無料書式テンプレート・フォーマット

■支払明細書とは 取引先に対して支払った金額の内訳や内容を、明確に示す書類です。請求書や領収書と似ているものの、「支払いが確かに行われたこと」と「その詳細な内容」を確認・証明することに特化しており、支払い状況の透明化や記録管理に役立つ点が特徴です。 ■利用するシーン ・取引先へ支払金額の詳細を伝え、金額の内訳について確認を受けたいときに利用します。 ・経費精算や会計処理のために、支払記録を統一形式で管理するときに利用します。 ・受取側からの質問や、万一のトラブル防止のため、支払いの根拠を提示するときに利用します。 ■利用する目的 ・取引内容を明確にし、支払いについての誤解やトラブルを防ぐために利用します。 ・請求書や領収書では補えない、支払い状況の確認と内容証明を行うために利用します。 ・会計処理や税務申告に必要な支払い根拠として記録し、適切な管理を行うために利用します。 ■利用するメリット ・支払いの詳細を明確にでき、取引先との信頼関係の向上につながります。 ・請求書・領収書と区別しやすい形式で、混乱や記載ミスの防止に役立ちます。 ・管理番号・日付・内訳を明記することで、複数案件の管理や照合作業の効率化を促進できます。 こちらはExcelで作成した、無料でダウンロードできる支払明細書のテンプレートです。小計や合計額を自動で算出する仕様となっているので、自社でご活用いただけると幸いです。

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インボイス対応の領収書です。屋号や電話番号、住所、登録番号などを入力いただけます。手書きでも使用いただけるよう、金額や但し書き部分の余白が広めになっています。Excelで開き、A4サイズで印刷してお使いください。 A4一枚に「2枚分の領収書」が印刷されますので、切り取り線に沿って切り離してください。 印刷時のインク消費量を抑えた白黒のシンプルなデザインです。 カラーで3枚組タイプも無料公開中です。 【令和/A4/3連】インボイス制度対応の領収書　カラー https://www.bizocean.jp/doc/detail/549262/

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レターパックライトの宛名印刷です。シール等にプリントアウトしてお使いください。 住所録を登録すると、登録したナンバーで住所を呼び出せるようになるので都度入力する必要はありません。

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工事請負契約書の契約書雛形・テンプレートです。

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発注内容・数量・単価・個別値引・消費税10％まで一括管理できる、縦型レイアウトの「発注書」テンプレート（Excel形式）です。発注先名、件名、支払条件、有効期限などの基本条件に加え、品名ごとの単価・数量・値引・金額欄が整理されており、取適法上重要な発注条件の明確化や、インボイス対応を見据えた税額管理に役立ちます。 ■発注書とは 発注者が取引先に対し、「何を・いくつ・いくらで・いつまでに・どの条件で」委託・購入するかを示す書面です。 ■テンプレートの利用シーン ＜物品・資材などの一般的な発注管理＞ 複数品目を一枚で管理でき、製造委託・印刷物・備品購入など日常取引に幅広く使えます。 ＜取適法対象取引の書面整備＞ 発注内容・数量・金額・支払条件を明確に残したい場合の実務フォーマットとして有効です。 ＜消費税10％前提の金額管理＞ 品目小計から消費税10％を別計算し、税抜・税込を把握しやすい書式です。 ■利用・作成時のポイント ＜発注者・受注者の正式名称・条件を明記＞ 発注先名や支払条件・有効期限は正式名称と具体的な期日を記載し、トラブルや法令違反を防ぎます。 ＜品名・単価・数量・値引を正確に入力＞ 品名だけでなく単価・個数・値引・金額を丁寧に入力することで、検収・請求書照合・支払処理が円滑になります。 ＜消費税10％の計算方法を統一＞ 税別合計・消費税額・税込合計の扱いや端数処理ルールを決め、請求書や会計システムと整合を取ります。 ■テンプレートの利用メリット ＜発注条件を一覧で把握しやすい＞ 縦型で項目が整理され、現場・購買・経理など複数部署で確認しやすく、承認フローにも載せやすい構成です。 ＜法令対応と実務要件を両立＞ 取適法の書面要件を意識しつつ、社内実務に合わせて調整しやすい汎用フォーマットです。 ＜Excel形式でカスタマイズしやすい＞ 品目行の追加・削除、税率変更、ロゴ挿入などが容易で、自社仕様の発注書を低コストで運用できます。

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売買契約において相手方が代金を支払わない場合に、催告（支払請求）を行うための内容証明郵便テンプレートです。土地売買契約を前提に、契約日・売買金額・手付金・残代金の支払期限・未払いの事実・所有権移転手続きの準備状況を記載し、一定期間内の支払いを求める催告書として構成されています。 ■ 売買代金請求の内容証明とは 送付した文書の内容・差出日・相手方を郵便局が証明する制度です。 ■ テンプレートの利用シーン ＜残代金の支払期日を過ぎたとき＞ 決済日を過ぎても買主から入金がない場合に使用します。 ＜催告の事実を書面で残したいとき＞ 支払請求をした事実や到達時期を明確に記録したい場合に便利です。 ＜内容証明で証拠化したいとき＞ 催告の内容・日付を書面として残したい場合に使用します。 ■ 利用・作成時のポイント ＜契約内容を正確に記載＞ 契約日、売買代金、手付金、残代金を契約書どおりに記載します。 ＜決済準備が整っている旨を明記＞ 登記書類を交付できる状態であることを記載することで、準備状況を明確に示せます。 ＜催告期限の記載＞ 支払いを求める期限を明記してください。期限の設定については、専門家にご確認ください。 ■ テンプレートの利用メリット ＜売主の意思を明確化＞ 支払請求の内容・期限・対象土地を明確に示し、認識違いを防ぎます。 ＜編集しやすい汎用文面＞ 氏名・金額・地番・期日を差し替えができ、作成負担を軽減します。 ※本テンプレートは汎用文例です。個別の事情や契約条項・特約等によって対応が異なる場合があります。ご利用にあたっては、弁護士など専門家にご相談のうえご使用ください。

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■年間行動計画表とは 企業や組織が1年間の目標達成に向けて、必要な業務やタスクを時系列で整理・可視化した計画表です。業務の全体像を俯瞰でき、効率的な進行管理やリソース配分を実現できる点が魅力です。 ■利用するシーン ・新年度の事業計画策定時に、各部門やチームが1年間の業務スケジュールや目標達成プロセスを明確にする場面で利用します。 ・営業部門では、売上目標やキャンペーン、展示会など年間を通じた活動計画を立てる際に活用します。 ・人事や管理部門が、採用・研修・評価などの年間イベントや法定業務の実施時期を管理する際に利用します。 ■利用する目的 ・業務の進行やタスクの抜け漏れを防ぎ、計画的に目標達成を推進するために利用します。 ・繁忙期や閑散期を事前に把握し、リソースや人員配置を最適化するために利用します。 ・部門間の連携を強化し、全社的な取り組みを一貫して推進するために利用します。 ■利用するメリット ・長期的な視点で業務を整理できるため、全体最適な計画立案が可能となります。 ・各タスクの実施時期や担当者が明確になり、進捗管理やPDCAサイクルの運用を支援します。 ・重要な業務やイベントを事前に把握でき、トラブルや業務の遅延リスクを低減できます。 こちらは、無料でダウンロードできるExcel版の年間行動計画表のテンプレートです。自社の業務やプロジェクトの進捗管理や可視化などに、ご活用ください。

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【全建統一様式第5号 作業員名簿】&【全建統一様式第5号別紙 社会保険加入状況】改訂4版-平成27年3月16日準拠 【全建統一様式第5号 作業員名簿】と【全建統一様式第5号別紙 社会保険加入状況】のセットです 全建統一様式にはない「建退共手帳所有の有無」欄は非表示にすることもできます。

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これまでに経験した業務や身に付けたスキルを、応募先企業の採用担当者に対して伝えるため、転職活動者（応募者）が作成する書類が「職務経歴書」です。 多くの場合、履歴書と一緒に提出を求められます。履歴書は応募者の基本的なプロフィールを記載するものであり、職務経歴書は過去の仕事の内容や実績、持っている知識やスキルを具体的に記載するものという点で異なります。 中途採用においては経験やスキルを重要視する企業が多く、職務経歴書を作成すれば、自分が募集要項にマッチした人材だとアピールすることができます。また、採用担当者にとっても望む人物かどうかを見極める参考になるので、職務経歴書の作成は転職活動においてとても重要です。 こちらは、表形式を取り入れた職務経歴書のテンプレートであり、Excelで作成しました。無料でダウンロードできる本テンプレートを、ご利用いただけると幸いです。

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年間のプロジェクト計画や業務スケジュールをひと目で管理できる「【1年用】ガントチャート・バーチャートスケジュール表」です。扱いやすいシンプル設計かつ、プロジェクトごとの進捗やタスク管理を可視化でき、業務効率化に役立ちます。Excel形式で予定や工程の変更にも柔軟に対応でき、計画の立案から進捗管理まで幅広く活用可能です。プロジェクト開始日を入力するだけで横軸に日付と曜日が自動展開されるほか、完了予定日・ステータス・進捗率の入力欄を備え、進行状況を視覚的に管理できます。 ■ガントチャート・バーチャートとは タスクや作業工程を期間ごとに視覚的に整理し、プロジェクト全体の流れや進捗状況を管理するための表です。開始日・終了日、各タスクの期間や依存関係を一覧化することで、チーム内での共有や進行管理がスムーズになります。 ■テンプレートの利用シーン ＜年間スケジュールの可視化に＞ 1年単位で計画を立て、各タスクの進行状況を俯瞰できるスケジュール表として。 ＜プロジェクトの工程管理に＞ 工期のある業務やイベント、キャンペーン施策などの進捗管理に最適。 ＜少人数体制でのタスク管理に＞ 小規模チームでも使いやすく、管理負担を軽減。 ＜建築・製造・教育・行政など幅広い分野に＞ 1年スパンのプロジェクト進行や、長期計画のレビュー資料としても活用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜タスクは具体的かつ粒度を揃えて記載＞ タスク内容を具体化し、開始・終了予定を正確に設定することで、進捗の把握が容易になります。 ＜定期的な更新・共有を徹底＞ 進捗管理表は「作って終わり」ではなく、定期的に更新し、チーム内で最新情報を共有することが重要です。 ＜Excel編集で柔軟にカスタマイズ＞ 色分けや列追加、マイルストーン入力なども自由に設定でき、自社の運用に最適化できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード・すぐ使える＞ 導入コストゼロで業務改善に直結。 ＜Excelで簡単に編集・管理＞ 現場で求められる柔軟な調整にも対応しやすい仕様です。 ＜365日分のスケジュール全体を俯瞰可能＞ 年間を通じた進捗の全体像を把握しやすく、月次レビューや進捗会議にも役立ちます。

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汎用的に使用可能な「書類送付のご案内」（書類送付状）です。朱書き部分を書き換えて、色を黒字に変更してご利用ください。 この書式は「送り状」「カバーレター」とも呼ばれ、外部に見積書や契約書等の書類を送付する際、同封物が何であるかを明示するために、その書類の上に重ねる形で封筒に入れます。 従来のものに比べて、挨拶文言も含め、とてもシンプルかつ親しみやすい形にしました。貴社の社風に合うように、フォントを変えたり、文言を修正したりしていただいても、もちろん結構です。

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パート・アルバイト用の雇用契約書を作成することで、 １．雇用条件を明確にしておくことで、双方が安心して雇用関係を築けます。 ２．パートやアルバイトも「労働者」にあたるため、法的にも条件提示は必須です。 ３．契約書により自分の働き方や待遇が明確になれば、安心して長く働ける土台となります。 ４．契約内容が書面で残っていることで、万一の際に事業主側の立場を守る証拠になります。 このように契約書の作成は、雇う側・雇われる側の信頼関係づくりの第一歩です。

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金銭貸借契約書：無利子・一括弁済・無担保　借用書書式

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契約期間の定めがない建物賃貸借契約を解約する際に、家主（貸主）から借主へ解約の意思表示を行うための内容証明郵便テンプレートです。借地借家法に基づく解約申入れとして、正当事由の説明や解約時期、対象建物の情報などを整理して記載できる構成となっています。 ■解約申入書とは 建物賃貸借契約について、貸主が賃借人に対し、契約を終了させる意思を通知するための書面です。貸主からの解約申入れは、借地借家法上、申入れから6か月の経過と正当事由が必要とされるため、契約終了に向けた通知文書として作成されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜賃貸借契約の終了を申し入れる場合に＞ 自己使用や建替えなどの理由により、建物賃貸借契約の解約を貸主から申し入れる際に活用できます。 ＜法令に配慮した文書作成に＞ 借地借家法に基づく必要事項を整理し、適切な形式で通知を行う場面で役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜正当事由を具体的に記載＞ 自己使用や建替えの必要性、賃貸借の経過、賃借人への影響、立退料の提示など、正当事由を構成する事情を具体的に記載することが重要です。 ＜解約日を明確に＞ 到達日から起算した期間を踏まえ、契約終了日を正確に記載します。 ＜協議の余地を示す＞ 立退料や退去条件など必要に応じて協議する旨を記載することで、円滑な解決につながります。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きで安心して作成＞ 文面構成が整っているため、専門知識がなくてもスムーズに作成可能です。 ＜Word形式で柔軟に編集可能＞ 個別事情に応じて内容を調整しやすく、実務に合わせた運用ができます。 ＜無料ですぐに活用できる＞ 新たな作成コストをかけずに、必要な文書を迅速に準備できます。 ※本テンプレートは、借地借家法が適用される期間の定めのない建物賃貸借契約を前提とした一般的なひな形です。個別の事情によって結論が異なる場合がありますので、利用にあたっては必要に応じて専門家にご相談ください。

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■建設工事見積書（建築見積書）とは 建築物の新築や改修工事を実施する際、施工業者が発注者（施主）へ提出する、費用の明細が記された文書です。どのような作業にいくらかかるのか、使用する資材の数量や単価、諸経費などを細かく記載します。工事全体のコストを可視化し、双方が納得して契約するための基盤となる、実務において重要な書類です。 ■利用するシーン ・建築業者や工務店が、お客様から新築や改修の依頼を受け、具体的な金額を算出する場面で利用します。 ・発注者が、複数の施工業者へ同じ条件で費用の提示を求め、その内容や金額を比較検討する「相見積もり」の際に利用します。 ・最初の契約内容に変更が生じたり、追加の作業が必要となったりして、その分の費用を明確に示す必要がある際に利用します。 ■利用する目的 ・どのような作業や材料にどれだけの費用が発生するのか、その合計額と詳細な内訳を発注者へ分かりやすく提示するために利用します。 ・実施する工事の範囲や使用する資材、工法などを書面で共有し、発注者と施工業者との間での解釈の違いが生まれることを防ぐために利用します。 ・契約書と同様に、取り決めた工事内容と金額の確かな根拠として、将来的に起こり得る問題を未然に防ぐために利用します。 ■利用するメリット ・発注者側は、工事にかかる費用全体を正確に把握できるため、具体的な資金計画や予算の組み立てが容易になります。 ・作業内容が文書として明確に残るため、口頭でのやり取りに起因する「言った・言わない」といった認識の齟齬を防ぐ効果があります。 ・複数社の提案を客観的に見比べる材料となり、提示された金額の妥当性を判断したり、最適な業者を選定したりする基準になります。 こちらは無料でダウンロードできる、Excel形式の建設工事見積書（建築見積書）のテンプレートです。小計や合計金額を自動で計算することが可能です。 発注者への明瞭な費用提示と、円滑な合意形成の実現に、本テンプレートをお役立てください。

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■作業手順書とは 特定の作業を誰でも正確かつ効率的に実施できるよう、手順を具体的かつ分かりやすく記載した文書です。 ■利用するシーン ・業務の引き継ぎ時：後任者が迷わず作業を進められるよう、手順を明文化して伝達する際に利用します。 ・新入社員の教育時：未経験者でも業務を理解しやすく、短期間で習得できるよう教育資料として利用します。 ・業務の標準化時：複数人で同じ作業を行う場合や、作業方法を統一したいときに利用します。 ■利用する目的 ・作業品質の安定化：誰が担当しても同じ品質で作業ができるよう、手順や注意点を明確にするために利用します。 ・ミスやトラブルの防止：作業漏れや手順違いを防ぎ、安全かつ確実な業務遂行をするために利用します。 ・業務効率の向上：作業の流れを明確にして無駄な工程や時間を削減し、生産性を高めるために利用します。 ■利用するメリット ・業務の属人化防止：特定の人しかできない業務を減らし、誰でも同じ作業ができる環境を実現します。 ・教育コストの削減：新任者や異動者への教育時間や手間を大幅に短縮できます。 ・作業時間の短縮：手順が明確になるため、作業者が迷わず業務を進められ、全体の作業時間が短縮されます。 こちらはExcel版の、無料でダウンロードできる作業手順書のテンプレートです。自社での業務の引き継ぎなどに、お役立ていただけると幸いです。

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出産・育児に伴う各種休業申請を行うための「産前・産後・育児休業申請書」です。産前休業、産後休業、育児休業、出生時育児休業（産後パパ育休）に対応しており、休業期間や出産予定日、子どもの情報などを整理して記載できます。 ■産前・産後・育児休業申請書とは 従業員が出産や育児を理由として休業を取得する際に、会社へ申請するための書式です。産前休業は出産予定日の6週間前（多胎妊娠の場合は14週間前）から従業員の請求により取得できます。育児休業や出生時育児休業は、法律上の申出期限や分割取得に関するルールが定められているため、企業側がこれらを適切に受理・管理するうえでも、申請書による運用が重要です。 ■テンプレートの利用シーン ＜産前・産後休業の申請に＞ 出産前後の休業期間を会社へ届け出る際に利用できます。 ＜育児休業・産後パパ育休の申請に＞ 育児休業や出生時育児休業の取得申請をスムーズに進めたい場合に役立ちます。 ＜人事・総務部門で申請記録を残したいとき＞ 提出先や会社記入欄を備えているため、受付日や承認経路を残しやすく、社内手続きの統一にもつながります。 ■作成・利用時のポイント ＜休業種別を正しく選択＞ 産前休業・産後休業・育児休業など、取得する制度に応じてチェック欄を確認しましょう。 ＜申請時期と社内手続きを事前に確認＞ 就業規則や社内フローに沿って提出期限・提出先・必要書類をあらかじめ確認しておきましょう。 ＜出産予定日・出産日を正確に記載＞ 休業期間や社会保険手続きにも関わるため、日付情報は正確に記載します。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで記入しやすい＞ 記入例があるため、初めて利用する場合でも迷わず作成できます。 ＜Word形式で自由に編集可能＞ 自社の就業規則や運用ルールに合わせて柔軟にカスタマイズできます。 ＜申請業務の効率化につながる＞ 必要事項が整理されているため、人事担当者・申請者双方の負担軽減に役立ちます。

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オフィス勤務の時給アルバイトや派遣スタッフなど時間勤務向け、給与計算テンプレートです。日々の勤怠を入力し、自動で残業、深夜残業を計算します。時給や手当等の設定をすると給与計算も自動ででき、給与明細の出力も可能です。税金や社会保険の枠も有るため、所得税や社会保険の控除の入力も可能です。

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社内で使用する文房具や事務用品の購入を依頼する際に使える、シンプルで実務的な「文房具発注依頼書」テンプレート（Word・見本付き）です。部署名・担当者・依頼日などの基本情報に加え、メーカー・品名（品番）・色や仕様・数量・金額を一覧で記載できる表形式となっており、発注内容を正確に伝達し、購買ミスを防止します。 ■文房具発注依頼書とは 各部門が総務部や購買担当へ対して、 事務用品・消耗品の購入を依頼するための社内申請書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜部署ごとの文房具ニーズを集約したいとき＞ 営業部など各部署からの購入希望を一枚に整理し、総務部長宛てに提出することで、無駄な発注や二重購入を防ぎます。 ＜予算・コスト管理を行いたいとき＞ 品目ごとの数量・金額欄があるため、年間や月次の消耗品コストを把握しやすく、文具費の予算管理や見直しに活かせます。 ＜社内の購買フローを標準化したいとき＞ 「必ずこの様式で申請する」というルールを設けることで、メールや口頭依頼のばらつきを減らし、承認フロー・記録保管を統一できます。 ■利用・作成時のポイント ＜品名・品番・仕様をできるだけ具体的に＞ 「メーカー」「品名・品番」「色・形状」を具体的に書くことで、総務部が誤発注なく外部業者に注文しやすくなります。 ＜金額欄は見積・単価表と連動させる＞ 可能であれば、取引先からの単価表や見積書に基づき金額を記入し、承認者が妥当性を確認しやすいようにしておくとよいでしょう。 ＜備考欄で納期希望や代替可否を補足＞ 「急ぎ」「銘柄指定」「同等品可」などの条件があれば備考欄に記載し、発注時の判断材料として活用します。 ■テンプレートの利用メリット ＜必要情報が一覧化され、確認しやすい＞ メーカー、品名・品番、数量、金額が表形式で整理されるため、承認者や総務担当者が内容を一目で把握できます。 ＜社内統制と購買ルールの徹底に役立つ＞ 文房具購入を必ず発注依頼書経由にすることで、個別購入の横行を防ぎ、内部統制やコスト統制の強化につながります。

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エクセルの野球スコアブック（後攻）のテンプレートです。プリントアウトしてファイル管理できます。Excelデータなので編集して使うことができます。無料ダウンロードしてご利用ください。

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