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見積書送付の依頼状のテンプレートです。
領収書提出依頼です。経理より部課に領収書提出を依頼する通知書事例としてご使用ください。
取引先から提示された見積書の価格や条件が希望に合わない場合に、再度見積もりを依頼するためのビジネス文書です。適正価格での発注を実現するための重要な書類のひとつとして活用されます。 Word形式で無料ダウンロードが可能で、価格調整やコスト削減の交渉を行う際の例文が含まれています。 ■再見積の依頼書の利用シーン ・見積価格が予算を超えているため価格調整を依頼(例:希望価格との乖離がある場合) ・市場価格や競争環境を考慮し、再検討を依頼(例:他社見積と比較して調整が必要な場合) ・納期・支払条件などの変更に伴い、再見積を要請(例:発注ロット変更や条件変更に対応) ・取引継続を前提とした交渉の一環として依頼(例:長期取引の価格最適化) ■利用・作成時のポイント <価格交渉の理由を明確に伝える> 「希望価格との開きがあるため、再度ご検討いただきたく存じます」など、具体的な背景を伝える。 <取引継続の意向を示しつつ、調整を依頼> 「今後の長期的なお取引を前提に、価格調整についてご相談させていただけますと幸いです」と、関係維持の姿勢を示す。 <対応期限を明示し、迅速な対応を促す> 「お手数ですが、○月○日までにご回答いただけますでしょうか」と、回答期限を明記する。 ■テンプレートの利用メリット <適正価格での発注が可能>(購買・調達担当向け) 交渉を通じて、企業のコスト最適化が実現できる。 <取引先との関係維持が円滑>(企業間取引向け) 単なる価格交渉ではなく、長期的な取引を前提とした調整が可能になる。 <発注条件の見直しがスムーズ>(経営・調達戦略向け) 納期・支払条件の調整と併せて、取引条件を最適化できる。
注文した製品について、早期納品をお願いしたい際に用いるテンプレート書式です。期日までに注文分の幾つかの納品を早めることを依頼しています。早期納品分については、特別料金を支払うことも記載しています。早期納品の依頼書テンプレートです。
「支払猶予の依頼状002」は、財務の課題や突然の事態で予定通りの支払いが難しい時に、延期の意向を正式に伝えるための書式です。この書式を用いることで、相手方に対し自らの状態や理由を適切に伝えることができます。事業の運営上、支払いを延期したい理由が生じた際、効果的に相手との調整を行いたいシーンで役立ちます。明確な文面で構築されているため、双方の誤解を避けつつ、柔軟な対応を求める際の参考としてお使いいただけます。
顧客向けレターのレビューを依頼するためのメール
領収書の発行を依頼するテンプレート書式です。請求書送付の通り、商品代金の振込みが完了した旨を伝え、いつまでに領収書が必要か明記します。領収書発行の依頼状テンプレートが無料でダウンロード可能です。
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