「報告書・レポート」 の書式テンプレート・フォーマット

直属の部下が無断欠勤した際に、その理由や状況を整理し、上司や人事部門へ正式に報告するための文例・文書テンプレートです。 書き方例文付きのWord形式として無料ダウンロードが可能です。今回の事例では、社員が登山中に遭難し連絡が取れなくなったことによる無断欠勤であることが判明し、その詳細を上司へ報告する内容となっています。 ■報告書の利用シーン ・部下が無断欠勤し、原因を調査して正式に報告する場合（例：事故や病気などによる緊急事態） ・労務管理の一環として、欠勤の理由を明確に記録する場合（例：職場の就業規則に基づいた報告義務） ・上司や人事部に対して、部下の無断欠勤に関する経緯と対応策を共有する場合（例：再発防止策の検討） ・従業員の安全確認のため、事故やトラブルの詳細を記録する場合（例：緊急時の対応履歴の記録） ■利用・作成時のポイント ＜欠勤理由を記載＞ 「登山中に遭難し、連絡が取れなくなったため」と具体的な状況を説明。 ＜現在の状況と対応を明示＞ 「○日に無事発見され、軽傷のため数日後には勤務復帰予定」と現状を報告。 ＜職場での対応策を検討＞ 「今回の件を踏まえ、今後の緊急連絡対応を見直す」など、再発防止策を提案。 ■テンプレートの利用メリット ＜上司や人事部門との情報共有が円滑＞ 正式な報告書としてまとめることで、関係者への説明がスムーズに。 ＜文書作成が苦手でも安心＞ 書き方を参考にしながら、適切な内容で作成できる。 ＜業務の効率化＞ Word形式のため必要箇所を編集するだけで完成し、作成時間を短縮できる。

- 件

1.運行状況の正確な把握…開始・終了時間を記録することで運行時間の実績の把握、行き先を記録することで各便の運行ルートの明確化が行われ業務内容が具体的にわかる。 2.安全管理の強化…運行時間や距離の記録で運転者の労働時間や疲労度を適切に管理し、運行状況を把握することで安全性を高めるための計画が立てやすくなる。 3.効率的な運行計画の立案…運行状況の比較・分析は無駄のない運行スケジュールの策定に、また、運行ルートや時間のデータは燃料費や運行コストの削減につながる施策の検討が可能となる。 4.進捗管理と問題解決…記録されたデータを元に、遅延やトラブルの発生を検知し原因を特定して改善策を迅速に講じる材料とする。 5.情報共有の円滑化…日報の記録・共有により管理者や関係者が最新の状況を正確に把握できれば、チーム内での情報共有がスムーズになり、指示や調整が的確に行える。 6.労務管理の改善…開始・終了時間の記録で運転者の労働時間を適正に管理することは、過労運転や労働基準法違反のリスクを回避し、健康的な労働環境を構築することになる。 このように運行の状況を正確に記録し、安全性や効率性、運行計画の改善に役立てることです。 これにより、安全性と効率性を向上させ、業務の透明性を確保しつつ、コスト削減や顧客満足度向上にもつながります。

- 件

・作業者の状況（欠勤者・残業者）の記録でその日の人員体制を把握でき、現場の実際の動きが明確化、可視化されます。 ・各タスクの進捗が一目でわかるため、計画とのズレを早期に発見することができ、効率的なスケジュール調整が可能になります。 ・進捗遅れ等の問題点を報告することで問題が長期化するのを防ぎ、それに対しての対応策を講じることで業務のスムーズな遂行を支援します。 ・残業者の状況や作業内容を分析し、必要に応じて作業の再割り振りや効率化の対策を立てることで、負荷の偏りを改善します。 ・作業現場の状況が正確に記録・共有されることで、上司や関係者に対して業務の透明性を確保し、現場の信頼性が向上しチームの一体感を高めることができます。 ・日報を通じて現場の状況を他部門や関係者と共有することで、情報伝達をスムーズに行うことができます。 このように現場の状況を正確に把握・共有し、作業効率や管理精度を向上させ、問題解決や計画的な運営を支援するために不可欠なツールです。

- 件

監査結果の数値やデータを効率的に整理、分析するためのテンプレートです。Excelの計算機能を活用して、さまざまなデータの比較や変動分析を行うことができます。内部統制の健全性を確認するプロセスで、具体的な数値や指標を基に評価を行いたい場合に特に適しています。 自動計算やグラフ化など、企業の状況や目的に合わせてカスタマイズ可能なので、効率的な監査業務サポートに役立ちます。 ■会計監査報告書とは 企業や組織における財務状況や会計処理の適正性を確認し、その結果を記録する書類です。内部監査や任意監査の際に使用され、財務管理の透明性を確保する目的で作成されます。本テンプレートはExcel形式で、監査結果を分かりやすく整理できる表形式で構成されています。 ■利用シーン ・企業の内部監査として、財務や会計処理の正確性を確認する際。 ・経営陣や株主向けに、財務状況の透明性を確保するための報告を作成する場合。 ・任意監査を実施し、法令遵守やリスク管理の一環として財務監査を行うとき。 ■利用・作成時のポイント ＜監査対象を明確にする＞ 監査する財務諸表や取引内容を特定し、範囲を明示する。 ＜監査結果を具体的に記載＞ 問題点や改善点を明確にし、適切な対応策を提案する。 ＜法令遵守と内部統制を意識＞ コンプライアンスの観点から、会計基準に準拠しているかを評価する。 ■テンプレートの利用メリット ＜監査業務の効率化＞ Excel形式のため、数値やコメントの入力が簡単で、報告書の作成時間を短縮できる。 ＜会計監査の透明性向上＞ 監査結果を表形式で整理し、経営層や関係者にわかりやすく伝えられる。 ＜柔軟なカスタマイズが可能＞ 監査対象や報告形式を自社の運用に合わせて編集・調整できる。

- 件

1.時間ごとの業務内容を記録することで一日の流れが把握しやすく、どの業務にどれだけの時間を費やしたかがわかり、具体的な行動と成果が明確になる。 2.業務の無駄や非効率な部分を発見し 業務時間配分を見直し、重要なタスクに集中できる環境を作る手助けることで、改善につなげられる。 3.記録をもとに計画通りに業務が進んでいるか確認し、現実的で効果的なスケジュールを再設計することが可能となる。 4.業務内容が詳細に記録されるため、個人の努力や成果を客観的に示せる。 5.一日の流れを記録することで、特定の時間帯やタスクで発生する問題点が特定でき、早期に改善策を講じるための基盤となる。 6.自分の時間の使い方を意識する習慣が身につき、時間配分の最適化や優先順位付けが自然と上達する。 7.日々の記録を振り返ることで、自己評価や業務の改善点が明確になる。 このように業務日報は単なる記録としてだけでなく、業務改善や個人の成長を支える強力なツールです。業務の効率化や透明性の向上だけでなく、チーム全体のパフォーマンスを底上げする役割も果たします。

- 件

1.日々のタスクが可視化され一元管理することで、全体的な業務内容が明確になる。 2.どの業務にどれだけの時間を費やしているかを把握し、移動時間を含めたスケジュール管理がしやすくなる。 3.業務の優先順位を見直し集中すべき業務にリソースを配分することで、具体的なタスクやプロジェクトごとの進捗が明確になる。 4.外出要件を記録することで、他部署や関係者との連携事項が事前に整理され、内勤との調整がスムーズに行える。 5.内勤業務と外出業務の時間配分を比較することで、バランスや非効率な部分が明らかになる。 6.外出要件を明記することで、他メンバーがその進捗や対応状況を把握しやすくなる。 7.業務の詳細が時間単位で記録されているため、成果や努力が具体的に示せる。 このように細かなタスク管理を可能にし、外出業務との調整を効率的に行える点で非常に有用です。特に、内勤と外出をバランスよく進める必要がある場合に、業務の透明性や効率性を高め、組織全体の成果につながります。

- 件

週間作業報告書を作成することは日々の業務内容を集約して振り返り、進捗や課題を明確にし、翌週以降の業務改善や意思決定に役立てることにあります。 ・日々の業務内容をまとめることで、全体像を把握しやすくなる。（業務の整理と効率化） ・時系列での作業内容や進捗が確認でき、計画通り進行しているかを整理できる。（業務の整理と効率化） ・日報だけでは見えにくい全体的な傾向やパターンを把握可能。（業務の整理と効率化） ・各作業の進捗状況を明確化し、目標達成度や計画との差異を把握。（進捗管理と目標達成のサポート） ・進捗が遅れている場合、原因や問題点を特定し、早期に対策を講じる材料になる。（進捗管理と目標達成のサポート） ・上位目標への寄与度を確認し、必要なリソースや優先度を再調整可能。（進捗管理と目標達成のサポート） ・週単位で問題点を報告することで、管理者やチームメンバーと共有し、迅速な対応が可能になる。（問題点の共有と早期対応） ・問題解決のための打ち合わせ事項をまとめることで、次回会議や調整がスムーズに進行。（問題点の共有と早期対応） ・チームや上司との情報共有がスムーズになり、業務の透明性が向上。（コミュニケーションの円滑化） ・必要な助言やサポートを適切なタイミングで受けられる。（コミュニケーションの円滑化） ・週単位での振り返りを行うことで、成功事例や課題を確認し、翌週以降の業務に反映できる。（振り返りと改善のための基礎資料） ・長期的なデータとして蓄積することで、作業改善や業務効率化の指針となる。（振り返りと改善のための基礎資料） ・上司や関係者への定期的な報告として機能し、信頼関係の構築に寄与。（上司・関係者への報告ツール） ・簡潔かつ体系的な形で情報を提供するため、承認プロセスやフィードバックを得やすい。（上司・関係者への報告ツール） ・打ち合わせに必要な情報や議題を事前に整理することで、ミーティングの効率を向上。（打ち合わせ事項の明確化） ・組織内の優先度や意識を統一し、的確な意思決定をサポート。（打ち合わせ事項の明確化）

- 件

この業務日報テンプレートは、日々の業務活動を効果的に報告するためのツールです。テキスト編集やデザインフォントの適用など、報告書の見た目や内容を自由に変更できます。このように、個々のニーズや業務要件に適した形で日報を作成し、効率的な業務運営を支援することが可能です。 「主な活動を一覧にまとめる」「業務量の進捗を報告する」「特記事項も記述する」が、業務日報作成のポイントです。 このテンプレートで、日々の業務報告を更に向上させましょう。

4.0 5件

収支報告書、会計報告書、収支決算書のエクセルテンプレートです。ビジネスのイベントや町内会、自治会、マンションの理事会などでの報告書としてご利用ください。

4.7 9件

訪問先別の営業活動記録・報告を効率化し、チーム内での情報共有をスムーズに行いたい方に便利な「営業日報」テンプレートです。1日の訪問内容を、訪問先ごとに詳細に記録できるレイアウトで、訪問先名・営業内容・先方担当者・面談者・訪問時間のほか、振り返りや備考欄も備えています。日々の営業記録をわかりやすく整理できるため、上司への報告はもちろん、自身の活動履歴の管理にも有効です。Word形式で無料ダウンロード・編集が可能です。 ■営業日報とは 営業担当者が1日の業務内容を記録・報告するためのビジネス書類です。訪問先ごとの商談内容や所要時間を記録することで、活動の可視化と改善点の把握が可能になります。営業チームのマネジメントや社内共有、評価資料の作成にも役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜外回り営業の行動記録として＞ 複数の訪問先への営業活動を、1枚でまとめて記録・報告。 ＜上司やチーム内への進捗報告に＞ 承認・確認欄付きで、社内の報告フローにも対応。 ＜営業活動の振り返り・次回対応の検討材料に＞ 商談の経過や成果、次のアクションが明記できる振り返り欄が便利。 ■作成・利用時のポイント ＜記録は要点を押さえて簡潔に＞ 営業内容は箇条書きにすることで、読みやすく、要点が伝わりやすくなります。 ＜面談者・所要時間も正確に記入＞ 業務の工数や人員の把握に役立ち、工数管理や評価にも活用できます。 ＜備考欄で注意事項や社内連絡もカバー＞ 担当者変更や次回商談への準備事項などの記載に補足欄を活用しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロードでき、すぐ使える＞ コストをかけずに、日々の報告業務を効率化。 ＜Word形式で誰でも簡単に編集・再利用＞ 訪問先の数や内容に応じて自由に書き足しや修正が可能。 ＜罫線付きで記入しやすく、手書き運用にも対応＞ PC入力でも、印刷しての手書きでも使いやすい構成です。

- 件

社外向け(顧客向け)の経緯報告書となります。問題が生じた際、お客様に対する報告は適切かつ迅速な対応が必要です。経緯を時系列に沿って丁寧に説明し、今後の対応の報告する事が大事です。評価の高い経緯報告書のテンプレートです。

4.7 6件

作業現場事故報告書です。工場等作業現場において事故が発生した際の報告書としてご使用ください。

4.0 1件

研修やセミナー後の報告書作成を簡単かつ効率的にします。テンプレート内では、受講内容を簡潔にまとめ、箇条書きを活用して見やすいレポート作成が可能です。さらに、受講結果に関する評価やフィードバックを記入する所感や備考欄も用意されています。 この「Excelで作る研修報告書（A4・1枚）」を利用する際、フォントの変更や項目の編集も手軽に行えます。ぜひ無料でダウンロードし、効果的な研修報告書作成を実現してください。

4.0 6件

研修報告書とは、研修の内容や成果を報告するための報告書

5.0 1件

■エクセル写真台帳 マクロなし（6枚） マクロ（設定）なしでも、クリック操作だけで写真枠内にピッタリ収まる（コピーできる）エクセル写真台帳を提供いたします。 ■作成のきっかけ 一般的に、クリック操作だけでピッタリ写真枠内にコピー・・・といえばエクセルです。しかし、多くの写真台帳の場合、マクロ設定されています。 ところが、社内や受け手（の会社）によっては、セキュリティリスク上マクロで設定されたファイルがシステム上読み込めなかったり、マクロ設定ファイルそのものの送受信を禁止としている場合があります。 ■ファイルの具体的な内容 先にワードで作成した写真台帳を提案しましたが、「ワークシート方式の方が使いやすい」「日付などの入力やファイル内で計算することもある」という理由から、「マクロ（設定）なしでクリック操作だけで、画像が写真枠にピッタリ収まる（コピーできる）エクセルがほしい」というご要望にお応え提供いたします。

- 件

「経緯報告書【社内向け】」は、業務中に問題やトラブルが発生した際、その経緯や進捗状況を関係者に提出するための文書のひな形です。未解決の問題の進行を上司に報告し、社内で情報共有することで、同様の問題の再発を予防する目的で活用されます。また、現状を事前に報告し、報告先に状況を理解してもらうことで、事態の悪化を防ぐ効果も期待されます。 こちらの報告書は、シンプルなレイアウトを取り入れ、社内での活用に適した形式となっています。無料のテンプレートをご利用いただき、経緯報告書の作成にお役立てください。

5.0 1件

「車輌事故報告書10」は、事故の内容や被害を報告するための報告書です。事故発生日、発生場所、車両番号、運転者、事故状況、自己原因、対応、届出警察署などを記載します。交通事故や小さな衝突、自然災害による被害など、様々な状況下での事故が考えられますが、それらの際には迅速な対応と正確な情報の提供が求められます。この報告書を使用することで、事故の全容を的確に把握し、関連する各部門や関係者との円滑なコミュニケーションが可能となります。特に、事故が発生した際の対応は迅速でなければならず、各項目を網羅したフォーマットがあることで、情報の欠落や誤解を防ぎ、適切な措置を取る手助けとなります。保険会社や警察、他の関係者とのやり取りの際にも、事故の詳細を一貫して伝えることができるのは大きな利点です。

4.0 4件

決算報告書（表紙）とは、決算報告書の表紙

5.0 2件

写真をまとめるためのファイルです。写真の挿入も容易に行えて、更にサイズの自動調整も行います。写真をまとめる専用のソフトを使ってる方も多いでしょうけれども、エクセルにて提出等の場合にいかがでしょうか。工事完了報告等にもお使いいただけます。

4.1 7件

工事や修理などを実施した事業者が、お客様や元請け会社にその完了を報告するための文書が、作業完了報告書です。 作業完了報告書を作成する目的は、（1）作業内容や結果を正確に伝えて、お客様や元請け会社との信頼関係を築くこと、（2）作業に関する問題点や改善点を共有して、今後の品質向上やトラブル防止に役立てることにあります。 また、作業完了報告書によって作業に関する問題点や改善点を共有し、自分自身のスキルアップや知識の習得に役立てることもできます。 本テンプレートは、Excel版の作業完了報告書です。無料でダウンロードができるので、ぜひご利用ください。

2.0 1件

ワードで作成したシンプルな作業報告書のテンプレートです。作業の日時、内容とお客様に署名を貰う欄を設けています。

- 件

会計報告書とは、企業内のサークルや組織、団体などのある一定期間（1年間や1カ月間など）の収支をまとめた書類のことであり、「収支報告書」や「収支計算書」とも呼ばれます。 決算報告書と混同する人も多いようですが、こちらは企業が期末に株主や銀行、税務署に対して財務状況の報告を行うために作成される書類であり、複式簿記で作成される点で異なります。また、決算報告書は主に「貸借対照表」「損益計算書」「キャッシュフロー計算書」によって構成されます。 会計報告書を作成する目的は、収支や用途、共有財産の残高に関する情報を開示・共有し、企業や組織、団体などにおける運営や活動を円滑にすることにあります。収支や共有財産などの実態が把握できない状態では構成員が不信感を募らせ、活動が停滞する恐れがあります。 また、会計報告書があれば一定期間のお金の流れが分かるので、どれくらい残予算や剰余金があるのかを把握することが可能です。そのため、次年度の予算方針を決定する際に役に立ちます。 こちらはGoogleスプレッドシートで作成した、無料でダウンロードできる縦タイプの会計報告書です。ぜひ、ご活用ください。

- 件