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文房具の発注を依頼する際に提出する書類
注文書・注文請書の色違いverです。 注文書番号・注文金額・件名は、見積り書や請求書と同じにしてください。 施工期日・支払い条件などの各施工条件・会社の詳細を記載して使用してください。 注文金額は、金額と消費税等の合計が表示されるようにしてあります。 使用するさいは、用途に合わせて都度変更しご使用ください。
「注文品督促状003」テンプレートは、未着の発注品に対する督促状のテンプレートです。商品の未着に対する問題を適切に伝えるためのサンプル文書です。お客様のご要望に即した対応を促すために、このテンプレートをご活用ください。丁寧な表現で問題を指摘し、早急な対応をお願いする手助けとなるでしょう。このテンプレートを使って円滑なコミュニケーションを確保し、お客様との信頼関係を強化しましょう。お客様のニーズに真摯に向き合い、問題解決への協力をお願いするためにご活用ください。
短納期注文書です。通常よりも納期が短い注文となる際の書式事例としてご使用ください。
取引開始の依頼のメールのサンプルとなります。
取引先に対して、製品やサービスの価格変更を正式に通知し、了承を求めるためのビジネス文書です。 原材料費や輸送費の高騰などにより従来の価格での提供が困難になった場合に、取引先に対し改定の理由や経緯を説明し、理解を求める目的で使用されます。 ■利用シーン ・原材料費の高騰に伴う価格変更(例:製造コスト増加による卸価格の改定) ・流通・物流コストの上昇(例:輸送費や人件費の増加により価格を見直し) ・市場環境の変化に対応した価格調整(例:為替変動や競争環境の影響による改定) ・製品改良やパッケージ変更に伴う価格見直し(例:品質向上や新規仕様への変更) ■利用・作成時のポイント <価格改定の理由を明確に伝える> 「原材料の高騰」「流通コストの増加」など、値上げが避けられない背景を簡潔に説明する。 <取引継続の重要性を強調> 「弊社としても苦渋の決断」と伝え、取引先への配慮を示しつつ、今後の関係維持を強調する。 <改定の詳細を明記> 「○○月○○日より改定」など具体的な改定日や価格の変更内容を明示し、混乱を防ぐ。 ■テンプレートの利用メリット <取引先との円滑な交渉を実現>(営業担当向け) 適切な表現で通知することで、価格改定に対する理解を得やすくなる。 <値上げの正当性を伝えやすい>(経営者・財務担当向け) コスト増の理由を明確に記載することで、取引先の納得感を得やすくなる。 <信頼関係を維持しつつ価格改定を進められる> 一方的な値上げではなく、取引関係を重視した形で改定を依頼できる。
正式な契約を締結する前に、予め契約の内容を知らせる文書が「発注内示書」です。 契約の締結までにある程度時間がかかります。この点、発注内示書を発行することによって取引に関する基本的な合意事項が文書化され、取引の条件や詳細が明確になり、契約締結までスムーズに進めることができます。 また、契約においてトラブルが生じた場合でも、この文書を参照して解決策を見つけるのに役立ちます。 こちらはシンプルなレイアウトの、無料でダウンロードすることができる発注内示書(Excel版)のテンプレートです。自社の業務に、本テンプレートをお役立てください。
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