駐車許可証（2分割版）・Word【見本付き】

社内や施設内での駐車管理を効率化したい方に便利な無料テンプレートです。車両番号・利用者名などを記載でき、2分割仕様で1枚の用紙に2枚分の許可証を作成できるため、コスト削減と管理効率の向上に役立ちます。企業や施設管理者にもおすすめの実用的なフォーマットです。

■駐車許可証とは
特定の車両に対して指定された場所への駐車を許可するための証明書です。導入することで、不正駐車の防止や駐車スペースの有効活用、トラブルの抑止など、企業のリスク管理と効率的な運用に役立ちます。社内駐車場やイベント会場、施設敷地内などでの車両管理を円滑に行うために発行される文書であり、車両番号・利用者名・駐車場所・有効期限などの情報を明記することが基本です。

■利用シーン
・社内駐車場の車両管理に
・イベントや展示会での一時的な駐車許可証として
・施設管理者が来訪者用の駐車証を発行する際に
・社用車・私有車の駐車管理を行う際に

■利用・作成時のポイント
＜車両番号・利用者名・駐車場所を正確に記載＞
誤記があると管理ミスにつながるため、事前に情報を確認します。また、個人情報の管理には十分注意し、掲載情報は必要に応じて制限するなど、情報流失を防ぎましょう。
＜有効期限と管理者印を忘れずに＞
許可証の有効性を担保するため、発行日や管理者の署名・印も記載しておくと安心です。
＜掲示場所の指定＞
許可証はフロントガラス等、外部から見える位置に掲示するのが一般的です。
＜社内規定の整備＞
私有車通勤や業務利用の場合には、免許証や保険証の提出・確認を義務付けるなど、社内規定を明確にしましょう。また、許可証の運用方法や違反時の対応を明確にし、全ての従業員に周知しておくことも重要です。
＜管理・更新手続き＞
有効期限切れや車両・利用者の変更時には、速やかに更新・再発行を行います。

■テンプレートの利用メリット
＜無料で即ダウンロード可能＞
コストをかけずに駐車許可証を作成できます。
＜管理効率の向上＞
必要な情報を入力するだけで完成。PDF保存や紙での配布にも対応しています。
＜コスト削減＞
2分割仕様などで用紙を節約し、複数枚を一度に作成できます
＜不正利用の防止＞
許可証の掲示を義務付けることで、無断駐車や不正利用を抑止に繋がります。