機密保持に関する誓約書(退職時)

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  • 点呼記録簿(2分割版)・Excel【見本付き】

    点呼記録簿(2分割版)・Excel【見本付き】

    運転者の出発・帰庫時の点呼内容を記録できる無料テンプレートです。アルコールチェックや健康状態、疲労確認などの項目を網羅しており、安全運行管理に欠かせない記録簿として活用できます。Excel形式で編集しやすく、1枚で2日分の記録が可能な省スペース設計です。 ■点呼記録簿とは 運転者が出発・帰庫する際に行う点呼内容を記録するための管理表です。 「点呼」とは、業務開始前や終了後にドライバーの体調や状況を確認する手続きで、運行の安全を確保(事故防止)するため、法令で義務付けられています。 アルコールチェックや健康状態、疲労の有無などを確認・記録することで、安全運行の徹底と法令遵守に役立ちます。また点呼記録簿を作成・運用することで事故やトラブルの発生リスク、特に飲酒運転の防止に繋げる一助となります。 ■テンプレートの利用シーン ・運送業・物流業における日々の点呼記録に ・出発点呼・帰庫点呼の記録を1枚で管理したいときに ・アルコールチェックや健康確認の記録を残したいときに ・点検者(管理者)が複数の運転者を管理する際に ■作成・利用時のポイント <運転者名・車両番号・日付を正確に記載> 基本情報を明記することで、記録の信頼性が高まります。 <出発・帰庫時のチェック項目をすべて記録> アルコール・疲労・健康状態の有無を「有・無」で記入します。 <点検者名の記入も忘れずに> 誰が点呼を実施したかを明確にすることで、管理体制を強化できます。 ■テンプレートの利用メリット <無料で簡単> コストをかけずに、安全管理の記録体制を整備できます。 <Excel形式で編集・印刷が簡単> 日付や名前を入力するだけで完成し、現場での運用もスムーズです。 <2分割レイアウトで省スペース> 1枚で2日分の記録が可能なため、印刷コストや保管スペースを削減できます。 <法令遵守と安全運行の強化に貢献> 点呼記録を残すことで、万が一のトラブル時にも対応しやすくなります。

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    ■書類返送通知書とは 署名・捺印済みの契約書や、お預かりしていた証明書などを返送する際に、送付物に添える案内状です。同封した書類の品目と数量を一覧で示すことで、送付の意図と内容を正確に伝え、事務手続き上の安全性を高める文書と言えます。 ■利用するシーン ・双方の合意に基づき締結した契約書類を、相手方へ送り返す際に利用します。 ・審査や手続きのために一時的にお預かりした公的証明書などを、持ち主へ返却する場面で利用します。 ・記載内容の誤りをご指摘いただき、修正が完了した書類をあらためてお送りする際に利用します。 ■利用する目的 ・同封されている書類が何であるかを相手が一目で把握できるようにするために利用します。 ・書類の返送という事実を、客観的な証拠として書面で残すために利用します。 ・事務的な書類のやり取りに丁寧さを添え、取引先との信頼関係を深めるために利用します。 ■利用するメリット ・送付内容が明記されているため、万が一の郵送事故や相手方の確認漏れといったリスクを低減します。 ・丁寧な文書を一枚添える心遣いが、企業の誠実な姿勢を伝え、対外的な評価を高めることにつながります。 ・誰がいつ、どの取引先に何を返送したかの社内控えとなり、発送履歴の管理を確実にします。 こちらは、書類返送通知書(Excel版)のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社で書類を返送される際にご活用いただけると幸いです。

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