自己申告書02（一般用）

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一般社員が健康状態・職場の雰囲気・職務内容・自己評価などを表した書類

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更新日: 2013.4.30

登録日: 2008.1.6

作者: bizocean事務局

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面談シート（今後のフィードバックのための質問項目を記載）【見本付き】

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Excel

面談シート（今後のフィードバックのための質問項目を記載）【見本付き】

社員面談や1on1ミーティングの内容を整理し、今後のフィードバックに役立てるための「面談シート」テンプレートです。面談日時や面談者・被面談者の基本情報に加え、職務内容・目標・進捗率・課題・今後の取り組みなどを項目ごとに記録できる構成となっており、人材育成や業務改善のヒントを見つけやすく、継続的なフォローに最適です。見本付きのためスムーズに運用を始められます。 ■面談シートとは従業員との定期面談において、目標達成状況や課題、今後のアクションなどを整理・記録する管理シートです。人事評価や育成方針の共有資料としても役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン＜四半期ごとの評価面談・1on1ミーティングに＞現場での様子や成果を定期的に振り返り、次の目標設定に活かす資料として。＜若手社員の育成や業務の見える化に＞課題や改善点を記録することで、本人の気づきや成長を促す支援ツールになります。 ■作成・利用時のポイント＜プライバシーと情報管理の徹底＞面談シートは個人情報を含むため、アクセス権限を限定し、適切な管理や保管を徹底しましょう。＜記載内容の客観性・具体性を意識＞評価や記録は主観を避け、具体的な行動や成果を明記することで、後のフォローがしやすくなります。＜面談前後の準備・フォローを徹底＞面談前に記入欄を共有し、面談後は内容を本人と確認し、次回につなげる運用を心がけましょう。 ■テンプレートの利用メリット＜Excel形式で項目の追加・編集も自由＞部署や役職に応じた柔軟なカスタマイズが可能です。＜進捗率や目標とのギャップを数値で可視化＞抽象的な振り返りではなく、具体的な改善アクションへつなげやすくなります。＜記入例付きで初めてでも安心＞フォーマットの使い方に迷わず、すぐに記録を開始できます。

■教育研修規程とは社員の知識・技能向上を目的とした教育研修の方針や手続きを定めた社内規程です。OJT（職場内教育）やOFF-JT（職場外教育）、自己啓発支援制度などの詳細を明記し、組織的な人材育成を推進します。 ■利用シーン・社員教育の方針を明文化し、統一した研修制度を確立する場合・OJTやOFF-JT、管理者研修などを体系的に実施する際・自己啓発助成制度を導入し、社員のスキルアップを促す場合 ■利用・作成時のポイント＜目的の明確化＞社員教育の基本方針と目的を明示し、研修が企業成長につながることを強調。＜教育研修の種類＞ OJT（職場内教育）とOFF-JT（職場外教育）を明確に区別し、それぞれの施策を具体化。＜助成制度の活用＞資格取得や通信教育、研究会への助成制度を設定し、自己啓発を促進。＜研修評価と活用＞・研修結果を報告書として提出し、社員の昇格・昇給査定の資料として活用する仕組みを構築。 ■テンプレートの利用メリット＜統一的な研修管理が可能＞企業の教育方針を明確にし、一貫した研修制度を運用できる。＜社員の成長促進＞業務スキルの向上やキャリアアップを支援し、企業全体の競争力を強化。＜コンプライアンス対応＞安全衛生教育など、法令に基づく研修を規程化し、適切な管理を実施。＜評価と昇進に活用＞研修成果を昇進・昇給の査定基準として活用し、適正な人事評価を実現。

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