無料書式テンプレート・フォーマット

■事務所開設案内状（事務所開設のお知らせ）とは 新たに事務所や支店を設けた際に、取引先や関係者にその事実を正式に通知する文書です。新住所や連絡先、開設日などの詳細を明示し、今後の取引や訪問をスムーズにするために用いられます。 ■利用するシーン ・新規に営業所や支店を開設し、その情報を既存取引先に伝える場面で利用します。 ・事務所移転の案内状としても、内容を調整して利用することが可能です。 ・新しい連絡先や担当部署の設置を知らせ、円滑なコミュニケーションを促進する際に利用します。 ■利用する目的 ・事務所の開設・移転を円滑に周知し、誤送や問い合わせのトラブルを防ぐために利用します。 ・取引先や関係者に新たな拠点情報を伝え、今後の協力体制を強化するために利用します。 ・企業の成長や業務拡大をアピールし、信頼感を高めるために利用します。 ■利用するメリット ・正式な文書で伝えることで、正確な情報周知が可能となります。 ・企業の発展や信頼性向上を、対外的にアピールする機会となります。 ・新拠点の連絡先を明示することで、スムーズな取引と連絡調整を促進します。 こちらは無料でダウンロードできる、Word版の事務所開設案内状（事務所開設のお知らせ）です。自社で新たに営業所や支店を開設した際などに、取引先への周知にご活用ください。

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従業員が一定期間に受け取った給与額や支払回数を証明するための書類です。住宅ローン申請や各種公的手続きの際に、収入証明書として求められることが多く、会社が正式に発行する証明書となります。本テンプレートは Excel形式 で作成されており、支給回数別に整理しやすい表形式を採用しています。 ■利用シーン ・人事・労務担当者が、従業員からの依頼を受け、給与支払証明書を発行する際に利用。 ・従業員が、住宅ローン審査や賃貸契約の収入証明として提出するために利用。 ・社会保険・税務関連の手続きにおいて、給与支払履歴を公的機関へ提出する際に利用。 ■利用・作成時のポイント ＜正確な給与データを記載＞ 支給金額、支払回数、控除額などを正確に記入し、誤りがないように確認する。 ＜発行日・会社情報を明記＞ 証明書の有効性を確保するため、発行日と発行者（企業名・担当者名）を明確に記載する。 ＜提出先の要件に合わせて調整＞ 金融機関や公的機関ごとに求められるフォーマットが異なる場合があるため、事前に確認して調整する。 ■テンプレートの利用メリット ＜簡単に給与情報を整理できる＞ Excelの表形式で管理するため、給与支払履歴をスムーズに作成可能。 ＜書類発行の手間を削減＞ 定型フォーマットを利用することで、人事・労務担当者の作業負担を軽減できる。 ＜カスタマイズが容易＞ 支払回数ごとのフォーマットを調整し、企業の給与支払制度に応じた形でカスタマイズ可能。

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取引先との関係構築や営業活動の一環として発生する接待費用を社内で承認・決裁を得るための申請書です。本テンプレートは、A4サイズ1枚に収めたWord形式のフォーマットで、申請内容を簡潔かつ明確に記載できるように設計されています。 ■利用シーン ・取引先との会食やゴルフコンペなど、社外との交際費が発生した際に社内決裁を得る場合。 ・接待や贈答品の購入など、会社の予算内で交際費を使用する際の承認申請。 ・大型契約やプロジェクト受注のための取引先対応に関する費用申請。 ■利用・作成時のポイント ＜費用の内訳を明確に記載＞ 1人当たりの費用や支払先情報を具体的に記載し、経理処理の透明性を確保する。 ＜目的・内容を簡潔にまとめる＞ どのような目的で接待を行うのかを具体的に説明し、承認が得られやすい内容にする。 ＜承認フローを明確にする＞ 決裁者や審議部門の承認欄を設け、申請後の処理がスムーズに進むようにする。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な社内決裁が可能＞ A4サイズ1枚でシンプルにまとめられるため、決裁者が内容を確認しやすい。 ＜経費管理の効率化＞ フォーマット化された書式により、経費申請を一元管理し、社内ルールの統一が可能。 ＜編集・カスタマイズが容易＞ Word形式のため、企業の規定に合わせて簡単に編集・修正できる。

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■タイムスケジュール表【1か月】とは 1か月間の業務やイベントの時間割を一覧化した、表形式の書式です。日々の予定やタスク、会議、締め切りを視覚的に管理できるため、長期計画や社内共有の手段として活用されます。 ■利用するシーン ・月初に部署やチームの主要業務計画を共有し、進捗管理や調整を行う場面で利用します。 ・複数プロジェクトやタスクを並行して遂行する必要があるとき、全体スケジュールを明示する場合に利用します。 ・研修やイベントスケジュールを関係者に周知し、参加調整や準備を促す場合に利用します。 ■利用する目的 ・業務計画を可視化して、関係者の認識を一致させるために利用します。 ・日々の予定を整理し、優先度管理や期限遵守を促進するために利用します。 ・プロジェクト進捗管理や、スケジュールの調整を行うためのミーティングの基礎資料として利用します。 ■利用するメリット ・全員が同じタイムラインを共有することができ、作業の連携や調整が円滑になります。 ・忙しい1か月間の予定を一括管理することができ、抜け漏れリスクを軽減します。 ・視覚的なスケジュール表示により、業務の効率化や時間配分の最適化がしやすくなります。 こちらのテンプレートは、無料でダウンロードできる1か月用のタイムスケジュール表です。Excelで作成しており、年月を変更すると、それに連動して日付と曜日が変わる仕様となっています。

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■社内組織図とは 企業や団体内の部署構成や役職者の関係性について、視覚的に示した書式です。 ■利用するシーン ・新入社員研修や部署異動の際、組織構造を理解させるために利用します。 ・社内の役割分担や報告系統を明確にし、業務フロー整備の場面で利用します。 ・外部取引先や新規顧客に対して、担当部署や担当者を紹介する際に活用します。 ■利用する目的 ・組織内の関係性を明示し、情報共有や連絡経路の透明化を図るために利用します。 ・部署間の連携を促進し、ミスコミュニケーションの防止や迅速な意思決定を促すために利用します。 ・組織の変革や拡大に伴う体制把握を容易にし、経営管理をサポートするために利用します。 ■利用するメリット ・視覚的に組織構成を把握できるので、初めての人にも分かりやすく説明をすることが可能です。 ・組織変更時の周知や浸透を加速し、社員の理解度の向上につながります。 ・自社の組織構造について、外部向けに説明する資料として活用することができます。 こちらは無料でダウンロードできる、PowerPointで作成した社内組織図のテンプレートです。自社の組織構造の整理や従業員の周知に、ぜひお役立てください。

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■相談報告書とは 業務上の課題や悩み、トラブルなどについて上司や関係部門に経緯や現状、対応策を報告・相談するための文書です。 ■利用するシーン ・業務上のトラブル発生時、速やかに経緯と自らの考えを上司に伝えて、早期判断や指示を仰ぎたい場合に利用します。 ・社内で解決困難な課題や意思決定を伴う案件について、複数部署の合意やサポートを得たい場合に利用します。 ・顧客クレームや情報共有が重要な事案を、関係部門へ正しく伝え、対応方針を確認する場合に利用します。 ■利用する目的 ・組織内での迅速かつ、正確な情報共有を図るために利用します。 ・判断が難しい事案への、上層部からの明確な指示を得るために利用します。 ・今後の再発防止や業務マニュアル化のために、記録を残す目的で利用します。 ■利用するメリット ・他部署や上司との認識違いを防ぎ、トラブルの早期解決につなげることができます。 ・記録として残すことで判断根拠を後から確認でき、引継ぎにも役立ちます。 ・部署横断の課題にも柔軟かつ体系的に取り組む、体制の構築に役立ちます。 こちらはExcelで作成した、無料でダウンロードすることができる相談報告書のテンプレートです。一部の項目にチェックボックスを使用しており、自社内の各種ハラスメントや悩みの相談などにご活用いただけます。

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■相談報告書とは 業務上の課題や問題、疑問点などを上司や関係部門、相談窓口の担当者に相談した結果と対応策を記録するための文書です。報告者の状況説明と相談内容、指示事項、対処経過を明確に残すことができ、迅速な意思決定や責任の所在明確化に寄与します。 ■利用するシーン ・業務上のトラブルや判断に迷う問題が発生した場合、指示やアドバイスを受けた内容や対応策を記録する際に利用します。 ・他部署や関連部署に調整・相談を行った結果や合意事項などを、上司や管理職へ正式に共有する場面で活用されます。 ・インシデントやクレーム対応など、対応経過や決裁プロセスを正確に残す必要がある場合にも利用されます。 ■利用する目的 ・業務判断や指示の内容を証跡として残し、将来のトラブル回避や責任所在明確化のために利用します。 ・上司や関係者の指示履歴を残し、業務進行時の情報共有を確実にするために利用します。 ・報告や相談の経緯を時系列で記録し、同様案件発生時の参考情報とするために利用します。 ■利用するメリット ・判断や対応の正確な履歴が残るため、事後の振り返りや監査に役立ちます。 ・社内間での伝達ミスや情報の食い違いを防ぎ、迅速な意思決定につながります。 ・業務の透明性や組織内の信頼性を高め、再発防止や業務改善に資する文書となります。 こちらは一部の項目にチェックボックスを使用した、Word版の相談報告書のテンプレートです。無料でダウンロードすることが可能なので、自社内の各種ハラスメントや悩みの相談などにご活用ください。

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■宛名ラベルとは 書類や荷物を送付する際に使われる、住所や氏名、会社名などの宛名情報を記載したシール状の書式です。 ■利用するシーン ・取引先や顧客への書類・見積書・契約書などの郵送業務で、確実に宛先を明記する必要があるときに利用します。 ・ダイレクトメールを一斉発送するマーケティング施策で、大量の宛名貼付け作業が発生する場合に利用します。 ・複数部門やグループ企業への資料・商品サンプル・案内状を発送する定期業務などに利用します。 ■利用する目的 ・書類や荷物が、正しい宛先に確実に届くようにするために利用します。 ・手書きによる誤記や記載漏れを防ぎ、配送ミスや返送トラブルをなくすために利用します。 ・作業時間短縮と効率化を図ることで、大量発送業務の負担を軽減するために利用します。 ■利用するメリット ・宛名や住所の記載ミス、重複、記入モレなどの人的ミスを防止できます。 ・手書きと比べて貼るだけで済むため、事務作業の効率化や作業コスト削減につながります。 こちらはWordで作成した、12分割タイプの宛名ラベル（表形式版）です。ダウンロードは無料なので、自社で書類や荷物を大量に送付する際などにご利用ください。

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企業や組織の役職・部門構成を横向きレイアウトで視覚的に整理するためのテンプレートです。横型デザインのため、各部署・担当者の関係性を明確に示し、業務フローをわかりやすく表現できます。 ■利用シーン ・企業や団体の役職・部門構成を明確にし、社内外に共有する際。 ・新入社員向けのオリエンテーション資料や会社案内に活用。 ・プロジェクトチームや事業体制を図式化し、業務フローを整理する場合。 ■利用・作成時のポイント ＜横型レイアウトの活用＞ 部署や役職の階層を横に展開し、組織全体のつながりをわかりやすく表示。 ＜カラー統一による視認性向上＞ Blue（青）を基調としたデザインで、落ち着いた印象と視認性を確保。 ＜カスタマイズしやすい構成＞ 役職・担当者名の欄を簡単に編集でき、組織変更時の修正が容易。 ■テンプレートの利用メリット ＜視覚的にわかりやすい組織構成＞ 企業説明や社内報告資料として、役職間の関係を共有可能。 ＜即時編集が可能＞ PowerPoint形式のため、役職変更や部署追加も簡単に対応可能。

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業務を引き継ぐにあたって、業務内容や進捗状況、確認事項などを記載する一覧表が「業務引継スケジュール表」です。 業務を引き継ぐとき、口頭だけでは伝え忘れや聞き逃しなどのトラブルが発生する可能性があります。また、引き継ぎが不十分だと、最悪の場合には、業務の品質低下やミスが起こり、顧客からの不信感につながる恐れもあります。 この点、業務引継スケジュール表を作成すれば、それらを回避することが可能であり、業務の全体像や優先順位を把握し、効率的に引き継ぎを進めることができます。 こちらはGoogleスプレッドシートで作成した、業務引継スケジュール表のテンプレートです。 引継期間（1カ月間）を入力するとカレンダーが自動で表示され、引継開始日・完了日を入力するとその期間がグレーになる仕様となっています。 無料でダウンロードできる本テンプレートを、自社の業務にご活用いただけると幸いです。

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返済計画書とは、借金の毎月の返済額・残高・返済回数などを記載した一覧表であり、返済計画表とも呼ばれます。 債務者が債権者に対して、返済額がいくらであり、どのような計画で返済していくのかを証明することが、返済計画書を作成する目的なのですが、自分の借入状況が把握できていない借主にとっても、それが分かるようになるという点で作成することに意味があります。 こちらはGoogleスプレッドシートで作成した、元金均等返済方式かつ固定金利バージョンの返済計画書のテンプレートです。 元金均等返済方式とは、「元金の返済に充てる金額を毎回一定とする返済方式」です。借金の計画的な返済に、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立てください。

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■特性要因図とは 問題の原因とその影響を体系的に整理し、特性（結果）と要因（影響を与える要素）を魚の骨のような形で結びつけて可視化する図のことです。その形状から「フィッシュボーン図」とも呼ばれます。 もともとは製造業における品質管理や不良分析のために使用されていましたが、現在では業務改善やトラブルシューティングなど、さまざまな業種・分野で活用されています。 ■特性要因図の構成要素 以下の3つの要素で構成されます。 （1）特性：現在見えている結果 （2）要因：結果をもたらすのに影響を与えた要素 （3）原因：要因のなかで結果に影響を及ぼすもの なお、要因を洗い出すにあたり、製造業や製品の品質管理に必要な4つの要素である「4M＝Man（人）・Machine（機械）・Method（方法）・Material（材料）」をベースに考えると体系的に分析しやすくなります。 ■利用シーン ・品質管理や製造工程の不具合分析 ・業務プロセスの課題整理や改善策の検討 ・トラブルやクレーム発生時の原因特定 ・チームでのブレインストーミングや課題解決会議 ■利用・作成時のポイント ＜特性（問題点）の明確化＞ 図の右側に「特性（分析対象の問題点）」を明記し、要因を整理する前提を統一。 ＜主要要因の設定＞ 「人」「設備」「方法」「環境」など、問題に関与する主要要因を大分類として配置。 ＜細分化の徹底＞ 各主要要因の下に「中要因」「小要因」「孫要因」まで細かく分解し、具体的な原因を掘り下げる。 ＜視覚的に整理＞ 要因を矢印でつなぎ、直感的にわかりやすく配置することで、分析の効率を高める。 ■テンプレートの利用メリット ・無料でダウンロード可能なExcel版 で、簡単に編集・追記が可能 ・因果関係を整理することで 問題の根本原因を特定 しやすくなる ・視覚的に構造化できるため、 チーム内での情報共有がスムーズ

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仕訳帳（しわけちょう）とは、企業の日々の取引を時系列で記録する帳簿であり、貸借対照表や損益計算書などの作成にも使用するため、会社法で作成と保存が義務付けられています（※）。 ※仕訳帳の保存については、法人税法により、保存期間は通常は7年とされている。ただし、会社法では（法人の場合は）10年に義務付けられている。 仕訳帳の記載項目には日付、借方・貸方の勘定科目と金額、摘要などがあります。 仕訳帳を作成する目的として、次のものが挙げられます。 ・財務状況の正確な把握：全ての取引を日付順に記録することで、会計データの一貫性と正確性を保つことが可能。 ・財務諸表作成の基礎：仕訳帳は貸借対照表や損益計算書などの決算書作成の基礎となる。 ・経営判断の支援：入出金の理由が記録され分類されるため、経営判断に役立つ情報となる。 こちらはWordで作成した、縦レイアウト版の仕訳帳のテンプレートです。無料でダウンロードすることが可能なので、自社の取引管理や経営判断にお役立てください。

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社内でインフルエンザ予防接種を実施する旨を従業員へ通知する際に便利な文例・文書テンプレートです。感染症予防の重要性を周知し、全員が適切に接種を受けるよう促す目的で使用されます。Word形式で無料ダウンロードが可能のため、必要事項を入力してご活用ください。 ■利用シーン ・社内での集団予防接種を実施する際 ・感染拡大防止のために従業員に接種を奨励する場合 ・企業が費用の一部を負担し、福利厚生の一環として提供する場合 ■利用・作成時のポイント ＜接種日程の明確化＞ 従業員がスケジュール調整しやすいよう、日付・時間を明記。 ＜費用負担の明示＞ 企業が一部または全額負担する場合、その詳細を記載。 ＜接種対象者への注意喚起＞ 持病や加療中の従業員は、医師に相談の上、接種可否を判断するよう明記。 ＜社内健康管理の一環として周知＞ 感染予防の重要性を強調し、職場環境の安全確保につなげる。 ■テンプレートの利用メリット ＜従業員の健康管理強化＞ 社内での感染拡大を防ぎ、業務効率の低下を防止。 ＜企業の福利厚生向上＞ 予防接種の費用負担を一部企業が行うことで、従業員の健康意識向上と会社の支援姿勢を示す。

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背景に落ち着きのある画像を使用したパワーポイントのデザインテンプレートになります。 背景で使用している画像は商用利用可能サイトより引用したものになります。ダウンロード後に再編頂いて構いません。 スライドマスターを使用して作成していますので、複製の手間も省いています。 ぜひご活用いただければと思います。

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企業が従業員へ制度改正を周知する際の「育児・介護休業制度変更のお知らせ」文例テンプレートです。2025年4月・10月施行の育児・介護休業法改正により、事業主には制度内容の説明責任（労働者への明示義務）、取得意向の確認義務、および社内規程の周知義務が段階的に強化されます。本テンプレートはこれらの改正点に対応した周知文例です。 ■育児・介護休業制度変更のお知らせとは 法改正や社内規程改定にあわせて、対象従業員へ制度内容や申請書式の更新を通知するための文書です。労務管理の透明性を高めると同時に、従業員が制度を正しく理解し利用できるようサポートする役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン ＜法改正に伴う制度改定を周知する際に＞ 改正法に基づいた最新の制度内容を、社員全体に迅速に伝えることができます。 ＜申請書式の更新を通知する場面で＞ 育児・介護関連制度に付随する申請書（例：テレワーク申請書）の差し替えについても周知が可能です。 ＜柔軟な働き方制度の導入告知に＞ テレワークや短時間勤務などの選択肢を周知し、利用希望を促す文書としても活用可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜改正点をわかりやすく一覧化＞ 「変更前」と「変更後」を比較できる早見表形式により、従業員が短時間で内容を理解できます。 ＜全従業員を対象に周知する＞ 正社員だけでなく、契約社員やパートなどすべての労働者が対象となるため、漏れなく案内することが重要です。 ＜問い合わせ窓口を明記＞ 社内イントラや人事部の連絡先をあわせて記載することで、従業員が安心して相談できる体制を整えられます。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きで時短作成＞ 冒頭文から改正点一覧、問い合わせ窓口まで揃っており、効率的に配布文書を作成可能です。 ＜Word形式で編集・配布が容易＞ 自社の規程や申請フローにあわせて自由に調整でき、社内イントラやメール配布にも適しています。

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慶弔見舞金の種類の項目にチェックボックスを採用した、Excel形式の無料テンプレートです。 従業員が会社へ慶弔見舞金の支給を申請する際に使用される書類のひとつで、（1）慶弔見舞金の支給を決定するにあたり、適切な金額や条件を判断できる、（2）税務処理を行う際の根拠として、計算や申告ができる、（3）申請書自体が支給する際の証拠となるなどのメリットがあります。 ■慶弔見舞金支給申請書とは 従業員が結婚・出産・傷病・災害・弔事などの際に、会社から支給される見舞金を申請するための書類です。社内の福利厚生制度の一環として、該当する事由を申請し、必要な承認を得るために使用されます。 ■利用シーン ・結婚・出産などの慶事に対する祝金を申請する場合 ・親族の死亡などで弔慰金の支給を受ける際 ・傷病や災害による見舞金を会社に申請する場合 ■利用・作成時のポイント ＜申請者情報の記入＞ 所属部署、社員番号、氏名を正確に記載。 ＜支給対象の選択＞ 結婚・出産・死亡・傷病・災害などの該当項目にチェックを入れ、支給金額を記入。 ＜申請理由の明記＞ 見舞金を申請する具体的な理由を簡潔に記載し、必要に応じて証明書類を添付。 ＜承認欄の確保＞ 社内の承認フローに従い、必要な上長・総務部の承認欄を設定。 ■テンプレートの利用メリット ＜スムーズな申請手続き＞ 表形式のフォーマットにより、必要情報を整理しやすく、記入が簡単。 ＜福利厚生の適正運用＞ 申請内容を統一フォーマットで管理することで、社内の給付制度を適正に運用可能。 ＜承認フローの明確化＞ 申請書に承認欄を設けることで、適切な審査を経た上で支給を決定できる。 ＜企業の信頼性向上＞ 従業員の福利厚生制度を整備することで、社内の働きやすい環境を促進。

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要望書とは、会社や自治体などに対して具体的な要望を出すための書類のことです。 要望書は個人で出すこともありますが、同じ不満や要望を持つ人を集めて、集団として出すこともあるでしょう。その場合には、集団の代表者を決めて要望書を出します。 要望書には特に決まった書式はないものの、対外的に出す場合には、冒頭に簡単な挨拶文を記載すると良いでしょう。また、要望事項は簡潔かつ過不足なく記載しましょう。 こちらは、シンプルなレイアウトの要望書（対外向け）のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、ぜひご活用ください。

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育児・介護を理由に退職した従業員の再雇用を支援する制度が、2025年の法改正により事業主に雇用環境整備措置として再雇用制度の導入・周知が努力義務化されました。本テンプレートは、退職後3年以内の再雇用申請や面談、契約形態の選択、均衡・均等待遇の確保など、最新の育児介護休業法に対応した再雇用規程の例文付き書式です。 ■育児・介護退職者再雇用規程とは 育児や介護を理由に退職した元従業員が、一定の条件下で再び雇用契約を結ぶための社内規程です。法令に基づき、申請方法・契約形態・待遇などを明確に定めることで、職場復帰の機会を保障します。 ■利用シーン ・育児や介護で退職した社員の復職制度を整備したい ・法改正に対応した再雇用ルールを社内に導入したい ・小規模事業者でも公平な再雇用制度を構築したい ・雇用形態や待遇に関するトラブルを未然に防ぎたい ■利用・作成時のポイント ＜申請期限と方法の明記＞ 退職後3年以内に「再雇用申請書」を提出。郵送・メール・指定方法で受付可能です。 ＜対象範囲を明確化＞ 退職理由・申請期限・適用方法を規程内ではっきり定めることで、運用の公平性と透明性が確保されます。 ＜均衡・均等待遇を保障する＞ 賃金・労働条件は現職者との比較で不合理な差異を避けることを明記し、トラブル防止につなげます。 ＜相談窓口を周知＞ 制度利用希望者に丁寧な案内を行うため、担当部署を明示し、周知徹底を図りましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で使える例文付き＞ 初めて制度を整備する企業の人事・管理部門担当者でも、記載例があるため安心して導入できます。＜人材活用の幅を広げる＞ 再雇用規程を整備することで、育児・介護離職者を貴重な戦力として再度迎え入れられます。 ＜社会的評価の向上＞ 人的資本開示やESG対応の観点からも、柔軟な再雇用制度を有することは企業の信頼性向上につながります。 ※実際の導入に際しては、就業規則・労働契約法・最新の省令や指針に照らして必ず確認・修正の上ご利用ください。

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出産前後の適切な休業を保障することは母親と子供の健康と安全を確保する上で重要で、従業員は雇用主に休業の希望を伝え必要な手続きを進めることができます。これによって従業員は出産に備えて身体的・精神的に準備することができ、出産後も十分な休養を取って体調を回復し育児に専念することができます。 また、出産に伴う休業は法律で定められている場合が多く適切な休業を取得することで従業員は職場に復帰した際に、以前と同じような働き方やキャリアを継続することができます。 さらに企業側にとっても、従業員の出産前後の休業をサポートすることは優秀な人材の確保や離職率の低下につながる可能性があります。多様な人材が働き続けられる環境を整えることは、企業の競争力や社会的責任の観点からも重要です。

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