事故・トラブル・危機管理カテゴリーから探す
クレーム・トラブル対応 クレーム(苦情)対応マニュアル クレーム・トラブル報告書 事故報告書・事故申告書 交通事故報告書 紛失届 点検表 環境 コロナウイルス感染対策
社用携帯電話・ノートパソコン・社員証など、従業員が備品や重要なものを紛失したときに、会社に対して提出するのが「紛失届」という書類です。紛失届では一般に、紛失物の名称や紛失した日、紛失時の状況や紛失理由などを記載します。 紛失届を作成すれば、紛失した物に関する詳細を記録しておくことができるのはもちろんのこと、機密情報を含むデバイスなどを紛失したときにはパスワードの変更、アクセス権の無効化など、早めにセキュリティ対策を講じることができるというメリットがあります。 こちらはExcelで作成した、シンプルな紛失届のテンプレートです。本テンプレートは無料でダウンロードすることができるので、自社に合わせてカスタマイズのうえ、ご利用いただければと思います。
資本金の払込があったことを証する書面のテンプレートです
従業員から収入証明を求められた人事・総務担当者が、これから1年間の給与や賞与の見込みを会社として証明するための、見本付きの収入見込証明書です。氏名と住所の欄に続き、1月から12月までの各月について給与見込額・賞与見込額・通勤費・各種手当・月収合計を書き並べ、最下段の合計行と年収見込金額の欄へつなげます。末尾には証明の一文と、事業所名・代表者名・所在地・電話番号を記す発行者欄があります。Word形式のため項目名を自社の給与体系に合わせて変えられ、無料でダウンロードできます。 ■収入見込証明書とは 在籍する従業員について、これから支払われる見込みの収入額を勤務先が証明する書面です。すでに支払った実績を示す源泉徴収票と違い、今後の見通しを提示する点に特徴があります。住宅ローンの審査や賃貸物件の入居申込など、将来の支払能力を確かめたい提出先から求められます。 ■テンプレートの利用シーン <金融機関へ提出するとき> ローン審査で月ごとの内訳と年収見込金額の両方を求められる場面に使えます。 <賃貸契約の入居審査に添えるとき> 通勤費と各種手当を分けて記載でき、家賃の支払能力を判断してもらいやすくなります。 <証明期間を区切って発行するとき> 年収見込金額の欄に「〇〇年1月~〇〇年12月」と期間を書き入れ、その範囲の見込みだと示せます。 ■利用・作成時のポイント <賞与は支給月の行だけ埋める> 付属の記入見本では6月と12月の行にのみ賞与見込額が入っているため、自社の支給月へ置き換えます。 <合計欄は計算して記入する> Word形式のため合計は自動では出ません。各列の縦計と横計が合っているかを発行前に確かめます。 <発行者欄は問い合わせ先まで整える> 事業所名・代表者名・所在地・電話番号を埋め、提出先からの問い合わせにも対応できるようにします。 ■テンプレートの利用メリット <証明書の体裁を整える負担を軽減> 月別の内訳から証明の文言、発行者欄までそろっているため、依頼を受けてから枠組みを考えずに済みます。 <記載漏れの発生を抑制> 付属の記入見本に沿って金額を置き換えればよいので、通勤費や各種手当の書き忘れに気づけます。
健康保険に加入していた従業員が、退職などによって被保険者資格を失ったことを証明する書類が、「健康保険資格喪失証明書」です。「社会保険喪失証明書」とも呼ばれます。 一般に会社に正社員として雇用されている場合などでは、健康保険に加入しているのですが、退職や契約条件の変更などにより、被保険者資格を失うことがあります。 しかし、国民皆保険制度を採用している日本においては、健康保険の加入資格を失った者も、何らかの医療保険制度に加入しなければならず、その際に必要になるのが健康保険資格喪失証明書です。 特に、退職した者が転職先で社会保険に加入する場合、個人として国民年金保険に加入する場合、失業給付の受給手続きを行う場合に必要になります。 なお、健康保険資格喪失証明書の作成義務は会社側にないものの、スムーズな加入手続きを行うため、作成や交付をするのが望ましいと言えます。 こちらはWordで作成した、表形式版の健康保険資格喪失証明書です。ダウンロードは無料なので、お役立ていただければと思います。
物品返却証明書とは、特定の物品が返却されたことを証明する書類です。 物品返却証明書は物品の貸出(借用)が終わった際に、それが確実に返却されたことを確認・記録するために作成され、主に返却する物品名、借用者や貸出者、貸出期間、返却日などが記載されます。 物品返却証明書を利用する主なメリットとして、(1)物品の返却を明確に記録し、将来的なトラブルを防ぐこと、(2)備品などの管理や、貸出業務の円滑化を図ることが挙げられます。 こちらはWordで作成した、単品の返却を想定した物品返却証明書(表形式版)です。 本書類は、無料でダウンロードすることができます。自社でご活用いただけると幸いです。
業務で使用している物品が紛失した際に、その事実を正式に報告するための書類です。 ・いつ、どこで、誰が、どのように紛失したかを明確に記録し、後の調査や再発防止策に役立てる。 ・申請者が紛失の事実を報告することで、責任の所在を明確にし、不正な使用や転売などのリスクを回避する。 ・紛失の原因を分析し、同じような事故が発生しないよう対策を講じる。 ・紛失した物品を再購入する必要がある場合、正式な手続きを進めるための根拠となる。
会社から電子機器(スマートフォン)が貸与されることも多くなっていますが、その会社の備品などを紛失した場合、紛失報告書を提出させることになります。 1. 事実の記録と責任の明確化: 備品がいつ、どこで、どのような状況で紛失したかを正確に記録することで、事実関係を明確にします。これにより、報告者の行動履歴や管理状況を把握し、紛失に関する責任の所在を明らかにします。 2. 会社資産の管理: 会社が従業員に貸与した備品等は資産です。紛失報告書により、資産管理台帳や在庫管理に反映できます。 3. セキュリティ・情報漏洩対策: 会社の備品には、顧客情報、業務データ、機密情報など、重要なデータが含まれている可能性があります。報告書を通じて事態を迅速に把握することで、緊急対応を速やかに実施し、情報漏洩のリスクを最小限に抑えることができます。 4. 保険・補償対応: 会社の保険や補償制度を利用する際に必要な証跡として役立ちます。 5. 再発防止と管理体制の改善: 報告書は、単に事実を記録するだけでなく、なぜ紛失が起きたのかという原因を分析するための材料となります。これにより、セキュリティポリシーの見直し、社員への注意喚起、備品管理方法の改善など、同様の事態を未然に防ぐための具体的な対策を講じることができます。
クレーム・トラブル対応 クレーム(苦情)対応マニュアル クレーム・トラブル報告書 事故報告書・事故申告書 交通事故報告書 紛失届 点検表 環境 コロナウイルス感染対策
社内行事・福利厚生 総務規程・社内ルール 社内申請・稟議・会議 報告書・日報 始末書・顛末書 台帳・名簿・管理表 業務マニュアル・引継ぎ 社内通知・連絡 事故・トラブル・危機管理
AIプロンプト キャリア・生活文書 経営・事業運営 総務・社内業務 営業・販売 社外文書・ビジネス文例 業務管理・IT 人事・労務 企画・マーケティング 画像・イラスト・図形素材 法務・契約 経理・会計・税務 はがき・カード
PDF Word Excel PowerPoint WMF テキスト 画像 Google ドキュメント Google スプレッドシート Google スライド