雇用保険法改正に伴い複雑化する各種給付申請の手続きをスムーズに進めるためのExcelチェックリスト(例文付き)です。必要書類、申請期限、該当条件、窓口選択(ハローワーク/電子申請)、記載不備の確認など、申請前後の作業を体系的に整理しています。
■給付申請サポート用チェックリストとは
給付申請に必要な手続きを漏れなく・短時間で進めるための実務向けチェックリストです。
■テンプレートの利用シーン
<退職・育児・教育訓練などの相談対応に>
人事・総務が従業員と必要書類や期限を確認し、申請漏れ防止に活用できます。
<新給付制度の説明会・面談資料として>
育児時短就業給付金や教育訓練休暇給付金の準備物を具体的に示す補助資料として配布できます。
<電子申請(e-Gov/マイナポータル)運用整理に>
紙申請との違い(データ形式・マイナンバー連携)を事前確認項目としてまとめ、電子申請移行時の実務チェックに使えます。
■利用・作成時のポイント
<申請期限・必要書類を強調表示>
期限超過は原則受理不可のため、相談時に必ず確認できるよう目立たせます。
<適用拡大(週10時間以上)と社内リストを連動>
短時間労働者の勤務時間・加入状況を一覧化し、加入漏れによる対象外リスクを減らします。
<電子申請の可否や社内フローを追記>
e-Gov利用の有無、入力・送信担当者など、会社独自の運用を補足欄に明記すると現場が迷いません。
■テンプレートの利用メリット
<例文付きで理解しやすい>
どの書類が必要か、どのタイミングで申請するかがひと目で分かります。
<Excel形式でカスタマイズ自在>
企業ごとの制度運用ルールに合わせて、項目追加・削除が簡単に行えます。
<法改正に合わせて更新しやすい>
適用拡大時期や新給付条件、電子申請範囲の変更にも、該当欄を書き換えるだけで対応できます。
※給付要件・申請期限は加入状況や勤務実態で異なります。実際の申請時は最新のハローワーク案内・公式ガイドラインをご確認ください。
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