新人教育資料-07 『改善提案・3ム・5S』

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新人教育資料、改善提案制度とは何か?3ムとは何か?5Sの必要性について、全員参加で問題意識を高める方法など。

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  • 【法改正対応】復職支援マニュアル(復職予定通知・業務再配置)・Excel【例文付き】

    【法改正対応】復職支援マニュアル(復職予定通知・業務再配置)・Excel【例文付き】

    育児休業・介護休業からの円滑な復職を支援し、法改正に沿った対応を社内で統一するための「復職支援マニュアル(復職予定通知・業務再配置)」です。復職予定日の通知、本人の意向聴取、業務再配置の指示、復職前後の面談記録、相談窓口の案内までを一連の流れとして整理し、現場担当者と復職者の双方が迷わず対応できる構成になっています。 ■復職支援マニュアルとは 2025年の育児・介護休業法改正を踏まえ、育児休業・介護休業から復職する従業員に対して必要な通知・面談・業務調整・フォロー体制を体系的にまとめた社内向けマニュアルです。2025年4月施行の改正では、全企業・全規模を対象に、「仕事と育児・介護の両立に関する個別の周知・意向確認」や「個別の意向聴取・配慮」の実施が求められ、10月施行では、柔軟な働き方に関する複数の両立支援措置(選択制措置)を整備・提示することが新たに義務化されています。 ■テンプレートの利用シーン <育児休業・介護休業からの復職対応に> 復職予定日の通知や業務再配置の検討を、あらかじめ決めた手順に沿って進めたい場合に活用できます。 <法改正対応としての社内整備に> 説明義務・個別の周知・意向確認・相談対応など、改正内容を反映した運用体制を整える際に役立ちます。 ■作成・利用時のポイント <本人意向の聴取と記録を重視> 勤務形態や仕事と育児・介護の両立上の課題は、必ず面談等で個別に確認し、記録として残すことが重要です。 <段階的な業務復帰を想定> 時短勤務やテレワークなどの両立支援措置を組み合わせ、無理のない復職計画を検討しましょう。 <復職後フォロー体制を明確化> メンターや相談窓口を明示し、復職後も継続的に支援できる体制を整えます。 ■テンプレートの利用メリット <Excel形式で運用・管理しやすい> 面談記録や配置内容を自社用に合わせて簡単に編集でき、部門間での共有・管理も容易です。 <例文付きで実務に活用可能> 通知文を一から作成する手間を省き、重要事項の記載漏れなども防ぐことができます。 ※最新の法令・行政通達および厚生労働省のガイドライン等を確認のうえ、自社の実情に応じて修正してご利用ください。

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    施設(原料加工室・製造室・包装室)の清掃や不適事項の改善措置を記録する表を作成する理由は、次のように製品の安全性確保、衛生管理の徹底、法令対応、トレーサビリティの確保など、多くの重要な目的があります。 ・清掃や不適事項の改善状況を記録することで、衛生的な製造環境を保つことができる。 ・異常や汚れ、不備を見つけた際に、その対応(いつ・誰が・どう処置したか)を記録することで再発防止につながる。 ・製造工程の中で問題が発生した場合に、過去の清掃状況や異常への対応履歴をさかのぼって確認できる。 ・行政や第三者機関の監査時に、衛生管理が適切に実施されていたことを示す証拠になる。 ・定期的な清掃や異常の記録が習慣化することで、現場全体の衛生意識が高まり、ミスや見落としの防止につながる。

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