事故・トラブル・危機管理カテゴリーから探す
クレーム・トラブル対応 クレーム(苦情)対応マニュアル クレーム・トラブル報告書 事故報告書・事故申告書 交通事故報告書 紛失届 点検表 環境 コロナウイルス感染対策
紛失届とは、従業員が社用携帯電話・ノートパソコン・社員証などの備品や重要なものを紛失したときに、会社に対して提出する書類です。紛失届では主に紛失した物の名前や紛失した日、紛失したときの状況などを記載します。 紛失届を作成することで、紛失物の詳細について記録に残すことができます。特に機密情報を含むデバイスなどを紛失した際には、紛失届を提出することでパスワードの変更、アクセス権の無効化など、適切なセキュリティ対策を速やかに講じることが可能です。 こちらはシンプルなレイアウトの、紛失届(Word版)のテンプレートです。無料でダウンロードすることができるこちらのテンプレートを、自社でお役立ていただけると幸いです。
従業員が住宅手当を受けていないことを、勤務先が証明するための「住宅手当不支給証明書」テンプレートです。人事・総務の担当者が、従業員から住宅関連の申請に使う証明書を求められた場面で使えます。対象者の住所・氏名・担当部課名・社員番号・電話番号を「記」以下に並べ、発行者欄には押印枠を設けています。住宅手当の範囲について「住宅に関して事業主が従業員に支給するすべての手当等を指す」との注意書きも入っています。Word形式で無料ダウンロードでき、日付と対象者を書き換えてご利用いただけます。 ■住宅手当不支給証明書とは 勤務先が従業員へ住宅手当を支給していない事実を証明する書面です。提出先ごとに求める記載事項が異なることがあり、項目が足りないと受け付けてもらえないことがあります。 ■テンプレートの利用シーン <従業員から申請書類を頼まれたときに> 住宅関連の申請で勤務先の証明が必要になった従業員へ発行する場面で使えます。 <社内規程で手当がない場合の証明に> 住宅手当の制度を設けていない会社が、その事実を書面で示す用途に使えます。 <転居や入居手続きの添付書類として> 本人が提出先へ添える書類の一つとして渡せます。 ■作成・利用時のポイント <対象者の特定に必要な項目を記入> 氏名だけでなく社員番号と担当部課名も書き、同姓同名との取り違えを防ぎます。 <発行者と押印の運用を確認> 誰の名義で発行するか、押印が必要かを社内の取り扱いに合わせて決めます。 <提出先の指定様式を確認> 提出先が独自の様式を用意している場合は、そちらが優先されます。 ■テンプレートの利用メリット <差し戻しリスクの低減> 対象者を特定する項目と発行者欄がそろっており、記載不足による再提出を防げます。 <担当者の事務負担を軽減> 依頼を受けるたびに文面を0から考える手間を省け、必要事項を差し替えて発行できます。 <Word形式で編集可能> 項目名や注意書きを書き換え、自社の制度に合わせて使えます。
退職した社員から在籍期間や仕事の内容を証明してほしいと求められた際に、人事・総務担当者が発行する使用証明書のテンプレートです。発行日と会社名・代表者名、本人の氏名・生年月日・本籍地を記す欄があります。あわせて使用期間、業務の種類、職務上の地位、基本給・諸手当・月額平均などの賃金、解雇の場合はその理由を含む退職の事由を記載できます。見本付きの版で記入の仕方も確認できます。Word形式で無料ダウンロードでき、会社情報や証明する項目を書き換えてご利用いただけます。 ■使用証明書とは 会社で働いていた期間や業務内容を、会社が証明するための書面です。労働基準法により、退職者から請求があった場合は、使用期間や業務の種類などの証明書を遅滞なく交付することとされています。 ■テンプレートの利用シーン <退職者から証明を求められた際に> 転職先への提出などのため、元社員から発行を依頼された場面で使います。 <在籍中の賃金を証明する際に> 基本給や手当の内訳を示す必要があるとき、賃金欄を使って記載します。 <退職手続きの一環として> 退職事由を書面で確認しておきたい人事担当者の手続きに組み込めます。 ■作成・利用時のポイント <請求された項目の確認> 本人が求めていない事項は記入せず、依頼のあった項目だけを記載しましょう。 <平均賃金の算出> 月額平均や年額平均は、給与台帳の数字をもとに計算して書き入れます。 <退職事由の記載> 自己都合か会社都合かなど、社内の記録と食い違わない表現で書いておきます。 ■テンプレートの利用メリット <見本付きで初めてでも安心> 記入例を参考にできるので、発行に慣れていない担当者でも仕上げられます。 <証明書の記載漏れ防止> 法令で示された証明事項に沿った欄があり、書き落としを防げます。 <再発行の手戻りを抑制> 項目ごとに区切られた表で内容を確かめやすく、訂正による再発行を減らせます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士等の専門家にご相談ください。
紛失届は、業務で使用している物品が紛失したことを正式に報告するための書類です。 1.事実の記録…紛失の日時・状況を明確に記録し、後々の確認や調査を容易にする。 2.責任の明確化…紛失の責任の所在を明確にし、再発防止策を検討するための資料とする。 3.再発防止の対策…紛失原因を分析し、同様の事故を防ぐための改善策を立てることができる。
業務委託証明書とは、企業が外部の個人や法人に特定の業務を委託した事実を証明する文書です。 業務委託証明書には法的に定められた形式はないものの、一般的に「業務の内容」「委託期間」「委託者の情報」「受託者の情報」などの事項が含まれます。 この文書を作成する目的は、業務委託契約が適切に履行されたことを明確にし、関係者間でのトラブルを防ぐ点にあります。また、作成することで次のようなメリットがあります。 ・トラブル防止:口頭契約では認識の齟齬が生じやすく、トラブルの原因となる。業務委託証明書によって契約内容を明確化することで、後々のトラブルを未然に防げる。 ・責任の所在明確化:委託する業務範囲を示すことで、業務遂行における責任の所在を明確にする。 ・法的保護:契約内容を文書化することで、万が一の訴訟時にも証拠となり、法的保護を受けやすくなる。 ・信頼関係構築:契約内容を明確にし、双方合意の下で業務を進めることで、信頼関係の構築につながる。 ・業務効率化:契約内容が明確になることで、業務遂行における無駄なやり取りが減り、業務効率化につながる。 こちらは表形式のレイアウトを採用した、業務委託証明書(Excel版)のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、自社で業務委託をするときにお役立ていただけると幸いです。
給与支払証明書とは、企業が従業員に対して支払っている給与の内容を公式に証明する書類です。主に、社員が住宅ローン・自動車ローン・賃貸契約・奨学金などを申し込む際に、安定した収入があることを第三者(金融機関や不動産業者など)に証明するために使用されます。 1.過去1年の支給実績(年収・賞与など)。 2.社員の給与水準が客観的に確認でき、企業の安定性も提示。 3.企業が公的に支払いを認めた収入であるため、高い信頼性。
■退去証明書とは 法人がオフィスや店舗などの賃貸物件から完全に退去した事実を、物件の所有者(貸主)が証明するために発行する書面です。表形式の本テンプレートは、物件情報や契約者情報といった項目が整理されているため、記載漏れを防ぎ、誰にとっても分かりやすいのが特徴です。 ■「退去証明書」を利用するシーンについて ・オフィスを移転し、旧所在地の管轄税務署へ事業所廃止の届出を行う場面で利用します。 ・建設業など、営業所の所在地が許認可の要件となっている事業で、本店や支店の移転手続きを行う際に利用します。 ・賃貸借契約の満了にあたり、物件の明け渡しが完了したことを、貸主と借主双方の公式な記録として残したい場合に利用します。 ■利用する目的 ・賃借人が、記載された日付をもって当該物件の占有を解き、明け渡しを完了したことを第三者に対して証明するために利用します。 ・事業所の移転に伴う各種公的手続きにおいて、旧住所での営業実態がないことの客観的な証拠とするために利用します。 ・賃貸借契約が正式に完了したことを文書で確認し、敷金返還などの精算手続きを円滑に進めるために利用します。 ■利用するメリット ・借主は、事業所移転に伴う煩雑な行政手続きをスムーズに進めることができます。 ・貸主は、契約の正式終了を証明する書面として保管でき、後にトラブルが発生するのを防げます。 ・表形式であるため、必要な情報が一目で把握でき、書類作成や確認の時間を短縮できます。 こちらはWordで作成した、退去証明書(表形式版)のテンプレートです。無料でダウンロードできる本テンプレートを、オフィスの移転などに伴う行政手続きを円滑に進め、賃貸借契約の終了を明確にするためにご活用いただけると幸いです。
クレーム・トラブル対応 クレーム(苦情)対応マニュアル クレーム・トラブル報告書 事故報告書・事故申告書 交通事故報告書 紛失届 点検表 環境 コロナウイルス感染対策
事故・トラブル・危機管理 社内通知・連絡 始末書・顛末書 報告書・日報 業務マニュアル・引継ぎ 総務規程・社内ルール 台帳・名簿・管理表 社内行事・福利厚生 社内申請・稟議・会議
総務・社内業務 AIプロンプト 経営・事業運営 営業・販売 キャリア・生活文書 社外文書・ビジネス文例 業務管理・IT 人事・労務 企画・マーケティング 画像・イラスト・図形素材 法務・契約 経理・会計・税務 はがき・カード
PDF Word Excel PowerPoint WMF テキスト 画像 Google ドキュメント Google スプレッドシート Google スライド