プロジェクト の書式テンプレート・フォーマット

情報システム開発で変更があった場合に使用する、変更要求書です。 変更理由、効果、影響度などを評価し、関係者の了解を得て変更実施の判断を行うのに役立ちます。

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「スノーモンキー」テンプレートは、2016年の申年をテーマにした心温まるデザインです。温泉に入る日本猿（スノーモンキー）をイメージし、雪だるまと猿が楽しげに描かれたユニークなテンプレートです。 このテンプレートは、しんしんと降る雪の中にいる「スノーモンキー」がほっこりとした雰囲気を醸し出しています。窓越しに広がる雪景色と愛らしいモンキーが、年賀状に温かさとユニークさをプラスします。 申年の象徴を取り入れたこのテンプレートは、プロジェクトに遊び心と心地よさをもたらし、観客とのコミュニケーションを促進します。是非、このデザインを使って特別な年賀状を演出してみてください。

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「Yes／Noチャート」のパワーポイントテンプレートです。企画書・提案書の作成時に、サンプルフォーマットとしてご利用ください。思考の整理に、プロジェクトの振り返りにご活用ください。

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会議やミーティングの内容を記録し、出席者や関係者に共有するための「議事録」のテンプレートです。総務・企画担当者や会議の書記を担当する社員が、記載日・記載者・日時・場所・議題・出席者に加え、議事の内容、決定事項、懸念事項を項目ごとに分けて記載できる構成になっています。Word形式のため、記載項目や表の大きさを会議の規模・議題数に合わせて自由に編集できます。 ■議事録とは 会議で話し合われた内容、決定した事項、今後の懸念点を項目に分けて整理し、出席者や関係者に共有するための社内文書です。決定事項と懸念事項を分けて明文化しておくことで、後日の確認や関係者への周知、次回会議でのフォローアップがしやすくなります。 ■テンプレートの利用シーン ・定例会議や部門会議の内容を記録し、出席していないメンバーへ共有する場面 ・プロジェクトの進行会議で、決定事項と持ち越しの懸念事項を分けて管理する場面 ・議事録を社内の記録として一定期間保管し、後日の経緯確認に備える場面 ■利用・作成時のポイント ・議題ごとに議事の内容を簡潔にまとめ、決定事項と個人の意見を混在させない ・懸念事項は担当者や対応期限が分かるように記載し、次回会議で進捗を確認できるようにする ・出席者欄は部署名や役職も併記し、後から見て誰が参加したか分かるようにする ■テンプレートの利用メリット ＜決定事項の認識ズレを防止＞ 決定事項と懸念事項を分けて記載する構成のため、出席者間での認識のズレを防ぎやすくなります。 ＜情報共有の手間を軽減＞ 記載項目があらかじめ整理されているため、会議終了後の議事録作成にかかる時間を短縮できます。 ＜フォローアップの精度向上＞ 懸念事項を独立した欄で管理できるため、次回会議での対応状況の確認漏れ防止に繋がります。

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相談のメールを送る際には、件名を見ただけで、相手がその内容の心づもりができるようなキーワードを入れるようにしましょう。 件名により、相談内容が重いのか軽いのか、あるいは、緊急性は高いのか低いのか、という事前情報が相手に伝わるので、相手の情報処理スピードが高まり、早い返信を期待できます。 また、相談内容は、ただ困っている、という感覚的なものではなく現状と、だからこうしてほしいという提案まで述べ、改善していきたいという、仕事に対しての積極的な姿勢をあらわしましょう。

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灰色（グレー）を使用した「プロジェクトメンバー表」のパワーポイントテンプレートです。各チーム（企画・開発）の部門ごとにメインとサブのメンバーを表示し、具体的な業務内容を記入する書き方になっています。企画書・提案書の作成時に、サンプルフォーマットとしてご利用ください。

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紺色（ネイビー）を使用した「プロジェクト体制図」のパワーポイントテンプレートです。プロジェクトをどのような体制で行うかを図と文章で説明する書き方になっています。企画書・提案書の作成時に、サンプルフォーマットとしてご利用ください。

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赤色を採用した「収支計画（単月キャッシュフロー）」のパワーポイントテンプレートです。1年間の収支を月ごとにテーブルと棒グラフで表示する方法を取り入れています。企画書や提案書を作成する際に、サンプルフォーマットとして活用いただけます。このテンプレートは、会社の収支を視覚的に分析し、経営陣に有用な情報を提供することで、より効果的な財務計画を策定する支援をします。経営者、財務担当者、およびプロジェクトマネージャーが、会社の財務状況を把握し、将来のキャッシュフローを管理するための計画を策定する際に、このテンプレートは有用な資料となります。

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「資金計画02（Orange）」は、企業やプロジェクトの財務健全性を長期にわたって計画・分析するためのパワーポイントテンプレートです。売上、費用、現金収入、そして現金残高を5年間に渡り、表と線グラフで明瞭に示しています。資金調達の際や新規事業の立ち上げで、予想される財務状況を外部に示す際に非常に役立ちます。また、内部での資源配分や予算決定の基準としても有用です。表と線グラフが一覧できる形で組み合わされているため、数値だけでなくトレンドも瞬時に把握することができます。

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プロジェクトチーム設置の通知書です。自社内プロジェクトチームを設置する際の通知書書式事例としてご使用ください。

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人材育成新構築プロジェクト発足通知です。人材育成のための新プロジェクトを発足する旨通知する際の書式としてご使用ください。

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「発起人会議事録001」は、発起人創立に伴う設立発起人会の詳細な議事録です。会合の内容や重要な議題、意思決定プロセスが記録されており、設立プロジェクトの進行状況や方向性を明確に示しています。この会議録は、将来の参照やプロジェクトの透明性向上に役立ちます。設立プロセスの記録を大切にし、スムーズなビジネス展開にお役立てください。

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博覧会出展チーム発足通知です。博覧会出展に向けプロジェクトチームを発足した際の通知状としてご使用ください。

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プロジェクト成功の祝状です。取引先等のプロジェクトが成功した際の祝状としてご使用ください。

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プロジェクト挫折の見舞状です。取引先においてプロジェクト中止が起きた際の見舞状としてご使用ください。

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人事・総務担当者が、新規事業の立ち上げや部署の増員にあたって社員から異動希望者を募る際に使える「社内公募の案内書」のテンプレートです。応募職務・応募資格・必要書類・提出期限・選考方法の5項目が記書きの形で並んでおり、募集の条件を一枚に収めて社員へ案内できます。職務名や募集人数、応募資格の文例があらかじめ入っているので、自社の募集内容に合わせて書き換えれば案内文が仕上がります。Word形式で無料ダウンロードでき、部署名や募集職種を書き換えてご利用いただけます。 ■社内公募とは 社内の人員を対象に、特定の部署やポジションへの異動希望者を募る制度です。外部から採用する前に既存社員へ広く声をかけ、本人の希望を確認したうえで配置を進める点が特徴です。 ■テンプレートの利用シーン ＜新規事業の立ち上げで＞ 事業拡大やプロジェクト発足に伴って、必要な人員を社内から募る場面で使えます。 ＜欠員補充の社内公募に＞ 退職や異動で空いたポジションを、外部採用に先立って社内から補う場面に向いています。 ＜複数職種の同時募集として＞ 職務内容や求める経験が異なる複数のポジションを、一枚にまとめて案内できます。 ■作成・利用時のポイント ＜応募資格の水準を明示＞ 求める経験年数や知識の範囲を具体的に書き、応募者との認識の食い違いを防ぎます。 ＜必要書類と提出先を記載＞ 職務経歴書や応募理由書など、提出するものと提出先をあわせて記載しましょう。 ＜問い合わせ窓口の設定＞ 質問を受け付ける部署名と担当者名を入れ、応募前に相談しやすい状態を整えます。 ■テンプレートの利用メリット ＜社内の様式を統一＞ 応募職務から選考方法までの並びが決まっており、部署をまたいでも体裁がそろいます。 ＜募集条件の記載漏れ防止＞ 応募資格・必要書類・提出期限の欄があらかじめ並んでおり、書き落としを防げます。 ＜Word形式で編集可能＞ 項目の追加や削除に対応しており、自社の職種構成に合わせて調整できます。

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「NPO法人名称変更登記申請書」は、特定非営利活動法人（NPO法人）が名称を変更する際に必要となる公式の書類です。特定非営利活動促進法の下で運営されるNPO法人は、市民の社会貢献活動を健全に発展させる目的で設立され、その名称は法人のアイデンティティとなります。そのため、法人名の変更は適切な手続きを必要とします。 NPO法人の名称を変更する際には、この「NPO法人名称変更登記申請書」の提出が求められます。これは、組織のアイデンティティの一部である名前が変更されたという情報を公にし、その変更を法的に正式なものとするためです。この手続きは、法人の信頼性を維持し、その活動を透明にするために重要です。 例えば、NPO法人が新たなプロジェクトを開始し、その活動範囲を拡大または特化させるために名称を変更する場合など、この申請書は重要な役割を果たします。また、NPO法人が他の団体と統合し、新しい名称を取得する場合にも、この申請書は必要不可欠となります。 「NPO法人名称変更登記申請書」の適切な利用は、NPO法人がその変化を法的に公式化し、その信頼性と透明性を維持するために重要です。それは、一般の市民や関係者がNPO法人の現状を理解し、その活動を適切に評価するための基礎となる情報を提供します。

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社内でE-mailアドレスの発行を希望する社員に、利用上のルールを遵守する誓約とあわせて申請してもらうための文書テンプレートです。宛先・申請日・所属の記載欄に加え、業務目的以外での利用禁止、社内ネットワークでの購買行為の禁止、受信メールの日次確認、著作権など他者の権利への配慮、ファイアウォールや監視体制への同意といった遵守事項、氏名・ふりがな・押印欄、申請理由の記載欄という構成になっています。Word形式のため、遵守事項の項目や書式を自社の情報セキュリティ規程に合わせて調整でき、あらかじめルールが文章化されているため、担当者が申請ごとに説明を行う手間を省くことが可能です。 ■E-mailアドレス取得依頼書とは 社内のネットワーク環境に接続してE-mailアドレスを取得・利用する際に、利用ルールを理解し遵守することを社員本人に誓約してもらうための申請書です。業務利用に限定する旨や他者の著作権・知的財産権への配慮など、社内ネットワークを安全に使うための基本ルールが盛り込まれています。 ■テンプレートの利用シーン ・新入社員や中途入社者に社用のE-mailアドレスを発行する場合 ・部署異動や新規プロジェクトの発足にあわせてアドレス発行を申請してもらう場合 ・情報セキュリティ研修の一環として、利用ルールの遵守を書面で確認したい場合 ■利用・作成時のポイント ・遵守事項は自社の情報セキュリティ規程や就業規則の内容と矛盾しないか確認する ・申請理由の記載欄を設けることで、業務上の必要性を確認できるようにする ・押印欄や社印欄を設け、申請の正式な記録として保管できるようにする ■テンプレートの利用メリット ・遵守事項があらかじめ整理されているため、担当者が口頭で説明する手間の削減に貢献します。 ・誓約と申請理由を一枚で確認できるため、アドレス発行時の管理の効率化につながります。

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この書式は、フリーランスやコンサルタントとして「AIのプロンプト設計」「AI活用による業務効率化の提案」「AI導入のサポート」といった仕事を請け負うときに使う業務委託契約書のひな型です。 ChatGPTやClaudeといった生成AIを使った仕事の依頼が急増している一方で、「何をどこまでやるか」「成果物の権利は誰のものか」「AIツールに会社の情報を入力してもいいか」といった点がきちんと決まっていないまま仕事が始まってしまうケースは少なくありません。 全21条で構成されており、「どんな仕事をするか」「いつまでに納品するか」「いくら支払うか」「成果物の権利はどうなるか」「秘密は守れるか」「AIツールをどう扱うか」といった実務上のポイントをひとつひとつカバーしています。 特に、外部のAIサービスに会社の機密情報を入力することを禁じる条項（第10条）は、AI時代ならではのリスクに対応した内容です。 使う場面としては、たとえば社内の業務をAIで自動化したい会社がコンサルタントに依頼するとき、プロンプト設計の専門家が複数の企業と継続的に取引を始めるとき、AI導入プロジェクトの進め方を外部に委託するとき、などが挙げられます。 また、末尾には「個別仕様書（発注書）テンプレート」が別紙として付属しています。仕事の内容・納期・費用・使用AIツールなどを案件ごとに書き込むための書類で、基本契約と組み合わせて使うことで、取引の管理がぐっとシンプルになります。 〔条文タイトル〕 第１条（定義） 第２条（業務内容） 第３条（再委託） 第４条（委託料および支払条件） 第５条（経費の取扱い） 第６条（成果物の納品・検収） 第７条（知的財産権） 第８条（秘密保持） 第９条（個人情報の取扱い） 第１０条（AIツール・サービスの利用） 第１１条（競業避止） 第１２条（保証） 第１３条（契約不適合責任） 第１４条（損害賠償） 第１５条（契約の解除） 第１６条（反社会的勢力の排除） 第１７条（不可抗力） 第１８条（地位の譲渡禁止） 第１９条（契約期間） 第２０条（協議解決） 第２１条（準拠法および合意管轄）

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複数の企業が手を組んで研究開発を進めるとき、「誰が何を担当するのか」「研究の成果や特許はどう扱うのか」「途中でトラブルが起きたらどうするのか」といった取り決めを最初にきちんと文書にしておくことが大切です。 この書式は、五つの会社がひとつのプロジェクトで協力して研究開発を行う際に使う契約書の雛型（ひな型）です。 たとえば、メーカー・素材会社・商社・ITベンチャー・物流会社の五社が次世代製品の共同開発に取り組む場面や、異なる業種の企業がコンソーシアムを組んで大型の実証実験を進めるケースなど、「それぞれ異なる専門性を持つ会社が役割を持ち寄りながら何かを生み出そうとするとき」に、まさに役立つ書式です。 また、既存の複数社間の協力体制に新たなパートナーを加える際の整理にも使えます。 契約書として最低限おさえておくべき項目——研究の目的と期間、各社の役割分担、費用の負担割合、秘密を守る義務、発明や著作物などの成果物の権利関係、成果の公表ルール、万が一のときの契約解除の手順までを全14条にわたってひとまとめにしています。 ファイル形式はMicrosoft Word（.docx）の編集可能な形式でご提供しますので、会社名・期間・費用割合・管轄裁判所など、それぞれの状況に合わせて自由に書き換えていただけます。 別紙として「研究開発計画書」と「費用負担合意書」の記載例テンプレートも付属しており、契約書本体と合わせて一式まとめて管理できます。 研究開発の現場で働く方、新規事業の立ち上げを担当する方、また総務・法務の担当が手薄な中小企業の方にも、肩の力を抜いて使っていただける雛型を目指しました。 〔条文タイトル〕 第１条（定義） 第２条（研究開発の目的・内容） 第３条（契約期間） 第４条（役割分担及び費用負担） 第５条（連絡調整） 第６条（秘密保持） 第７条（知的財産権の帰属） 第８条（成果の公表） 第９条（表明及び保証） 第１０条（禁止事項） 第１１条（損害賠償） 第１２条（契約の解除） 第１３条（協議解決・紛争解決） 第１４条（一般条項）

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