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緊急事態宣言時に導入したITツールは何だったのか？
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月刊総務オンラインとは、管理部門向け専門雑誌『月刊総務』が運営するメディアです。こちらは「緊急事態宣言時に導入したITツールは何だったのか？」東井テーマで、緊急事態宣言下の働き方についてのアンケート結果を総務担当者に向けてご紹介します。 アンケートでは、リモートワークを行う際に新たに導入されたツールや今後必要とされるツールについても調査しました。また、現場の声も掲載しております。詳細な情報をご覧いただけますので、ぜひ御覧ください。
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【法改正対応】熱中症リスク事前評価シート・Googleスプレッドシート【見本付き】
【法改正対応】熱中症リスク事前評価シート・Googleスプレッドシート【見本付き】
2025年6月施行の労働安全衛生規則改正および厚労省「熱中症予防対策ガイドライン」に準拠した「熱中症リスク事前評価シート」です。作業前に環境・作業内容・体調を評価し、熱中症リスクを「高・中・低」で判定する実務フォーマットです。WBGT値・作業強度等を整理し、優先度を明確化。製造・物流・建設・屋外作業など幅広く対応し、企業や従業員双方の予防責任を支援します。 ■熱中症リスク事前評価シートとは 熱中症防止のための「事前評価・記録・教育」ツールです。WBGT値を軸に環境・個人要因を判断し、休憩・作業調整・教育などの対策を計画する資料です。 ■テンプレートの利用シーン ＜作業開始前の安全点検・朝礼時＞ 高温時期の屋内外作業前に使用。倉庫・製造・建設現場などで活用されます。 ＜定期安全衛生管理・監査時の評価資料に＞ WBGT測定結果と併せて保存し、労基署点検時の提出資料としても有効です。 ＜教育・啓発・リスク再評価時の資料として＞ 高齢者・未経験者の参加や特殊環境下での管理体制見直し時に使用されます。 ■利用・作成時のポイント ＜項目ごとのリスク基準を記録＞ WBGT値・作業強度などを定量的に記載し、過小評価を防ぎます。 ＜教育・説明の徹底＞ 評価結果は朝礼や掲示で周知し、教育日時・方法・説明者を記録欄に明記します。 ＜記録保存は3年以上＞ 評価結果・教育記録は規則第23条に基づき3年以上保存し、監査・災害対応に備えましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜数値化による判断の標準化＞ WBGT値・作業条件・体調要因を定量評価し、管理レベルの均一化を図れます。 ＜教育・改善・報告が一体化＞ Googleスプレッドシート形式で、現場教育・委員会報告・再評価に一括対応できます。 ＜無料で業務効率化と安全対策を両立＞ 企業担当者や一人親方など、様々な規模の安全衛生管理者、管理担当者の時短に繋がります。 ※本テンプレートは2025年改正「労働安全衛生規則」第612条の2、第23条および厚労省「熱中症予防対策指針」に基づいた汎用版です。義務に違反した場合、「6か月以下の懲役または50万円以下の罰金」、法人には「50万円以下の罰金」が科される場合があります。運用時は最新の法令や指針を確認のうえご利用ください。
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〔不動産会社用〕物件鍵の管理保管及び取扱いに関する規程
〔不動産会社用〕物件鍵の管理保管及び取扱いに関する規程
不動産会社の鍵管理業務において、最も重要となる鍵の取扱いに関する社内規程の雛型です。 物件鍵の保管から貸出、返却、事故対応まで、実務に即した具体的な管理体制を14条にわたり規定しています。 管理責任者の役割、点検体制、報告フローなど、コンプライアンスの観点から必要な要素を漏れなく盛り込んでいます。 中小規模の不動産会社でも導入しやすい実用的な内容で、Word形式での提供により、自社の実情に合わせた修正も容易です。 本規程雛型の導入により、物件鍵の管理体制構築と業務効率化を同時に実現できます。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第1条（目的） 第2条（適用範囲） 第3条（定義） 第4条（管理責任者） 第5条（保管方法） 第6条（在庫管理） 第7条（貸出手続） 第8条（返却確認） 第9条（契約者の義務） 第10条（点検・報告） 第11条（事故対応） 第12条（契約終了時の処理） 第13条（教育・研修） 第14条（改廃）
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資格取得報告書（表形式版）・Word
資格取得報告書（表形式版）・Word
資格取得報告書とは、従業員が資格を取得した際に、その取得状況や詳細を報告するための文書です。 この文書は、企業内で従業員のスキルや資格の管理を行う目的で利用され、報告する従業員の情報や資格に関する情報（※取得した資格の名称、取得日、登録番号、有効期間や更新の有無など）を記載します。 資格取得報告書の提出により、従業員は自身のスキルを会社に正式に評価してもらう機会を得て、キャリアアップにつなげることができます。 また、企業にとっては従業員のスキルや資格を一元管理でき、効率的な人材活用を実現することが可能です。 こちらはWordで作成した、資格取得報告書（表形式版）のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、従業員のスキルや資格の管理にお役立てください。
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設備投資予算規程
設備投資予算規程
企業の持続的な成長を支える設備投資において、その計画から実行、評価までの一連のプロセスを適切に管理することは経営の要となります。 本「設備投資予算規程」は、設備投資における意思決定の透明性確保と、投資効果の最大化を実現するための雛型です。 中堅・大企業の実務経験を基に作成された本規程は、投資区分や承認権限の明確な定義から、投資基準値の設定、さらには事後評価まで、設備投資に関わる全てのプロセスを網羅しています。 特に、投資規模に応じた区分（小規模から特大規模まで）と、それに連動した投資基準（ROI、回収期間等）の設定は、貴社の規模や業態に合わせて容易にカスタマイズが可能です。 また、緊急投資への対応や予算の繰越しなど、実務上発生しがちな例外的なケースについても明確な手続きを規定しており、運用面での実効性も十分に考慮されています。 投資計画書の作成要件や審査手続きについても詳細に定められており、新任担当者でも確実な業務遂行が可能となります。 本雛型は、管理会計の観点から見ても、投資の事前評価から実行、事後評価までのPDCAサイクルが適切に組み込まれており、継続的な投資効率の改善にも寄与します。 経営環境が急速に変化する今日において、戦略的な設備投資の意思決定と実行を支える本規程は、貴社の競争力強化に貢献するものと確信しております。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第1条（目的） 第2条（適用範囲） 第3条（定義） 第4条（設備投資の区分） 第5条（投資計画の立案） 第6条（投資計画書の作成） 第7条（投資基準） 第8条（投資予算の申請時期） 第9条（予算申請手続） 第10条（審査手続） 第11条（承認権限） 第12条（予算の執行） 第13条（予算の管理） 第14条（変更・中止手続） 第15条（進捗管理） 第16条（完了報告） 第17条（事後評価） 第18条（緊急投資） 第19条（予算の繰越） 第20条（文書の保管） 第21条（規程の改廃）
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外国人雇用状況の届出
外国人雇用状況の届出
外国人の方で、雇用保険に加入できない人でも、ハローワークに届け出なければなりません。
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被保険者台帳01
被保険者台帳01
「被保険者台帳01」は、被保険者の氏名、被保険者番号、基礎年金番号などの重要な情報が記載された便利な書式テンプレートです。この書式テンプレートは、さまざまなシーンで役立ちます。例えば、保険会社や年金制度の管理者が被保険者の情報を整理し、効率的に管理する際に大変便利です。また、組織内で情報共有やデータ管理がスムーズに行え、ヒューマンエラーを最小限に抑えるのに役立ちます。 手間をかけずに必要な情報を整理し、組織の業務プロセスを効率化する手助けとなります。被保険者台帳01を活用することで、情報の正確性とセキュリティを確保しながら、効果的なデータ管理が実現できます。是非、この便利なツールをご活用ください。
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