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シンプルなメッセージカード(レット)
シンプルなので色々なシーンでご使用いただけます。 用紙の大きさに合わせてお使いください。
- 更新日
- 2020.3.12
- 登録日
- 2020.3.12
- 作者
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1 件のレビュー
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[業種]
ＩＴ・広告・マスコミ
女性／50代
2022.03.21
有難うございました。
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会長・社長就任披露の招待状
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会長・社長就任披露の招待状です。自社会長・社長就任に際し、披露を開催する際の招待状としてご使用ください。
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表彰式・記念パーティー開催の案内状
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同業者団体や組合の事務局が、傘下企業の受賞を記念した表彰式・記念パーティーの開催を組合員へ知らせるための「表彰式・記念パーティー開催のご案内」の文例です。連合会や協会の支局担当者が、会員企業の受賞決定を受けて表彰式典への出席を案内する場面で使えます。本テンプレートには、受賞した企業名と受賞部門、表彰式・記念パーティーの開催告知、開催日時・会場（別紙地図参照の案内）、出欠回答の期限と連絡先までが一文例としてまとまっています。ファイル形式はWordで、団体名や日時に応じて文面を編集できます。無料でダウンロードでき、式典の告知文をゼロから作成する手間を省けます。 ■表彰式・記念パーティー開催のご案内とは 団体や組合に所属する企業・会員の受賞を記念して、表彰式典と祝賀パーティーへの出席を関係者に知らせるための案内状です。受賞の事実を周知するとともに、出席を促す役割を持ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜会員企業の受賞を組合員へ周知する場合＞ コンテストや大賞での受賞が決まった際に、支局として関係者へ広く知らせる場面で使えます。 ＜表彰式と祝賀パーティーを合わせて案内する場合＞ 授与式典と懇親を兼ねたパーティーを同時に開催する際の案内文として使えます。 ＜出欠確認を伴う案内を送付する場合＞ 会場の準備や人数把握のため、期日までの出欠連絡を依頼する場面で活用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜受賞情報の正確な記載＞ 受賞企業名・部門・大会名を事実と齟齬なく記載し、関係者に誤解を与えないようにします。 ＜会場案内の分かりやすさ＞ 会場名や階数、部屋名に加えて地図の添付など、参加者が迷わず来場できる情報を用意します。 ＜出欠期限と連絡先の明記＞ 回答期限と担当窓口を明確にし、出欠確認の集計漏れを防ぎます。 ■テンプレートの利用メリット ＜案内文作成の負担軽減＞ 受賞告知から会場案内、出欠確認までの流れがあらかじめ整理されているため、案内文作成の負担軽減に繋がります。 ＜出席率の向上＞ 式典の趣旨と会場情報が明確に伝わるため、案内を受けた組合員の出席率向上にも貢献します。
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社外宛送別会の案内状【例文付き】
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企業の関係者や取引先に対し、社員の転任・異動・退職に伴う送別会への出席を依頼するための招待状テンプレートです。 特に、社外の取引先や関係者を招く場合には、フォーマルな表現を用いて礼儀正しく案内を送ることが重要 になります。送別会の趣旨や日時・会場・会費などを明記し、出欠確認の方法も併記 することで、参加者がスムーズに対応できるようにします。 ■利用シーン ・取引先や関係会社の担当者に、社内の異動や転勤に伴う送別会への出席を依頼する際に利用。 ・退職する役員や部長クラスの社員のために、取引先との長年の関係に感謝を込めて送別会を開催する際に活用。 ・関係者との今後の良好な関係を維持するために、異動・転任する社員の送別をきっかけとした交流の場を設ける際に使用。 ■利用・作成時のポイント ＜送別会の目的を明確に伝える＞ 送別対象者の異動や転任の背景を簡潔に説明し、感謝の意を伝えることで、参加者の理解を促す。 ＜日時・場所・会費を正確に記載＞ 開催日時・会場・会費を明確にし、誤解を生まないようにする。必要に応じて地図を添付する。 ＜出欠確認の締切日を設定＞ 準備の都合上、出欠を事前に確認できるよう返信期限を設定し、返信方法（はがき・メールなど）を明記する。 ■テンプレートの利用メリット ＜社外関係者への丁寧な対応＞（取引先向け） フォーマルな案内状を送ることで、関係者に対し、誠意を持ったお知らせができる。 ＜スムーズな出席確認＞（幹事・担当者向け） 出欠の確認期限や返信方法を明記することで、参加者の出欠管理が容易になる。 ＜社交の場としての活用＞（関係者ネットワーク向け） 送別会をきっかけに、取引先や関係者との良好な関係を継続し、ビジネス上の信頼関係を深めることができる。
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