6W3Hによる指示書、請け書
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新人研修で使用した資料です。ベテランになると初心を忘れがちですが、新人の気持ちになって寛大な心と、適切な業務指示を心がけましょう。
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【働き方改革関連法対応版】受診命令書
【働き方改革関連法対応版】受診命令書
会社は、就業規則に受診義務に関する規定があればもちろん、ない場合であっても、合理的かつ相当な措置であれば、社員に対して業務命令として受診を命じることができます。 本書式はそのための「【働き方改革関連法対応版】受診命令書」の雛型です。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。２０１９年４月１日施行の働き方改革関連法対応版です。 なお、唐突に受診命令を出すのではなく、その前提として、本人と面談をし、受診を促すといった措置を取られることを推奨いたします。
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作業指示書（業務指示書）（リスト形式版）・縦・Excel【見本付き】
作業指示書（業務指示書）（リスト形式版）・縦・Excel【見本付き】
業務プロセスの明確化と労働災害防止を両立させる、Excel形式の「作業指示書（業務指示書）」テンプレートです。作業名称・期間・場所といった基本項目から、安全配慮事項・緊急連絡先・労災事故発生時の記録欄まで、現場で必要な情報を網羅した実用性の高い内容となっています。 ■作業指示書（業務指示書）とは 現場で行う作業の内容・手順・担当者・安全上の注意点などを明確に伝え、作業の品質と安全性を確保するための指示文書です。口頭では伝えきれない詳細事項や安全配慮事項を文書化することで、認識のずれによるミスや労働災害のリスクを低減します。 ■テンプレートの利用シーン ＜システム保守・設備作業の管理＞ サーバメンテナンスや設備点検など、複数の作業工程を伴う業務の指示書として活用できます。 ＜社内プロジェクトの業務管理＞ 作業内容や担当者、作業時間を整理してチーム内で共有し、業務の進行管理に活用できます。 ＜安全管理や作業記録の保存＞ 安全配慮事項や事故記録欄を活用することで、作業履歴や安全管理資料としても利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜作業内容は具体的に記載する＞ 作業工程ごとの内容を明確に記載することで、作業者が手順を理解しやすくなります。 ＜安全配慮事項は具体的かつ明確に記載＞ 「ラック内作業時は必ず2名以上で実施すること」など、行動を具体的に指示することで作業者の理解が深まります。 ＜緊急連絡先は複数の連絡手段を記載＞ 管理者の携帯電話番号だけでなく、夜間設備管理室の番号や内線番号も明記することで、時間外や緊急時にも確実に連絡が取れる体制を整えましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜作業工程を整理して管理できる＞ リスト形式で作業内容をまとめることで、業務の進行状況を分かりやすく把握できます。 ＜Excel形式でカスタマイズ自在＞ 自社の業種・作業内容に応じて項目の追加・削除が簡単に行えます。 ＜見本付きでスムーズに運用開始＞ 具体例を参考にしながら自社の業務に合わせて項目を書き換えるだけで、すぐに運用を開始できます。
作業指示書（業務指示書）（表形式版）・縦・Google ドキュメント
作業指示書（業務指示書）（表形式版）・縦・Google ドキュメント
作業指示書（業務指示書）とは、特定の作業やプロジェクトにおける内容や手順、注意すべき事項、具体的な指示などを従業員（作業者）に分かりやすく伝えて、スムーズに進められるように作成するものです。 こちらはGoogleドキュメントで作成した、レイアウトが縦の表形式版の作業指示書です。 作業指示書を作成する目的としては、主に「作業の効率化」や「安全性の確保」などが挙げられます。 作業の手順や内容を口頭で伝えた場合、認識違いによって従業員がミスしてしまい、作業効率が低下する恐れがあります。 また、危険を伴う作業の場合、作業指示書で注意点などを共有しておかないと、労働災害が発生する恐れもあります。 この点、作業指示書で作業の内容や手順、注意すべき事項などを共有しておけば、それらのリスクを防ぐこともできます。 無料でダウンロードできる本書式を、自社でお役立ていただければと思います。
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業務改善指導書（表形式版）・Word
業務改善指導書（表形式版）・Word
こちらは表形式タイプで作成した、業務改善指導書（Word版）のテンプレートです。 業務改善指導書とは、従業員の勤務態度や業務パフォーマンスに問題がある場合に、その改善を促すために作成する文書です。 企業によって記載内容は異なるものの、一般的に問題行動の具体的な内容や、改善の方法などを明記します。 業務改善指導書を作成することで、その内容が書面として残るため、企業側が適切に指導を行なったことを証明できます。そのため、後にトラブルが発生した際には、本文書が法的証拠になるというメリットがあります。 また、業務改善指導書によって早期に問題行動を指摘し、改善を促せば、将来的なトラブルを未然に防ぐことも可能です。 このテンプレートのダウンロードは無料なので、ご利用いただければと思います。
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【法改正対応】熱中症発生時対応マニュアル（医療・介護向け）・Excel【見本付き】
【法改正対応】熱中症発生時対応マニュアル（医療・介護向け）・Excel【見本付き】
医療・介護の現場での熱中症発生時の行動手順を統一し、スタッフ全員が迷わず動ける体制を整備するための「熱中症発生時対応マニュアル」です。労働安全衛生規則に準拠し、症状の把握、報告体制、冷却措置、医療搬送判断、記録までを確認できる内容となっています。 ■熱中症発生時対応マニュアルとは 医療機関・介護施設・訪問介護現場などで、熱中症が疑われる症状が発生した際の初動対応から記録、再発防止までを体系化した手順書です。特に医療・介護現場では、患者・利用者への迅速な対応や、多職種チームでの役割分担と連携体制を明文化する必要があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜医療・介護現場の急変時対応の標準化に＞ 急な体調異常が発生しやすい病室・浴室・療養室などで、スタッフ間の対応ばらつきを防ぎます。 ＜訪問介護・夜勤帯の安全確保に＞ 少人数勤務でも手順通りに行動できるため、夜勤者・単独訪問時のリスク管理に活用できます。 ＜職員教育・研修の教材として＞ 年1回の研修やシミュレーション訓練の資料として活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜現場環境・WBGT値基準を反映＞ 病院・介護施設の各作業場所におけるWBGT値（暑さ指数）など温熱環境基準を必ず確認します。 ＜対象者・責任分担の明記＞ 施設長・スタッフ・利用者などの役割と緊急連絡ルートを具体的に記載しましょう。 ＜最新情報の反映＞ 厚生労働省の最新通達やガイドラインを確認し、随時マニュアルをアップデートしてください。 ※ご利用前に、施設実態やガイドラインに即したカスタマイズ・専門家確認を推奨します。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excelで編集しやすく施設ごとにカスタム可能＞ 緊急連絡先・搬送先・担当者一覧などを現場仕様に合わせて簡単に変更できます。 ＜無料・記入例付属＞ 無料ダウンロードでき、見本を参考にスムーズに作成できます。 ＜業務効率化・教育にも最適＞ 現場掲示・職員研修資料としても流用でき、作成・運用の手間やコスト削減に貢献します。
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