期限の定められた手続きや書類の提出が遅れてしまった際、その理由を書いて提出する書類が「遅延理由書」です。 遅延理由書は、止むを得ない理由や要因で起こった事実を報告し、それについての対応策を説明するなどの目的で作成されます。 やむを得ないような事情であったとしても、具体的な対応策を考えて相手に示すことで、トラブルの再発の防止に役立ちます。 こちらはGoogleスプレッドシートで作成した、遅延理由書のテンプレートです。本テンプレートは無料でダウンロードできるので、お役立ていただけると幸いです。
「【Googleスプレッドシート】月別売上比較表(サービス業用)」は、サービス提供企業が毎月の売上や動きを評価する際に役立つツールです。売上予想と実際の売上を比較し、差額や達成率が自動計算されます。またこれらのデータを元に生成される線グラフは、月ごとの業績の変動を一目で確認することができます。サービスの改善や新しい取り組みの効果を知る際に有効です。テンプレートは無料のため、ぜひお役立てください。
「【Googleスプレッドシート】スプレッドシートで作る議事録(A4・1枚)」は、ミーティングや打ち合わせの内容を記録するための書式テンプレートです。「概要」や「議事」などの項目がすでにサンプルテキストとして入っており、これを基に内容を簡単に記入することができます。全体のレイアウトがA4サイズに最適化されているので、印刷時にも見やすい仕上がりとなります。Googleスプレッドシートを利用しているので、リアルタイムでの共同編集が可能で、議事録の作成作業もスムーズに進めることができます。このテンプレートは無料で利用することができるので、ダウンロードして是非ご活用ください。
職場で熱中症が発生した際に、迅速かつ確実な対応を行うための「熱中症対応フロー」テンプレートです。2025年6月1日改正の労働安全衛生規則および熱中症予防指針に基づく内容を反映し、発見・報告・初期対応・救急要請・事後記録まで一連の流れが視覚的に整理されています。 ■熱中症対応フローとは 職場や現場で熱中症が疑われる従業員を発見した際、適切な初期対応・報告・救急搬送を迅速に行うための手順をまとめた掲示用資料です。法定のリスク管理体制(労働安全衛生規則第612条の2)が求める「発生予防措置および緊急時対応体制の整備」を踏まえ、教育・周知の両立を目的としています。 ■テンプレートの利用シーン <現場・工場・屋外作業エリアに> 高温環境下の職場に掲示し、誰でも即時に行動できるマニュアルとして活用できます。 <安全衛生教育・訓練資料として> 従業員向けの年次安全衛生教育や緊急対応訓練で共有資料として利用できます。 <社内リスクマネジメント更新時に> 法改正対応を踏まえ、社内ルールや行動マニュアル更新時の基礎資料として利用できます。 ■作成・利用時のポイント <現場別にカスタマイズして運用> 部署名や担当者名、医療機関連絡先を自社仕様に編集し、実際の体制に沿った運用を行いましょう。 <教育・周知の記録を残す> 掲示だけでなく、全従業員向けの説明会や安全衛生教育で活用し、教育実施記録として保管しましょう。 <年1回の見直しを実施> 対応記録や教育履歴をもとに、毎年のリスク評価・改訂を行うことが推奨されます。 ■テンプレートの利用メリット <スプレッドシート形式で即運用> Googleスプレッドシート上で全社で同時閲覧・編集が可能。紙掲示と併用して運用できます。 <業務効率化> 書き方を参照しながら短時間で作成できます。 <無料で利用可能> コストを抑えて安全対策を強化でき、現場生産性向上にも寄与します。
遅延理由書は、予定されていた手続きや書類の提出が期限内に完了しなかった際に利用される書類です。遅延の根本的な原因を調査し、明記することで、同様の遅延を未来に防ぐための策を設計することが可能になります。また、同様のトラブルを未然に防ぐことにもつながります。本書式は、グレーをベースカラーに取り入れたWord(ワード)版の遅延理由書のとなります。こちらは無料でダウンロードできますので、ぜひご活用ください。
他人の依頼や要求などに対して納得したうえで、「引き受けの意思」を相手方に伝える書面が「承諾書」です。 承諾書と同じような書面に「同意書」があります。どちらの書面も趣旨や役割は基本的に同じですが、同意書は「賛成の意思」を相手方に伝えるという点で区別されるようです。 承諾書を作成しておけば、承諾者の意思が明確になるので、後から言い逃れや不服の申し立てをすること、認識の食い違いによるトラブルの発生を防ぐことができるというメリットがあります。 こちらはGoogleスプレッドシート版の、シンプルなレイアウトの承諾書のテンプレートです。無料でダウンロードできる本テンプレートを、自社のビジネスにお役立ていただけると幸いです。
自社の事業プランやマーケティングプランを策定するにあたり、現状を把握するためのフレームワークを「SWOT分析」と言います。 SWOTとは、以下の4つの要素の頭文字を取ったものです。 ・Strength(強み) ・Weakness(弱み) ・Opportunity(機会) ・Threat(脅威) これらはさらに、「内部環境(強みと弱み)」と「外部環境(機会と脅威)」に分けられます。 自社の現状を視覚的に把握することにより、効率的な事業プランやマーケティングプランの策定ができる、既存事業の改善点や新規事業の将来的なリスクを見つけられるという点が、SWOT分析を行うメリットとして挙げられます。 こちらはGoogleスプレッドシートで作成した、前述の4つの要素を組み合わせるクロス分析用の「SWOT分析表」のテンプレートです。 自社でSWOT分析を行う際には、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。
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