リスト・名簿 の書式テンプレート・フォーマット

自然災害や大規模事故などの発生時に、「どのような行動をするべきか」などの情報を迅速に伝達するため、誰がどの順番で連絡するのかを一覧にしたものが「緊急連絡網」です。 企業において緊急連絡網は、従業員の安否確認や情報収集、従業員への具体的な対応指示（自宅待機命令など）、緊急事態発生時に事業を継続するための手段を決めておく「BCP対策」の一環などの目的で作成されます。 また、システムのトラブルや情報漏洩などが発生した際にも、被害を最小限に抑えて事業を継続できるようにするために、緊急連絡網を作成しておくことは重要です。 こちらのテンプレートは、横レイアウト版の緊急連絡網です。Googleドキュメントで作成しており、無料でダウンロードすることができます。自社に合わせて編集のうえ、ご活用ください。

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名簿を作成しました。従業員名簿、顧客名簿、住所録などに利用ください。 氏名、電話番号、郵便番号、住所、メールアドレス、メモを記載できます。 ぜひご活用ください。

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手紙などを送付するときに宛名を表示するためのラベル

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企業において「緊急連絡網」とは、自然災害や大規模事故などの緊急事態のときに、従業員への具体的な対応指示などを迅速に伝達するため、「誰がどの順番で連絡するのか」を一覧にしたものです。 緊急連絡網は前述のとおり、自宅待機などの具体的な対応指示のため、従業員の安否確認や情報収集のため以外に、緊急事態が発生したときに事業継続をするための手段を決めておく「BCP対策」の一環としても作成されます。 なお、自然災害や大規模事故のほかに、システムのトラブルや情報漏洩なども企業にとっては緊急事態だと言えます。それらが発生した際にも、最小限の被害に抑えて事業継続できるようにするために、緊急連絡網を作成しておくことは重要です。 こちらは無料でダウンロードすることができる、横レイアウト版の緊急連絡網（Googleスライド版）です。自社に合わせて編集して、ご活用いただけると幸いです。

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株式会社の株主名簿の書式です。朱書き部分を実際の情報に書き換えて使用してください。本書式は株券不発行の場合を想定しています。 会社法121条により、株式会社には株主名簿の作成が義務づけられています。また、会社法125条により、株式会社は株主や債権者から株主名簿の閲覧または謄写（写し）の請求があったとき対応しなければなりません。本書式には、謄写請求があった場合に便利な写しのシートがついています。

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2025年個人情報保護法改正・内部統制ガイドラインに準拠した「資格認定台帳」テンプレートです。社員の資格取得・認定状況を法令遵守・人材育成目的で一元管理する帳票であり、本人からの同意取得や漏洩時の通知、安全管理措置体制など改正法要件を網羅しています。第三者提供記録まで明記されており、各資格取得・更新状況が一目でわかるため、管理部門・人事部門の実務や監査対応、従業員自身の権利保護にも役立ちます。 ■資格認定台帳とは 企業内で取得された資格情報を一覧で管理するための台帳です。氏名・部署・資格番号・認定日・更新日などを記録することで、社員のスキル把握や教育計画の立案に役立ちます。個人情報保護法に基づき、同意取得・漏洩時の報告義務・第三者提供記録欄なども備えています。 ■テンプレートの利用シーン ＜社員の資格管理・更新状況の把握＞ 資格更新のタイミングや研修状況を記録することで、業務上の資格要件を確実に満たす運用が可能になります。 ＜人材育成・教育計画の資料作成＞ 部署ごとのスキル分布や資格保有状況を可視化することで、教育方針の策定に活用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜本人同意と記載内容の正確な管理＞ 資格内容・更新日・同意有無・漏洩時通知体制等は必ず明記し、誤記や漏れを防止しましょう。 ＜第三者提供記録欄を設ける＞ 資格情報を社外提供した場合は、提供先・理由・日付等を記録、内部統制強化につなげます。 ＜責任者の明記・管理徹底＞ 安全管理責任者を指定し、権限管理・台帳保管場所・取り扱い手順を明確にしてください。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料・Word形式で編集可能＞ 自社の運用ルールに合わせてカスタマイズでき、PC・印刷での使用も可能です。 ＜資格管理・更新・人材開発支援の効率化＞ 資格取得や更新、備考情報が一覧で把握でき、教育投資や人事戦略にも役立ちます。 ＜開示・訂正請求等従業員権利保護も充実＞ 法定に基づく本人請求対応が台帳だけで完結し、権利保護と企業ガバナンスが両立します。

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■宛名ラベル（4分割版）とは 1枚の用紙を4等分するレイアウトで設計された、送り先の住所・氏名を記載したシール状の書式です。 ■利用するシーン ・取引先へのダイレクトメールなどを、一括で発送する場面で利用します。 ・配送物や社内便の封筒に、宛先を効率的に貼り付ける必要があるときに利用します。 ・展示会やイベントでの招待状の送付や、関連資料の発送をする場合に利用します。 ■利用する目的 ・手書き作業を削減し、宛名記載の正確性を向上させるために利用します。 ・大量の宛名作成にかかる作業時間を短縮するために利用します。 ・手書きによる記載ミスや情報の読み間違いを、未然に防止するために利用します。 ■利用するメリット ・一度に多数の宛名をまとめて印刷できるため、大量発送時のタイムパフォーマンスが向上します。 ・ラベルのレイアウトが均一なため、貼付時の見映えが良く、封筒や荷物の発送先が一目で判別できます。 ・統一フォーマットで作成するため、書式のばらつきや記載ミスを大幅に低減できます。 こちらはExcelで作成した、4分割タイプの宛名ラベル（表形式版）です。ダウンロードは無料なので、複数の書類や荷物を送付する際などにお役立ていただけると幸いです。

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■宛名ラベルとは 書類や荷物を送付する際に使われる、住所や氏名、会社名などの宛名情報を記載したシール状の書式です。 ■利用するシーン ・取引先や顧客への書類・見積書・契約書などの郵送業務で、確実に宛先を明記する必要があるときに利用します。 ・ダイレクトメールを一斉発送するマーケティング施策で、大量の宛名貼付け作業が発生する場合に利用します。 ・複数部門やグループ企業への資料・商品サンプル・案内状を発送する定期業務などに利用します。 ■利用する目的 ・書類や荷物が、正しい宛先に確実に届くようにするために利用します。 ・手書きによる誤記や記載漏れを防ぎ、配送ミスや返送トラブルをなくすために利用します。 ・作業時間短縮と効率化を図ることで、大量発送業務の負担を軽減するために利用します。 ■利用するメリット ・宛名や住所の記載ミス、重複、記入モレなどの人的ミスを防止できます。 ・手書きと比べて貼るだけで済むため、事務作業の効率化や作業コスト削減につながります。 こちらはWordで作成した、12分割タイプの宛名ラベル（表形式版）です。ダウンロードは無料なので、自社で書類や荷物を大量に送付する際などにご利用ください。

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規模や業態にかかわらず、会社法に基づいて全ての株式会社が作成を義務付けられている、株主に関する情報を記載した書類が「株主名簿」です。 株主名簿は主に、株主が有する権利（投票権や配当権など）の保護、株式取引の透明性の確保、株主総会の運営の円滑化などの目的で作成され、株主の住所に変更があった場合や株式の相続・譲渡で移動が生じた場合には、情報の更新が必要です。 ほかにも、株主からの閲覧謄写請求があったとき、株主総会の招集通知や株主が権利を行使する際などでも、株主名簿が必要になります。 こちらは、株主氏名ごとに記入できる株主名簿のテンプレートであり、横のレイアウトで作成しました。 無料でダウンロードできる本テンプレートを、お役立ていただけると幸いです。

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■役員名簿とは 企業の役員に関する氏名、住所、生年月日、役職などの基本情報を記載した文書です。株式会社や有限会社などの法人で、株主や関係者に組織の透明性を示すために作成され、経営陣の体制を明確に伝える役割を担います。 ■利用するシーン ・株主総会や取締役会で、経営陣の構成を明確に示す必要がある際に利用します。 ・行政機関への入札や許認可申請など、役員情報の提出が求められる場面で活用します。 ・取引先や金融機関に対し、組織の信頼性や体制を説明する際に役立ちます。 ■利用する目的 ・株主や関係者に対して、経営体制の透明性を確保するために利用します。 ・役員の正当性や、登記情報との整合性を証明するために利用します。 ・行政機関や取引先からの情報開示要請に応じるために利用します。 ■利用するメリット ・経営陣の情報を一元管理でき、組織体制の把握が容易になります。 ・役員変更時の迅速な対応や、関係者への説明がスムーズに行えます。 ・法令遵守やガバナンス強化の観点から、信頼性を高める効果があります。 こちらはレイアウトが横の、無料でダウンロードできる役員名簿（Excel版）のテンプレートです。役員の選任や解任などの際に、本テンプレートをご活用ください。

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社内文書や記録資料を効率的に管理・一覧化するための、Excel形式の文書管理台帳テンプレートです。 「文書名」「記録媒体」「作成日」「保管場所」「管理部署」「管理期間」などを1行ずつ整理できる表形式のレイアウトで、紙文書・電子媒体を問わず幅広い管理対象に対応可能です。 保管期間の満了日や、満了時の措置（廃棄・延長など）まで記録でき、内部統制資料の整備にも有効な構成です。 ■文書管理台帳とは 社内で保管・運用されている文書の情報を一覧で整理し、誰が・何を・どこで・どの期間管理しているかを可視化するための管理帳票です。 文書の廃棄時期や、管理責任の所在を明確にすることで、コンプライアンス対応・情報漏洩防止・業務の属人化防止に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜企業や団体の情報セキュリティ対策に＞ 管理対象文書を一覧で整理することで、内部監査・外部監査にも対応しやすくなります。 ＜電子文書と紙文書を一元管理したい場合に＞ 記録媒体欄で区分が可能なため、ハイブリッド型の文書管理にも対応可能です。 ＜業務マニュアルや記録書類の保管・廃棄計画に＞ 管理期間や満了日の記録により、適切な保存・廃棄判断が可能になります。 ■利用・作成時のポイント ＜記録媒体を分類して入力＞ 「CD」「USB」「紙」など、媒体ごとに記載することで保管方法の整合をとります。 ＜作成者・管理部署の明記で責任を明確化＞ 誰が作成し、どこが保管・管理するのかを記載して、業務の属人化を回避します。 ＜保管期間・満了時措置の記録を徹底＞ 保存年限やその後の対応（廃棄／再検討など）を記録することで、情報の更新忘れを防止できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で柔軟な編集・分類が可能＞ フィルターやソート機能を使って、文書種別ごとの管理も簡単に対応可能です。 ＜情報漏洩や紛失リスクの低減に貢献＞ 適切な文書管理により、社内外のリスク対策として活用できます。 ＜無料で何度でも使える汎用フォーマット＞ 拠点ごと・部署ごとに複製して、組織単位での運用に展開しやすい構成です。

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宛名ラベルとは、郵便物や荷物などの配送時に使用する、送り先の情報を記載したシールや紙片のことです。 宛名ラベルを使用する主な目的は、郵送作業の効率化とミス防止です。特に大量の郵便物を送る場合や、定期的に郵送作業がある場合に有効です。 宛名ラベルを使用することで、以下のようなメリットがあります。 （1）作業時間の短縮：手書きで宛名を書く作業と比べて、宛名ラベルを貼るだけで済むため、大幅に時間を節約できます。 （2）ミスの減少：手書きによる記載ミスや読み間違いのリスクを軽減できます。これにより、宛先違いや宛先不明で郵便物が届かないトラブルを防ぐことができます。 （3）見栄えの向上：印刷された宛名ラベルは、手書きよりも読みやすく、見栄えが良くなります。これは、特に企業からの郵送物において重要です。 （4）作業負担の軽減：大量の郵送物がある場合、手書きによる負担が大きくなるものの、宛名ラベルを使用することでこの負担を軽減できます。 こちらはExcel版の、10枚分を作成できる宛名ラベルのテンプレートです。郵便物や荷物などの配送に、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。

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宛名ラベルとは、郵便物や荷物を送付する際に使用する、宛先の情報（氏名や住所など）を記載したシール状のものです。手書きで宛名を書く代わりに、プリンターなどで印刷したラベルを貼り付けることで、効率的かつ正確に宛先を伝えることができます。 宛名ラベルを使う目的として、主に次のものが挙げられます。 ・効率化：大量の郵便物や荷物を送付する際に、手書きで宛名を書く手間を省き、作業効率を向上させます。 ・正確性：手書きによる書き間違いや誤字脱字を防ぎ、正確な宛先情報を伝えることで、誤配や遅延を防止します。 ・見栄え：手書きで宛名を書くよりも、（特にビジネスシーンでは）整った印象を与えます。 なお、宛名ラベルは、ビジネスシーンだけでなく、個人でも幅広く活用できます。例えば、年賀状や結婚式の招待状、インターネットでの取引など、大量の郵便物や商品を送付する際に便利です。 こちらは、10枚分を作成できる宛名ラベル（Word版）のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、郵便物や商品の送付にご活用いただけると幸いです。

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企業や個人が受け取ったお歳暮や贈り物を整理する際に便利な管理表です。 取引先や関係者からの贈答品の詳細を記録し、適切な対応（礼状の送付など）をスムーズに進めることができます。 ■利用シーン ・企業が取引先から受け取った贈答品を管理する場合（例：取引関係の整理） ・個人で親族や知人からのお歳暮を記録する場合（例：年末年始のギフト管理） ・受け取ったお歳暮へのお礼状の送付状況を管理する場合（例：礼状の未送付チェック） ・企業の社交管理として贈答履歴を記録する場合（例：取引先との関係維持） ■利用・作成時のポイント ＜受領した贈答品を正確に記録＞ 「贈答品の品名・受領日・送り主・送付先」を詳細に記録し、管理ミスを防ぐ。 ＜送付状況を管理し、礼儀を徹底＞ 「礼状の送付有無」をリスト化し、抜け漏れを防ぐ。 ＜データを活用し、翌年の対応に役立てる＞ 前年のリストと比較し、贈答品の傾向を参考に適切な社交対応を準備する。 ■テンプレートの利用メリット ＜管理の効率化＞ 必要事項を入力するだけ。贈答品の記録を一元管理し、整理しやすい。 ＜編集の柔軟性＞ Excel形式のためリスト管理や内容の編集も簡単。

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労働者の基本情報（氏名、役職、連絡先など）をまとめることで、組織内の労働者を一元的に管理することができ、効果的な人材管理を行うための基本データの提供ができます。これにより普段のコミュニケーションはもとより災害や緊急事態の際に迅速かつ正確な対応ができる事になります。 また、法に基づく報告や記録の保持が求められている場合もあり、法令順守が確保されます。

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■進物送付リストとは 贈答品や贈り物を送る際に、送付先や品目を一覧で整理した書式です。 ■利用するシーン ・年末年始やお中元・お歳暮など、季節の贈答品を複数の取引先へ送付する場面で利用します。 ・イベントやキャンペーン時に、御礼品を関係者に一括発送する際に利用します。 ・取引先へ訪問するときの手土産の管理や、送付状況を確認する際に利用します。 ■利用する目的 ・送付先と品目を一覧で管理し、送り漏れや重複送付を防止するために利用します。 ・送付履歴を記録し、後から問い合わせや報告ができるようにするために利用します。 ・配送手続きの効率化と、適切な在庫管理を行うために利用します。 ■利用するメリット ・複数の発送先と品種を一括管理でき、発送作業のミスやトラブルの防止に役立ちます。 ・誰に何を送ったのかといった、送付状況の進捗確認が容易になります。 ・部署間で情報共有しやすくなり、贈答品送付のスムーズな対応を促進します。 こちらは無料でダウンロードすることができる、Excel版の（進物）送付リストのテンプレートです。お礼の項目には、チェックボックスを採用しました。自社で贈答品や贈り物を送る際に、ご活用ください。

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「従業員名簿（社員・労働者用名簿形式・Word）」は、従業員の氏名や採用日など、労働者に関する情報を記した「従業員名簿」の書式です。 「従業員名簿」は、法的に要求される三つの帳簿（従業員名簿、賃金台帳、出勤簿）の中の1つであり、企業の規模に関係なく、労働基準法によって作成が必須とされています。（詳細は顧問弁護士等にご相談ください。） 従業員名簿の作成や整備の有無は、労働基準監督署の対象となる点に留意が必要です。 従業員名簿の正確な管理は、結果的に企業の労務管理の評価に影響を及ぼす重要な要素となります。 従業員名簿が不備または存在しない場合、または記載された情報に誤りがある場合、労働基準監督署から是正勧告を受けることがあり、さらには罰金を支払う必要が生じるケースもあるため、慎重な対応が求められます。 本書式は従業員名簿のWord版であり、記述をする名簿形式となっています。 テンプレートは無料でダウンロードできますので、ぜひご活用ください。

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従業員の資格や認定状況を効率的に管理するための台帳テンプレートです。資格名、取得者、所属部署、資格番号、認定日などの情報を一覧で記録できる構成になっています。Excel形式のため、項目を自由に編集・追加可能です。 ■資格認定台帳とは 従業員が保持する資格情報を管理し、資格更新日や認定日を一目で確認できる書式です。組織全体の資格保持状況を把握するだけでなく、更新漏れ防止にも役立つ管理ツールとして使用されます。 ■利用シーン ＜資格更新管理＞ 資格の有効期限や更新日を記録し、更新時期を見逃さないように活用します。 ＜従業員スキルの把握＞ 従業員が保持する資格を一覧で把握し、プロジェクトや業務アサインに役立てます。 ＜監査対応＞ 外部監査や内部監査で資格状況の証明を迅速に行う際に使用します。 ＜人事評価や研修計画＞ 従業員のスキルデータを基に、研修計画やスキルアッププログラムを策定します。 ■作成時のポイント ＜資格項目の明確化＞ 資格名、資格番号、認定日、更新日などの項目を正確に記載します。 ＜最新情報の記録＞ 認定日や直近更新日を常に最新の情報に更新しておきます。 ＜部署ごとの整理＞ 従業員の部署を明記し、どの部署でどの資格が必要かを一目でわかるようにします。 ＜備考欄の活用＞ 資格条件や重要な補足情報を備考欄に記載します。 ■テンプレートの利用メリット ＜一元管理が可能＞ 資格情報を1つの台帳で管理でき、検索性が向上します。 ＜編集とカスタマイズが簡単＞ Excel形式のため、自社の業務に合わせて項目を自由に追加できます。 ＜資格更新漏れ防止＞ 認定日や更新日を記録することで、更新漏れを防ぎます。

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取引先の情報を効率的に管理したい企業向けの「取引先名簿」テンプレートです。取引先名称、担当者名、連絡先（電話・メール）、支払方法、締め日、支払条件など、業務に必要な情報を一覧で管理できる横型フォーマット。表形式で視認性が高く、記録や更新がしやすい構成となっているため、名簿作成の手間を省きながら、社内の情報共有や取引管理の効率化に役立ちます。Wordファイルなので編集・印刷もスムーズで、必要なときにすぐ活用可能です。 ■取引先名簿とは 仕入先や業務パートナーなど、企業と継続的な取引を行う外部関係者の情報を整理・記録するための帳票です。連絡先や担当者情報に加え、支払いに関する条件なども一元管理できるため、経理や営業、管理部門の実務を円滑に進めるうえで役立つ資料です。 ■テンプレートの利用シーン ＜仕入先や得意先の情報整理に＞ 部署ごと・取引種別ごとにまとめれば、情報検索や連絡がスムーズになります。 ＜支払条件の把握と管理に＞ 締め日や支払方法などが明確に記録できるため、請求書処理や経理対応の効率化に繋がります。 ＜営業活動や連絡帳の補助資料として＞ 担当者の氏名や連絡先を一覧で確認できるので、電話やメール対応にも活用可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜管理番号で名簿を整理＞ 番号を振っておけば検索性が上がり、名寄せや分類作業が容易に。 ＜最新の情報へ随時更新＞ 担当者の変更や支払条件の変更などが発生した際は、すぐに反映しておきましょう。 ＜フリガナ付きで読み間違いを防止＞ 社名や担当者名の読み方を明記することで、電話応対や書類作成時のミスを減らせます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ダウンロード・すぐ使える＞ 必要情報を入力するだけで、即時運用可能な実用的フォーマットです。 ＜Wordで簡単に編集・共有可能＞ 多くのパソコン環境で扱いやすく、印刷やPDFでの保存・配布にも対応しています。 ＜業務をスムーズにする分かりやすい構成＞ 必要な情報が一覧で整理されているため、確認や社内報告の手間を減らせます。

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■従事者名簿（従業員名簿・労働者名簿）とは 企業が雇用する従業員の氏名や生年月日、雇用年月日、業務内容などの重要情報を記載した帳簿です。労働基準法で作成・保存が義務付けられている「法定三帳簿」のひとつであり、正社員だけでなく契約社員やパート、アルバイトも原則として対象になります。 ■利用するシーン ・新たに従業員を雇用した際、本人情報や雇用条件を整理・記録するために利用します。 ・労働基準監督署による調査時、雇用実態や監督遵守度合いを証明するエビデンスとして活用します。 ・社内人事の異動や勤怠不明時など、従業員の在籍や履歴確認が必要な場面で参照します。 ■利用する目的 ・雇用している全従業員の基本情報を管理し、迅速かつ確実な労務管理を行うために利用します。 ・労働基準法等、法定要件への法令遵守体制を整え、行政調査や社内監査時の証跡確保を行うために利用します。 ・労働者の退職、休職やトラブル発生時に、雇用履歴を明確に説明・対応するために利用します。 ■利用するメリット ・効率的な情報管理により、従業員ごとの対応や各種手続きを円滑に進められます。 ・行政監査・助成金申請時など正式な提出書類として活用でき、外部対応力が向上します。 ・雇用管理のリスクが低減し、従業員の法的保護や企業としての適正運営を実現します。 こちらはWordで作成した、リスト形式の従事者名簿（従業員名簿・労働者名簿）です。無料でダウンロードが可能なので、自社の従業員に関する情報管理などにご利用ください。

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社員が有する緊急時に役立つ技能を把握・整理し、迅速な人員配置や復旧対応に活用することを目的とします。 1.迅速な復旧対応 　災害や事故発生時に、適切な技能を持った社員を即座に把握し配置できます。 2.リスクマネジメントの強化 　平常時から技能を見える化することで、緊急対応計画を強固にできます。 3.教育・研修計画への活用 　必要な技能を持つ人材が不足している場合、社内教育や外部研修の計画に役立ちます。 4.組織の信頼性向上 　緊急時に確実な対応を取れる体制を示すことで、社員や社会からの信頼を高められます。 なお、用意しているシートは、部署ごとに以下の5種類です。 ・緊急対応技能別社員一覧表（応急手当と救急処置） ・緊急対応技能別社員一覧表（危機管理と対応訓練） ・緊急対応技能別社員一覧表（プロジェクト管理） ・緊急対応技能別社員一覧表（IT技術とデータ管理） ・緊急対応技能別社員一覧表（コミュニケーションスキル）

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遠足や、プール、その他レクリエーションでお使いいただけます。子供と大人、教師人数、会費等の計算式。少人数用ですがイベントの集計用にどうぞ。

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