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紛失届（シンプル版）・Excel
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社用携帯電話・ノートパソコン・社員証など、従業員が備品や重要なものを紛失したときに、会社に対して提出するのが「紛失届」という書類です。紛失届では一般に、紛失物の名称や紛失した日、紛失時の状況や紛失理由などを記載します。 紛失届を作成すれば、紛失した物に関する詳細を記録しておくことができるのはもちろんのこと、機密情報を含むデバイスなどを紛失したときにはパスワードの変更、アクセス権の無効化など、早めにセキュリティ対策を講じることができるというメリットがあります。 こちらはExcelで作成した、シンプルな紛失届のテンプレートです。本テンプレートは無料でダウンロードすることができるので、自社に合わせてカスタマイズのうえ、ご利用いただければと思います。
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現金（金銭）受領書（表形式版）・Word【見本付き】
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■現金（金銭）受領書とは 現金の受け渡しを証明するための文書であり、金額・受領日・受領者などを記載します。 ■利用するシーン ・取引先から前受金や手付金を受け取った際 商談や契約成立時に、前受金や手付金の受領を証明し、後日のトラブル防止や取引記録の明確化に役立ちます。 ・社内で経費の立替金や仮払金を受け取る場合 社員が経費精算や出張費の仮払いを受ける際、この文書を用いて受け取りの事実を記録し、社内管理を徹底します。 ■利用する目的 ・金銭の受け渡しを証明し、トラブルを防止するため いつ、誰が、いくら受け取ったかを明確にすることで、後日の誤解や金銭トラブルを未然に防ぎます。 ・取引の透明性と信頼性を確保するため 現金授受の記録を残すことで、取引先や社内の信頼関係を維持し、業務の透明性を高めます。 ・経理処理や監査時の証憑として利用するため 現金受領の証拠書類として保管し、経理処理や監査時に正確な証明資料として活用します。 ■利用するメリット ・受領事実の証拠が残り、万が一の際のトラブル対応が容易になる 書面で証明が残るため、金銭授受に関する紛争や誤解が生じた場合でも、速やかに確認が可能です。 ・取引の過程を明確化し、業務の円滑化に寄与する この文書の発行により、取引が適切に完了したことが明確になり、次の業務プロセスへスムーズに移行できます。 ・社内外の信頼性向上とコンプライアンス強化につながる 現金授受の透明性が確保されることで、企業のガバナンスや信頼性が高まり、健全な取引関係を築けます。 こちらはWordで作成した、表形式の現金（金銭）受領書です。自社で行う取引などに、ご活用ください。
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入寮・退寮届
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入寮・退寮届です。自社社員寮への入寮・退寮の届出書書式事例としてご使用ください。
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障害特別一時金支給申請書
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「障害特別一時金支給申請書」は、労働中や通勤時の不慮の事故や疾病により身体的な後遺症を持つ労働者が必要とする書類です。この書類は、労働者が受けるべき支援や援助を獲得するための重要な手段です。もし労働者が治療の結果、身体的な制約を持つ場合、この申請を行うことで一時的な金銭的支援を受けることが可能となります。通常、この申請には医師からの詳しい診断結果や関連する文書が求められることが多いです。
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【様式改定対応】健康保険・厚生年金保険 被保険者氏名変更（訂正）届【見本付き】
【様式改定対応】健康保険・厚生年金保険 被保険者氏名変更（訂正）届【見本付き】
従業員が結婚や離婚、戸籍訂正などで氏名を変更した際に、事業主が年金事務所等へ届け出るための公式様式です。 企業の人事・総務担当者が、被保険者本人からの申し出に基づき、氏名変更内容を所定の欄に記入して提出することで、健康保険・厚生年金保険の記録や保険証情報を最新の状態に更新できます。 ■健康保険・厚生年金保険 被保険者氏名変更（訂正）届とは 社会保険の被保険者の氏名変更・訂正が生じた際に、事業主が管轄の年金事務所または健康保険組合へ提出する届出書です。 様式には、旧氏名・新氏名、生年月日、基礎年金番号、事業所情報、変更理由（婚姻・離婚・改名等）などを記載する欄が設けられており、必要に応じて健康保険証や氏名変更の事実を確認できる証明書類などの添付書類と併せて提出します。 ■テンプレートの利用シーン ＜従業員に婚姻・離婚・戸籍変更等が生じた場合＞ 社内で従業員の氏名変更が発生し、関係法令に基づき速やかに届出が必要となる場合に使用します。 ＜マイナンバー未連携の従業員や対象外者がいる場合＞ マイナンバーと基礎年金番号が紐付いていない従業員、住民票を有しない海外居住者・短期在留外国人、協会けんぽのみ加入者など、氏名変更届の省略ができないケースで使用します。 ■作成・利用時のポイント ＜正確な氏名・基礎情報の記載必須＞ 住民票と一致する正式な氏名・生年月日などの基礎情報を確認したうえで記入しましょう。 ＜添付書類や電子申請要件にも注意＞ 被保険者証や証明書類の添付要否、電子申請・郵送・窓口等の提出先・方法も最新ガイドラインに従い確認が必要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きでスムーズに作成可能＞ 記入例が付属しているため、記載項目の意味や具体的な記入方法が一目瞭然で、記入漏れを防止できます。 ＜PDF形式ですぐに印刷・利用可能＞ そのまま印刷して利用でき、無料かつスムーズに対応可能です。 ※出典：日本年金機構ホームページ（https://www.nenkin.go.jp/） ※各事業所の実態や最新法令と照らして必ず確認・修正のうえご利用ください。
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研修出張依頼書【例文付き】
研修出張依頼書【例文付き】
研修出張の際に、受け入れ先企業や団体に対して依頼を行うための文書テンプレートです。研修の目的や出張日時、参加者情報などを明確に記載し、受け入れ企業の理解を得るためのフォーマルな構成となっています。Word形式で無料ダウンロードが可能なため、文例を参考に適宜編集してご利用いただけます。 ■研修出張依頼書とは 企業や団体が業務関連の研修や視察のため、外部の施設や企業を訪問する際に使用する依頼文書です。研修の目的や訪問スケジュールを具体的に記載し、受け入れ先の協力を得る役割を果たします。 ■利用シーン ・他社の先進的なシステムや業務プロセスを学ぶため、出張研修を計画する場合 ・自社業務の改善や導入計画の参考とする目的で、視察を依頼する際 ・研修のスケジュールや参加者情報を明確にし、受け入れ準備を依頼する時 ■作成時のポイント ＜訪問目的の明確化＞ 研修の具体的な目的を記載し、受け入れ先が理解しやすい内容にしましょう。 ＜詳細情報の記載＞ 訪問日時、出張者の氏名、人数などを正確に記載し、スケジュール調整をスムーズに進めます。 ＜丁寧な依頼文＞ 相手企業や団体への感謝と敬意を表現した文面を心掛けます。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な作成＞ 文例を参考に、必要事項を記載するだけで依頼書を作成できます。 ＜柔軟な編集＞ Word形式のため、研修内容や訪問先の状況に応じてカスタマイズ可能です。
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退職証明書のテンプレート
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退職していることを証明する退職証明書のテンプレート書式です。証明書をお探しなら、「書式テンプレートのbizocean（ビズオーシャン）」へ。
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