社内文書・社内書類カテゴリー
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■組織図とは 企業や組織の構成を視覚的に示し、各部門や担当者の関係性を分かりやすく整理するための図です。 ■利用シーン ・企業や団体の組織体制を視覚的に整理する(例:新入社員向けに会社の構成を説明) ・プロジェクトチームや業務フローの関係を明示する(例:プロジェクトチームの役割分担を示す) ・経営層や人事部が社内の管理体制を可視化する(例:組織変更後の新体制を発表) ・企業の公式資料やパンフレットに掲載する(例:投資家向け資料や採用説明会資料) ■利用・作成時のポイント <各部署・役職の名称を統一> 「営業部・開発部・管理部」など一貫性のある名称を使用し、組織図内での混乱を防ぐ。 ■テンプレートの利用メリット <組織構成を視覚的に分かりやすく表現> 各部門や担当者の関係を整理し、社内の情報共有をスムーズにする。 <ビジネス用途に適したシンプルなデザイン> Gray(グレー)カラーを基調とした落ち着いたデザインで、公式資料にも適用可能。 <編集の柔軟性> PowerPoint形式(PPT)なので、組織変更や人事異動の際に容易に更新できる。 <プレゼンテーションや資料に活用可能> 経営会議や社内向けの説明会資料として、明確な組織構造を示すことができる。
会社解散を取引先や関係者に正式通知するための文例・フォーマットです。解散の理由や感謝の意を明記し、取引終了に伴う配慮が丁寧に記載されています。Word形式で無料ダウンロードでき、必要に応じて内容を編集してご利用ください。 ■会社解散のお知らせとは 経営終了に伴い、取引先や関係者に対して解散の事実を通知する文書です。経営難や市場環境の変化などの背景を説明し、取引に感謝することで、最後まで誠意を示します。 ■利用シーン <取引先への正式な通知> 解散の決定を取引先や関係者に正式に伝え、混乱を防ぎます。 <関係者への感謝の意> これまでの支援に対する感謝を伝え、円満な取引終了を目指します。 ■作成時のポイント ・解散理由の簡潔な説明 経営難や市場変化など、解散の背景を簡潔に記載します。 ・感謝の意を明確に表現 取引先や関係者への感謝を丁寧な言葉で伝えます。 ・連絡先を明示 問い合わせや清算に関する連絡先を記載し、必要な対応がスムーズに進むようにします。 ■テンプレートの利用メリット ・迅速な通知作成 例文を参考に入力するだけて、短時間で通知を作成可能です。 ・編集の柔軟性 Word形式のため、会社の事情に応じた柔軟なカスタマイズが可能です。
組織内の権限や役職に関する変更事項を正確に伝達するためのテンプレートです。この文書を使用することで、情報の一貫性と透明性を保つとともに、社員の混乱を防ぐ役割を果たします。権限の変更や職務の移行は、業務の進行に大きな影響を及ぼす可能性があります。そのため、変更がある場合は、できるだけ早めに明確に通知することが推奨されます。この通知状を通じて、社員一人一人が新たな役職や業務の範囲を理解し、迅速に業務に適応していくことが期待されます。また、組織としてのスムーズな運営や業務の効率化を図る上での一助となるでしょう。
こちらはパワーポイントで作成する資料のための、シンプルなレイアウトの「連絡先02(Gray)」のテンプレートになります。 灰色をアクセントに使ったこちらのテンプレートは、法人名・住所・電話・担当者名・メールアドレスを表示することができ、イメージ画像を貼り付けることも可能です。 自社のビジネス関連の資料に、こちらのテンプレートをご活用いただければと思います。
こちらは、「組織図(横)」のテンプレート(※パワーポイントで作成)です。 シンプルな組織図を採用しており、役職や担当者名、さらには具体的な業務を記入することのできる仕様となっています。 オレンジカラーをアクセントに使ったこちらのテンプレートは、無料でダウンロードすることが可能です。 自社の組織を改編するタイミングなどに、ぜひご活用いただければと思います。
こちらは、「連絡先」のテンプレート(PowerPoint版)になります。 法人名・住所・電話・担当者名・メールアドレスを記入する、1つのボックスのみのシンプルなレイアウトを採用したテンプレートです。なお、ボックスの見出しを強調するため、明るいブルーを使いました。 新商品や新サービスの提案資料などを作成するときの、連絡先のひな型として、ぜひご活用ください。
社名を変更した際に、取引先や関係者に正式に報告し、今後の業務継続をお願いする内容のメール文例です。新社名への移行を円滑に進めるため、旧社名・新社名・変更日・連絡先部分を適宜編集してご利用ください。 ■利用シーン ・広報・総務担当者が、取引先や関係会社に社名変更を周知し、業務継続を依頼する際。 ・営業担当者が、取引先との信頼関係維持のため、個別に社名変更を案内する際。 ・経営層が、社名変更に伴う企業方針の説明やブランド戦略を取引先へ伝える際。 ■利用・作成時のポイント <変更内容を簡潔に記載> 新社名、変更日、連絡先を明確にし、分かりやすい形式で案内する。 <業務の継続性を強調> 取引や契約に影響がないことを明記し、安心感を与える。 ■テンプレートの利用メリット <迅速な通知が可能> 決まったフォーマットを利用することで、多数の取引先への通知時に役立つ。 <スムーズな移行をサポート> 社名変更に伴う混乱を防ぎ、業務継続に影響を与えない対応に繋がる。