雇用者が従業員を解雇する場合、解雇の意向とその理由、解雇の予定日などを通知するのが「解雇予告通知書」です。 従業員を解雇しなければならない場合、労働基準法に基づき、事業主は解雇予告を行う必要があります。これは正社員だけでなく、パートタイマーやアルバイトを解雇する際にも適用されるものです(※試用期間中の従業員は除く)。 解雇予告の方法は30日前までに行うこと(あるいは30日分の解雇予告手当を支払うこと)のほか、特に法律で規定されてないため、口頭でも問題はありません。しかし、通知書を交付しておけば、明らかに解雇予告をしたという証拠となり、後にトラブルが発生するのを防ぐことができます。 解雇予告を行うことは、従業員にとっても新たな雇用先を探す時間を確保できるというメリットがあります。 こちらはExcelで作成した、罫線版の解雇予告通知書のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社でご活用ください。
製造物責任に基づく損害賠償請求をするための内容証明とは、ストーブによる火災の損害賠償請求を製造元にするための内容証明
「着荷品に不備があった際の通知書002」は、商品の到着時に著しい不備があった場合に利用する通知書です。商品に重大な問題が発生した際に、この通知書を活用して迅速な対応を行いましょう。品質の低下や大幅な問題がある場合、この通知書を使用して的確な情報を提供し、問題の解決に尽力してください。取引相手との信頼関係を損なわないよう、適切なコミュニケーションと対応が求められます。商品品質の向上とお客様満足度の確保のために、ぜひご活用ください。
納期遅延クレームの調査通知です。納期遅延クレームに対して実施した調査を通知する際の書式事例としてご使用ください。
自らが保有する債権を、自らが負う債務の担保とするために質権を設定した場合、質権が設定されていることを第三債務者に主張するためには、第三債務者に通知をするか、第三債務者の承諾を得ることが必要です。 本書は、第三債務者に対して、上記の通知をするための「債権に対する質権設定の通知書」の雛型です。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2020年4月1日施行の改正民法対応版です。
特定の個人に送るリコール案内メールのテンプレートです。
法改正後すでに運用している制度を、就業規則の条文として整備・反映する際の案内テンプレートです。2025年施行の育児・介護休業法改正および高年齢者雇用安定法改正を例としていますが、他の法改正対応時にも応用できる汎用的な構成となっています。「法改正対応の運用は済んでいるが、規程整備はこれから」という企業の人事・総務ご担当者の方にお勧めです。 ■就業規則の変更のお知らせとは 就業規則の改定内容や適用日などを従業員に周知するための社内通知文です。法改正や制度見直しに伴い、変更点を明確に伝える際に使用されます。 ■テンプレートの利用シーン <既存運用を就業規則に反映する際に> 2025年の法改正施行後、すでに運用している育児・介護休業制度や高年齢者雇用制度を、就業規則の条文として整備した際の周知に活用できます。 <条文の整理・見直し内容を説明する際に> 関連条文の規定ぶりを改正法に沿って整理したことや、現行運用に合わせて明確化した変更点を、従業員へわかりやすく説明する資料として使用できます。 ■作成・利用時のポイント <変更内容の明確化> どの条文や制度がどのように変更されたのか、具体的かつ簡潔に整理して記載することが重要です。 <適用日の明示> 新しい規則がいつから適用されるのかを明記し、混乱を防ぐ必要があります。 <問い合わせ先の記載> 従業員からの質問に対応できるよう、担当部署や連絡先を明示しておくとスムーズです。 ■テンプレートの利用メリット <例文付きで即活用可能> 基本構成と文例が用意されているため、ゼロから文章を作る手間を省けます。 <Excel形式で柔軟に編集> 自社の制度や改定内容に応じて項目の追加・修正がしやすく、実務に即した運用が可能です。
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