こちらは、「操作マニュアル」に関するテンプレート(オレンジ版)です。 自社サービスへの登録手順について、4段階に分けて説明することを想定したこちらのテンプレートは、無料でダウンロードすることができます。 パワーポイント(PowerPoint)で作成しているので、サービスに合わせて編集をすることも可能です。
「WEBサイトマップ03(Red)」は、赤色(レッド)を活かしたパワーポイントテンプレートです。ウェブサイトの階層構造をトップからメニュー、個別ページまで、わかりやすい図で視覚化することができます。このテンプレートは、企画書や提案書の執筆時に、ウェブサイトの構成を明快に表現するのに適しています。プロフェッショナルなデザインがプロジェクトの全容を明確に伝え、効果的なコミュニケーションを支援します。プレゼンテーションに際して、クリアな視覚的手助けとなりますので、ぜひご活用ください。
「WEBサイト遷移04(Blue)」テンプレートは、Webサイトの遷移図を簡単に作成できるパワーポイントのテンプレートです。どの部分をクリックすると、どのページに遷移するかを視覚的に示すデザインイメージを迅速に作成できます。 このテンプレートは、ウェブサイトの改修や新しいプロジェクトの計画段階で非常に役立ちます。遷移図を視覚的に示すことは、ウェブサイトの設計や改善において重要なステップです。ネイビーブルーのカラーはプロフェッショナルで使いやすく、情報を整理しやすくします。 ダウンロードは完全に無料ですので、ぜひお気軽にご利用いただき、ウェブサイトの遷移を効果的にプランニングしてください。このテンプレートを活用すれば、ウェブプロジェクトの成功への道がよりスムーズになります。
こちらはPowerPointで作成した資料に使える、「WEBサイト紹介01(Gray)」のテンプレートです。 枠が2つだけのシンプルなレイアウトを採用しており、サイトの説明文を書き込めるだけでなく、イメージ画像などを掲載することも可能です。 どのような色とも合わせやすいグレーをアクセントに使ったこちらのテンプレートは、無料でダウンロードすることができます。
「携帯電話貸与規程」は、会社が所有する携帯電話を業務上使用するために従業員に貸与する制度に関する規程です。 携帯電話の使用に関するルールを明確に定めることで、組織内での携帯電話の適切な利用と管理を促進し、業務効率や情報セキュリティの確保に役立つ規程です。 〔条文タイトル〕 第1条: 目的 第2条: 管理者 第3条: 携帯電話使用許可者 第4条: 使用届出 第5条: 使用者の義務 第6条: 使用状況調査 第7条: 会社の求償権 第8条: 使用禁止 第9条: 返還 第10条: 損害賠償 第11条: 携帯電話使用者との通話 第12条: 事故の取扱い 第13条: 懲戒 第14条: その他 第15条: 規程の変更
「生成AIの業務利用に関する規程」は、会社において、従業員が生成AIを業務に利用する際のルールや規定を定めた規程の雛型です。 この規程は、生成AIを効果的かつ適切に活用するため、また機密情報の漏洩防止をするために必要な規程です。 以下に本雛型のポイントを記します。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 【ポイント説明】 〔第1条〕 サービスの内容利用規約の内容等によっては業務に利用することができない生成AIもあるため、生成AIの種類を特定したうえで業務利用を認める内容としています。 〔第2条〕 部署や業務内容によっては、情報漏洩の点、不正確な生成物となるリスクがある点等から生成AIの利用が不適切な場合もあると考えます。したがって、部署を限定しています。 〔第3条〕 企業秘密、個人情報(ただし、利用目的の範囲、生成AI事業者等におけるデータの取扱いおよびアクセス制御等について検討したうえで、個人データの入力を認めることもあり得る)、および秘密保持義務を負っている情報等を含むプロンプトは入力させるべきではありません。 〔第4条〕 個人情報保護委員会の注意喚起を踏まえ、プロンプト等を学習に利用されない設定とすることを従業員に義務付けています。 〔第5条〕 生成AIの生成物の著作権侵害リスクや正確性の問題等については前述の通りです。実際に、著作権侵害か否かを網羅的に確認することは容易ではないですが、少なくともプロンプトにおいて既存の著作物に関する情報を入力している場合には、類似性を慎重に検討すべきです。また、その他の知的財産権の侵害にならないかも確認すべきです。 〔第6条〕 従業員が生成AIを利用する中で情報漏洩等が発覚した場合の報告義務を定めています。また、調査が必要となる可能性もあるため、続く第7条で調査への協力義務も定めています。 〔第8条〕 生成AIの業務利用に関しては、生成AIの進化や利用規約の変更等にも影響を受けるため、不都合が生じた場合に備えて、業務利用の禁止や停止を命じる権限を定めています。
「システム移行計画書」書式に貼り付けて利用するための表です。移行対象データごとの移行結果検証方法、検証作業日を一表にしたものです。架空の参考例を朱書きで記入してありますので、実情に沿って書き換えてください。 「システム移行計画書」の作成前に、移行対象データごとの移行結果検証方法を検討する際、ワークシートとして単独で利用することもできます。
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