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6W3Hによる指示書、請け書
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新人研修で使用した資料です。ベテランになると初心を忘れがちですが、新人の気持ちになって寛大な心と、適切な業務指示を心がけましょう。
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【法改正対応】熱中症発生時対応計画書（医療・介護向け）・Excel【見本付き】
【法改正対応】熱中症発生時対応計画書（医療・介護向け）・Excel【見本付き】
医療・介護施設向けの「熱中症発生時対応計画書」テンプレートです。2025年の労働安全衛生規則改正に伴い、WBGT値28℃以上または気温31℃以上での屋外作業時に、職員の安全確保とリスク低減を目的として作成。環境管理や緊急対応、教育訓練など現場運用ルールを網羅し、派遣・パート職員や患者・家族への対応記録にも活用可能です。 ■熱中症発生時対応計画書とは 医療・介護職員の熱中症リスクを早期に察知・予防し、重大事故を防ぐための計画をまとめたものです。 ■テンプレートの利用シーン ＜猛暑・繁忙期のリスク管理＞ 高温多湿な屋外作業や入浴介助が頻発する現場での安全衛生管理に最適。 ＜教育・入職時の説明＞ 現場職員や派遣・パート従業員への配布資料として、入職時教育や家族への注意喚起記録にも活用できます。 ＜行政・監査・再発防止＞ 緊急時記録や教育訓練履歴を保存。事故を未然防ぎ、万が一の際も被害の最小化に繋げます。 ■利用・作成時のポイント ＜WBGT・気温の測定と掲示＞ 測定時刻・場所・測定者を記録し、休憩室などに掲示。高値時は作業調整を即実施しましょう。 ＜休憩・水分補給・服装管理＞ 法令基準に基づき、休憩時間や水分・塩分補給、通気性の良い制服や冷却グッズの使用を徹底します。 ＜教育・訓練と記録保存＞ 年1回以上の教育と入職・異動時の追加教育を実施し、訓練記録は3年以上保存します。 ＜周知・連絡体制の整備＞ 掲示義務と医療機関・産業医・担当者の連絡先一覧化で適切かつ最善の対応体制を確保しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜教育・監査資料の一元管理＞ 教育・訓練・発症対応記録を一括管理できるため、監査や報告にも合理的です。 ＜業務効率化＞ Excel形式のため、現場構成に応じて柔軟に編集・カスタマイズできます。 ※本テンプレートは2025年6月改正「労働安全衛生規則 第612条の2」および「労働安全衛生法 第22条」、厚労省ガイドラインに準じています。利用時は、その時点の最新の法令をご確認のうえ編集してください。
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作業要領書、作業手順書
作業要領書、作業手順書
【書 式】作業要領書、作業手順書 【シーン】 工事を行う際の手順や体制を特定の形式でまとめた場合に使用されるフォーマットです。 電気工事の現場などで使用されることを想定しております。 【内容詳細】 こちらのフォーマットは以下のページで構成されております。 1ページ目：作業概要 2ページ目：作業体制管理表 3ページ目：有資格者名簿 ※別紙扱いとしています。 4ページ目：作業手順表
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配送依頼（指示）書・横・Excel
配送依頼（指示）書・横・Excel
荷主が配送業者に対して、物品の配送に関する内容や条件など（※）を伝えるために使用する書類が、「配送依頼（指示）書」です。 ※主に「配送先」「配送する物の詳細」「希望する日時」「依頼主や連絡先に関する情報」など 配送依頼（指示）書の作成は、（1）配送業者に正確な指示を伝えることができ、配送ミスや誤配送を未然に防ぐのに役に立つ、（2）配送日時や条件などを記載するため、効率的な配送業務ができる、（3）配送中にトラブルが発生した場合でも、責任の所在を明確にし、かつ証拠として利用できるなどのメリットがあります。 こちらはExcelで作成した、無料でダウンロードできる横レイアウト版の配送依頼（指示）書です。数量や金額の合計を自動で計算できる仕様となっているので、自社で配送を依頼する際などにお役立ていただけると幸いです。
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作業指示書（業務指示書）（リスト形式版）・横・Google スプレッドシート【見本付き】
作業指示書（業務指示書）（リスト形式版）・横・Google スプレッドシート【見本付き】
作業名称・作業場所・作業者・依頼者・連絡先など、業務指示に必要な情報を一覧形式で整理できるGoogle スプレッドシートテンプレートです。 「作業者名」「責任者名」「作業期間」「氏名」「電話番号」などの基本情報が横並びで管理できる構成となっており、業務指示の可視化や情報共有に活用できます。 スプレッドシート形式のため、同時編集・URL共有・リアルタイム更新にも対応しており、テレワークや少人数チームにも適した業務管理ツールです。「まずは無料で業務の指示・記録体制を整えたい」「複数人で同時に情報を管理したい」といった方におすすめです。 ■作業指示書とは 担当者や協力会社に対して業務内容・日程・作業場所などを明確に伝えるための業務管理ドキュメントです。 特に現場業務や日常業務の中で、口頭指示だけでは不十分な場面で活用され、ミスや指示漏れの防止・責任の明確化に貢献します。 ■テンプレートの利用シーン ・現場管理者が、作業者や関係者に業務を伝達する際の一覧資料として ・清掃や巡回点検など、日常業務の記録と連絡を簡易に残したいとき ・小規模事業者・スタートアップで、手軽に業務管理の仕組み化を行いたい場合 ■利用・作成時のポイント ＜作業項目・責任者の記載＞ 「作業名称」「作業場所」「作業者名」「責任者名」など、指示の内容と担当を明確に記載します。 ＜連絡先・依頼者情報の記録＞ 「依頼者」「氏名」「電話番号」「e-mail」などの項目を活用し、作業時の確認や連絡にも対応。 ＜カスタマイズで管理精度を向上＞ 必要に応じて「優先度」「進捗状況」などの列を追加すれば、タスク管理や対応状況の見える化にも応用可能です。 ■テンプレートの利用メリット ＜業務の属人化を防止＞ 記録として残せるため、担当者の不在時でも内容が共有・引き継ぎ可能に。 ＜無料で導入・リアルタイム共有＞ Googleスプレッドシート形式なので、費用不要で即日導入可能。関係者間で即時共有・更新ができます。 ＜情報整理・確認作業がスムーズに＞ 横一列で並ぶ項目により、複数の情報を一覧で確認しやすく、業務の見える化と効率化を支援します。
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諸経費削減に関する通知書
諸経費削減に関する通知書
諸経費削減に関する通知書です。経費削減事項の通知をする際の書き方事例としてご使用ください。
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新規サプライヤー工場認定チェックシート（品質・５S・安全・衛生・防災・環境等）
新規サプライヤー工場認定チェックシート（品質・５S・安全・衛生・防災・環境等）
新規サプライヤー工場認定チェックシート、総合的な品質管理状況、ＩＱＣ（部材受入検査）・ＩＰＱＣ（工程内検査）・ＦＱＣ（最終検査）・ＯＱＣ（出荷前検査）の状況や測定具などの管理・校正記録などの確認。また、５Ｓ・安全・衛生・防災・環境などをチェックします。エクセルですので自由に変更してご活用ください。
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