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紛失届（シンプル版）・Excel
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社用携帯電話・ノートパソコン・社員証など、従業員が備品や重要なものを紛失したときに、会社に対して提出するのが「紛失届」という書類です。紛失届では一般に、紛失物の名称や紛失した日、紛失時の状況や紛失理由などを記載します。 紛失届を作成すれば、紛失した物に関する詳細を記録しておくことができるのはもちろんのこと、機密情報を含むデバイスなどを紛失したときにはパスワードの変更、アクセス権の無効化など、早めにセキュリティ対策を講じることができるというメリットがあります。 こちらはExcelで作成した、シンプルな紛失届のテンプレートです。本テンプレートは無料でダウンロードすることができるので、自社に合わせてカスタマイズのうえ、ご利用いただければと思います。
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【様式改定対応】健康保険・厚生年金保険 任意適用申請書【見本付き】
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サービス業、農業、漁業など一部の個人事業所が、健康保険・厚生年金保険の任意適用事業所として認可を受けるための申請書です。見本付きのため、記入例を参考にしながらスムーズに作成できます。 ■健康保険・厚生年金保険 任意適用申請書とは 強制適用とならない事業所が、従業員の2分の1以上の同意を得て、任意で健康保険・厚生年金保険の適用を受けるために日本年金機構へ提出する申請書類です。事業所情報や事業主・代理人情報、従業員数や給与形態などを記載し、必要添付書類（従業員の同意書、住民票、公租公課領収書等）と合わせて提出します。 ■テンプレートの利用シーン ＜個人事業所で社会保険加入を検討するときに＞ 従業員が5人未満の個人事業所やサービス業・農業・漁業等の事業所が、任意で社会保険に加入したい場合に利用できます。 ＜従業員の福利厚生・採用力を高めたいときに＞ 法律上は強制適用外でも、社会保険加入によって従業員の安心感や採用競争力を高めたい場面で活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜事業所情報・業態区分は分類票で確認＞ 業態区分（事業の種類）は日本年金機構の「事業所業態分類票」を参照し、該当項番と具体的な業種を正確に記入しましょう。 ＜従業員数と加入対象者を正確に把握＞ 従業員総数と社会保険加入対象者数、加入しない従業員の人数やその勤務形態も整理し、記入漏れや誤りがないようご注意ください。 ＜同意書・住民票・公租公課領収書の添付漏れ防止＞ 必要な添付書類を事前にチェックして不足がないか確認してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで記入イメージをつかみやすい＞ 記入例を参考にしながら作成できるため、どこに何を書くか迷いにくく、短時間で書類を整えられます。 ＜コストをかけずに迅速な申請＞ PDF形式のため、無料ダウンロード後すぐに印刷して申請に利用できます。 ※出典：日本年金機構ホームページ（https://www.nenkin.go.jp/） ※各事業所の実態や最新の法令・ガイドラインに照らして内容を確認のうえご利用ください。
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地積更正登記とは、既登記地積の誤りを修正する場合に申請する申請書
交通費精算書（立替交通費申請書）・横書き【見本付き】
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交通費の立替精算や申請業務に役立つExcelテンプレートです。申請日や申請者情報、利用日・利用目的・交通手段・利用区間・金額・支払方法・証憑提出の有無など、必要情報を確認しやすい横一列のレイアウトで整理しており、備考欄には詳細メモも残せる構成になっています。 ■交通費精算書（立替交通費申請書）とは 業務上発生した移動費用を会社に申請し、精算する際に使用する書類です。通勤手当とは異なり、業務上の移動に通常必要な旅費交通費については、所得税法上、通常必要と認められる範囲の金額であれば非課税として取り扱われます。社内規程に沿った記録と証憑管理が重要です。 ■テンプレートの利用シーン ＜営業担当者の外出交通費を申請する際に＞ 顧客訪問や商談、帰社時の移動など、日常的に発生する立替交通費を一覧で整理して申請できます。 ＜法人カード利用分を含めて確認したい際に＞ 立替分と法人カード決済分を区別しながら管理できるため、重複精算の防止に役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜精算対象の範囲＞ 業務上の交通費のみを精算対象とし、通勤費や私的利用分は含めないよう注意しましょう。 ＜証憑の管理＞ 領収書やIC利用履歴などは、社内規程に沿って紙または電子で適切に保存します。 ＜重複申請の防止＞ 法人カード利用や取引先への直接払いの場合は、その旨を備考欄に明記し、二重精算を避けるなどの運用が重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜入力項目が整理されている＞ 利用日・経路・支払方法・証憑提出の有無まで一元管理でき、記入漏れや確認漏れを防ぎやすいです。 ＜見本付きで即利用可能＞ 記入例を参考にすることで、社内ルールに沿った申請書をスムーズに作成できます。 ＜Excelで柔軟にカスタマイズ＞ 項目追加などを行いながら、自社の経費精算フローに合わせて調整しやすい構成です。
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資格手当支給申請書・Excel
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資格手当の支給を申請する際に用いる書式が、資格手当支給申請書です。 一般に、従業員が（業務にかかわる）特定の資格を保有している場合や、試験に合格して資格を取得した場合に、会社から支給される金銭が「資格手当」であり、企業側が独自に設定している福利厚生の一種（法定外福利厚生）です。 申請書を提出すれば、社員が取得している資格がどのような内容なのか把握し、正確に給料に手当を反映させることが可能となります。 本テンプレートは、Excelで作成した資格手当支給申請書となります。資格の名称や内容、取得年月日を記載する項目のほか、証明書を添付する枠も設けています。 ダウンロードは無料です。ぜひご利用ください。
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