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社用携帯電話・ノートパソコン・社員証など、従業員が備品や重要なものを紛失したときに、会社に対して提出するのが「紛失届」という書類です。紛失届では一般に、紛失物の名称や紛失した日、紛失時の状況や紛失理由などを記載します。 紛失届を作成すれば、紛失した物に関する詳細を記録しておくことができるのはもちろんのこと、機密情報を含むデバイスなどを紛失したときにはパスワードの変更、アクセス権の無効化など、早めにセキュリティ対策を講じることができるというメリットがあります。 こちらはExcelで作成した、シンプルな紛失届のテンプレートです。本テンプレートは無料でダウンロードすることができるので、自社に合わせてカスタマイズのうえ、ご利用いただければと思います。
従業員から在籍の証明を求められたときに、人事・総務担当者などが会社として発行する身分証明書のテンプレートです。整理番号の欄と「当社の従業員であることを証明致します」の一文に続き、氏名・生年月日と年齢・住所・電話番号、入社年月日・職種・勤務地・勤務所名を記入します。末尾には発行日と、事業所の所在地・名称・事業主氏名と押印欄を設けています。見本付きの版で記入例も確認できます。Word形式で無料ダウンロードでき、証明する項目や会社情報を書き換えてご利用いただけます。 ■身分証明書とは 会社がその人を従業員として雇用していることを、事業主の名義で第三者に示すための証明書です。 ■テンプレートの利用シーン <賃貸物件の入居審査に> 社員が部屋を借りる際、勤務先の証明として不動産会社へ提出する場面で使います。 <各種の申込み時に> 金融機関などから勤務先の確認を求められたときの書類として使えます。 <取引先の施設へ入る際に> 作業や訪問で入館の手続きがある場合、所属を示す書面として持たせます。 ■作成・利用時のポイント <整理番号の管理> 発行ごとに番号を振り、誰にいつ発行したかを控えておきましょう。 <記載項目の選択> 提出先が求めていない個人情報は、本人と相談のうえ省きます。 <押印の確認> 事業主氏名の横に社印を押してから、本人へ手渡すようにしておきます。 ■テンプレートの利用メリット <見本を参考に作成> 記入例が添えられており、発行に慣れていない担当者でもスムーズに作成ができます。 <発行履歴の共有> 番号付きで発行すれば、担当者が替わっても発行状況を引き継げます。 <記載漏れの防止> 証明に必要な欄が並んでいるので、必要事項の書き忘れを防げます。
被相続人に相続分相当の財産贈与を受けていたのため、遺産の相続を行わないことを証明するための書類
従業員から収入証明を求められた人事・総務担当者が、これから1年間の給与や賞与の見込みを会社として証明するための、見本付きの収入見込証明書です。氏名と住所の欄に続き、1月から12月までの各月について給与見込額・賞与見込額・通勤費・各種手当・月収合計を書き並べ、最下段の合計行と年収見込金額の欄へつなげます。末尾には証明の一文と、事業所名・代表者名・所在地・電話番号を記す発行者欄があります。Word形式のため項目名を自社の給与体系に合わせて変えられ、無料でダウンロードできます。 ■収入見込証明書とは 在籍する従業員について、これから支払われる見込みの収入額を勤務先が証明する書面です。すでに支払った実績を示す源泉徴収票と違い、今後の見通しを提示する点に特徴があります。住宅ローンの審査や賃貸物件の入居申込など、将来の支払能力を確かめたい提出先から求められます。 ■テンプレートの利用シーン <金融機関へ提出するとき> ローン審査で月ごとの内訳と年収見込金額の両方を求められる場面に使えます。 <賃貸契約の入居審査に添えるとき> 通勤費と各種手当を分けて記載でき、家賃の支払能力を判断してもらいやすくなります。 <証明期間を区切って発行するとき> 年収見込金額の欄に「〇〇年1月~〇〇年12月」と期間を書き入れ、その範囲の見込みだと示せます。 ■利用・作成時のポイント <賞与は支給月の行だけ埋める> 付属の記入見本では6月と12月の行にのみ賞与見込額が入っているため、自社の支給月へ置き換えます。 <合計欄は計算して記入する> Word形式のため合計は自動では出ません。各列の縦計と横計が合っているかを発行前に確かめます。 <発行者欄は問い合わせ先まで整える> 事業所名・代表者名・所在地・電話番号を埋め、提出先からの問い合わせにも対応できるようにします。 ■テンプレートの利用メリット <証明書の体裁を整える負担を軽減> 月別の内訳から証明の文言、発行者欄までそろっているため、依頼を受けてから枠組みを考えずに済みます。 <記載漏れの発生を抑制> 付属の記入見本に沿って金額を置き換えればよいので、通勤費や各種手当の書き忘れに気づけます。
携帯電話やノートパソコン、社員証など、従業員が貸与品を紛失したときに、会社に対して「紛失届」という書類を提出する場合があります。 紛失届を提出することにより、機密情報を含むデバイスなどを紛失したときには、早めにセキュリティ対策(パスワードの変更、アクセス権の無効化など)を講じることができるというメリットがあります。また、社内で紛失物に関する情報の共有や記録ができるという点もメリットです。 紛失届では主に、「紛失物の名称」「紛失した日」「紛失時の状況」「紛失した理由」などを記載します。 こちらのテンプレートは、表形式タイプの紛失届(Excel版)です。無料でダウンロードすることができるので、自社で貸与品を紛失した際の被害拡大の防止に、本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。
出荷証明書とは、工事や建築などのさまざまな事業において、特定の資材や製品が指定された場所に出荷されたことを証明する書類です。 出荷証明書を作成する主な目的として、(1)資材や製品が確実に出荷されたことを証明するため、(2)出荷元が約束した内容が履行されていることを確認するため、(3)取引の透明性や信頼性を高めるためなどが挙げられます。 こちらはWordで作成した、出荷日別に記載することができる出荷証明書のテンプレートです。工事や建築関連の事業での使用を想定したものであり、無料でダウンロードすることが可能です。
貸主が借主から貸付金の全額返済を受けたときに、完済の事実を書面で残せる「完済証明書」のシンプルなテンプレートです。経理担当者や、個人間で貸し借りをした方が、返済完了の連絡とあわせて発行する場面で使えます。貸付金額・貸付日・完済日と借主の住所・氏名を書き込む欄がそろい、貸主の住所・氏名と押印欄も用意しています。無料でダウンロードできるExcel形式なので、セルを書き換えるだけで発行準備を進められます。 ■完済証明書とは お金を貸した貸主が、借主から全額の返済を受けたことを証明するために発行する書面です。発行は義務ではありませんが、書面を残さないままだと、返済が終わったかどうかで後日の言い争いになることがあります。借主にとっては、新たな融資を申し込む際に過去の借入が清算済みだと示す材料にもなります。 ■テンプレートの利用シーン <社内貸付金の清算時に> 従業員貸付制度で最後の返済を受けたときに、経理担当者が発行できます。 <個人間の貸し借りの記録に> 親族や知人への貸付が終わった際、口約束で終わらせずに記録を残せます。 <借主から発行を求められたとき> 借入の清算を示す必要がある借主へ、その日のうちに渡せます。 ■作成・利用時のポイント <金額は契約書どおりに> 貸付金額は借用書や契約書の数字と一致させ、端数まで書き写します。 <完済日を明確に> 最終の入金日を完済日として書き、貸付日と並べれば貸付期間も読み取れます。 <控えの保管> 発行した証明書と同じ内容の控えを残し、貸付の記録とまとめて保管します。 ■テンプレートの利用メリット <自社の様式に合わせて調整> 項目名や列幅をセル単位で直せるので、社内書式に調整可能です。 <返済トラブルの低減> 貸付金額と完済日を書面に残すことで、後日の認識違いを防げます。 <無料で作成コストを削減> 必要な欄が最初から並んでおり、文面を考える時間がかかりません。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の法令を確認し、必要に応じて弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。
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