【法改正対応】テレワーク（在宅勤務）許可申請書・表形式版・Word【見本付き】

2025年の働き方改革関連法および情報セキュリティ基準に対応した「テレワーク許可申請書」テンプレートです。本書式は、従業員が在宅勤務（テレワーク）を希望する際に、申請理由、勤務日・時間、業務内容、勤務場所、設備状況など必要事項を明確に記載し、上長承認を得るための申請書として活用いただけます。育児・介護との両立支援を目的とした利用も想定しており、申請者の業務効率化と会社の情報セキュリティ管理を両立します。人事労務担当者や総務部門はもちろん、従業員本人による申請時の手続き標準化に適しています。Word形式でカスタマイズ可能で、社内様式や規定に合わせた運用が容易です。

■テレワーク許可申請書とは
従業員が在宅勤務を希望する際に、会社へ正式に申請するための書式です。勤務条件や業務内容、連絡手段、設備状況などを明記し、上長の承認を得ることで、テレワーク制度の適正な運用を支援します。育児・介護との両立を目的とする場合にも対応可能です。

■テンプレートの利用シーン
＜在宅勤務の申請時に＞
業務効率や家庭事情に応じて、テレワークを希望する際の申請書として使用。
＜育児・介護支援制度との併用に＞
両立支援を目的とした勤務形態の申請にも対応。
＜社内のテレワーク制度運用に＞
勤務日・時間・業務内容・設備状況などを記録し、管理体制を整備。

■作成・利用時のポイント
＜申請理由や期間を具体的に明記＞
業務効率向上や育児両立支援など、目的を記載し申請内容の理解促進を図りましょう。
＜勤務日・時間は柔軟かつ明示的に設定＞
必要に応じて勤務時間帯や勤務日の変更可能性も明記し、申請者と会社の合意を明確に。
＜設備状況や貸出希望を正確に反映＞
通信機器・作業環境の整備状況は情報漏洩防止にも重要なため、詳細を漏れなく記載してください。

■テンプレートの利用メリット
＜運用効率化＞
申請項目を一元管理でき、承認・報告・監督の体制整備がスムーズです。
＜カスタマイズ自由＞
自社の勤務形態や職種に合わせて、勤務日数・設備貸出等を柔軟に設定可能です。