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同意書
社員又は従業員向けの同意書のテンプレートです
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1 件のレビュー
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[業種]
サービス
男性／60代
2019.05.22
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【法改正対応】転籍同意書【例文付き】
【法改正対応】転籍同意書【例文付き】
企業における転籍（雇用契約の承継）を実施する際に、転籍前後の労働条件や法令上の重要事項を説明し、労働者本人の同意を適切に取得するための「転籍同意書」です。 転籍に伴う労働条件の変更、マイナンバーを含む個人情報の取扱い、労働者への説明内容と同意取得プロセスの記録まで、一般的な転籍手続きにおいて説明・記録しておくことが望ましい項目を押さえており、転籍手続きを控えた企業の人事・総務担当者や経営管理部門にお勧めです。 ■転籍同意書とは 労働者が転籍前企業から転籍先企業へ異動する際、新しい労働条件での就業について労働者の同意を得るための文書です。転籍は単なる異動（出向）と異なり、転籍元との雇用契約を終了させ、転籍先と新たに労働契約を締結するため、労働基準法および労働契約法に基づき、労働者の自由な意思による個別同意が原則必要とされています。 ■テンプレートの利用シーン ＜グループ企業間で転籍を行う場合に＞ 組織再編や事業再構築に伴う転籍手続きを、適切かつ円滑に進められます。 ＜労働条件が大きく変わる異動に対応する際に＞ 勤務地、職務内容、給与、福利厚生など複数の労働条件が変更される場合、変更内容を明確に示し、労働者が納得しやすくするために有効です。 ■作成・利用時のポイント ＜転籍であることを明確に記載＞ 転籍に伴い転籍前企業との雇用契約が終了することや、復職の有無・条件等の取扱いが別途協議・合意事項となる場合は、その旨を明示します。 ＜労働条件の変更前後を比較＞ 勤務地・職務内容・給与・福利厚生などを一覧で示すことで、理解を促します。 ＜個人情報・マイナンバーの取扱いを明文化＞ 提供範囲・利用目的・管理方法を記載し、法令遵守を徹底します。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きで使いやすい＞ 内容を参考にしながら自社の制度や実務に合わせてスムーズに作成できます。 ＜Word形式で柔軟にカスタマイズ可能＞ 自社の転籍規程や個別事情に応じて編集・再利用が容易です。 ※実際の運用にあたっては、個別の事情や最新の法令・裁判例等を踏まえ、必要に応じて顧問弁護士などの法律専門職へご相談のうえ、内容を適宜修正・補充してください。
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【英語】権利放棄同意書
【英語】権利放棄同意書
権利放棄同意書（General Release）の英語テンプレートです。
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転籍同意書（表組み版・Word）【見本付き】
転籍同意書（表組み版・Word）【見本付き】
転籍にあたり、従業員本人の同意内容と転籍先での労働条件を整理するための「転籍同意書」です。転籍先の会社情報、役職、業務内容、就業場所・変更範囲、賃金、社会保険、個人情報の取扱いなど、確認しておきたい事項を表組みで見やすくまとめられ、内容を把握しやすいレイアウトです。 ■転籍同意書とは 従業員が現在の雇用契約を終了し、別の会社と新たに雇用契約を締結することに同意した意思を記録する文書です。転籍では労働条件や転籍日、転籍先の情報を明確にしておくことが重要であり、書面化により後日の認識違いや労務トラブルの予防に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜グループ会社間の人事異動を行うとき＞ 企業再編や組織見直しに伴い、従業員を別法人へ転籍させる際の同意取得文書として活用できます。 ＜転籍先の労働条件を整理して示したいとき＞ 就業場所・業務内容・賃金・退職金・社会保険などを一覧化し、説明内容を標準化できます。 ■作成・利用時のポイント ＜労働条件の明示＞ 転籍先での業務内容や賃金、就業場所などの条件を具体的に記載し、認識の相違を防ぐことが重要です。 ＜発令日・転籍日の整理＞ 発令日と実際の転籍日を明確に区別して記載することで、手続きの混乱を防ぎます。 ＜個人情報の取り扱い＞ 個人情報の提供先、提供項目、利用目的等を整理し、本人への適切な説明を行うことが重要です。転籍元から転籍先への個人データの提供は、個人情報保護法上の第三者提供に当たる場合があるため、法令上の根拠や本人同意の要否を個別に確認してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜表形式で情報を整理しやすい＞ 転籍先情報や労働条件が表組みで整理されており、記入・確認の双方で視認性に優れています。 ＜見本付きで作成を進めやすい＞ 記載例を参考にしながら入力できるため、確認や作成にかかる時間の短縮につながります。 ＜Word形式で編集が容易＞ 社内規程や個別条件に応じて内容を調整しやすく、汎用的に活用できます。
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同意書【シンプル版】・Word
同意書【シンプル版】・Word
「同意書【シンプル版】・Word」は、一般的な同意の意思表示を記録するための文書の形式を提供しています。その特徴は、明確さと簡潔さに重点を置いたデザインで、特に機能性を重視しています。 同意書は、受け取った内容に対する合意を文書化するためのものです。これに対し、承諾書は、提案や要求に対する了解を伝えるための文書で、その扱いには微妙な違いがあります。 後で争いが生じた場合でも、このような書類が存在することで迅速かつ円滑に解決することが可能です。 この文書の形式は、無駄を省き、要点に集中したシンプルなレイアウトを採用しています。この同意書テンプレートは、明確な合意を簡潔に記録するのに便利です。
【法改正対応】個人情報利用同意書（ECサイト利用者用）【例文付き】
【法改正対応】個人情報利用同意書（ECサイト利用者用）【例文付き】
2025年4月施行の改正個人情報保護法に対応した「個人情報利用同意書（ECサイト利用者用）」テンプレートです。ECサイトを利用する顧客から、商品の販売・発送、会員サービス、キャンペーン案内や購買履歴の分析などに関する個人情報利用について、事前に同意を得るための標準書式です。利用目的や第三者提供、国外移転の取扱いまで網羅しており、EC事業者の法令遵守と利用者の安心感向上の双方に役立ちます。これからECサイトの個人情報管理体制を整える企業や、既存の規約をアップデートする事業者にもお勧めです。 ※本テンプレートは2025年改正個人情報保護法および個人情報保護委員会ガイドラインに基づく汎用例です。事業内容に応じて修正のうえご利用ください。 ■個人情報利用同意書（ECサイト利用者用）とは ECサイトの利用者に対して、事業者がどのような目的で個人情報を利用し、必要に応じてどの範囲で第三者へ提供するのかを明確にするための文書です。開示請求への対応や国外移転のルールなども明記され、適正かつ透明な個人情報管理を確保する役割を持ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜ECサイトの新規会員登録時に＞ 会員規約と併せて提示し、利用開始前に本人から同意を取得できます。 ＜決済業務や配送業務を委託する場合に＞ 第三者提供や委託の範囲を明示し、利用者への説明責任を果たせます。 ＜国外の事業者との連携・サービス展開時に＞ データの国外移転に関する通知と同意を適切に行う場面で活用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜利用目的を具体的に記載＞ 販売・発送、会員管理、購買分析等、ECサイト特有の目的を網羅しましょう。 ＜第三者提供と国外移転のルールを明確化＞ 決済代行や広告配信など提供先を具体化し、国際的データ移転に対応できる記載が求められます。 ＜問い合わせ窓口の明示＞ 利用者が開示・訂正・削除等を円滑に行えるよう、窓口情報を正確に記載することが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜利用者との信頼関係を強化＞ 透明性を確保することで、サイトの信頼性や顧客満足度の向上につながります。 ＜Word形式でカスタマイズ可能＞ 事業規模や商品特性に応じて容易に編集でき、導入コストを抑えられます。
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リファレンスチェック同意書
リファレンスチェック同意書
リファレンスチェック同意書とは、転職活動中の方が、応募先の企業に対して「前職の上司や同僚に私のことを聞いてもらって構いません」と許可を与えるための書面です。 最近の採用選考では、履歴書や面接だけでなく、実際に一緒に働いていた人から話を聞いて人物像を確認する「リファレンスチェック」を実施する企業が増えています。 ただ、企業が勝手に前職へ連絡するわけにはいきませんから、応募者本人から事前に同意を取り付ける必要があるのです。 この同意書は、まさにその手続きのために使われます。 具体的には、内定が出る前後のタイミングで、企業の人事担当者から「リファレンスチェックを実施したいので同意書に署名してください」と依頼されるケースが多いです。 応募者は、照会してほしい相手の名前と連絡先を記入し、どんな内容を聞かれても構わないという意思表示をします。 また、照会先となる元上司や元同僚が回答したことで何かトラブルになっても責任を問わないという約束も含まれています。 この雛型はWord形式でお渡ししますので、会社名を入れ替えたり、照会先の欄を増やしたり、自社の運用に合わせて自由に編集していただけます。 人事部門の方はもちろん、転職支援を行っている人材紹介会社の方にもお使いいただける内容になっています。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第1条（リファレンスチェックへの同意） 第2条（照会先の指定） 第3条（照会事項） 第4条（個人情報の取扱い） 第5条（照会先への事前連絡） 第6条（免責）
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