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「発注書」とは注文書と呼ばれることもある、商品やサービスを注文する側が、注文を受ける側に対して作成・発行する書類です。 発注書を作成する目的は、注文を行ったという意思表示を明らかにし、注文の内容を明記することで取引の円滑化を図るためです。 契約は口頭でも成立するため、発注書は必須ではないものの、作成することで注文する品目(商品など)や数量、金額や希望納品日(納期)を書面で確認することができます。これにより、認識違いによるトラブルを防ぐことが可能です。 こちらのテンプレートはGoogleドキュメントで作成した、横レイアウト版の発注書です。 本テンプレートは無料でダウンロードすることができます。自社でご利用いただけると幸いです。
職場で熱中症が発生した際に、初期対応・報告・教育を適切に行うための手順を体系的に整理した「熱中症発生時対応計画書」テンプレートです。2025年労働安全衛生規則改正および厚生労働省ガイドラインに基づいた汎用版のため、「最新法改正に対応した衛生管理体制を短期間で整えたい」といった企業担当者・安全衛生管理者の方に最適です。 ■熱中症発生時対応計画書とは 高温環境下で働く従業員の安全を守るために、予防措置・緊急対応・教育訓練・記録管理などを明文化した社内文書です。特に、労働安全衛生規則第612条の2に基づき、事業者は作業環境の熱負荷状況の把握、異常時の報告体制、重症化防止のための応急措置等を講じる義務があります。 ■テンプレートの利用シーン <現場での緊急対応ルールを整備する際に> 屋外作業・倉庫・建設現場など、高温環境での作業が多い職場に適しています。 <職場の熱中症対策を更新する際に> 法改正に合わせて既存の安全衛生管理マニュアルを改訂する際に、必要な要素を網羅的に反映できます。 <夏季のWBGT測定結果に基づくリスク管理に> 測定・掲示・記録の標準化をサポートし、労働基準監督署の査察対応にも活用できます。 ■作成・利用時のポイント <WBGT値・気温の測定を定期実施> 測定時刻や測定場所を明記し、データをもとに作業調整を行いましょう。 <緊急連絡網・医療機関情報を常時更新> 担当者変更や連絡先の改定がある場合は速やかに修正し、現場掲示内容と一致させてください。 <教育訓練の実施・記録保存を確実に> 年1回以上の教育・実地訓練を実施し、その実施記録を3年以上保存することが推奨されます。 ■テンプレートの利用メリット <Googleドキュメントで編集・共有が簡単> ブラウザ上でリアルタイムに共同編集でき、更新履歴も自動保存されます。 <コストをかけず即日導入> 無料ダウンロード可能なため、社内安全衛生管理の整備をスピーディーに推進できます。 <見本付きで実務現場にすぐ適用> 記入例を参考に、自社の作業環境や体制に合わせて手早くカスタマイズできます。
「商品の注文状01」は、取引先やサプライヤーへ特定の商品をリクエストする際に使用するテンプレートです。商品の注文状は、単に商品を依頼するものではなく、注文の詳細、数量、価格、納期などの重要な情報を明記し、双方の誤解やトラブルを避けるための重要なツールとなります。また、注文の受領を確認する際の伝票や文書と併用することで、取引の流れをさらにスムーズに進めることができます。この書式を適切に使用することで、取引先との信頼関係の構築と、正確な注文の実現をサポートしましょう。
成行注文の承諾状です。成行注文を受けた際の承諾状としてご使用ください。
追加注文出荷通知書です。追加注文を受けた商品の出荷を通知する際の書式事例としてご使用ください。
展示会への出品依頼の際に便利な書式テンプレートです。依頼の意図を丁寧に伝え、必要な申込書や資料の添付を案内する内容となっています。展示会主催者や関連企業との円滑なコミュニケーションをサポートする文書としても、参考文例としてもご利用可能です。Word形式で無料ダウンロードが可能で、依頼内容に合わせて柔軟に編集してご利用ください。 ■展示会出品の依頼状とは 展示会への出展を主催者に正式に依頼する文書です。企業が展示会を通じて製品やサービスをプロモーションし、業界内外でのプレゼンスを向上させるための第一歩となる重要なツールです。 ■依頼状の利用シーン ・業界内の展示会に新製品やサービスを出展したい場合 ・主催者からの展示会案内を受けて、正式に出品を依頼する際 ・製品やサービスを通じて業界内での影響力を高めたい時 ■作成時のポイント <丁寧な依頼文> 出品の意図や期待する成果を丁寧に伝えることで、相手に好印象を与えます。 <必要書類の明記> 製品資料などの添付物がある場合は追加で記載します。 <業界交流を意識した内容> 展示会を通じた業界全体の発展を意識した前向きな表現を取り入れましょう。 ■テンプレートの利用メリット <迅速な文書作成> 文例を参考に、必要事項を記入するだけで完成します。 <柔軟な編集が可能> Word形式のため、ケースに応じて自由にカスタマイズ可能です。 このテンプレートを活用することで、展示会へのスムーズな出品手続きと、主催者や関係者との良好な関係構築をサポートします。
作業指示書(業務指示書)とは、特定の作業やプロジェクトにおける内容や手順、注意すべき事項、具体的な指示などを従業員(作業者)に分かりやすく伝えて、スムーズに進められるように作成するものです。 こちらはGoogleドキュメントで作成した、レイアウトが縦の表形式版の作業指示書です。 作業指示書を作成する目的としては、主に「作業の効率化」や「安全性の確保」などが挙げられます。 作業の手順や内容を口頭で伝えた場合、認識違いによって従業員がミスしてしまい、作業効率が低下する恐れがあります。 また、危険を伴う作業の場合、作業指示書で注意点などを共有しておかないと、労働災害が発生する恐れもあります。 この点、作業指示書で作業の内容や手順、注意すべき事項などを共有しておけば、それらのリスクを防ぐこともできます。 無料でダウンロードできる本書式を、自社でお役立ていただければと思います。
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