同意書

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社員又は従業員向けの同意書のテンプレートです

カテゴリー: 社内文書・社内書類 > 同意書

更新日: 2013.4.30

登録日: 2008.1.6

作者: アークス総合会計事務所

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[業種] サービス男性／60代

2019.05.22

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２０２０年４月１日施行の改正民法によって新たに創設された協議による時効の完成猶予の合意書雛型です。（「時効の完成猶予」とは、旧民法における「時効の停止」に相当します。）本合意書締結日から１年を経過するときまで時効の完成を猶予する内容となっております。本合意書が利用できる債権は、２０２０年４月１日以降の売買等の法律行為によって発生した債権に限定されますことをご留意の上でご利用くださいませ。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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従業員の個人情報提供に関する同意書・Word【例文付き】

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従業員の個人情報提供に関する同意書・Word【例文付き】

従業員の個人情報を適切に取得・利用・第三者提供するにあたり、本人の同意を文書で確認するための同意書です。収集項目、利用目的、第三者提供の範囲、従業員の権利、問い合わせ窓口、安全管理措置までを体系的に整理し、条項ごとに見出しを設けた読みやすいレイアウトになっています。Word形式のため自社規程に合わせて編集しやすく、署名欄と作成日も備えた記録として保管しやすい体裁です。 ■従業員の個人情報提供に関する同意書とは企業が雇用管理の過程で取得する氏名・住所・給与情報・社会保険関連情報・健康診断結果等の個人情報について、その利用目的や提供範囲を明示し、本人の同意を得るための文書です。一般的に企業の人事・総務部門が用意し、入社時や個人情報の取扱方針変更時に従業員へ交付・説明して署名を得ることで、透明性ある情報管理と法令遵守を実現します。 ■テンプレートの利用シーン＜入社時の同意取得に＞雇用契約締結時に、個人情報の取扱い方針を説明し、書面で同意を得る場面で活用できます。＜業務委託先へ情報を提供する場合に＞給与計算、社会保険手続き、健康診断などの外部委託に伴う第三者提供の説明資料として利用できます。＜個人情報保護方針の見直しや法改正対応時に＞情報管理体制の変更や法改正により利用目的が拡大する場合、既存従業員へ再度同意を取得する際にも活用可能です。 ■作成・利用時のポイント＜利用目的は具体的かつ明確に＞「雇用管理」などの包括的な表現に加え、労務管理や法令対応など具体例を示すことで、従業員が理解しやすくなります。＜問い合わせ窓口情報を最新に＞担当部署の連絡先やメールアドレスなどは変更があれば速やかに更新し、実際に対応可能な窓口を明示しましょう。＜署名・日付の取得を徹底＞従業員本人の署名と日付を記入してもらい、同意取得の記録として適切に保管します。 ■テンプレートの利用メリット＜例文付きで作成負担を軽減＞条文形式の文章が用意されているため、ゼロから作成する手間を省き、業務効率の向上につながります。＜Word形式で柔軟に編集可能＞会社名や代表者名の差し替え、条項追加なども容易に行えます。印刷・PDF化にも対応しやすく、すぐに実務に活用できます。

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従業員の個人情報提供に関する同意書・Excel【例文付き】

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従業員の個人情報提供に関する同意書・Excel【例文付き】

従業員の個人情報を取得・利用・第三者提供する際に、本人への通知・説明と同意の取得内容を記録するための同意書です。収集する個人情報の項目、利用目的、第三者提供の範囲、従業員の権利、問い合わせ窓口、安全管理措置などを条項ごとに整理し、1枚で全体像を把握できるレイアウトです。 ■従業員の個人情報提供に関する同意書とは企業が雇用管理に必要な範囲で従業員の個人情報を取り扱うことについて、あらかじめ本人の理解と同意を得るための文書です。労使間の透明性を確保し、個人情報の適正な取扱いを示す重要な文書として、入社時や個人情報保護規程の整備・見直し時に活用されます。 ■テンプレートの利用シーン＜入社時の書類として＞雇用契約書や誓約書とあわせて配布し、個人情報の取扱いに関する同意を取得する場面で活用できます。＜外部委託先への情報提供がある場合に＞給与計算、社会保険手続き、健康診断、福利厚生サービスなど、業務委託先へ必要情報を提供する際の資料として利用できます。＜社内の個人情報保護体制の整備・見直しに＞既存の個人情報取扱規程を最新の法令に適合させる際、全従業員から改めて同意を取得する文書として使用できます。 ■作成・利用時のポイント＜利用目的は具体性を意識＞「雇用管理」だけでなく、労務管理や法令対応などの具体的な業務内容を明記すると、従業員の理解を得やすくなります。＜問い合わせ窓口の最新化＞担当部署の電話番号やメールアドレスは常に最新情報に更新し、実際に対応可能な体制を整えましょう。＜第三者提供の範囲を明示＞行政機関へ提出する場合など、個人情報を第三者に提供する具体的なケースを事前に示すことが重要です。 ■テンプレートの利用メリット＜例文付きで作成時間を短縮＞条項形式の文章が整っているため、ゼロから作成する必要がありません。＜Excel形式で編集・保存が簡単＞自社の個人情報保護方針や就業規則に合わせて、柔軟にカスタマイズすることが可能です。

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【法改正対応】高度プロフェッショナル制度適用同意書【見本付き】

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【法改正対応】高度プロフェッショナル制度適用同意書【見本付き】

高度プロフェッショナル制度は、一定の年収要件を満たす専門職に対して、労働時間規制の一部を除外する制度です。本テンプレートは、2025年の法改正に対応した「高度プロフェッショナル制度適用同意書」の見本付き書式で、年収要件・健康確保措置・同意・不同意・撤回方法などを網羅。対象者の自由意思を尊重し、企業の制度運用を支援する実務的なフォーマットです。 ■高度プロフェッショナル制度とは金融商品開発などの高度な専門業務に従事し、年収1,075万円以上の要件を満たす労働者に対して、労働時間規制の一部を除外する制度です。健康確保措置の実施が義務付けられており、同意は労働者の自由意思に基づくもので、不同意による不利益な取扱いは禁止されています。 ■利用シーン・高度プロフェッショナル制度の適用にあたり、同意書を取得したい・法改正に対応した書式で制度説明を行いたい・健康確保措置の選択肢を明示したい・同意・不同意・撤回の手続き方法を明確にしたい ■利用・作成時のポイント＜各要件・健康措置の選択肢を明記＞年収要件、業務内容、健康確保措置4種を必ず明記し、本人希望を確認します。＜撤回権・不同意時の不利益取扱禁止も強調＞書面撤回可能性・不同意により一切不利益がないことを明確化し、不当な強制やハラスメント予防にも役立ちます。＜手続記録・問い合わせ先明示＞撤回時のフォーム提出方法、相談窓口、社判押印欄等の記載も漏れなく整備することが重要です。 ■テンプレートの利用メリット＜健康配慮型の運用が可能＞勤務間インターバルや長期休暇等、健康措置の選択肢が分かりやすくシンプルに利用できます。＜制度説明と同意取得を同時に＞制度の概要・健康確保措置・撤回方法までを一括で説明できるWord形式の構成で、無料ダウンロードが可能です。＜企業の制度運用を支援＞人事部門での説明・記録・管理業務の効率化に貢献します。

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