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照会状の書式、雛形、テンプレート一覧です。照会状とは、取引上の疑問点や不明点などを、相手先に問い合わせて確かめるための文書のことで、病院で医師が使う「紹介状」とは違うものです。主に、新規取引先の信用状況の照会、取引条件照会、商品の在庫状況の照会、商品納期の照会、商品未着の照会、着荷品の照会など、先方との取引をスムーズに進めるうえで、問題となる事項を確認することを目的としています。照会状は社外に送る文書であるため、必要事項だけでなく、時候の挨拶文や、先方への日頃の感謝を表わす内容も盛り込みましょう。

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  • 着荷品相違照会状003

    着荷品相違照会状003

    「着荷品相違照会状003」は、取引先やサプライヤーに対して、発注された商品と届いた商品の間に差異がある場合に、その確認や修正を求めるための文書です。複雑なビジネスの現場では、商品の詳細や数量にミスや誤解が生じることがまれにあります。 この状況を迅速に解決するために、この文書は重要な役割を果たします。明確な情報の提供と、双方の認識の一致を図るためにデザインされています。取引の透明性を保ちつつ、誤差やミスを最小限に抑えるための効果的なコミュニケーション手段として、この照会状は広く活用されています。

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