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社内で実施される防災訓練の概要・日時・場所を社員に周知する例文・案内用テンプレートです。 丁寧かつ簡潔な文章で訓練の目的と協力依頼を記載し、Excel形式で編集・配布がしやすい構成になっています。 ■防災訓練のお知らせの利用シーン ・防災週間や年次訓練の実施案内を社内に通知する場合 ・部署や施設ごとに異なる訓練スケジュールを調整する際の原稿として ・印刷して掲示用・配布用に活用する文書として ・社員への防災意識向上のための事前告知資料として ■利用・作成時のポイント <訓練日程・時間を明記> 「○○年○月○日(○) 午前○時~」など、明確に記載することで参加率向上に。 <集合場所や訓練内容を簡潔に記載> 「集合場所:○○前、内容:避難経路確認・消火訓練」など、参加者の混乱を防ぐ情報整理が大切。 <協力依頼の丁寧な言葉を加える> 「ご多忙のこととは存じますが、何卒ご協力くださいますようお願い申し上げます。」など、丁寧なお願いで社内の協力体制を築く。 ■テンプレートの利用メリット <すぐに使えるフォーマット> 本文・日付・宛名など基本構成が整っており、最小限の編集ですぐ使用可能。 <Excel形式で編集が簡単> 日程や部署名、場所などを差し替えるだけで複数パターンを作成しやすい。 <文書作成が苦手でも安心> シンプルで見本付きの文面なので、迷わず作成できる。 <配布・掲示に便利> 印刷して掲示板用にも、メール添付でも扱いやすい形式。
年末年始休暇の通達です。自社内年末年始休暇日程の通達書式事例としてご使用ください。
■注意書【本人受取欄つき】とは 従業員の就業規則違反や業務上の問題行動に対し、会社として正式に改善を促すための指導文書です。問題点や改善指導の内容を具体的に記載し、本人に交付します。「本人受取欄」を設けることで、指導内容を伝えた事実を記録として明確に残せる点が特徴です。 ■利用するシーン ・従業員が正当な理由なく遅刻や欠勤を繰り返し、口頭での指導でも改善が見られない際に利用します。 ・業務上の重大な報告漏れや、顧客への不適切な対応など、規律違反があった場面で利用します。 ・協調性を欠く言動により、職場の風紀やチームワークを著しく乱した場合の指導で利用します。 ■利用する目的 ・問題となっている行動を具体的に指摘し、従業員本人に深く反省と改善を促すために利用します。 ・会社として公式に指導・注意を行ったという事実を、客観的な証拠として記録するために利用します。 ・将来的に、より重い懲戒処分を検討せざるを得ない場合に、適切な手続きを踏んだことを示すために利用します。 ■利用するメリット ・口頭での注意に比べ、問題の重要性が従業員に伝わりやすく、行動改善への意識が高まります。 ・「受け取った・受け取っていない」といった後のトラブルを防ぎ、指導の事実を明確に証明できます。 ・労務管理上のリスクヘッジとなり、適切な人事指導の一環として、企業の秩序維持につながります。 こちらはWordで作成した、本人受取欄がついた注意書のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社従業員の改善指導にお役立ていただけると幸いです。
「採用試験日通知状001」は、企業の採用プロセスを円滑に進めるためのテンプレートであり、採用試験日の詳細を応募者に正確に伝える役割を果たします。試験の日付、時間、場所の詳細、持ち物、そしてその他必要な情報を適切に配置することで、応募者と企業にとって、効率的なコミュニケーションを実現します。 こちらのテンプレートはWord形式になっておりますので、ご自身のビジネス内容に合わせて編集することができます。 無料でダウンロードできます。ぜひご活用ください。
「支払方法変更の依頼書002」は、取引先に支払方法の変更を通知する際の書式としてご使用ください。既存の取引先への支払方法の変更を正式に伝えるための通知文例としても、書式テンプレートとしてもお役立ていただけます。この文書はビジネスマナーを押さえたうえで、事前に変更点を明確に伝達する役割を果たします。テンプレートはWord形式で無料ダウンロードが可能です。経営方針や業務プロセスの見直しに伴う支払い条件の変更をスムーズに実施する場面でお役立てください。
価格改定を告知する際に便利な、公式通知文書のExcelテンプレートです。商品名、現行価格、改定後の新価格を整理して記載できる構成で、取引先に簡潔かつ明確に情報を伝えることができます。Excel形式で無料ダウンロードでき、柔軟な編集が可能です。 ■商品値上げ(価格改定)のお知らせとは 取引先や顧客に対し、価格改定の理由や新価格を正式に通知するための文書です。 ■利用シーン <価格改定の正式通知> 原材料費の高騰や市場状況の変化により価格改定を行う場合に使用します。 <複数商品への対応> 複数の商品に関する価格改定を効率よく通知する際に活用します。 <取引先への公式案内> 取引先との取引条件変更を丁寧に伝える文書として利用できます。 ■作成時のポイント <価格改定の理由を明確に> 改定の背景や必要性を丁寧に記載し、取引先の理解を促しましょう。 <改定後の価格を具体的に提示> 商品名、現行価格、改定後価格を一覧形式で明確に記載します。 <施行日を明記> 新価格の適用開始日を明確に示し、誤解を防ぎます。 ■テンプレートの利用メリット <効率的な通知文作成> Excelテンプレートを使用することで、短時間で正確な通知文を作成可能です。 <柔軟な編集対応> 商品情報や価格改定理由を状況に合わせて簡単に調整できます。 <複数商品への対応> 複数の商品情報を一覧表形式で記載し、わかりやすく整理できます。
従業員に対し、健康診断の実施を通知するためのテンプレートです。日時や場所、対象者、検査項目などの必要情報を簡潔に伝えられる構成となっています。Word形式のため、内容を自由に編集して社内の状況に合わせて使用可能です。 ■健康診断実施通知とは 企業が従業員に対して定期的な健康診断の実施予定を伝えるための書式です。受診日時や場所、検査内容を周知し、全員がスムーズに受診できるようサポートします。 ■利用シーン <定期健康診断の実施案内> 企業が法定健康診断や自主的な健康診断を実施する際に利用します。 <検診準備のサポート> 受診者が当日までに準備すべき事項(問診表記入や持参物)を伝える場面で活用します。 ■作成時のポイント <日時・場所の明確化> 受診日と受診場所を具体的に記載し、参加者が迷わないようにします。 <検査項目の周知> 健康診断で実施する検査内容を詳細に記載して、受診者の準備をサポートします。 <受診不能時の連絡手段> 業務都合で受診できない場合の連絡方法や対応について明記します。 <持参物の案内> 問診表や必要な書類など、当日持参する物品を明確に伝えます。 ■テンプレートの利用メリット <迅速な通知作成> テンプレートに沿って必要事項を記載するだけで、スムーズに通知文を作成可能です。 <編集の柔軟性> Word形式のため、実施項目や対象者の変更も簡単に対応できます。
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