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新人研修で使用した資料です。ベテランになると初心を忘れがちですが、新人の気持ちになって寛大な心と、適切な業務指示を心がけましょう。
専門商社の例が書き込まれている、事業計画書【新規起業編】の書式テンプレートです。このテンプレートを使って解説している「事業計画書の書き方(新規起業編)」コラムもご利用ください。
工場や店舗などで使用できる作業スキルマトリックスの個人別力量個数と習熟率(%)を見える化しています。力量個数を入力すると習熟率が自動計算になっています。最近増える隙間バイト、パートさん、派遣社員や外国人等の作業マトリックスとして依頼がありました。エクセルなので自由に変更してご使用ください。
DR-3(生産化決定会議)の15のチェックリスト。設計審査(DR-2)が終るとサンプルの試作などを通じてDR-3を開催して、生産に必要な書類の確認や条件のある項目で生産を開始する項目などを確認して行きます。DR-3のチェックリストとして15の項目にシンプルにまとめてありますので、自由に変更してご活用ください。
不妊治療の表を作成しました。 体温の所を書き換えてもらうと自動的に表が作成されます。 体温管理をしたい方はどうぞご利用ください。 日付と体温は変更可能ですが、 ほかの所は触れないようにシートの保護をしてあります。 シートの解除の暗証番号は「1111」となっております。
現場の作業者へ、何をいつどこで行うかをまとめて伝えるための作業指示書(業務指示書)のテンプレートです。作業名称・作業期間や作業日・作業場所・責任者名・作業者名を1枚に書き出せるほか、依頼者の氏名や会社名、電話番号、メールアドレスまで記入欄を設けています。作業人員と作業時間、作業内容、備考の欄もそろっており、伝え忘れがないか確かめながら記入できます。Excel形式で項目名や行を自由に足せ、無料でダウンロードできるので、様式を一から組み立てる手間を省け、業務効率化に繋がります。 ■作業指示書とは 作業の目的・範囲・担当者・実施時期を書面で示し、依頼側と現場側の認識をそろえる社内文書です。口頭だけで指示を出すと、作業範囲や完了の条件が人によって食い違い、やり直しや追加の費用が生じることがあります。縦向きの表形式に項目を並べているので、上から順に読むだけで指示の全体像をつかめます。 ■テンプレートの利用シーン <協力会社へ作業を依頼するとき> 依頼者情報の欄があり、社外へ渡す業務指示書としても使えます。 <複数人で1つの作業に当たるとき> 作業人員と作業時間を書き、当日の体制を共有できます。 <検印を回してから着手するとき> 検印欄が3つ並び、確認した跡を1枚に残せます。 ■利用・作成時のポイント <作業内容は動作が分かる言葉で> 「点検」で終わらせず、対象と範囲まで書くと解釈のずれが減ります。 <作業期間と作業時間は分けて記入> 何日間かかるかと、当日の何時から何時までかは別の情報です。 <備考に安全上の条件を書く> 立入制限や必要な保護具など、当日の注意点を残せます。 ■テンプレートの利用メリット <自社仕様への項目調整> 項目名や行を自社の作業区分に合わせて足し引きできます。 <認識違いによる手戻りの抑制> 依頼者の連絡先が同じ紙面に残り、確認先に迷わず問い合わせできます。 <社内の様式を統一> 部署ごとにばらついていた指示の書き方を1つの型にそろえられます。
業務改善指導書とは、企業が従業員に対して業務の改善を促すために作成する文書です。 本文書は一般に、従業員の勤務態度や業務遂行に問題があるとき、その改善を促すために作成されるものです。 また、「業務の効率化」や「企業側のリスク軽減」といった目的でも作成されます。 ・業務の効率化:従業員が求められる業務を適切に遂行できるようにすることで、全体の業務効率を向上させる。 ・企業側のリスク軽減:企業側が本文書によって適切な指導を行うことで、不当解雇とされるリスクを減らす(※業務改善の機会を与えることは、労働者の権利でもある)。 こちらはシンプルなレイアウトを採用した、Excel版の業務改善指導書のテンプレートです。本テンプレートは無料でダウンロードできるので、お役立ていただけると幸いです。
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