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注文の承諾状001
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「注文の承諾状001」は、自身の製品への注文を受け取った際に、それを受け入れる意思を示すための書類です。 ビジネスの世界では、可能な限り明文化し、双方の間で誤解を避けることが大切です。これにより、取引がスムーズに進行することができます。 例えば、大量の注文を受け取り、その処理に時間がかかる場合や、商品が一時的に在庫切れの場合などにも有効です。こうした状況では、注文の受け入れを明確にすることで、顧客との関係を良好に保つことができます。あるいは、単に注文の受け入れを正式に記録するためにも使えます。注文者に安心を提供し、取引の透明性を高めることができます。
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支払条件変更の承諾状002
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「支払条件変更の承諾状002」は、取引条件の変更に対する承諾を示す書式です。取引パートナーからの要望や変更提案があり、それに同意する旨を記載します。取引関係を円滑に進めるためには、柔軟な対応が求められることがあります。変更内容や背景を明確に記述し、双方の合意のもとでの変更を表明するためのテンプレート事例としてご使用ください。
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書類送付状（書類送付のご案内）・Word【見本付き】
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■書類送付状（書類送付のご案内）とは ビジネスシーンで書類や資料を郵送・FAXなどで送付する際に、同封する挨拶状です。 ■利用するシーン ・契約書や請求書など、重要書類を取引先や顧客に郵送する際に利用します。 ・社内外の関係者に報告書や資料を送付する場合に、内容の明確化と誤送防止のために利用します。 ・初めての取引先への書類送付時に、丁寧な印象を与えるために利用します。 ■利用する目的 ・送付する書類の内容や部数、目的を明確に伝えるために利用します。 ・受取側が送付物を正確に確認しやすくし、書類紛失や誤送を防ぐために利用します。 ・書類送付時のビジネスマナーを徹底し、信頼関係を構築するために利用します。 ■利用するメリット ・受取側が送付内容を一目で把握でき、確認作業がスムーズになります。 ・丁寧な印象を与え、ビジネスマナーを守ることで信頼性が向上します。 ・書類の誤送や紛失リスクを低減し、業務効率化にも寄与します。 こちらは、Word版の書類送付状（書類送付のご案内）のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、自社で書類や資料を送る際に、ご活用ください。
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創立○○周年のご挨拶003
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節目となる創立○○周年を迎える際に、取引先や関係各所へ日頃のご支援への感謝と、今後も変わらぬお付き合いをお願いする意向を伝えるための挨拶状です。文面はビジネスシーンにふさわしいフォーマルな語調で統一されており、企業としての節度と誠意を保ちながら、簡潔に思いを伝えられる構成になっています。Word形式で編集しやすく、無料ダウンロード後すぐにご活用いただけます。 ■創立○○周年のご挨拶とは 企業が創立から一定の年数を迎えた節目に、取引先や関係各社へ感謝の意を表し、今後も良好な関係を継続していきたい旨を伝えるためのビジネス文書です。社外向けの文書として、礼儀正しい表現や、整ったレイアウト・構成が求められます。 ■テンプレートの利用シーン ＜主要取引先への周年報告＞ 長年取引のある企業に対し、創立周年を報告し、これまでのご支援への感謝を伝える場面で活用できます。 ＜代表取締役名義での書面挨拶＞ 会社を代表する立場として、節目の挨拶を文書で丁寧に行いたい場合に適しています。 ＜記念品同封時の添え状として＞ 周年記念品や粗品を同封する際の案内文・添え状として利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜宛先情報の正確な記載＞ 相手先の会社名・役職・氏名・敬称は最新情報を確認し、正式名称で統一しましょう。 ＜簡潔で落ち着いた表現を意識＞ 感謝と今後の姿勢を中心に、過度な自己アピールや誇張を避けた、簡潔で落ち着いた表現を心がけます。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で簡単編集＞ 自社名や周年年数の差し替えに加え、文言やロゴ等の追加・調整も可能です。 ＜無料ダウンロードで業務効率化＞ 文面作成にかかる時間やコストを抑え、社内で迅速に挨拶状の発行・配布準備を進められます。
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発注書（軽減税率・インボイス制度）商品コードなし・ 8%「※」付
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適格請求書等保存方式（インボイス制度）・軽減税率の要件に準拠した「発注書（商品コードなし・8%「※」付）フォーマットです。軽減税率8%と新税率10％それぞれの合計金額の自動計算に対応しています。商品名項目の右端で「※」を選択すると軽減税率8%として消費税額の計算を行います。
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発注管理005(小売業向け)
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発注書（注文書）・横・Google ドキュメント
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「発注書」とは注文書と呼ばれることもある、商品やサービスを注文する側が、注文を受ける側に対して作成・発行する書類です。 発注書を作成する目的は、注文を行ったという意思表示を明らかにし、注文の内容を明記することで取引の円滑化を図るためです。 契約は口頭でも成立するため、発注書は必須ではないものの、作成することで注文する品目（商品など）や数量、金額や希望納品日（納期）を書面で確認することができます。これにより、認識違いによるトラブルを防ぐことが可能です。 こちらのテンプレートはGoogleドキュメントで作成した、横レイアウト版の発注書です。 本テンプレートは無料でダウンロードすることができます。自社でご利用いただけると幸いです。
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