「在宅勤務」 の書式テンプレート・フォーマット

本「【改正民法対応版】スマートフォン内線化サービス利用契約書」は、企業や団体がスマートフォンを内線電話として活用するためのクラウドサービスを導入する際に必要となる契約書の雛型です。 従来のビジネスフォンやPBXに代わり、スマートフォンを活用した内線システムの導入が増加している昨今、本契約書は特にテレワークやリモートワークを推進する企業での利用に適しています。 本契約書雛型では、サービスの基本的な利用条件から、セキュリティ対策、データの取り扱い、障害対応まで幅広く規定しており、システム導入時の重要な検討事項を網羅しています。 想定される利用シーンとしては、オフィスのフリーアドレス化に伴う通信インフラの見直し、在宅勤務制度の本格導入に伴う社内コミュニケーション基盤の整備、事業所の増設や統廃合に伴う通信システムの再構築などが挙げられます。 本契約書雛型は、システム開発会社やクラウドサービス提供事業者が顧客企業とサービス利用契約を締結する際の基本フォーマットとして活用できます。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2023年4月1日施行の改正民法対応版です。 〔条文タイトル〕 第1条（目的） 第2条（用語の定義） 第3条（提供するサービスの内容） 第4条（システムの導入） 第5条（動作環境） 第6条（利用申込と利用開始） 第7条（最低利用期間） 第8条（利用料金） 第9条（支払条件） 第10条（サービスの提供時間） 第11条（保守サービス） 第12条（サポートサービス） 第13条（乙の義務） 第14条（禁止事項） 第15条（セキュリティの確保） 第16条（バックアップ） 第17条（障害対応） 第18条（データの取扱い） 第19条（知的財産権） 第20条（機密保持） 第21条（個人情報の取扱い） 第22条（再委託） 第23条（責任制限） 第24条（契約期間） 第25条（契約解除） 第26条（解約） 第27条（契約終了後の処理） 第28条（反社会的勢力の排除） 第29条（権利義務の譲渡禁止） 第30条（存続条項） 第31条（協議事項） 第32条（管轄裁判所）

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ビジネス環境が急速に変化する現代社会において、在宅勤務は新たな働き方のスタンダードとなりつつあります。 しかし、この新しい就業形態には従来の雇用契約とは異なる特有の課題や懸念事項が存在します。 そこで、企業と従業員の双方にとって安心かつ公平な在宅勤務環境を構築するための法的基盤となる、「在宅勤務者用雇用契約書」の雛型をご用意しました。 本雛型は、就業場所、勤務時間、給与、通信費・備品の取り扱い、労働時間管理、安全衛生、機密保持、個人情報保護など、在宅勤務特有の課題に対応する条項を詳細に規定しています。 さらに、知的財産権の帰属、報告義務、在宅勤務の一時停止・変更、服務規律、教育訓練といった、円滑な業務遂行と良好な労使関係維持に不可欠な事項も盛り込んでいます。 各条項は明確かつ具体的な文言で記述されており、解釈の余地を最小限に抑えることで、将来的な紛争リスクの低減にも寄与します。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第1条（雇用） 第2条（職務内容） 第3条（就業場所） 第4条（勤務時間） 第5条（給与） 第6条（通信費・備品） 第7条（労働時間の管理） 第8条（安全衛生） 第9条（費用負担） 第10条（機密保持） 第11条（個人情報保護） 第12条（知的財産権） 第13条（報告義務） 第14条（在宅勤務の一時停止・変更） 第15条（契約期間） 第16条（契約の解除） 第17条（服務規律） 第18条（教育訓練） 第19条（その他）

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本「職務遂行に伴う経費の取扱いに関する規程」は、企業における経費管理の基本となる社内規程の雛型です。 経費精算の基準や手続きを詳細に定めることで、経費の適正管理と業務効率化を実現します。 本規程雛型は、スタートアップから中堅企業まで、経費規程の整備や見直しを検討している企業に最適です。 特に、事業規模の拡大に伴い経費処理の体系化が必要な成長企業や、経費精算の基準を明確化したい企業に有用です。 本規程雛型の特長として、交通費、宿泊費、会議費、接待費など、ビジネスで発生する主要な経費項目について、具体的な基準額や承認プロセスを明確に定めています。 また、経費精算に必要な書類や期限、不正使用への対応まで網羅的に規定しており、導入後すぐに運用を開始できる実践的な内容となっています。 本規程雛型は以下のような場面で活用できます。新規事業立ち上げに伴う社内規程の整備、既存の経費規程の見直しや改定、経費精算の基準統一による管理体制の強化、内部統制やコンプライアンス体制の確立などです。 また、在宅勤務に関する通信費の規定も含まれており、現代のワークスタイルにも対応しています。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2020年4月1日施行の改正民法対応版です。 〔条文タイトル〕 第1条（目的） 第2条（適用範囲） 第3条（定義） 第4条（経費負担の原則） 第5条（経費の種類） 第6条（交通費の定義） 第7条（交通機関の利用基準） 第8条（タクシーの使用） 第9条（レンタカーの使用） 第10条（宿泊費の基準） 第11条（日当の支給） 第12条（会議費の定義と基準） 第13条（接待費の定義と基準） 第14条（通信費） 第15条（備品・消耗品費） 第16条（研修費） 第17条（経費精算の期限） 第18条（必要書類） 第19条（承認手続） 第20条（支払方法） 第21条（経費の監査） 第22条（不正行為に対する措置） 第23条（規程の改廃） 第24条（規程の解釈）

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本雛型は、企業や組織において社員向けにサイバー犯罪防止の注意喚起を行うための文書雛型です。昨今の巧妙化するサイバー脅威に対し、社員一人一人の意識向上と適切な対応を促すことを目的としています。 本雛型の主な内容は以下の通りです。 １．不審なメールへの対処法 ２．パスワード管理のベストプラクティス ３．ソフトウェアのセキュリティ対策 ４．機密情報の取り扱い方法 ５．在宅勤務・モバイルワーク時の注意点 ６．問題発生時の報告・相談体制 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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新型コロナウイルスが収束するまでを最長期間とする暫定的な在宅勤務制度です。 働き方改革法にも対応した内容となっております。 〔条文タイトル〕 第１条（総　則） 第２条（目　的） 第３条（適用対象者） 第４条（服務上の心得） 第５条（手　続） 第６条（在宅勤務中の勤務休日および休暇） 第７条（労働時間） 第８条（時間外・深夜勤務） 第９条（就業場所） 第10条（費用の負担） 第11条（報　告） 第12条（出　社） 第13条（復　帰） 第14条（機密保持） 第15条（安全衛生）

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勤怠管理（10名）、現在の勤怠は複雑になっています。小規模事業所など口頭での自宅待機や年休、在宅勤務など。店舗や小規模事業所では週一点検出勤など誰が休んで誰が点検作業してなど分かりにくくなってきています。通常出勤・半日出勤・自宅待機・年休等々、１ケ月単位で日数と時間を整理できるようになっております。自動計算は特にありませんが、エクセルですので自由に変更してご活用ください。15名、20名等必要な方がいましたらご連絡ください。

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労働者が情報通信技術を利用して、事業場外で業務に従事することを「テレワーク」といい、災害や感染症などの有事の際にも業務に支障が出ない点や、労働者のワーク・ライフ・バランスの実現につながる点などの利点があります。 一方で、労働時間や服務体制、給与手当、さらに労働災害や安全衛生などの労務管理を適切に実施することが肝要となってきます。 本書式は、企業がテレワーク制度を導入する際の「テレワーク勤務規程」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。厚生労働省2021年9月作成の最新のガイドラインに準拠しています。 出典：厚生労働省【テレワークの適切な導入及び実施の推進のためのガイドライン】 https://www.mhlw.go.jp/bunya/koyoukintou/pamphlet/index.html#pam-01 〔条文タイトル〕 第1条（目的） 第2条（定義） 第3条（適用対象者） 第4条（申請手続） 第5条（就業場所） 第6条（労働時間） 第7条（服務規律） 第8条（情報通信機器等の貸与） 第9条（情報漏えいの防止） 第10条（給与） 第11条（在宅勤務手当） 第12条（連絡体制） 第13条（災害補償） 第14条（安全衛生）

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新型コロナウイルス感染症（COVID-19）の世界的流行を2020年3月12日にWHO（世界保健機関）が宣言し、2020年4月7日に日本でも東京都、神奈川県、千葉県、埼玉県、大阪府、兵庫県、福岡県の7都府県に対して「緊急事態宣言」が発出されました。また、その後、2021年1月7日に、1都3県（東京都・埼玉県・千葉県・神奈川県）に緊急事態宣言が再度発出されました。 この状況を踏まえて、まだ在宅勤務を実施されていない企業でお勤めの従業員の皆様が、企業に対して、企業の安全配慮義務を根拠として「在宅勤務」を請求するための通知書の雛型を作成いたしました。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。特に末文の「なお書き」以降は、企業に対して強めの請求をする場合には、そのままで宜しいかと存じますが、場合によっては削除された方が請求が認められる場合もございますので、ご留意願います。

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2020年度（4月～2021年3月）出勤・テレワーク等在宅勤務・年休などの見える化管理カレンダー。 現在の出退勤が混乱しないために、日々の出勤等の自己管理表の見える化カレンダーです。出勤なのか？在宅なのか？年休や代休扱いなのか？または会社からの自宅待機要請なのか？カレンダーと共に見える化していきます。出勤日は、土日祝日を除いた日数なので各自変更してください。一番下に出勤日数などを記入するところがありますので毎月の合計も見える化できます。合計部分は自動計算です。エクセルですので自由に変更してご活用下さい。

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2020年4月～9月の勤務時間見える化カレンダー。出勤やテレワーク、在宅勤務や直行・直帰、年休や振休等現在出勤時間の管理が分かりにくくなっています。在宅でも何時間仕事したのか？出来る限りきっちりと管理をしたいと声がありました。毎日仕事をした時間を日々記入するだけで半年間で規定時間に達したのか？達していないのか？を自動計算で管理する事が出来ます。使い方は書式にメモとして記入してありますので、半年間の勤務時間管理（自己管理）としてご活用いただけたらと思います。エクセルですので自由に変更してご使用ください。

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■タイムスケジュール表【1日・15分刻み】とは 1日の時間について、15分単位で管理できる書式です。 ■利用するシーン ・会議や打ち合わせ、外出など、予定が多い日の業務管理に利用します。 ・テレワークや在宅勤務時に、業務の進捗を管理するときに利用します。 ・複数のタスクやプロジェクトを同時進行する際に利用します。 ■利用する目的 ・業務内容やタスクを細分化し、1日の時間を最大限に活用するために利用します。 ・自身の時間の使い方を振り返り、分析することで課題や改善点を発見し、より効果的な働き方をするために利用します。 ・会議やプロジェクトなど、重要な予定の抜け漏れや遅れを防ぐために利用します。 ■ 利用するメリット ・業務やタスクの優先順位が明確になり、計画的かつ効率的に仕事を進められます。 ・スキマ時間を有効活用できるため、無駄な時間が減り、生産性が向上します。 ・各タスクの進捗の遅れを早期に発見し、対策を講じることができます。 こちらは15分単位で管理ができる、1日のタイムスケジュール表のテンプレートです。横のレイアウトで作成しており、8時のセルを変更すると、それに連動してほかのセルの時間も変わる仕様になっています。 ダウンロードは無料なので、自社の会議やタスクの管理にご活用ください。

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■タイムスケジュール表【1日・15分刻み】とは 1日の予定や業務について、15分単位で管理できる表です。 ■利用するシーン ・会議や商談、打合せなど、複数の予定が立て込むビジネスシーンで、各予定の時間配分や進捗を正確に管理したい場合に活用できます。 ・テレワークや在宅勤務時に、業務内容や進捗を上司や同僚と共有し、働き方の透明性を高める際に利用されます。 ・倉庫や物流部門で出荷や作業指示を細かく時間管理する必要がある、現場業務にも適しています。 ■利用する目的 ・1日の業務やタスクを細分化し、無駄な時間を削減しながら効率的に仕事を進めるために利用します。 ・業務の優先順位や進捗状況を明確にし、計画的な行動を促進するために利用します。 ・スキマ時間を有効活用し、短時間でできる作業やタスクも漏れなく管理するために利用します。 ■ 利用するメリット ・業務内容や作業時間が「見える化」されることで、自己管理力や時間感覚が向上します。 ・優先順位や進捗が明確になり、タスクの抜け漏れや先延ばしを防止できます。 ・スキマ時間の活用や、予定外の業務にも柔軟に対応できるため、生産性が大きく向上します。 こちらは縦のレイアウトで作成した、15分単位で管理ができる、Excel版の1日のタイムスケジュール表のテンプレートです。8時のセルを変更すると、それに連動してほかのセルの時間も変わる仕様になっています。 社内の会議やタスクの管理に、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立てください。

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■タイムスケジュール表【1日・15分刻み】とは 1日の予定やタスクについて、15分単位で細かく区切って記入できる表です。 ■利用するシーン ・会議や打ち合わせ、商談など予定が連続して発生する日、各予定の間に発生する細かなタスクや移動時間も含めて管理したい場面で活用できます。 ・テレワークや在宅勤務時に、業務内容や進捗を上司やチームと共有し、業務の「見える化」を図りたいときに有効です。 ・プロジェクト進行や複数タスクを同時並行で進める必要がある場合、各作業の進捗や優先順位を明確にし、効率的に管理したい場面で役立ちます。 ■利用する目的 ・1日の業務やタスクを細分化し、やるべきことを明確にすることで、時間の無駄を減らし生産性を高めるために利用します。 ・自分やチームの業務内容を可視化し、進捗管理や振り返りを容易にすることで、業務改善や効率化を図る目的で利用します。 ・優先順位やタスクの抜け漏れを防ぎ、計画的に業務を遂行するための時間管理ツールとして活用します。 ■利用するメリット ・15分単位でスケジューリングすることで、隙間時間も有効活用でき、業務効率が飛躍的に向上します。 ・タスクの進捗や業務内容が明確になり、自己管理能力や時間見積もりの精度が高まります。 ・スケジュールを可視化することで、上司やチームとの情報共有がスムーズになり、信頼性や評価にもつながります。 こちらは15分単位での管理ができる、縦レイアウトの1日のタイムスケジュール表（Word版）です。無料でダウンロードできるので、社内の会議やタスクの管理にお役立てください。

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