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職務権限のご通知002
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「職務権限のご通知002」テンプレートを用いれば、職務権限の変更や新たな周知を効率的に行えるでしょう。取引先や関係者に対し、明確かつ簡潔に職務権限の変更を通知する手段としてお役立てください。正確な情報提供は業務遂行の円滑さにつながります。このテンプレートを使用して、変更内容を的確に伝え、関係者とのコミュニケーションを強化しましょう。重要な変更を伝えるための信頼性のあるツールとしてお使いいただけます。
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職場における熱中症発生時の報告ルールや責任体制、応急対応の手順等をまとめた「熱中症報告体制の周知文書」テンプレートです。2025年6月1日施行の労働安全衛生規則改正（第612条の2対応）に基づき作成しており、Googleスプレッドシート上で関係者が同時に閲覧・編集できるため、法定要件を満たしつつ、全社的な体制構築と情報共有を効率的に行えます。 ■熱中症報告体制の周知文書とは 事業場内で熱中症が発生した場合の連絡経路、責任者、報告内容の一覧を明示し、迅速な対応を可能にするための通知文書です。改正により、WBGT（暑さ指数）28℃以上または気温31℃以上の環境下で長時間作業を行うおそれがある場合、事業者は作業環境の測定・管理および報告体制の整備・労働者教育を行うことが義務化されました。 ■テンプレートの利用シーン ＜社内への報告体制を整備・掲示する際に＞ 改正内容に基づく報告体制を全作業場で掲示し、従業員に再周知する際に最適です。 ＜各事業場での報告ルール統一に＞ 支店・工場・倉庫など、複数拠点で共通の報告体制を整える際に便利です。 ＜安全衛生教育・研修資料として利用する際に＞ 新入社員教育や夏季安全衛生研修で、報告義務や手順を正確に伝える資料として活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜共有設定を活用して迅速に展開＞ スプレッドシートの共有リンクを使えば、各拠点へ即時配信・更新も可能です。 ＜責任者・連絡先の最新化を徹底＞ 安全衛生管理者・医療機関などの連絡先を最新状態に保つことで、緊急時の対応漏れを防ぎます。 ＜教育記録・保管にも対応＞ 法定保存期間を考慮して、報告体制の周知記録を同一ファイル内で一元管理できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜クラウド上でリアルタイム共有が可能＞ Googleスプレッドシート形式のため、PC・スマホ問わずどこからでもアクセス・更新できます。 ＜見本付きで導入しやすい＞ 例文が付属しているため、自社の業種・規模に合わせて手早くカスタマイズできます。
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