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伝言メモとは、社員に電話があったことを伝えるためのメモ
[業種]
その他
女性/50代
2020.06.03
こういうシンプルなのが一番です。
英語版の電話・伝言メモです。本人の不在中、代わりに電話を取った人や、訪問者に対応した人が、本人の机の上に残して伝えるために使います。A4で印刷して4つに切って使ってください。 カッコの中に和訳がついていますので、日本の会社でも使いやすいです。同僚、上司に外国人の方がいるという社内環境にぴったりです。 「先方様」の名前を書く欄に「M」とあるのは、「Mr.」とか「Ms.」などと書くためです。「Mx.」(性別を問わない)と書くこともできます。
伝言用のメモをフォーマット化しておくと児童の親などから学校や教師宛てに電話連絡が入った場合に非常に便利です。 ・効率性と一貫性:メモを取る際に一貫性のある構造化された形式に従うことができるため、効率性が大幅に向上します。 ・時間の節約:電話応対者は情報を記録する際に時間を節約できます。 ・明確さと正確性:メッセージが明確に伝わり、重要な詳細が正確に記録されることが保証されます。 ・責任とフォローアップ:メッセージを受け取った日付と時刻や対応する人物などの情報が含まれているため適切に処理され対応が遅れることがないようにすることができます。 ・記録と参照:情報の検索と取得が容易になるため過去の通信を確認したり、トレンドやパターンを特定したりする必要がある場合に便利です。 ・プロフェッショナリズム:組織化され注意深く詳細に注意を払っているという印象を与えますし、保護者や関係者とのコミュニケーションの質が向上し、関係者が学校運営に積極的に参加していると感じるようになります。
蝶、手紙のクロスステッチ刺繍風のイラストが描かれた2種類の伝言メモです。PDFファイルになっているのでそのまま印刷できます。無料ダウンロードしてご利用ください。
石川県の方言で書かれた伝言メモです。ビジネスシーンの中で、気心の知れた仲間内でご利用ください。特にご出身者の方は、属性アピールとしてご活用ください。 (標準語訳) □折り返し電話ください。 □また、電話します。 □電話があったことをお伝えください。 □伝言をお願いします。
広島県の方言で書かれた伝言メモです。ビジネスシーンの中で、気心の知れた仲間内でご利用ください。特にご出身者の方は、属性アピールとしてご活用ください。 (標準語訳) □折り返し電話ください。 □また、電話します。 □電話があったことをお伝えください。 □伝言をお願いします。
福澤諭吉の電話メモ(A4)です。印刷して、1/4サイズに切ってご利用下さい。福澤 諭吉(1835年1月10日)- 明治34年(1901年)2月3日)は、昭和59年(1984年)から日本銀行券一万円紙幣表面の肖像に採用されている。
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