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紛失届（シンプル版）・Excel
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社用携帯電話・ノートパソコン・社員証など、従業員が備品や重要なものを紛失したときに、会社に対して提出するのが「紛失届」という書類です。紛失届では一般に、紛失物の名称や紛失した日、紛失時の状況や紛失理由などを記載します。 紛失届を作成すれば、紛失した物に関する詳細を記録しておくことができるのはもちろんのこと、機密情報を含むデバイスなどを紛失したときにはパスワードの変更、アクセス権の無効化など、早めにセキュリティ対策を講じることができるというメリットがあります。 こちらはExcelで作成した、シンプルな紛失届のテンプレートです。本テンプレートは無料でダウンロードすることができるので、自社に合わせてカスタマイズのうえ、ご利用いただければと思います。
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物品や書類・備品などを一時的に預かった際の内容を、一覧で管理するための「預り証」テンプレートです。預かった物の名称・数量・備考欄を表形式で整理しており、誰がいつ何を預かったのかをシンプルに記録できます。 ■預り証とは 物品や書類を一時的に預かる際に、預けた側と預かった側との間で、授受の事実や預かった内容を確認・記録するための書面です。社内・社外を問わず、物の引渡しや一時保管を記録する場面で広く使われ、後日の認識違いや返還時のトラブル防止に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜取引先からの書類・資料の預かり時に＞ 契約書原本や設計図面、重要書類を一時的に預かる場面で活用できます。 ＜顧客からの修理品・委託品の受領時に＞ 修理や加工のために物品を受け取った際、受領内容の確認票として発行できます。 ＜社内資産・備品管理の場面で＞ 営業担当者や現場担当者が、社内資産を一時的に持ち出す際の記録としても使えます。 ■作成・利用時のポイント ＜品名と数量は具体的に＞ 品名・型番・シリアル番号など、識別可能な情報をできるだけ詳しく記載し、数量も正確に入力することで、後日の確認作業をスムーズにします。 ＜備考欄を活用＞ 返却予定日や保管条件などの留意事項を、備考欄に記載しておきます。 ＜双方の控えを残す＞ 発行者・受領者の双方で同内容の控えを保管し、認識の齟齬を防ぎます。 ＜押印または署名で確定＞ 受領者の押印または署名により、預かりの事実を明確にしておきましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ使える＞ 費用をかけずに入手でき、必要なときにすぐ利用を開始できます。 ＜書類作成の時間短縮＞ 表組みがあらかじめ整理されており、ゼロからレイアウトを作る手間を削減できます。 ＜Word形式で編集しやすい＞ 自社名の記載、項目の追加、レイアウトの調整などがしやすく、自社運用に合わせて柔軟に加工できます。
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「旅館業営業承継承認申請書」は、旅館業の事業承継を行う際に提出する申請書です。観光業界での経営継承や売買に伴い、新たな経営者が旅館業を継承する場合に必要な書類です。この申請により、旅館業の連続性が保たれます。申請書には、現行経営者と後続経営者の情報、旅館の所在地や名称、承継の理由、経営計画などが含まれます。旅館業の伝統やサービスの継続性を守りながら、スムーズな経営承継を実現するための重要な手続きです。
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個人所有PC使用許可申請書・Word【見本付き】
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個人所有PCを業務に利用する際に、事前の申請・許可を行うためのテンプレートです。申請者情報、利用目的・期間、端末情報、ウイルス対策ソフトやパスワード設定の有無、情報管理や法令・社内規程の遵守状況などの項目が整理されており、BYOD運用時の注意点を漏れなく確認できるレイアウトになっています。 ■個人所有PC使用許可申請書とは 個人が所有するPCを業務で使用する際に、利用目的や端末情報、セキュリティ対策の実施状況などを申請・記録するための文書です。テレワークや会社支給端末が不足している場面などで利用されることが多く、端末情報、利用目的、データの保存・削除ルール、事故発生時の報告義務などを文書化することで、管理責任の明確化や情報漏えいリスクの低減に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜会社支給PCが不足しているとき＞ 緊急的な在宅勤務や一時的なテレワーク時に、会社支給PCが足りない場合の業務継続手段として、申請手続きに活用できます。 ＜外出先で業務対応したいとき＞ 営業職などが外出先でメール対応や資料閲覧を行う際に、私用端末の業務利用条件や範囲を社内ルールに沿って申請・管理できます。 ■作成・利用時のポイント ＜端末情報の正確な記載＞ メーカーや型番、OS、シリアル番号などの端末情報は管理上重要なため、誤りのないよう記載します。 ＜セキュリティ対策の明示＞ ウイルス対策ソフトの導入状況やパスワード設定の有無、OSやソフトウェアのアップデート状況など、最低限の安全管理措置を明確にすることが重要です。 ＜社内規程との整合性＞ 情報セキュリティ規程や個人情報保護方針に沿った内容であるかを確認し、既存の運用ルールとの齟齬がないようにします。 ■テンプレートの利用メリット ＜申請書作成の手間を削減＞ 基本項目と記入例があらかじめ整理されており、スムーズに申請書を作成できます。 ＜柔軟なカスタマイズが可能＞ Word形式のため、自社のBYODポリシーやテレワーク規程に合わせて柔軟にカスタマイズできます。 ＜無料・導入コストを抑えられる＞ 新たなシステム導入や外注コストをかけずに、社内書式を整備できます。
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現金（金銭）受領書（表形式版）・Excel【見本付き】
現金（金銭）受領書（表形式版）・Excel【見本付き】
取引先や社員から現金を受け取った側が、受け取った事実を相手に渡すために作る現金（金銭）受領書です。宛先の会社名と氏名、「金○○円也」の金額欄、受領日、「但し、○○として」の但し書き欄、受け取った側の会社名・代表者名と押印欄が、A4縦の表形式に並んでいます。出張時の宿泊費を受け取った場面の記入例が入った状態で配布しているため、自社の内容に上書きするだけで整います。Excel形式で無料ダウンロードできます。 ■現金（金銭）受領書とは 金銭を受け取った側が、いつ・誰から・いくらを・何の名目で受け取ったのかを書き残し、渡した側に交付する書面です。銀行振込のように記録が自動で残らない現金のやり取りでは、この1枚が双方の手元に残る記録になります。社内の立替精算から取引先との現金授受まで幅広く用いられます。 ■テンプレートの利用シーン ＜出張費や立替金を現金で精算したとき＞ 記入例と同じ宿泊費のように、名目を但し書きに書いて渡せます。 ＜取引先から手付金や代金を現金で受け取ったとき＞ 金額と受領日を明記し、受け取った側の会社名と代表者名で発行します。 ＜社内で小口の現金を受け渡すとき＞ 小口現金から現金を出す場面で、受け取った側が書いて残す控えとして使えます。 ■利用・作成時のポイント ＜但し書きは名目まで書く＞ 後で見返す際に把握しやすいよう 「代金として」で止めず、記入例のように何の代金かを書きます。 ＜金額欄の体裁をくずさない＞ 金額欄には「金」と「円也」が印字されています。数字だけを入れ、前後に余白を残さないようにします。 ＜受領日は受け取った当日を入れる＞ 書類を作った日ではなく現金を受け取った日を書く欄です。日付を後日に回さないようにします。 ■テンプレートの利用メリット ＜記載漏れのある受領書を渡さずに済む＞ 宛先・金額・受領日・但し書き・発行者がひと組で並んでいるため、必要な項目を思い出しながら組む必要がなく、渡した後の書き直しを避けられます。 ＜無料で業務効率化＞ 記入例の上に自社の情報を重ねて入力する形で使えるため、白紙から準備する作業が不要です。
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