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未納入照会
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ワード形式で作成された未納入照会の文書テンプレートです。出荷案内状を頂いたものの、商品が着荷していない際に利用する書式です。ダウンロードは無料です。
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請求金額の照会状001
請求金額の照会状001
請求書の金額が事前の見積と異なる場合に、訂正と再発行を依頼するための「照会状」テンプレートです。誤りを丁寧に指摘し、支払い条件を明確にする構成で、取引先との信頼関係を維持しながら迅速な対応を促します。例文が含まれたWord形式ですので、必要事項を編集してご利用いただけます。 ■請求金額の照会状とは 取引先から届いた請求書に誤りがあった際、訂正を依頼するためのビジネス文書です。金融機関の支払い期日や社内処理の都合上、迅速な対応が求められるため、明確な記載と丁寧な言葉遣いが重要です。 ■テンプレートの利用シーン ＜見積金額と請求書金額が異なっていた場合＞ 発注・見積内容と相違があったときに、訂正依頼を文書化して伝える場合に使用します。 ＜数量・単価・請求合計などに誤りを発見したとき＞ 双方のデータ不整合（入力ミス・計算誤りなど）を確認・修正するやりとりに最適です。 ＜経理部門で支払処理期日を調整する際＞ 誤請求のまま支払わず、正しい請求書到着後に処理を行う旨を通知する目的でも使えます。 ■利用・作成時のポイント ＜確認日・締め日・品名を正確に記載＞ 相違のある明細を特定し、見積金額と請求金額を対比表示することで確認が容易になります。 ＜相手の誤りを責めない文面に＞ 「手違いが生じたものと存じます」といった表現で柔らかく指摘します。 ＜支払延期の連絡は必ず明記＞ 訂正版到着後に支払う旨を事前に伝え、トラブル防止を図ります。 ■テンプレートの利用メリット ＜文書で誤請求を訂正依頼可能＞ 電話やメールよりも確実な証跡が残るため、会計監査や内部統制にも対応できます。 ＜経理・購買担当間の調整を円滑化＞ 誤請求の原因確認から再発防止まで、事務的やりとりをスムーズに進められます。
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注文品未着の照会状002
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「注文品未着の照会状002」は、ご注文品が未着の場合に利用する照会状のサンプルです。自社注文品の納入が遅れている場合、このフォーマットを使用して状況の確認を行いましょう。適切な情報提供を通じて、未着の問題を円滑に解決するための道筋となるでしょう。取引の信頼性を維持しつつ、効果的な対応を追求しましょう。問題解決へのステップとして、この照会状002をご活用ください。
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商品未着の照会状002
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「商品未着の照会状002」テンプレートをご利用いただければ、発送済み商品のお手元への到着が遅れた場合に、迅速かつ簡単に問題解決を図ることができるでしょう、発注済みの商品が予定通りに届かない際には、このテンプレートを活用ください。問題が発生した場合でも、わずかな手間で解決に向けた一歩を踏み出せる便利なテンプレートです。
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注文品未着の照会状003
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「注文品未着の照会状003」は、ご注文した商品が未着の場合に利用する照会状のフォーマットです。自社の注文品が遅延している際に、この照会状を用いて状況を確認しましょう。適切な情報提供を通じて、未着の問題を効果的に対処しましょう。信頼性のある取引関係を維持しながら、問題をスムーズに解決するためにご活用ください。円滑な取引と顧客満足の実現に向けて、この照会状003を利用してください。
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新規取引条件照会に対する回答書
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「新規取引条件照会に対する回答書」は、新しいビジネスの取引条件に関する問い合わせに対応する際、綿密かつ明瞭な回答が可能なテンプレートです。各問い合わせポイントに対して明確な回答を記載する欄が用意されており、それによって双方の誤解を最小限に抑えることができます。その結果、効率的に信頼関係を構築する基礎が作れるでしょう。この書式テンプレートは無料でダウンロードできるので、商談の初期段階などで即座に使用することが可能です。
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損害賠償
損害賠償
納品中に商品が破損し、納品先から損害賠償を請求されたときに送る書類
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