会議議事録

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建築現場の定例会議等で使用している議事録のテンプレです。

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    「【改正会社法対応版】(退任取締役の退職慰労金額を承認決議する場合の)取締役会議事録」の雛型です。 取締役等の報酬、賞与その他の職務執行の対価(退職慰労金及び弔意金等)として会社から受ける財産上の利益については、株主総会の承認を得る必要があります。総会決議では、支給算定方法及び金銭以外に支給する場合のその内容を定める必要がありますが、具体的な金額及び支給時期等については、取締役会の決議に委任することができます。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2021年3月1日施行の改正会社法対応版です。

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    会議の議題・内容・決定事項・To Do・次回予定までを網羅的に記録できる、実用的な議事録テンプレートです。記載項目があらかじめ整理されており、入力見本も付いているため、初めての方でも迷わずご利用いただけます。また会議の進行に即したレイアウトで、議論の要点や今後の行動が明確に共有できます。 ■議事録とは 会議で話し合われた内容、決定された事項、対応すべき課題や今後の予定を記録・管理する文書です。情報共有・業務の進行確認・責任の明確化など、社内外問わず重要な役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン <定例会議や部門ミーティングの記録に> 日付・会議名・出席者・目的が入力しやすく、定型的な会議に最適です。 <プロジェクトの進捗確認やToDo管理に> 決定事項とToDoを分けて記録できるため、業務の抜け漏れ防止や進捗管理にも効果的です。 <会議後の社内共有資料として> 作成後、メール添付や共有フォルダで全体に周知しやすく、情報共有ツールとしても活用できます。 ■作成・利用時のポイント <見本付きで記入のイメージがつかみやすい> 記入例があるため、テンプレートの使い方がすぐに理解できます。 <「目的」や「議題」欄で会議の趣旨を明確に> 事前共有資料として明示することで、議論の方向性が整理され効率的な進行につながります。 <ToDo(アクションアイテム)は担当者・期限を明記> アクションアイテムごとに担当者や期限を記載し、実行責任を明確にすることが大切です。 <「次回予定」まで記載して継続性を確保> 日時・場所・予定内容まで記録でき、継続的な運用やスケジュール管理にも役立ちます。 ■テンプレートの利用メリット <無料ダウンロードですぐに使える> 印刷・PDF化・再利用も簡単で、今すぐ実務へ導入できます。 <Excel形式で自由に編集・共有> 自社の会議スタイルに応じて項目の追加や調整もスムーズに行えます。 <業務の属人化を防止し、引き継ぎも安心> 決定事項と対応者が明記されることで、チーム内の責任分担が明確になります。

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