工事発注（注文）書・縦・Excel

■工事発注（注文）書とは
依頼主が施工業者に対し、工事の申し込みを行う意思を書面で正式に伝えるための書類です。依頼する工事の具体的な内容や条件を明記することで、口頭でのやり取りに起因する認識の齟齬を防ぎ、公正な取引の基礎を築く役割があります。

■利用するシーン
・建設工事において、元請会社が協力会社に特定の工種を依頼する場面で利用します。
・自社のオフィスや店舗の内装工事、あるいは軽微な修繕を専門業者に依頼する際に利用します。
・契約済みの工事とは別に、追加の作業が新たに発生した場合に、その範囲と金額を明確にして発注する場合に利用します。

■利用する目的
・工事を依頼するという発注者の明確な意思を、書面をもって受注者に伝えるために利用します。
・工事の名称や施工場所、請負代金、納期、支払条件といった契約の根幹をなす項目について、当事者間の認識を合わせるために利用します。
・発注の事実と合意した内容を客観的な証拠として残し、将来的な紛争のリスクを回避するために利用します。

■利用するメリット
・発注内容が書面で明確化されるため、受注者は安心して作業準備に取り掛かることができ、スムーズな着工につながります。
・下請法などで書面の交付が法的に求められる取引において、本状を発行することでコンプライアンスを遵守できます。
・支払い条件や金額が明確になるため、工事完了後の請求・支払い手続きをスムーズに進めることができます。

こちらはExcel版の、工事発注（注文）書のテンプレートです。取引先との健全な信頼関係を構築し、スムーズな工事遂行を実現するために、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。