御社製品の性能とデザインの良さに感嘆しました。弊社でも是非扱わせていただきたく、検討をお願いしたい旨を伝えるテンプレート書式です。資料を同封したのでご確認お願いします、と伝えています。新規取引申込状テンプレートです。
■従事者名簿(従業員名簿・労働者名簿)とは 企業が雇用する従業員の氏名や生年月日、雇用年月日、業務内容などの重要情報を記載した帳簿です。労働基準法で作成・保存が義務付けられている「法定三帳簿」のひとつであり、正社員だけでなく契約社員やパート、アルバイトも原則として対象になります。 ■利用するシーン ・新たに従業員を雇用した際、本人情報や雇用条件を整理・記録するために利用します。 ・労働基準監督署による調査時、雇用実態や監督遵守度合いを証明するエビデンスとして活用します。 ・社内人事の異動や勤怠不明時など、従業員の在籍や履歴確認が必要な場面で参照します。 ■利用する目的 ・雇用している全従業員の基本情報を管理し、迅速かつ確実な労務管理を行うために利用します。 ・労働基準法等、法定要件への法令遵守体制を整え、行政調査や社内監査時の証跡確保を行うために利用します。 ・労働者の退職、休職やトラブル発生時に、雇用履歴を明確に説明・対応するために利用します。 ■利用するメリット ・効率的な情報管理により、従業員ごとの対応や各種手続きを円滑に進められます。 ・行政監査・助成金申請時など正式な提出書類として活用でき、外部対応力が向上します。 ・雇用管理のリスクが低減し、従業員の法的保護や企業としての適正運営を実現します。 こちらはWordで作成した、リスト形式の従事者名簿(従業員名簿・労働者名簿)です。無料でダウンロードが可能なので、自社の従業員に関する情報管理などにご利用ください。
「商品未着の照会に対する回答書002」は、納入先の照会に基づく商品の未着事実を明確にし、関係を円滑に進めるためのテンプレートです。 納入先との間に生じる商品未着に関する問題や誤解を解消する際に活用することができます。この文書はWord形式であり、特定のケースや状況に応じて調整が可能です。 ダウンロードは無料でご利用いただけます。ぜひご活用ください。
企業や個人が受け取ったお歳暮や贈り物を整理する際に便利な管理表です。 取引先や関係者からの贈答品の詳細を記録し、適切な対応(礼状の送付など)をスムーズに進めることができます。 ■利用シーン ・企業が取引先から受け取った贈答品を管理する場合(例:取引関係の整理) ・個人で親族や知人からのお歳暮を記録する場合(例:年末年始のギフト管理) ・受け取ったお歳暮へのお礼状の送付状況を管理する場合(例:礼状の未送付チェック) ・企業の社交管理として贈答履歴を記録する場合(例:取引先との関係維持) ■利用・作成時のポイント <受領した贈答品を正確に記録> 「贈答品の品名・受領日・送り主・送付先」を詳細に記録し、管理ミスを防ぐ。 <送付状況を管理し、礼儀を徹底> 「礼状の送付有無」をリスト化し、抜け漏れを防ぐ。 <データを活用し、翌年の対応に役立てる> 前年のリストと比較し、贈答品の傾向を参考に適切な社交対応を準備する。 ■テンプレートの利用メリット <管理の効率化> 必要事項を入力するだけ。贈答品の記録を一元管理し、整理しやすい。 <編集の柔軟性> Excel形式のためリスト管理や内容の編集も簡単。
「請求金額の照会状001」は、事前の見積もりと後の請求との間で金額の違いが生じた場合に活用する文書テンプレートです。不明確な請求額や予想外の料金追加が発生した際、この文書を基に適切な問い合わせを行うことで、誤解やコミュニケーションギャップを防ぐことができます。 明瞭な文面と情報の整理により、双方の認識を正確に共有することを目指しています。特に、請求先との長期的な取引を望む場合や、誤った請求の修正を求める際に、円滑なコミュニケーションを図る手助けとなるよう設計されています。
取引相手からの新しいビジネス提案を受け入れる意向を示す書類です。この例では、まず取引相手の繁栄を祝福し、新規取引の提案に対する感謝を表明しています。さらに、提案を喜んで受け入れる意志を伝え、取引条件に関する詳細を同封したことを告知しています。新規取引の承認を明示する文で文書を閉じています。この例は、新製品の販売、共同事業の開始、新規契約の結成など、新ビジネスが始まる際の通知に使用できます。相手の成功を認めると共に、新たな事業への意欲を示し、取引条件の具体的な内容を理解してもらうためにも使われます。
社員情報登録シートのテンプレートです。
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