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シンプルな伝言メモ
伝言メモとは、社員に電話があったことを伝えるためのメモ
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1 件のレビュー
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[業種]
その他
女性／50代
2020.06.03
こういうシンプルなのが一番です。
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電話メモ02
電話メモ02
不在中の電話を受けた際、受電内容を簡潔に記録し、担当者に伝達するための「電話メモ」テンプレートです。1枚に4区画のメモ欄を配置しており、受電担当者がチェックボックス方式で用件を素早く伝達できる実用的なフォーマットです。Word形式で無料ダウンロードしてご利用ください。 ■電話メモとは 担当者不在時に外部からの電話を受けた際、発信者名・会社名・連絡先・用件・折り返しの要否などを記録し、担当者へ漏れなく伝達するための社内用メモ書面です。受電対応の標準ツールとして広く使われています。 ■テンプレートの利用シーン ＜担当者不在時の受電対応で＞ 外出・離席・会議中の同僚宛にかかってきた電話を受けた際、用件を整理して伝達する場面で活用できます。 ＜複数担当者で電話対応する職場で＞ 受付・営業事務など、電話対応が日常的な部署で、対応漏れを防ぐ統一ツールとして使えます。 ＜至急の連絡を受けたときに＞ 「至急」欄を使用し、対応の優先度を分かりやすく示せます。 ■作成・利用時のポイント ＜受信日時を必ず記録＞ 折り返し対応の優先度判断に活用します。 ＜用件をチェックボックスで素早く＞ 「お電話いただきたい」「またお電話します」などを選択式で迅速に伝達できます。 ＜用件欄で詳細を補足＞ チェックだけでは伝わらない補足情報は用件欄に記載します。 ＜受信者名で責任の所在を明確に＞ メモを記入した受電者名を明記し、必要に応じて後日の確認ができるようにします。 ■テンプレートの利用メリット ＜印刷してすぐに使える＞ 無料ダウンロード後、印刷するだけでオフィスのメモ用紙としてすぐに利用できます。 ＜1ページに複数枚を配置＞ 印刷後に切り分けて備え置くことで、日常業務に効率よく活用できます。 ＜Word形式で自由に編集可能＞ 会社名や記入項目、レイアウトなどを自社の運用に合わせて簡単に変更できます。
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宮崎県の伝言メモ(日向弁、豊日方言)
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宮崎県の方言で書かれた伝言メモです。日向弁とは、宮崎県で広く使用される方言です。ビジネスシーンの中で、気心の知れた仲間内でご利用ください。特にご出身者の方は、属性アピールとしてご活用ください。 (標準語訳) □折り返し電話ください。 □また、電話します。 □電話があったことをお伝えください。 □伝言をお願いします。
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神奈川県の伝言メモ(横浜弁)
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「神奈川県の伝言メモ(横浜弁)」は、神奈川県の方言(横浜弁)で書かれた伝言メモの書式事例です。 浜っこで知られる横浜弁を使用しています。 横浜がご自身のご出身地の場合は、自己表現する機会として、こちらの書式をご活用ください。 親しいメンバーとのビジネスの場で、ご利用ください。 (標準語訳) ・折り返しお電話ください。 ・後ほど、お電話差し上げます。 ・お電話いただきましたことをお伝えください。 ・伝言をお願いします。 無料でダウンロードできますので、お気軽にご利用ください。
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茨城県の伝言メモ(茨城弁)
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茨城県の方言で書かれた伝言メモです。ビジネスシーンの中で、気心の知れた仲間内でご利用ください。特にご出身者の方は、属性アピールとしてご活用ください。 (標準語訳) □折り返し電話ください。 □また、電話します。 □電話があったことをお伝えください。 □伝言をお願いします。
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小鳥とお花のイラストの伝言メモ（白黒）
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小鳥とお花のイラストが描かれた伝言メモです。PDFファイルになっているのでそのまま印刷できます。無料ダウンロードしてご利用ください。
漫画風の吹き出しで描かれた伝言メモ（カラー）
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イラストで描かれた伝言メモのテンプレート書式です。1つのテンプレートに4つ別のデザインとなっています。いつものシンプルな伝言メモとは違った雰囲気で、伝えることができるので息抜きに使ってみませんか？ダウンロードは無料です。
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