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上申書（表形式版）・Excel
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立場が上の相手に意見を述べることを「上申」と言います。従業員が会社（上司や上級管理職など）に対して、特定の事項に関する報告や提案をするための文書が「上申書」です。 上申書は前述の報告や提案のほか、組織内での情報共有、責任の明確化などの目的でも作成されます。 なお、上申書には官公庁（裁判所や法務局、警察署など）へ提出するものもありますが、こちらのテンプレートはビジネスで使用される、会社に提出する文書となります。 特にビジネスシーンでは部下を別部署に推薦する際や、業務改善を望む意見を述べるときなど、あらゆるシチュエーションで使われます。 こちらは、表形式タイプの上申書（Excel版）です。無料でダウンロードすることができる本テンプレートを、自社でご利用いただければと思います。
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欠勤届001
欠勤届001
人事・総務担当者や従業員が、私傷病や家事都合、事故・災害などの理由で会社を休む際に提出する「欠勤届（欠勤願）」のテンプレートです。欠勤日と欠勤予定期間、私傷病・家事都合・事故（災害）・事件・その他といった欠勤区分の選択欄、事由の記入欄、社長・所属長・担当の承認欄を備えています。Word形式のテンプレートとして無料ダウンロード可能のため、項目や注意書きを自社の運用に合わせて自由に編集でき、急な欠勤対応でも様式を一から作る手間を省けます。 ■欠勤届とは 従業員が私傷病や家事都合などの事情で勤務日に休む場合、その事実と理由を会社に申し出て許可を得るための書類です。事前提出を原則としつつ、やむを得ない事情がある場合は事後の届出にも対応できる様式になっています。 ■テンプレートの利用シーン ＜体調不良による急な欠勤＞ 発熱や体調不良など、私傷病を理由に当日または前日に欠勤の連絡をする場面で使えます。 ＜家族の事情による欠勤＞ 家族の介護や冠婚葬祭など、家事都合を理由に休みを取る際の届出に活用できます。 ＜複数日にわたる欠勤の届出＞ 事故や災害、長期の私傷病などで数日間にわたって欠勤する場合の予定期間の申請にも使えます。 ■利用・作成時のポイント ＜欠勤区分の選択＞ 私傷病・家事都合・事故（災害）・事件・その他のうち該当する区分を選び、事由欄に具体的な状況を記入すると承認がスムーズになります。 ＜診断書の提出ルールの明示＞ 様式内の注意書きにあるとおり、１週間以上の私傷病による欠勤では診断書の提出を求める運用にすると管理が徹底できます。 ＜事前提出の徹底＞ 欠勤は原則事前に届け出るよう運用し、やむを得ない場合のみ事後提出を認めるルールを周知すると混乱を防げます。 ■テンプレートの利用メリット ＜欠勤理由の把握・記録が容易＞ 欠勤区分と事由をセットで記録できるため、担当者が欠勤理由を分類・集計しやすく、勤怠管理の精度向上に貢献します。 ＜承認フローの明確化＞ 社長・所属長・担当の承認欄を設けているため、承認の流れが明確になり労務トラブルの防止に繋がります。
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住宅資金融資申請書002
住宅資金融資申請書002
「住宅資金融資申請書002」は、社員が会社に住宅購入資金の融資を申請する際のスムーズな手続きをサポートするためのテンプレート書式です。 住宅資金融資申請書は、住宅ローンや資金融資の申請において非常に重要な役割を果たす書類です。 この書類には、融資の可否や条件を判断するための基本情報が含まれています。 住宅の購入に関する大切な情報や必要な項目を書き込んでいただくことで、手続きの進行の手助けとなれば幸いです。
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特別加入申請書（中小事業主等）別紙（東京労働局配布版）
特別加入申請書（中小事業主等）別紙（東京労働局配布版）
特別加入申請書（中小事業主等）別紙（東京労働局配布版）は、中小事業主が特別加入を希望する際に提出する申請書になります。中小事業主が労災保険の特別加入を行う場合に記載する書類で、自社の業務内容や業務歴、希望する給付基礎日額などを記入します。東京労働局配布版の労災保険給付関係様式テンプレートとして提供されており、登録時点の法令に基づいて作成されています。 この書式はPDF形式で提供されており、無料でダウンロードできます。労働局に提出する際の手続きをスムーズに行うことができますので、ぜひご活用ください。
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【様式改定対応】健康保険・厚生年金保険 任意適用申請書・Excel
【様式改定対応】健康保険・厚生年金保険 任意適用申請書・Excel
強制適用事業所に該当しない個人事業所（常時5人未満の一般業種、または特定の業種など）で、従業員に対して社会保険（健康保険・厚生年金保険）の保障を提供するために事業主が提出する申請書です。給与・賞与の支払い日や従業員情報、業態区分など、任意適用の認可に必要な項目が網羅されています。 ※自社の事業所が強制適用対象か任意適用対象かの判定については、複雑な要件があるため、管轄年金事務所またはお近くの社労士にご相談ください ■健康保険・厚生年金保険 任意適用申請書とは 強制適用の対象とならない事業所が、従業員に対して社会保険（健康保険・厚生年金保険）の保障を提供するために提出する申請書です。任意適用を受けるには、被保険者となるべき従業員の2分の1（半数）以上の同意が必須であり、本申請書と併せて「任意適用申請同意書」を提出します。 ※2025年改正による短時間労働者の加入対象拡大に伴い、同意を得るべき対象者の範囲が段階的に変わる場合があります。事前に管轄年金事務所で対象者の判定確認を推奨します ■テンプレートの利用シーン ＜事業拡大に伴い社会保険加入を検討する際に＞ 従業員数増加に対応するため、任意適用による社会保険加入を決定した際に使用します。 ＜福利厚生充実を進める場合に＞ 従業員の年金・医療保障を整備し、雇用条件の改善を実現する場面で活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜従業員の同意を事前に確保する＞ 被保険者となるべき従業員の2分の1以上の明確な同意が法要件です。申請前に必ず確認・記録しておきましょう。 ＜給与・賞与支払い体制の詳細を明記＞ 給与形態（月給・日給など）、支払い日、給与計算の締切日、賞与支払予定月など、事業所の給与管理体制を明確に記載しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜何度でも修正・訂正可能なExcel形式＞ 内容の確認が容易で、複数回の作成・校正が効率的に行えます。 ※出典：日本年金機構ホームページ（https://www.nenkin.go.jp/） ※各事業所の実態や最新の法令・ガイドライン（特に短時間労働者の加入対象拡大等）に照らして、必ず内容をご確認・修正のうえご利用ください。
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