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「社内文書・社内書類」の書式テンプレート・フォーマット一覧

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社内文書・社内書類の書式、雛形、テンプレート一覧です。社内文書・社内書類とは、企業や組織の内部で取り交わす文書のことで、議事録や稟議書、通知書、報告書、電話メモなどのことです。定型文として社内でフォーマット(雛形・様式)を定め、全社員が同じフォーマット(雛形・様式)を利用できるよう準備しておくと、文書作成の手間を省くことができ、効率的な文書管理が可能となります。

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  • Excelで作るA4 1枚のPC購入の稟議書

    Excelで作るA4 1枚のPC購入の稟議書

    企業・組織でPCを購入する場合には留意しなければならない点がいくつかあります。しかし、購買を決定するにあたって明確にすべき点がどこなのか、機種選定者が戸惑うこともあります。この稟議書テンプレートでは、特にPCに特化した項目が追加されており、用意された欄を埋めていくだけで説得力のある稟議書が出来上がります。 社内のスムーズな内部承認のためにご利用ください。

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  • 【改正労働基準法対応版】給与情報の変更一覧表

    【改正労働基準法対応版】給与情報の変更一覧表

    「【改正労働基準法対応版】給与情報の変更一覧表」は、給与処理や給与変更に関する情報を整理し、管理するための文書です。 給与に関する変更があった従業員とその理由を簡潔に記載し、給与計算時における必要な変更を漏れなく実施するために役立ちます。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2021年4月1日施行の改正労働基準法に対応しております。

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  • 復職申請書

    復職申請書

    本「復職申請書」とは、復職を希望する社員が会社の人事部に提出する社内文書です。 この文書は、休職後、心身の健康状態が改善し、医師から復職可能とする診断書が提出された際に、同診断書を添付して人事宛に提出します。 なお、復職後のリハビリ期間中に求める配慮(例えば、業務変更、短縮勤務、残業制限など)を記載する項目がある点に特徴があります。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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  • 給与未支給に関するおわび

    給与未支給に関するおわび

    「給与未支給に関するおわび」とは、給与計算に関する誤りが発生したことを謝罪し、その経緯と対応策を説明する公式な文書です。この文書は、特定の従業員や管理者に向けて書かれていることが一般的です。内容の要点は以下の通りです。 ・給与計算の誤りの内容:指定された支給日に給与が支給されなかったこと。 ・誤りが発生した原因:タイムカードが営業所から本社へ届いておらず、勤怠情報が不足していたために給与計算が行えなかった。 ・誤りに対する対応:支給されるべき金額を再計算し、指定日に振り込みを行い、給与明細を送付した。 ・今後の改善策:営業所でのタイムカードの枚数確認を導入し、総務担当者がこれをチェックする。また、給与計算後に前月と当月の支給人数を突き合わせて、人数の変動を確認する。 ・問い合わせ先:疑問点がある場合の連絡先を記載し、責任を持って対応することを保証。 この文書は、問題が発生したことを認め、誠実に対応を取る姿勢を示すことで、信頼回復を図る目的があります。また、同様の誤りが再発しないようにするための改善策を提案しています。 ※本説明文は、chatgptにて生成

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  • 〔従業員用〕出向時チェックリスト

    〔従業員用〕出向時チェックリスト

    「〔従業員用〕出向時チェックリスト」は、従業員が一定期間、他の会社へ出向する際に確認すべき事項を洗い出したリストです。 なお、出向元と何らかの関係を保ちながら、出向先との間において新たな雇用契約関係に基づき相当期間継続的に勤務する形態です。 出向には労働契約の状況が異なる「在籍出向」と「移籍出向(転籍)」の 2 種類があります。 在籍出向:出向元との雇用契約を結んだまま、さらに出向先とも契約を結ぶケースです。 移籍出向(転籍):出向元との雇用契約は解消して、出向先と新たに契約を結ぶケースです。

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  • 60歳到達時賃金登録完了のお知らせ

    60歳到達時賃金登録完了のお知らせ

    「60歳到達時賃金登録完了のお知らせ」の雛型です。60歳到達時等賃金登録が完了したことを本人に知らせるための書式です。 なお、現在は60歳到達時等賃金登録は、義務ではありません。 しかし、60歳到達後に賃金低下し支給要件に該当した場合や、転職等により支給要件に該当する場合、60歳到達時点の事業主が到達当時にさかのぼって賃金登録をする必要が生じるケースがあります。 そのため、遡り処理を避けたい場合や確実な処理をしたい場合には、被保険者が60歳となった時点において賃金登録手続きを行うと安心です。

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  • ソフトウェア管理台帳(管理表)・横・Excel

    ソフトウェア管理台帳(管理表)・横・Excel

    社内のIT資産のなかでも、ソフトウェアを管理するために特化した書式が「ソフトウェア管理台帳(管理表)」です。 企業ではさまざまなソフトウェアを業務で使うものの、ハードのように物理的に目には見えないソフトウェアは管理が難しく、有効期限が切れてライセンスが失効してしまう恐れもあります。 しかし、ソフトウェア管理台帳(管理表)を作成すれば、保有しているライセンスの効率的な管理が実現でき、支払方法や有効期限の確認が容易となり、期限切れによる失効を回避することが可能です。 こちらはレイアウトを横にした、無料でダウンロードすることができるソフトウェア管理台帳(管理表)です。ライセンス情報の登録区分や支払い方式は、プルダウンで選択可能な仕様となっているので、自社のIT資産の管理にお役立てください。

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  • ソフトウェア管理台帳(管理表)・縦・Excel

    ソフトウェア管理台帳(管理表)・縦・Excel

    ソフトウェア管理台帳(管理表)とは、社内のIT資産のうち、文字どおりソフトウェアを管理するための書式です。 業務において複数のソフトウェアを使う企業は多いものの、物理的に目には見えないために管理が難しく、期限切れによってライセンスが失効してしまうなどの事態が発生する恐れもあります。 この点、ソフトウェア管理台帳(管理表)を作成することによって、保有しているライセンスの効率的な管理はもちろん、支払方法や有効期限を確認しやすくなり、期限切れによる失効を回避することができます。 こちらは、縦のレイアウトを採用したソフトウェア管理台帳(管理表)です。ライセンス情報の登録区分や支払い方式は、プルダウンで選択できる仕様となっています。 無料でダウンロードすることができるので、自社のIT資産の管理にご活用ください。

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  • 個人情報の第三者提供に関する同意書(表形式版)・Excel

    個人情報の第三者提供に関する同意書(表形式版)・Excel

    法律により、企業が顧客などから得た個人情報を好き勝手に使うことは禁止されており、(取得者以外の)第三者へ提供する場合には、「本人の同意」を得ることが必要です。 そして違反した場合には、企業は高額な罰金が科せられる恐れがあります。そのため、個人情報の取り扱いには十分な対策を講じることが必要となります。 本人の同意は口頭で得ることも可能ですが、トラブル時に「同意した」「同意していない」という水掛け論になる恐れがあります。そのため、個人情報の第三者提供に関する同意書のような形で、文書(書類)を利用するのが無難です。 こちらは表形式のレイアウトを取り入れた、Excelで作成した「個人情報の第三者提供に関する同意書」です。 本テンプレートは情報の内容や範囲、提供する第三者、情報の利用目的などを記載することが可能で、無料でダウンロードすることができます。自社の業務に、ぜひご活用ください。

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  • 個人情報の第三者提供に関する同意書(シンプル版)・Word

    個人情報の第三者提供に関する同意書(シンプル版)・Word

    個人情報の第三者提供に関する同意書とは、個人情報を保有する者が、その情報の第三者への提供に同意を得るための文書です。法律により、会員登録や人事採用時に個人情報を収集する際、本人の同意が必要とされています。 個人情報の第三者提供に関する同意書には、情報の内容や範囲、提供する第三者、情報の利用目的などを記載します。 こちらはシンプルなレイアウトを採用した、Word版の個人情報の第三者提供に関する同意書です。各項目を記入するだけで、同意書を作成することができます。 無料でダウンロードすることが可能なので、自社の業務にご活用ください。

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  • 個人情報の第三者提供に関する同意書(シンプル版)・Excel

    個人情報の第三者提供に関する同意書(シンプル版)・Excel

    企業が顧客などから得た個人情報を第三者へ提供することは、法律によって制限されています。個人情報を第三者に提供する場合、「本人の同意」を得ることが必要です。 この点、口頭で同意を得ることも可能ですが、万が一トラブルになった際のためにも、こちらの「個人情報の第三者提供に関する同意書」のように、文書(書類)を利用すべきです。 本テンプレートはExcelで作成した、シンプルなレイアウトの個人情報の第三者提供に関する同意書です。情報の内容や範囲、提供する第三者、情報の利用目的などを記載することができます。 ダウンロードは無料です。自社の業務にお役立ていただけると幸いです。

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  • パソコン管理台帳(管理表)・横・Excel

    パソコン管理台帳(管理表)・横・Excel

    IT資産である社内のパソコンを管理するための書式が、パソコン管理台帳(管理表)です。 使用者やメーカー・モデル名、シリアルナンバーなどのパソコンの情報を記載することで、管理業務の効率化を実現できます。 また、台帳に情報を記載しておけば、リモートワークなどで貸し出したパソコンに故障や紛失などのトラブルが発生したときに、適切な対応をすることが可能です。 こちらは無料でダウンロードできる、横レイアウト版のパソコン管理台帳(管理表)のテンプレートです。自社のIT資産管理に、ぜひ本テンプレートをご活用ください。

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  • 個人情報の第三者提供に関する同意書(表形式版)・Word

    個人情報の第三者提供に関する同意書(表形式版)・Word

    法律により、企業が顧客などから得た個人情報を(取得者以外の)第三者へ提供する場合には、「本人の同意」を得る必要があります。違反した場合、企業は高額な罰金が科せられる恐れがあるため、十分な対策を講じることが必要です。 この点、口頭で同意を得ることも可能ですが、トラブル時に水掛け論になるのを避けるためにも、こちらの「個人情報の第三者提供に関する同意書」のように、文書(書類)を利用したほうが無難です。 本テンプレートはWordで作成した、表形式版の個人情報の第三者提供に関する同意書です。情報の内容や範囲、提供する第三者、情報の利用目的などを記載することが可能です。 無料でダウンロードすることができるので、自社の業務にお役立てください。

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  • 業務改善提案書(表形式版)・Excel

    業務改善提案書(表形式版)・Excel

    企業や組織における特定の業務の問題点や課題に対して、具体的に改善の提案をするために使う書式が「業務改善提案書」です。主に「現状の問題点や課題」「提案内容とその効果」「経費やスケジュール」などを記載します。 業務改善提案書を作成する目的は「業務プロセスの問題点や課題を明確にすること」、そして「改善策を経営陣や上層部に共有して意思決定を促すこと」です。 こちらは無料でダウンロードすることができる、Excelで作成した、表形式版の業務改善提案書です。自社の業務に、ぜひ本テンプレートをご活用ください。

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  • 業務改善提案書(罫線版)・Excel

    業務改善提案書(罫線版)・Excel

    組織や企業内における、業務の改善点や提案をまとめた書類が「業務改善提案書」です。 こちらはレイアウトに罫線を取り入れた、Excel版の業務改善提案書のテンプレートになります。 業務改善提案書は、業務プロセスの問題点や課題を明確にし、それらを解決するための提案や改善策を示す目的で作成されます。特に業務改善の必要性や背景、改善提案、改善することで得られる利益を簡潔に伝えるのに役に立ちます。 本テンプレートのダウンロードは無料です。ぜひ、自社の業務にご活用ください。

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  • 業務改善提案書(表形式版)・Word

    業務改善提案書(表形式版)・Word

    「業務改善提案書」とは、組織や企業内の特定の業務における問題点に対して、具体的な改善提案を行うための書式です。 業務改善提案書は、業務プロセスの問題点や課題を明確にし、それらを解決するための提案や改善策を経営陣や上層部に共有して、意思決定を促すために作成されます。 主に現状の問題点や課題、改善のための提案、改善により期待される効果、経費やスケジュールなどを記載します。 こちらは表形式のレイアウトを取り入れた、Word版の業務改善提案書です。無料でダウンロードすることができるので、自社の業務にご活用ください。

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  • パソコン管理台帳(管理表)・縦・Excel

    パソコン管理台帳(管理表)・縦・Excel

    パソコン管理台帳(管理表)とは、IT資産である社内のパソコンを管理するための項目が記されたものです。 台帳にパソコンの情報(使用者やメーカー・モデル名、シリアルナンバーなど)を記録しておけば、効率的な管理業務が可能となります。また、リモートワークなどでパソコンを貸し出す際に情報を記録しておけば、故障や紛失などのトラブルが発生した際に適切な対応をすることができます。 こちらは、縦のレイアウトを採用したパソコン管理台帳(管理表)です。本テンプレートは無料でダウンロードできるので、ぜひ、自社のIT資産管理にご活用ください。

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  • 運送スケジュール管理表(ガントチャート版)

    運送スケジュール管理表(ガントチャート版)

    運送スケジュール管理表とは、運送業者が複数の荷物の運送状況や予定を管理するためのものです。 運送スケジュール管理表を作成することで、運送業者は複数の荷物の配送状況や予定を一元的に管理することができます。これにより、運送の効率化や最適化の実現、トラブル防止につながります。 また、運送スケジュール管理表を自社内で共有することで、進捗や問題発見、改善策を検討するのに活用できるでしょう。 こちらは、ガントチャートを採用した運送スケジュール管理表です。無料でダウンロードすることが可能なので、自社の業務にお役立てください。

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  • 運送スケジュール管理表(リスト形式版)

    運送スケジュール管理表(リスト形式版)

    運送業者が複数の荷物の配送状況や予定を管理するために使われるのが、運送スケジュール管理表です。 運送スケジュール管理表の作成により、荷物の運送状況や予定を運送業者が一元管理することができ、運送業務の効率化を実現したり、トラブルを防いだりすることが可能となります。 また、自社内で管理データの共有や分析をすることで、進捗状況の把握や問題の発見、改善策の検討に活用できるでしょう。 こちらのテンプレートは、無料でダウンロードできるリスト形式版の運送スケジュール管理表です。自社の運送業務に、ぜひご活用ください。

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  • 業務改善提案書(罫線版)・Word

    業務改善提案書(罫線版)・Word

    業務改善提案書とは、組織や企業内での業務の改善点や提案をまとめた書類のことです。 業務改善提案書を作成する目的は、業務プロセスの問題点や課題を特定し、それらを解決するための提案や改善策を提供することです。作成により業務改善の必要性や背景、改善提案、改善することで得られる利益を簡潔に伝えることができます。 こちらはWordで作成した、罫線版の業務改善提案書のテンプレートです。 本テンプレートは無料でダウンロードすることができます。ぜひ、ご活用ください。

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