期限の定められた手続きや書類の提出が遅れてしまった際、その理由を書いて提出する書類が「遅延理由書」です。 遅延理由書は、止むを得ない理由や要因で起こった事実を報告し、それについての対応策を説明するなどの目的で作成されます。 やむを得ないような事情であったとしても、具体的な対応策を考えて相手に示すことで、トラブルの再発の防止に役立ちます。 こちらはGoogleスプレッドシートで作成した、遅延理由書のテンプレートです。本テンプレートは無料でダウンロードできるので、お役立ていただけると幸いです。
遅延理由書とは、計画的に行われるべき手続きや提出物が予定通りに進まなかった時に、その詳細な理由を提示するための文書です。遅延の背後にある具体的な事情を把握し、未来の遅延を防ぐための方策を考えるためにも有効な対策となります。例えば、商品やサービスの納品が遅れる場合、遅延理由書を提出することでお客様に対する信頼性を維持し、再発防止につながる対策を説明することができます。状況に応じて使用できるテンプレートを活用することで、時間短縮になります。本書式はExcel版となります。
職場での熱中症リスクを把握し、迅速な対応体制を整備するための「熱中症発生時対応計画書」です。2025年6月施行の労働安全衛生規則改正に準拠し、WBGT値や気温の測定・記録から教育訓練、緊急対応体制の整備を一元的に管理できます。法令対応に伴う社内文書の見直しや、安全衛生体制の整備を効率化したい総務・人事・安全衛生担当者に最適です。 ■熱中症発生時対応計画書とは 労働者が熱中症の危険にさらされる職場環境において、予防措置・緊急時対応・教育訓練・記録管理などを体系的に定めた管理計画書です。改正後の労働安全衛生規則では、事業者に対して「熱中症の発生時における迅速な対応体制の整備」および「従業員への周知・教育」が義務化されています(第612条の2)。 ■テンプレートの利用シーン <高温環境下での作業を行う事業所で> 建設業、製造業、倉庫業など、屋外・高温作業の多い職場での安全管理に最適です。 <現場作業の熱中症対策体制を整備する際に> 暑熱環境の労働リスクが想定される職場で、測定・休憩・水分補給・服装・緊急対応などを計画的に策定する際に有効です。 ■作成・利用時のポイント <WBGT値や気温を定期的に測定・記録> 「測定時刻」「測定場所」「測定者」を明記し、正確に記録して掲示・共有を徹底しましょう。 <緊急通報・医療機関情報の最新化> 現場責任者や産業医、最寄り救急病院などの情報を常に更新し、掲示・周知を忘れないようにしましょう。 <教育訓練記録の保存> 年1回以上の社員教育および緊急対応訓練を実施・記録し、監査や労基署の指導時に提示できるように管理することが重要です。 ■テンプレートの利用メリット <Googleスプレッドシートで共同編集が可能> 複数の担当者が同時に入力・確認でき、記録の抜けや遅れを防止できます。 <クラウド保存で監査・報告にも対応> 教育記録や測定履歴をオンラインで保存することで、労働災害申請時の証拠資料としての活用や、監査・再発防止対策の効率化にも役立ちます。 <無料ダウンロード&例文付き> コスト不要で導入でき、例文を参考にしながら自社用にカスタマイズ可能です。
「納期遅延理由書【ブルー・グレー】」は、納期遅延が発生した商品やサービスについての説明を記録するテンプレートです。これは再発防止策を練るために役立てることもできます。ブルーとグレーの組み合わせで、視覚的に明確で見やすいデザインとなっております。無料でダウンロードしてご利用いただけます。理由書作成の際の一助となれば幸いです。
2025年4月施行の改正雇用保険法(令和7年法改正〔週10時間以上勤務でも雇用保険適用〕)に対応した「雇用保険被保険者資格取得届 遅延理由書」です。本書式は、雇用保険資格取得届を法定期限(原則:雇入日の翌月10日まで)に提出できなかった際に、その遅延理由と再発防止策を明示して公共職業安定所(ハローワーク)に提出する補助書類です。 事務処理の遅延理由を明記することで、届出の適正性を担保しつつ円滑に受理されるようにすることを目的としています。紙面提出の場合は代表者印または社判を押印してご利用ください。 ■遅延理由書とは 雇用保険資格取得の届出が期限内に行われなかった場合に、その経緯を説明し、資格確認を行うために用いられる補完書面です。公共職業安定所が遅延を受理する際の判断材料ともなるため、遅延理由だけでなく再発防止策を記載することが強く推奨されます。 ■利用シーン ・担当者の引継ぎ不足や事務ミスによる遅延が発生した ・複数被保険者分の遅延届を一括で提出する際に ■利用・作成時のポイント <期限と資格取得日の整合性確認> 雇入日=資格取得日が正しいか必ず確認してください。 <遅延理由は簡潔かつ具体的に記載> 「手続ミス」「引継ぎ不足」「事務の見落とし」など、正確かつ簡潔に示すことが重要です。 <再発防止策を明示> ダブルチェック体制や担当分掌の見直しを記載することで、誠実に対応している姿勢が伝わります。 ■テンプレートの利用メリット <無料で使える見本付き> 記載例があるため、初めての作成でもスムーズにご利用いただけます。 <行政手続の円滑化> 理由と防止策を明確に示すことで、遅延届出のスムーズな受理を促します。
他人の依頼や要求などに対して納得したうえで、「引き受けの意思」を相手方に伝える書面が「承諾書」です。 承諾書と同じような書面に「同意書」があります。どちらの書面も趣旨や役割は基本的に同じですが、同意書は「賛成の意思」を相手方に伝えるという点で区別されるようです。 承諾書を作成しておけば、承諾者の意思が明確になるので、後から言い逃れや不服の申し立てをすること、認識の食い違いによるトラブルの発生を防ぐことができるというメリットがあります。 こちらはGoogleスプレッドシート版の、シンプルなレイアウトの承諾書のテンプレートです。無料でダウンロードできる本テンプレートを、自社のビジネスにお役立ていただけると幸いです。
マンダラチャートとは、目標を達成するための具体的なアクションを視覚的に整理し、計画を立てるフレームワークです。Googleスプレッドシート形式で無料ダウンロードしてご利用いただけます。 ■利用シーン ・個人やチームの目標を明確にし、具体的なアクションを決定する際。 ・業務改善やプロジェクト管理において、タスクを整理するフレームワークとして活用。 ・自己成長やスキルアップのために、長期的な計画を立てる際。 ■利用・作成時のポイント <目標を明確に定義> 中央のマスに達成したい目標を記入し、それを達成するための要素を周囲のマスに記入する。 <具体的なアクションを記載> 抽象的な概念ではなく、実際に実行可能な行動をリストアップする。 <定期的な見直しを実施> 進捗状況を確認し、必要に応じて修正・追加を行うことで、より実現可能な計画にする。 ■テンプレートの利用メリット <目標達成までの道筋が明確に> 各マスに記入することで、達成までのプロセスが可視化され、計画が立てやすくなる。 <デジタル管理で簡単に編集可能> Googleスプレッドシート形式で利用することで、リアルタイムでの編集や共有も可能。 <業務や自己成長に幅広く活用> ビジネスシーンから個人の目標設定まで、さまざまな用途に対応できる。
計画書 理由書 議事録・会議議事録 申請書・届出書 顛末書 反省文 決議書 協定書 社内通知 記録書 承認書 予定表・スケジュール表 願書 組織図 報告書・レポート 委任状 始末書 管理表 回覧書 台帳 指示書 同意書 リスト・名簿 電話メモ・伝言メモ チェックリスト・チェックシート 申告書 申出書 工程表・工程管理表 稟議書・起案書 一覧表 許可書 手順書・マニュアル・説明書 集計表 上申書 名刺 調査書 社内報 日報 預り証 分析表 証明書
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