(11ページ目)「照会状」の書式テンプレート・フォーマットのダウンロード

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請求書に記載された金額と自社の支払台帳の金額に相違が生じた際に、取引先へ事実確認と再調査を依頼するための照会状です。請求額・支払予定額・差額を整理して明示する構成となっており、相手方に誤解を与えず、円滑に確認を依頼できる例文付きです。 ■請求金額照会状とは取引先から受領した請求書の金額について、自社記録と相違がある場合に、その内容確認と必要な修正対応を依頼するためのビジネス文書です。感情的な表現を避け、事実と考え得る理由を簡潔に伝えることで、取引関係を損なうことなく問題解決を図ることを目的としています。 ■テンプレートの利用シーン＜請求書と社内台帳の金額が一致しない場合に＞締日や納入日の違いなどによる差異の有無を確認する際に利用できます。＜経理処理前に金額の事実確認を行いたい場合に＞支払前に金額の齟齬を解消し、トラブルを未然に防ぐ手段として有効です。＜請求書の再発行や修正を依頼する場合に＞相違内容を整理したうえで、丁寧かつ具体的に再発行や修正を依頼できます。 ■作成・利用時のポイント＜金額の内訳を具体的に記載する＞請求額・支払予定額・相違額を具体的な数値で明確に示します。＜推測理由は断定しない表現で＞あくまで自社の認識・見解として述べ、相手方の確認を促す表現に留めることが重要です。 ■テンプレートの利用メリット＜経理担当者の業務効率化＞例文を修正してすぐに実務に使用できます。＜確認・修正業務の手戻りを防げる＞必要情報を整理した照会により、相手方の確認作業がスムーズになり、対応時間を短縮できます。＜無料ダウンロードで生産性向上に貢献＞ Word形式のため自社仕様にカスタマイズでき、月額費用等の負担なく継続利用できます。 ※本テンプレートは、一般的なビジネス文書の例示です。具体的な取引内容や契約条件に応じて適宜修正のうえご利用ください。

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販売実績に関する調査について

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販売実績に関する調査について

販売実績に関する調査についての照会文です。各支部店に販売実績の調査を依頼する際にご使用ください。

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社内規定運用に関する実情についての照会状です。各部課より社内規定運用実情の照会をする際にご使用ください。

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請求金額照会状002

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請求金額照会状002

請求金額の相違について確認を受けた際に、調査結果と訂正対応を通知するための照会状です。請求内容の誤りを認めたうえでお詫びし、訂正後の請求書を再送付する旨を丁寧に伝える構成となっており、取引先との信頼関係を損なわずに問題解決を図れます。 ■請求金額照会状とは請求金額に誤りがあった場合に、その事実確認の結果と訂正・再発行などの対応内容を取引先へ通知するためのビジネス文書です。金額相違の原因を簡潔に説明し、訂正後の対応を明示することで、円滑な取引継続と信頼維持を図ることを目的としています。 ■テンプレートの利用シーン＜請求金額の誤りを認めて訂正する場合に＞調査結果を踏まえ、速やかかつ丁寧に回答する際に活用できます。＜請求書を再発行・再送付する場合に＞訂正理由とあわせて、具体的な対応内容を明確に伝えられます。＜取引先からの照会に対する回答文として＞謝意と再発防止の姿勢を示したい場面に適しています。 ■作成・利用時のポイント＜誤りの原因は簡潔かつ事実ベースで記載する＞「締日以降の納入分まで含めて計上していた」など、取引条件に即した具体的な事例を挙げて説明することで、先方の理解を得やすくなります。＜お詫びと対応内容を明確に分けて記載する＞謝罪と是正措置を整理して伝えることが重要です。＜同封書類の内容を明示する＞再送付する請求書の有無や通数を記載し、確認漏れを防ぎます。 ■テンプレートの利用メリット＜請求訂正対応を迅速に行える＞例文を自社用に調整するだけで、すぐに実務に活用できます。＜経理業務の生産性向上につながる＞対応文作成の負担を軽減し、請求訂正業務の標準化と業務効率化を実現します。＜無料・再利用しやすいWord形式＞社内ルールや社名表記に合わせて柔軟に編集・保存が可能です。

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