新規取引申込状01

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御社製品の性能とデザインの良さに感嘆しました。弊社でも是非扱わせていただきたく、検討をお願いしたい旨を伝えるテンプレート書式です。資料を同封したのでご確認お願いします、と伝えています。新規取引申込状テンプレートです。

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  • 点呼記録簿(2分割版)・Word【見本付き】

    点呼記録簿(2分割版)・Word【見本付き】

    運転者の健康状態やアルコール検知の結果を記録する際に便利なテンプレートです。運行前と運行後の点呼内容を2分割で記録できるため、効率的な管理が可能です。Word形式で無料ダウンロードしてご利用ください。 ■点呼記録簿とは 「点呼」とは、業務開始前や終了後に運転者の体調や状況を確認する手続きのことを言います。運行の安全を確保するため、点呼の実施は法令により義務付けられています。 点呼記録簿は主に運送業などで使用されており、法令によって1年間(※バス事業者などは3年間)の保存期間が設けられています。点呼記録簿を作成するメリットとして、事故やトラブルの発生リスク(※飲酒運転の防止や疲労による過失)を減少させる役割もあります。 ■利用シーン <運転業務前後の点呼> 乗車前後に運転者の健康状態や酒気帯びの有無、車両の状況などを確認し、安全運転を徹底するために。 <記録の保管> 法令で定められた点呼記録を書類として残し、管理するために。 ■作成・利用時のポイント <健康状態を正確に把握> 運転者名、車両番号、点呼時間、酒気帯びの有無、疲労や病気の状況などを具体的に記入しましょう。運送事業における日常業務の一環として、安全運転を支える重要な役割を担います。 <署名と確認の徹底> 点呼者の署名と確認を確実に行い、記録の信頼性を高めます。 <定期的な更新> 点呼記録簿は定期的に更新し、最新の情報を保つようにします。 ■テンプレートの利用メリット <簡単にカスタマイズ可能> Word形式なので必要な情報を追加・編集しやすく、柔軟に対応できます。 <コストをかけずに導入可能> 無料でダウンロードでき、記録簿作成にかかる費用を抑えられます。 <視認性の高いデザイン> 2分割版で情報が整理されており、視認性が高く、管理がしやすいテンプレートです。

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    ■出欠確認リストとは 出欠確認リストは、イベントや会議の開催に先立ち、参加予定者の出席・欠席の意向を把握・集計するための書式です。参加人数を事前に確定させることで、会場や備品の準備を的確に行うことができ、当日のスムーズな運営の実現が可能となります。 ■利用するシーン ・参加人数に応じて会場のレイアウトや資料の部数を調整する必要がある、研修会や説明会の際に利用します。 ・懇親会やキックオフミーティングなど、社内コミュニケーションを目的とした行事の参加者を取りまとめる場面で利用します。 ・取引先を招いたパーティーや記念式典で、おもてなしの準備を万全にするため、出席者リストを作成する際に利用します。 ■利用する目的 ・開催規模に応じた適切な会場や設備を手配し、無駄なコストの発生を抑えるために利用します。 ・当日の参加者名簿やネームプレートを作成し、スムーズな受付業務を実現するために利用します。 ・回答期限を設けて出欠状況を管理し、最終的な参加人数を確定させるために利用します。 ■利用するメリット ・出欠状況がリスト形式で可視化されるため、準備の進捗管理や関係者への報告が容易になります。 ・正確な参加者リストを作成できるため、名簿の作成ミスや当日の混乱を防ぎ、運営の信頼性が高まります。 ・誰が回答済みで、誰が未回答かが明確になるため、複数の担当者で手分けして確認作業を進めることができます。 こちらはExcelで作成した、無料でダウンロードできる出欠確認リストのテンプレートです。出席・欠席人数を自動でカウントできる仕様となっています。イベントや会議のスムーズな運営のために、本テンプレートをお役立てください。

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