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人事・総務担当者が、社員の被扶養者に関する変更手続きを行う際に使える、被扶養者加入手続き申立書のテンプレートです。社員氏名・変更事由・変更事項(新旧の住所)・変更日を記載する欄があらかじめ整理されており、健康保険被扶養者(異動)届に添える送付状として使えます。文例は離婚による住所変更のケースをもとにしていますが、文言を書き換えれば他の変更事由にも応用できます。Word形式なので、宛先や文面を自社の状況に合わせてご利用ください。 ■被扶養者加入手続き申立書とは 健康保険の被扶養者について異動があった際に、変更内容と経緯を届け出るための送付状です。送付状を添えずに異動届だけを提出すると、変更の背景が伝わりにくく、窓口での確認や差し戻しにつながることがあります。 ■テンプレートの利用シーン <離婚などで住所が変わったとき> 社員本人や家族の離婚に伴う住所変更を届け出る場面で使えます。 <被扶養者の異動事由を説明したいとき> 異動届だけでは伝わりにくい変更の背景を、送付状で補足できます。 <担当部署へ手続きを依頼したいとき> 部署名・担当者名を明記して、確実に手続きへつなげたい場合に使えます。 ■作成・利用時のポイント <変更事由を具体的に記載> 離婚・転居など変更の事由を明確に伝えます。 <新旧の住所を対比して記載> 変更前と変更後の住所を並べ、変更内容を一目で確認できるようにします。 <提出先を自社の窓口に合わせて編集> 自社が実際に手続きを行う提出先の名称に書き換えてご利用いただけます。 ■テンプレートの利用メリット <Word形式で編集可能> 文面や宛先を自由に書き換えられるので、離婚以外の変更事由にもそのまま応用できます。 <担当者間で様式を統一> 送付状の型を決めておくことで、担当者が変わっても同じ形式で手続きを進められます。
障害(補償)年金を受けている労働者の当該障害の程度に変更があり、新たに他の障害等級に該当することとになったときに請求(申請)する書類
長期療養者就労・職種転換訓練援護金の支給を受けるときに提出する申請書
満60歳になり、給与が下がったときに給付金をもらうための書類
健康管理手帳所持者で、氏名又は住所を変更したときや手帳を滅失・損傷したときの申請書として、ご使用ください。これは健康管理手帳申請等様式テンプレート(静岡労働局配布版)です。 【本書式は登録時点の法令仕様に基づいています。】
■養育期間標準報酬月額特例申出書・終了届とは 3歳未満の子を養育する従業員が、育児のために時短勤務などで給与が減少した場合でも、将来の厚生年金額が減額されないようにするための特例措置(※養育期間の従前標準報酬月額のみなし措置)を申請・終了するための書式です。会社経由で日本年金機構に提出するものであり、従前の標準報酬月額を基準に年金額を計算できる点が大きな特徴です。 ■利用するシーン ・育児休業から復帰し、時短勤務を開始した従業員が、給与減少による将来の年金額の低下を防ぎたいときに利用します。 ・3歳未満の子を新たに養育し始め、標準報酬月額が下がる見込みがある場合に、速やかに申出書を提出する場面で活用されます。 ・養育していた子が死亡した場合や、養育をしなくなった場合など、特例措置の終了が必要となったときに終了届を提出します。 ■利用する目的 ・育児による時短勤務や勤務形態の変更で標準報酬月額が下がっても、年金額の減額を防ぐことを目的としています。 ・子どもが3歳に達するまでの養育期間中、従前の標準報酬月額を年金計算に反映させるために利用します。 ・養育対象の子を養育しなくなった場合や、制度適用期間が終了した際に、特例措置を適切に終了させるために提出します。 ■利用するメリット ・将来の老齢厚生年金額が、育児による給与減少の影響を受けずに済み、安心して育児と仕事の両立ができます。 ・申出書を提出することで、標準報酬月額の低下が年金額に反映されないため、長期的なライフプラン設計がしやすくなります。 ・会社側も従業員の福利厚生の充実や離職防止につなげることができ、企業価値向上にも寄与します。 こちらはExcelで作成した、無料でダウンロードできる養育期間標準報酬月額特例申出書・終了届のテンプレートです。なお、日本年金機構のHPでも無料でダウンロードが可能です。 ※出典:日本年金機構(https://www.nenkin.go.jp/)
被扶養者異動届など社会保険関連の届出時に、やむを得ず資格確認書を添付できない場合に提出する「健康保険 資格確認書回収不能届」です。2024年12月2日以降は新たな健康保険証が発行されずマイナ保険証が基本となり、既存の健康保険証も最長2025年12月1日までの経過的利用とされているため、資格確認書の適切な管理・返納がこれまで以上に重要になっています。 ■健康保険 資格確認書回収不能届とは 資格確認書の添付が必要な届出(被保険者資格喪失届や被扶養者異動届など)を提出する際、やむを得ず資格確認書を添付できない場合に、その理由を保険者(協会けんぽ・健康保険組合など)や日本年金機構に届け出るための書類です。 ■テンプレートの利用シーン <被扶養者が削除されるタイミングで回収できない場合> 離職・就職・離婚等で被扶養者資格が喪失する際に、資格確認書を返却してもらえない、所在不明などの事情がある場合に使用できます。 <従業員の退職・転出時に資格確認書が未返納の場合> 退職者が資格確認書を紛失したまま連絡が取れないなど、被保険者資格喪失届に資格確認書を添付できない状況で使用できます。 ■作成・利用時のポイント <資格確認書が回収不能となった理由を詳しく記載> 督促の有無や回収努力の状況が分かる証跡(督促記録や通知メールの送信履歴など)とあわせて管理しておくことが重要です。 <提出対象者の情報は正確に入力> 被保険者の記号・番号、生年月日、保険者名など、基本情報の誤記は却下につながるため、確認のうえ入力してください。 ■テンプレートの利用メリット <Excel形式で簡単に編集可能> 情報を追加・修正しやすく、必要な箇所だけを効率的に更新できます。 ※出典:日本年金機構ホームページ(https://www.nenkin.go.jp/) ※各事業所の実態や最新の法令・ガイドラインに照らして、必ず内容をご確認・修正のうえご利用ください。
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