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紛失届（シンプル版）・Excel
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社用携帯電話・ノートパソコン・社員証など、従業員が備品や重要なものを紛失したときに、会社に対して提出するのが「紛失届」という書類です。紛失届では一般に、紛失物の名称や紛失した日、紛失時の状況や紛失理由などを記載します。 紛失届を作成すれば、紛失した物に関する詳細を記録しておくことができるのはもちろんのこと、機密情報を含むデバイスなどを紛失したときにはパスワードの変更、アクセス権の無効化など、早めにセキュリティ対策を講じることができるというメリットがあります。 こちらはExcelで作成した、シンプルな紛失届のテンプレートです。本テンプレートは無料でダウンロードすることができるので、自社に合わせてカスタマイズのうえ、ご利用いただければと思います。
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支払証明書（表形式版）・Word
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支払証明書とは、特定の支払いを行った事実を証明するための書類です。 一般に領収書が発行されない取引を行った場合に作成され、主に「支払先」「支払日」「支払者」「支払金額」「支払事由」などを記載します。 なお、領収書は代金を受け取った側が支払った側へ発行するのに対し、支払証明書は支払った側が自分で作成するという点で異なります。 支払証明書を作成する目的として、（1）支払いが確実に行われたことを証明するため、（2）税務申告時に、支出を証明する資料として利用するため、（3）支出の詳細の透明化による、不正やミスを予防するため、（4）支払いが適切に承認され、実行されたという内部統制の強化のためなどが挙げられます。 こちらはWordで作成した、表形式タイプの支払証明書です。ダウンロード（無料）のうえ、ご活用ください。
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第三者に、対象となる期間に支払った（または支払う予定の）給与額を証明するための書類が「給与支払証明書」です。「給与見込証明書」や「収入見込証明書」などとも呼ばれており、会社の義務ではなく、従業員から依頼があった際に作成することになります。 対象期間は任意であるものの、一般に従業員が希望する月から1年間に支払う見込みの給与額を記載します。なお、従業員から対象期間の希望があった場合は、それに応じて作成します。 給与支払証明書は主に扶養控除や家族手当の申請、住宅ローンなど大口融資や公営住宅の申し込みなどで使用されます。 こちらはWordで作成した、回数別の給与支払証明書のテンプレートです。本テンプレートのダウンロードは無料なので、自社の業務にご利用ください。
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従業員が在宅勤務を希望する際に、会社へ申請するための見本付き書式テンプレートです。業務内容、勤務時間、在宅環境の整備状況などを明確にし、会社の承認を得ることで適切な労務管理の実施に繋がります。表形式のExcelフォーマットで構成されており、簡単に入力・管理が可能です。 企業側としては、仕事と家庭の両立を支援することで、出社が困難な従業員も業務が可能となります。また、仕事と家庭の両立がしやすくなることで離職も防げるというメリットもあります。 従業員側としては、勤務場所・時間の制約をなくすことができ、多様な働き方が可能となります。また、自己啓発や子育てなどの家族と過ごせる時間が増やせるため、ワークライフバランスも実現できるというメリットもあります。 ■利用シーン ・従業員が、定期または一時的なテレワークを希望し、会社の許可を得る際。 ・人事・労務担当者が、テレワーク希望者の申請内容を確認し、労働環境の適正性を審査する際。 ・上司や管理部門が、業務上の影響を考慮し、申請内容の承認・不承認を判断する際。 ■利用・作成時のポイント ＜業務内容を明記＞（記入者：従業員／受取側：上司・人事部門） 在宅勤務時に対応する業務を具体的に記入し、適切な業務遂行が可能であることを示す。 ＜在宅環境の整備状況を確認＞（記入者：従業員／受取側：人事・管理部門） セキュリティ対策やインターネット環境など、会社のテレワークポリシーに適合しているかを申請時に明記。 ＜勤務時間や連絡手段を明確に＞（記入者：従業員／受取側：上司・人事部門） 勤務時間や連絡方法（メール・チャット・ビデオ会議など）を記載し、円滑な業務連携を確保する。 ■テンプレートの利用メリット ＜申請業務の効率化＞（従業員向け） 表形式で整理されているため、必要事項を簡単に記入できる。 ＜適切な労務管理が可能＞（人事・労務担当者向け） 従業員の勤務環境や業務適正を確認し、労働管理の適正化を実現。 ＜企業の柔軟な働き方を推進＞（経営・管理部門向け） テレワーク制度を円滑に運用し、従業員の働きやすさと業務生産性の向上に繋がる。
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