新規(独立)開業をする際、知人や取引先などに送付する挨拶状が「開業のお知らせ(挨拶状)」です。 開業のお知らせを作成する目的は、開業の事実を知ってもらうだけではなく、送付先の知人や取引先に対して、開業に関するさまざまな情報をわかりやすく伝えることにあります。 一般に開業日時と場所のほか、これまでお世話になったことへの感謝、今後もお付き合いをお願いする旨の文章などを記載します。 こちらは、シンプルなレイアウトの「開業のお知らせ」のテンプレートとなります。 無料でダウンロードできるので、ぜひご活用ください。
「顧客訪問のお礼」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。
「借用の依頼の手紙03(書籍の借用の依頼をする)」テンプレートは、書籍の借用を依頼する際に利用できる手紙のテンプレートです。丁寧な文体で、相手に対して書籍の借用の依頼を行う際のポイントや理由を伝える形式となっています。大切な情報を求める際に、適切な言葉で借用の依頼をするためのテンプレートとしてご活用ください。
保証人として依頼されたがその役割を引き受けることが難しい場合、「保証を断る手紙01」を用います。この書状は、誠実な言葉で記されることが要求されます。自身の状況や理由を明確に説明し、保証人としての責務を果たせない状況であることを伝える役割を果たします。具体的な理由や状況を述べ、分かりやすい説明に努めます。最後に、断りの意向を伝えつつ、代替策や提案を提示することが重要です。たとえば、他の保証人を見つけるための時間を確保する、別の方法でサポートを提供するなど、柔軟なアプローチを含めてご利用ください。
「役員異動の挨拶状005」テンプレートは、社内外に向けて役員の異動を報告する際の挨拶状の書き方の参考となるテンプレートです。異動した役員の名前や新しい職務内容を明確に記載し、役員の役割や貢献に対する感謝の意を示すことで、円滑な人事移動を伝える素材としてご活用いただけます。また、今後の組織の方向性や目標に対する言及を加えることで、スムーズな移行と共に将来への展望を示すことができます。組織の一員としての連携を強化し、新たなフェーズへの期待感を共有するためにご利用ください。
企業が事業拠点の統合を決定した際に、取引先や関係者へ通知するための文書テンプレートです。統合後の業務継続や新しい拠点での対応について説明し、これまでの支援に対する感謝を伝える際などにお役立ていただけます。Word形式で無料ダウンロードが可能です。 ■利用シーン ・経営陣が取引先や顧客に対し、支店統合の正式な報告と今後の取引継続を依頼する際。 ・総務・広報担当者が、関係者に向けて統合後の業務対応をスムーズに伝えるため。 ・営業担当者が、顧客に対して支店統合後のサポート体制や取引窓口の変更を案内する際。 ■利用・作成時のポイント <統合の目的を明記> 事業効率化やサービス向上など、統合の背景と目的を簡潔に説明する。 <統合後の業務継続に関する情報を明記> 移転先の支店情報や業務引継ぎ内容を具体的に記載し、混乱を防ぐ。 <感謝の気持ちを込める> これまでの支援への感謝を述べ、引き続きの取引をお願いする姿勢を示す。 ■テンプレートの利用メリット <スムーズな取引先対応が可能> 取引先との混乱を防ぎ、信頼関係の維持に繋がる。 <業務の継続性を確保> 支店統合による影響を最小限に抑え、スムーズな業務移行を実現。 <社内外の調整負担を軽減> 支店統合に伴う対応を統一し、関係者との調整円滑化に繋がる。
移転祝賀礼状です。自社移転時にお祝いをいただいた礼状の書き方事例としてご使用ください。
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