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社内の情報を社員に伝えるための書類
企業が新たな人材を採用する際に、内部承認を得るために提出するのが「採用稟議書」という書類です。「稟議」とは、担当者(起案者)の権限だけでは決定できない事柄について、決裁権を有する関係部門や上長の承認を得ることです。 採用稟議書を作成するメリットは、(1)稟議書を通じて社内で採用に関する情報を共有し、合意形成を図ることで、採用決定の一貫性と透明性を確保できる、(2)採用の理由や背景を文書で明確にすることで、採用の正当性を明確にできるなどが挙げられます。 こちらのテンプレートは、無料でダウンロードできるExcel版の採用稟議書です。新たな人材の採用時に、ぜひご活用ください。
新しく社員を採用した際に各部署がどれだけの新しい人員を必要としているかを通知するための書類
社員の療養についての稟議書です。療養(入院)が必要とされた社員についての稟議書としてご使用ください。
新工場設立についての稟議書です。新工場設立を伺う稟議書書き方事例としてご使用ください。
訃報(回覧)002は、社員が死亡した際に送付する連絡文書のテンプレートです。この文書は、故人の氏名、所属部署、死因、葬儀の日時と場所などの情報を記載することで、社内外に迅速かつ適切に訃報を伝えることができます。また、この文書は、故人への哀悼の意や遺族へのお見舞いの言葉も含めることで、社員の絆を深めることにも役立ちます。訃報(回覧)002は、社員が死亡した際に必要な連絡文書としてご利用ください。
人事異動に関する変更内容を簡潔に記録・通知するための表形式のExcelテンプレートです。異動日や役職、部署などの情報を整理して一目で把握できる構造になっています。Excel形式で無料ダウンロードが可能なため、適宜編集してご利用いただけます。 ■人事異動のお知らせとは 役職や部署の変更を社内外に通知する際に使用する文書です。異動対象者や日付、異動先の情報を表形式でまとめることで、視覚的に分かりやすい形で情報を伝えることができます。 ■利用シーン ・社内での役職変更や配置換えを社員に通知する場合 ・異動対象者の詳細を一覧形式でまとめて関係者に共有する際 ・組織変更や事業部再編に伴う人事異動を記録する際 ■注意ポイント <情報の正確性> 異動日、対象者、役職や部署名などの情報を正確に記載し、誤解を防ぎます。 <レイアウトの調整> 情報量に応じてセルや列を調整し、見やすい形式に編集してください。 <説明文の補足> 必要に応じ異動理由や今後の方針についての説明を添えましょう。 ■テンプレートの利用メリット <効率的な通知作成> 表形式で情報を整理でき、異動内容の迅速な記録・通知が可能です。 <柔軟な編集> Excel形式のため、異動内容や対象者に応じたカスタマイズも可能です。 <視認性の向上> 情報が把握しやすい表形式により、関係者へのスムーズな共有が可能です。
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