雇用者が従業員を解雇する場合、解雇の意向とその理由、解雇の予定日などを通知するのが「解雇予告通知書」です。 従業員を解雇しなければならない場合、労働基準法に基づき、事業主は解雇予告を行う必要があります。これは正社員だけでなく、パートタイマーやアルバイトを解雇する際にも適用されるものです(※試用期間中の従業員は除く)。 解雇予告の方法は30日前までに行うこと(あるいは30日分の解雇予告手当を支払うこと)のほか、特に法律で規定されてないため、口頭でも問題はありません。しかし、通知書を交付しておけば、明らかに解雇予告をしたという証拠となり、後にトラブルが発生するのを防ぐことができます。 解雇予告を行うことは、従業員にとっても新たな雇用先を探す時間を確保できるというメリットがあります。 こちらはExcelで作成した、罫線版の解雇予告通知書のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社でご活用ください。
■代表取締役(社長)変更のお知らせとは 会社の経営のトップである代表取締役(社長)が交代したという重要な事実を、取引先や株主、関係各社に対し、正式に通知するための挨拶状です。前任者への感謝とともに、新体制への移行を明らかにし、今後とも変わらぬご支援をお願いするために送付します。 ■利用するシーン ・株主総会や取締役会での決議を経て、代表取締役の交代が正式に決定し、新体制が発足した直後のタイミングで利用します。 ・日頃からお世話になっている主要な取引先、金融機関、顧問弁護士・税理士、株主など、重要なステークホルダー(利害関係者)へ挨拶をする際に利用します。 ・自社の公式サイトや会社案内の変更、登記簿の変更手続きなどと並行し、社外へ広く代表者の交代を告知する場面で利用します。 ■利用する目的 ・会社の「顔」である代表者の変更という重大な経営情報を、関係各位へ迅速かつ正確に報告し、不要な憶測や混乱を防ぐために利用します。 ・前任者が在任中にお世話になったことへの深い感謝を伝えるとともに、後任者の氏名や新体制への抱負を述べ、就任の挨拶とするために利用します。 ・新体制においても、従来と変わらず良好な取引関係を継続していきたいという真摯な意思を表明し、安心感を持っていただくために利用します。 ■利用するメリット ・会社の重要な変更点を速やかに、かつ正式な書状で通知することにより、取引先や関係者からの信頼を維持・強化することができます。 ・新代表の就任挨拶を丁寧な形式で行うことで、相手に対する敬意と、新体制における真摯な経営姿勢を示すことができます。 ・新代表のビジョンや方針を簡潔に添えることで、会社の将来性や今後の事業展開をアピールする絶好の機会ともなります。 こちらはWordで作成した、代表取締役(社長)変更のお知らせのテンプレートです。重要な経営体制の変更を関係各位へ丁重に伝え、新体制下での円滑な関係構築を実現するために、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立てください。
「新入社員歓迎会の通知書」は、新入社員を暖かく迎える特別なイベントの計画と通知を練るためのリソースとして提供されます。新入社員歓迎会は、新しい職員が企業の文化と他のメンバーと親しくなるためのイベントであり、この通知書はその計画と実行を円滑に進める手助けとなるでしょう。 このテンプレートを利用いただき、新入社員歓迎会を一層特別で記憶に残るものにしてください。この通知書はその目的を達成するための第一歩となります。
「人事異動の通知」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。
【コロナ対策_重要】医務室のご利用について一定期間「閉鎖」の際の通知サンプルとなります。
全社員を対象とした定期健康診断の実施を通知するための文書テンプレートです。日時や場所、検査内容、注意事項を簡潔に整理した構成で、社員に必要な情報を分かりやすく伝えます。Word形式のため、項目や内容を柔軟に編集可能です。 ■健康診断のお知らせとは 企業が法定または自主的に実施する健康診断について、日時や場所、検査内容を社員に周知するための文書です。従業員の健康管理を目的とし、詳細な検査内容と注意事項を記載します。 ■利用シーン <定期健康診断の実施通知> 法定健康診断の実施に際し、社員全員に受診を促すために使用します。 <健康診断準備の案内> 検査前日の注意事項や受診できない場合の連絡先を伝える際に活用します。 <個別対応の案内> 検査結果や再検査の手順について案内し、適切なフォローアップを促します。 ■作成時のポイント <日時・場所の明確化> 健康診断の日程や場所を具体的に記載し、社員が混乱しないようにします。 <検査内容の詳細記載> 問診や身体測定、血液検査など、検査内容を詳細に記載して受診者の準備をサポートします。 <注意事項の案内> 飲食制限や欠席時の連絡方法など、診断に関連する注意事項を明記します。 <連絡先の明示> 担当者の部署名、氏名、連絡先を記載し、問い合わせ対応をスムーズにします。 ■テンプレートの利用メリット <迅速な通知作成> 必要事項を入力するだけで健康診断のお知らせを作成可能です。 <柔軟な編集対応> Word形式のため、検査内容や注意事項を会社の実情に合わせて編集できます。 <健康管理の推進> 健康診断の重要性を伝え、従業員の健康維持を支援します。
社員やその家族が亡くなったことを伝えるための書類
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