離婚届003
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「離婚届003」は、従業員が離婚する際に会社や組織に対して正式に報告するための届出書の文例、テンプレートです。結婚や離婚は、個人のライフイベントであり、それに伴う社会保険や給与、連絡先の変更など、会社側での手続きが必要となる場面も考えられます。このテンプレートを使用することで、従業員は必要な情報を網羅的に、かつ正確に提供することができ、人事や経理部門もスムーズに手続きを進めることが可能となります。
- 更新日
- 2023.9.6
- 登録日
- 2008.12.9
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自転車通勤許可申請書とは、従業員が自転車を利用して通勤する際に、企業に対して提出する文書です。 一般にこの文書の内容には、申請者情報・申請日・防犯登録番号・所要時間・通勤距離・誓約事項（交通ルールの遵守など）が含まれます。 自転車通勤許可申請書を使用することにより、次のようなメリットがあります。 （1）企業のリスク管理 自転車通勤中の事故やトラブルに備え、事前に申請書を提出させることで、企業が従業員の通勤経路や安全対策を把握できるようになります。特に、通勤災害（労災適用の可否）に関する判断材料となるため、企業のリスク管理に有効です。 （2）交通ルールの遵守と安全対策 申請時に、ヘルメットの着用推奨や自転車の点検、防犯登録の義務化などを誓約させることで、従業員の安全意識を高めることができます。 （3）駐輪場の適正管理 会社の敷地内に駐輪スペースがある場合、申請書を通じて利用希望者を把握し、駐輪場の適切な管理が可能です。また、無断駐輪や盗難の防止にもつながります。 （4）環境負荷の軽減 自転車通勤を促進することで、自動車や公共交通機関の利用を減らし、環境負荷の軽減につながります。企業のエコ活動の一環としても活用することが可能です。 こちらはWordで作成した、無料でダウンロードできる自転車通勤許可申請書のテンプレートです。自社で自転車通勤を導入する際に、お役立てください。
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従業員の家族を健康保険の被扶養者として新たに認定するとき、または既に被扶養者となっている家族に異動（削除・氏名変更・海外在住など）があったときに使用する届出書です。「健康保険 被扶養者（異動）届」と「国民年金第3号被保険者関係届」を一体で処理できるように構成されています。 ■健康保険 被扶養者（異動）届（国民年金第3号被保険者関係届）とは 健康保険の被扶養者に関する異動（追加・削除・氏名変更など）が生じた場合に、保険者へ提出する書類です。被扶養者の認定要件（年収基準など）を満たすか否かを適切に判断し、事実が発生した日から原則5日以内に提出することが求められます。 ■テンプレートの利用シーン ＜家族を新たに被扶養者にするとき＞ 結婚や出産、退職などにより配偶者や子どもを健康保険の被扶養者として追加する場面で利用できます。 ＜就職・収入増により扶養から外れるとき＞ 家族が就職や収入増加により被扶養者の要件を満たさなくなった場合、非該当（削除）の届出として使用できます。 ＜氏名変更・海外在住など属性が変わったとき＞ 結婚による氏名変更や海外赴任・留学などで住所・状況が変わった場合、保険者側の情報を最新状態に更新する際に使用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜該当・非該当・変更区分を正しく選択＞ 該当区分を正確に選択してください。 ＜提出前の記載内容と添付書類のチェック＞ 事業所情報、被扶養者情報に記載漏れや誤記がないか、併せて求められる証明書類（続柄や収入の確認書類など）が揃っているかを必ず確認しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で記入が簡単＞ フォームの項目に沿って入力することで、誤記入を防ぎやすくなります。入力内容の修正も容易です。 ※出典：日本年金機構（https://www.nenkin.go.jp/） ※実際の提出にあたっては、日本年金機構および各健康保険組合等が公表する最新の様式・記載要領を必ず確認のうえご利用ください。
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家族手当をいただくために提出する書類
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出張申請書（表形式版）・Excel
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「出張申請書」とは、上司が部下に出張を命じた場合や業務において出張が必要となった場合、従業員が会社へ提出する書類のことであり、「出張届」とも呼ばれています。 通常は出張先や期間、出張の目的、訪問先などを記載し、事前に提出する必要があります。 出張申請書を作成する主な目的として、「不正防止のため」と「税務監査における証拠のため」が挙げられます。 出張申請書により出張の内容を明確にし、余計な費用の計上やカラ出張のような不正を防ぐことが可能です。 また、税務監査において正式に承認された出張ではないと判断された場合には、出張費は経費とは認められません。しかし、出張申請書が提出されていれば、正式に承認された（社命による）出張であると認められ、経費として扱われます。このように証拠能力を有する意味でも、出張申請書の作成は重要です。 こちらのテンプレートは無料でダウンロードできる、表形式タイプの出張申請書（Excel版）です。自社の出張申請に、ぜひお役立てください。
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