ・社内イベントや研修などの案内文書を、全員が確実に目を通したことを確認するために用います。 ■利用する目的 ・文書や情報が、確実に全関係者に伝達されたことを証明するために利用します。 ・回覧の進捗状況を把握し、未確認者へのフォローを行うために利用します。 ・社内の情報共有や意思統一を円滑に進めるために利用します。 ■利用するメリット ・確認漏れや伝達ミスを防ぎ、情報伝達の正確性を高めることができます。 ・回覧の履歴が残るため、後から誰がいつ確認したかを容易に追跡できます。 ・社内のコミュニケーションや業務の透明性が向上し、信頼性の高い運用が可能となります。 こちらはPowerPointで作成した、回覧チェック表（社内回覧・回覧表）のテンプレートです。社内での通知や連絡事項の確認に、ご活用ください。

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工事や修理などを実施した事業者が、お客様や元請け会社にその完了を報告するための文書が、作業完了報告書です。 作業完了報告書を作成する目的は、（1）作業内容や結果を正確に伝えて、お客様や元請け会社との信頼関係を築くこと、（2）作業に関する問題点や改善点を共有して、今後の品質向上やトラブル防止に役立てることにあります。 また、作業完了報告書によって作業に関する問題点や改善点を共有し、自分自身のスキルアップや知識の習得に役立てることもできます。 本テンプレートは、Excel版の作業完了報告書です。無料でダウンロードができるので、ぜひご利用ください。

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名刺のテンプレート素材です。ワード形式で作成されています。ご自身の用途に合わせてお使いください。

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■納涼会案内状（納涼会のご案内）【社内】とは 夏季に社内の親睦やコミュニケーション促進を目的として開催される納涼会の開催案内を、社員に向けて正式に通知するための文書です。開催日時、場所、会費、出欠確認方法などの必要事項を明記し、参加を促す役割を担います。 ■利用するシーン ・社内イベントとして納涼会の開催が決定し、全社員または特定部署に対して参加案内を送付する場面で利用されます。 ・新入社員や異動者の歓迎、日頃の労をねぎらう目的で、社内の親睦を深めるイベントを企画した際に案内状を配布します。 ・出欠確認や会費徴収、会場手配など、事前準備を円滑に進めるために案内状を活用します。 ■利用する目的 ・社員間の交流やコミュニケーションの活性化を図り、職場の一体感を醸成するために利用します。 ・イベントの詳細情報を明確に伝え、出欠確認や準備を円滑に進めるために利用します。 ・社内イベントの正式な案内として、参加者への誤解や混乱を防止するために利用します。 ■利用するメリット ・必要事項が整理されているため、社員が参加の可否を迅速に判断でき、出欠管理が容易になります。 ・公式な案内状として、イベントの重要性や主旨が明確に伝わり、参加率の向上が期待できます。 ・社内の雰囲気や季節感を反映した文面により、社員のモチベーションや親近感の醸成につながります。 こちらはExcelで作成した、社内向けの納涼会案内状（納涼会のご案内）のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、自社で納涼会を開催する際にご活用いただけると幸いです。

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■中止通知書（○○中止のお知らせ）とは 予定されていたイベントや取引、会議などの中止を正式に相手方へ伝えるためのビジネス文書です。中止理由や今後の対応、謝意などを明確かつ丁寧に記載することが特徴で、誤解や混乱を防ぐ役割を果たします。 ■利用するシーン ・予定していたイベントやセミナーが、不可抗力や事情変更により開催できなくなった場合に利用します。 ・商品やサービスの販売中止、プロジェクトの中止などの重要な変更を関係者に伝える場合に利用します。 ・社内外の会議や打ち合わせが、急な都合やトラブルで中止せざるを得ない場合に利用します。 ■利用する目的 ・相手方に中止の事実と理由を正確に伝え、誤解やトラブルを未然に防ぐために利用します。 ・これまでの協力や参加に対する謝意を表し、関係維持や信頼確保のために利用します。 ・今後の対応や代替案について明確に案内し、円滑なコミュニケーションを図るために利用します。 ■利用するメリット ・事実関係や理由を文書で明確に伝えることで、相手方との認識の齟齬やトラブルを防げます。 ・丁寧な謝意や配慮を示すことで、ビジネス上の信頼関係を損なうことなく、今後の取引継続にもつなげられます。 ・代替日程や今後の対応を記載することで、相手方の不安や疑問に事前に対応できます。 こちらは、Excel版の中止通知書（○○中止のお知らせ）のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、記載内容を編集のうえご活用ください。

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建物賃貸借契約書とは、建物を賃貸する場合に記入する契約書

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自社の基本情報を取引先や顧客にわかりやすく伝えるための「会社概要」テンプレートです。会社名・所在地・代表者・設立日・事業内容など、必要な項目が表形式で整理されており、項目に沿って入力するだけで資料が完成します。PowerPoint形式のため、商談・採用・プレゼンなど幅広いシーンで使用可能です。見本付きで構成のイメージもつかみやすく、無料ですぐに使える実用性の高いテンプレートです。 ■会社概要とは 企業の基本情報を一枚にまとめた資料で、取引先・採用希望者・金融機関など外部関係者に向けた自己紹介の役割を果たします。信頼性のある情報整理が、ビジネス上の印象を左右する重要なポイントです。 ※会社概要に記載する情報は、会社法や特定商取引法などの法令に基づき正確に記載してください。 ■テンプレートの利用シーン ＜商談・営業先への資料添付に＞ 提案書や企画書の補足資料として、自社のプロフィールを簡潔に伝えられます。 ＜採用活動・説明会での会社紹介に＞ 縦型レイアウトで印刷しても見やすく、配布資料としても活用できます。 ＜会社情報ページの作成データとして＞ 自社サイト制作時に、掲載すべき基本情報を整理可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜記載内容の正確性を確認＞ 会社名・所在地・代表者・設立日など、法令（会社法・特定商取引法等）や公式登記情報に基づき、誤りや古い情報がないか必ず確認しましょう。 ＜機密情報や個人情報の取り扱いに配慮＞ 会社概要には公開しても問題ない情報のみを記載し、個人の連絡先や未公開の事業計画など、機密性の高い情報は慎重に扱いましょう。 ＜デザイン・カスタマイズ時の体裁崩れに注意＞ PowerPoint形式で編集する際、レイアウトや表の整合性が崩れないよう、見本やプレビューで最終確認を行いましょう。 ＜定期的な内容の見直しを徹底＞ 会社概要は一度作成したら終わりではなく、組織変更や事業内容の追加・変更があった場合は速やかに更新し、常に最新の情報を保つことが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード、すぐに使える＞ コストをかけずに、必要な時に会社概要を作成できます。 ＜短時間で信頼性ある資料が完成＞ 構成に悩む時間を削減し、本来の業務に集中することができます。

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対象となる期間に支払った、または支払う予定の給与額を第三者に証明するため、従業員から依頼された際に作成する書類が、収入（年収）見込証明書です。 収入（年収）見込証明書は「給与見込証明書」などとも呼ばれ、住宅ローンなどの大口融資を申し込む際や、子供の奨学金申請の際などに必要になります。 証明する対象期間は任意となっていますが、一般的には、従業員が希望する月から1年間に支払う見込みの給与額を提示します。なお、従業員から期間の指定（※例：◯月から◯月まで）がある場合には、それを基に作成します。 こちらは、Excel版の収入見込証明書のテンプレートです。自社の業務に、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立てください。

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「債権放棄通知書（民法改正対応）」は、債権者が債務者に対して保有する全ての債権を放棄することを通知する文書です。2020年4月に施行された民法改正に対応しており、債務関係に変更をもたらす重要な文書となります。本書式はあくまでもテンプレートですので、詳細な内容や手続きについては、適切な法律専門家にご相談ください。この通知書を使用し、適切な手続きを行う際にご活用ください。

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営業活動やアフターフォローに必要な顧客情報を管理できる、顧客リストテンプレート（Excel形式）です。氏名・連絡先・会社名に加え、購買履歴や接触履歴まで一括で記録可能。年齢は自動計算されるため、手入力の手間を削減し、営業の効率化・時短につながります。郵便番号からの住所自動表示にも対応しており、入力ミスや表記ゆれの防止にも有効です。無料でダウンロードでき、誰でもすぐに活用できる顧客管理ツールです。 ■顧客リストとは 顧客との接点や取引履歴を記録・管理し、営業活動を円滑に進めるための基本情報をまとめた一覧表です。 ■テンプレートの利用シーン ＜営業リストの作成・更新に＞ 新規開拓や既存顧客のフォローを効率的に管理できます。 ＜顧客対応履歴の可視化に＞ 誰が・いつ・何を対応したかを記録し、引き継ぎやトラブル防止に役立ちます。 ■利用・作成時のポイント ＜自社に合わせた項目追加・編集が可能＞ 業種や目的に応じた運用がしやすいよう、自社用にカスタマイズしましょう。 ＜購買履歴や接触履歴でアプローチの質を向上＞ データに基づいた提案やタイミングの見極めが可能になります。 ＜郵便番号一覧との連携で入力作業を時短＞ 誤入力防止や表記統一により、コスパの高い営業基盤の構築に繋がります。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で編集・再利用も簡単＞ 使い慣れた表計算ソフトで扱えるため、特別なツール不要ですぐ運用開始できます。 ＜無料で何度でもダウンロード可能＞ 中小企業や個人事業でも無理なく導入でき、コストパフォーマンスに優れています。

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会議の内容や決定事項を整理して記録できるExcel形式の無料テンプレートです。会議日時・参加者・議題・発言内容・アクション項目などを表形式で記入でき、情報共有や業務の抜け漏れ防止に役立ちます。少人数のチームや個人でもすぐに活用できる実用的な議事録用のひな形です。 ■議事録とは 会議で話し合われた内容や決定事項、今後の対応などを記録・共有するためのビジネス文書です。 発言者や議題ごとに整理された記録を残すことで、会議の透明性を高め、業務の進行をスムーズにします。 ■テンプレートの利用シーン ・社内会議や定例ミーティングの記録に ・プロジェクト進行中の情報共有に ・決定事項やアクション項目の管理に ・会議後の報告書作成や上司への提出用に ・小規模チームやスタートアップの業務整理に ■作成・利用時のポイント ＜会議日時・参加者・議題を明確に記載＞ 基本情報を正確に記入することで、後から見返した際の理解がスムーズになります。 ＜発言内容や決定事項は簡潔に要約＞ 長文になりすぎず、要点を押さえた記録が理想的です。 ＜アクション項目は担当者と期限を明記＞ 実行責任を明確にすることで、業務の抜け漏れを防ぎます。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で柔軟にカスタマイズ可能＞ 自社の会議スタイルに合わせて項目の追加・削除も簡単です。 ＜表形式で視認性が高く、記録が整理しやすい＞ 議題ごとに情報を整理でき、読み手にもわかりやすい構成です。 ＜情報共有と業務効率化に直結＞ 議事録を活用することで、チーム内の認識統一と業務のスピードアップが図れます。

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■就任祝い状（○○就任のお祝い）とは 取引先や関係者が新たな役職に就任した際、その功績や新たな門出を祝福し、今後の発展を祈念する気持ちを伝えるための書式です。ビジネスにおける信頼関係や良好な人間関係を築くうえで、重要な役割を果たします。 ■利用するシーン ・取引先や関係会社の代表者・役員が新たな役職に就任した際、祝意を表すために送付します。 ・社内で昇進や新任ポストへの就任があった場合、上司や同僚から祝意を伝える際に利用します。 ・業界団体や協会の役員交代時など、公式な場面での慶事に際し、組織として祝意を示すために活用します。 ■利用する目的 ・新任者の門出を祝い、今後のご活躍を祈念するために利用します。 ・取引先や関係者との信頼関係をより強固にし、円滑なビジネス関係を維持するために利用します。 ・組織や個人の慶事に対し、礼儀やマナーを重んじるビジネス文化を体現するために利用します。 ■利用するメリット ・丁寧な祝意を伝えることで、相手に好印象を与え、信頼関係の強化につながります。 ・取引先や関係者とのコミュニケーションを円滑にし、ビジネスチャンスの拡大が期待できます。 ・社会的な礼節を重んじる姿勢を示すことで、組織や個人の社会的評価向上に寄与します。 こちらはWordで作成した、縦書きの就任祝い状（○○就任のお祝い）のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、ご活用いただけると幸いです。

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「交通事故報告書」は、交通事故に関する報告書の書式事例です。このテンプレートを活用することで、交通事故に関する報告書を簡単に作成できます。報告書には事故に関する詳細や関係者の情報を記入するスペースがあります。 交通事故が発生した場合、迅速かつ正確な情報提供が非常に重要です。このテンプレートを利用すれば、事故の詳細情報を整理し、関係各所への報告をスムーズに行うことができます。ダウンロードは無料です。

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白背景の花火です。 はがきサイズなので挨拶状に使用できます。

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遺産分割の協議によってどの遺産が誰に分割されたかを証明するための書類

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■5S活動チェックシートとは 「整理・整頓・清掃・清潔・躾（しつけ）」という製造業発祥の品質管理・生産性向上活動である5Sの実施状況を詳細に点検し、その評価を記録するための書式です。 ■利用するシーン ・工場やオフィス、倉庫などの作業現場で、週ごとや月ごとなど、定期的に巡回を行い、5Sの各項目について状況を確認し、その評価を記録する際に利用します。 ・チェックシートの評価結果から、特に点数が低い、あるいは課題が顕著な5S項目を特定し、具体的な改善目標や計画を策定し、実行に移す際に利用します。 ・新入社員への5S教育や、既存従業員への意識向上を目的として、チェックシートの項目を共有し、日々の業務における具体的な5S行動を促す資料として利用します。 ■利用する目的 ・職場の5S活動が規定どおりに実施されているかを客観的に評価し、その結果を記録・管理するために利用します。 ・5S活動における現状の課題点や不十分な点を具体的に洗い出し、効果的な改善策を検討・実行するために利用します。 ・継続的な5S活動を通じて、職場環境の安全性向上、生産性向上、品質安定化といった経営目標を達成するために利用します。 ■利用するメリット ・漠然とした「環境を良くしたい」という思いから一歩進んで、具体的なチェック項目によって改善すべき点を明確に特定し、関係者間で共有できます。 ・定期的なチェックと評価を繰り返すことで、5S活動が単発で終わらず、PDCAサイクル（計画・実行・評価・改善）に基づいた継続的な取り組みとして定着します。 ・評価基準が明確であるため、従業員一人ひとりが自身の作業環境における5Sの状況を理解し、自発的に改善行動を起こすきっかけとなります。 こちらのテンプレートは、5S活動チェックシート（Excel版）です。無料でダウンロードできるので、自社で5S活動を実施する際に、お役立ていただけると幸いです。

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■予約受付管理表（予約管理表）とは サービスや施設などの利用予約を、一覧で管理するための書式です。予約者名、日時などの情報を記載して予約状況を一目で把握することができ、ダブルブッキングや予約漏れを防ぐのに役立ちます。 ■利用するシーン ・飲食店やサロンなどで、来店予約や施術予約を受け付け、当日のスケジュールを管理する場面で利用します。 ・会議室やイベントスペースなど、施設の利用予約を複数の利用者から受け付ける際に利用します。 ・旅行会社やツアー運営などで、顧客ごとの予約状況や参加人数を管理する際に利用します。 ■利用する目的 ・予約内容を一元管理し、ダブルブッキングや予約漏れを防ぐために利用します。 ・予約状況を可視化し、スタッフ間で情報共有を円滑に行うために利用します。 ・トラブル発生時に予約履歴を確認し、迅速な対応や原因究明を行うために利用します。 ■利用するメリット ・予約状況が一覧で把握できるため、業務の効率化とサービス品質の向上が図れます。 ・予約情報の共有により、スタッフ間の連携ミスや情報伝達漏れを防止できます。 ・過去の予約データを活用し、繁忙期の予測やサービス改善に役立てることができます。 こちらのテンプレートは、Wordで作成した予約受付管理表（予約管理表）です。本テンプレートのダウンロードは無料なので、ご活用ください。

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