Excel書式テンプレート・フォーマット

■ファイルの内容 机上ではなく、私の実体験をもとに実務に則した“使える”「借入金返済予定表」（エクセル）を作成しました。 借入金額や利率、返済回数を入力することで、返済額・元金分・利息分・借入金残高が自動計算表示されます。また、貸手だけではなく借手の立場からも返済月額を管理しやすいよう、切りのいい千円または万円単位で設定できます。利息も任意で変更でき、もちろん利息なしでも設定可能で、様々なシーンでの返済計画をシミュレーションすることができます。（経験値より） 尚、これからお金を貸す人のために、「心構え」やサンプルとして「借用書」「催告状」「督促状」もご用意しました。 個人間のお金の貸し借りで（従業員および私個人など）、貸金調停同席など様々な経験をした昭和30年生まれ（1955年生まれ）の元総務・人事管理職より。 ダウンロードは無料ですので、ぜひお役立てください。

5.0 1件

建設工事見積書 小～中規模の建設工事、リフォーム工事用の見積り書です。 編集して、その他の用途にもお使い頂けます。 ・表紙１Ｐ+明細書２６項目×５Ｐ ・消費税率変更できます シート保護PASS　共通1234

4.4 8件

1月から12月までを横に並べ、売上高から経常利益までの流れを月ごとに追える収支計画表です。売上高と売上原価から売上高総利益が出て、人件費・地代家賃・広告宣伝費などの販管費の内訳を引いた営業利益、営業外収益と営業外費用を加減した経常利益まで自動で算出されます。右端に年間の合計列、下部に借入金返済の行と、繁忙期などを書き込む補足欄があります。数値入りの見本の状態のため、自社の計画値に置き換えるだけで形になります。Excel形式で無料ダウンロードできます。 ■収支計画表とは これから先の売上と費用を月単位で見積もり、利益がどう推移する見込みかを示した計画表です。年間の総額では見えない季節の波や、資金が薄くなる月を先に把握できます。損益計算書と同じ並びで総利益・営業利益・経常利益を置くため、社内や金融機関向けの説明資料としても整えやすい構成です。 ■テンプレートの利用シーン ＜月ごとの利益の山と谷を確かめるとき＞ 売上が伸びる月と費用が膨らむ月のずれを、経常利益の行で確認できます。 ＜融資や社内の稟議で数字の裏づけを求められたとき＞ 借入金返済の行があるため、返済を織り込んで利益が残る見込みかを示せます。 ＜予算と実績を比べて途中で軌道修正するとき＞ 過ぎた月を実績に置き換えて、残りの見通しを立て直せます。 ■利用・作成時のポイント ＜販売費・一般管理費合計の行は手入力＞ この行は自動計算ではありません。内訳を書き換えたら合計も直します。 ＜営業利益は内訳行から算出される＞ 営業利益は総利益から内訳の9行を引く式です。販管費合計の行は計算に使われないため、内訳側を必ず埋めてください。 ＜補足欄に前提を書き残す＞ 見本には「3月→繁忙期」「人件費固定」とメモが入っています。前提を残すと、後から理由をたどれます。 ■テンプレートの利用メリット ＜利益の段階計算を任せられる＞ 総利益・営業利益・経常利益と年間合計が数式で算出され、月をまたぐ集計の計算違いを抑えます。 ＜無料で業務効率化＞ 費目が損益計算書の並びで用意されているため、項目づくりを飛ばして数字の検討に入れます。

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退職者へ退職金を支払う際に、金額の内訳と手取り額を1枚で伝えるための退職金支払い明細書です。氏名、入社年月日、退職年月日を入れると勤続年数が「○年○ヶ月」で表示され、支給額と控除額はそれぞれ4行まで書き分けられます。合計と差引支給額は数式で求められ、下部に企業名と企業住所の欄があります。Excel形式で項目名を自由に書き換えられ、退職手続きの書類作成にかかる時間を抑えられます。 ■退職金支払い明細書とは 支払う退職金の内訳と差し引く税額を整理し、本人に手取り額を示すために作成する社内書類です。法令で様式が定められた書類ではなく、支給額の根拠を本人と共有し、社内に記録を残す位置づけです。 ■テンプレートの利用シーン ＜退職金の支給時に本人へ渡す明細に＞ 支給額と控除額、差引支給額が同じ面に並び、金額の説明がその場で済みます。 ＜人事・経理間の金額確認に＞ 勤続年数が自動で算出され、支給額の根拠をつき合わせる材料になります。 ＜退職者ごとの記録の保存に＞ 氏名と日付、企業名まで1枚に収まり、支給実績の控えとして残せます。 ■利用・作成時のポイント ＜勤続年数は結果を目視で確認＞ 入社日と退職日の差を月数で計算する式が入っています。休職期間の扱いなど社内規程に沿った年数と一致するか確かめましょう。 ＜控除額は税額の確定後に記入＞ 退職金は退職所得として所得税や住民税の対象になります。金額は確定した計算結果に基づいて記入してください。 ＜法定の源泉徴収票とは別物＞ 退職手当等を支払った場合、「退職所得の源泉徴収票・特別徴収票」を退職後1か月以内に受給者へ交付することとされています（国税庁）。本書式はそれとは別の社内用明細です。 ■テンプレートの利用メリット ＜計算ミスのリスクを軽減＞ 合計と差引支給額が数式で求められるため、集計や転記の誤りを防ぎ、支給額確定作業の精度向上に貢献します。 ＜説明時間の短縮＞ 内訳が1枚に整理され、退職者からの問い合わせ対応に要する時間を減らせます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の税制を確認し、必要に応じて税理士など専門家にご相談のうえご利用ください。

4.3 3件

従業員へ支払った給与を月ごとに書き出し、事業所として証明するための「給与支払証明書」テンプレートです。人事・総務や給与計算の担当者が、従業員から収入の証明を求められたときや、行政の手続きで支払実績の提出を頼まれたときに使えます。支払月・支払額・備考を1行ずつ並べて書き込め、支払額合計は自動で計算されます。氏名と入社日から事業所名称・所在地・代表者氏名の押印欄までが1枚に収まります。無料でダウンロードできるので、依頼を受けてから証明書を渡すまでスムーズに進められます。 ■給与支払証明書とは 事業所が、従業員へ実際に支払った給与の額を月単位で示し、その内容に相違ないことを証明する書面です。手元の給与明細を集め直して自作すると、月の抜けや金額の写し違いが起こりやすく、提出先から作り直しを求められることがあります。支払月ごとの欄と合計欄がそろった様式を使えば、証明したい期間をそのまま並べて示せます。 ■テンプレートの利用シーン ＜従業員からの収入証明の依頼＞ 住宅ローンや保育所の手続きで、従業員本人から証明を頼まれたときに使えます。 ＜行政手続きへの提出書類として＞ 提出先が求める期間だけを切り出し、支払月と金額を並べて示せます。 ＜社内での支払実績の確認＞ 月ごとの支給額と備考を並べておけば、賞与を含む月の増減も後から追えます。 ■利用・作成時のポイント ＜証明する期間をそろえる＞ 何年何月から何月までを証明するのかを先に決め、途中の月を飛ばさずに埋めます。 ＜備考欄に支給の内訳を残す＞ 見本では「夏季賞与含む」のように、増減の理由を短く添えています。 ＜事業所名と代表者名を忘れずに＞ 証明する側の名称・所在地・代表者氏名と押印がそろって証明書になります。 ■テンプレートの利用メリット ＜転記ミスのリスクを軽減＞ 支払額合計が自動で計算されるので、電卓での足し算による写し違いを防げます。 ＜初めてでもスムーズに作成＞ 見本付きで支払額や備考の書き方が分かり、迷わず記入を進められます。 ＜Excel形式で項目を調整＞ 行や欄の追加・削除ができ、自社の給与体系に合わせて整えられます。

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このテンプレートはA4一枚の紙に全ての要点をまとめることができるため、複雑なスケジューリングを迅速かつ簡潔に管理することができます。店舗やスタートアップ企業において時間とリソースを節約するのに非常に効果的です。 シフト表により、チームメンバー間の調整が容易となります。このような透明性は、適時かつ効果的なコミュニケーションを促進し、作業効率の向上をもたらす可能性があります。 このテンプレートを活用することで、チーム内での効率的なタスク管理や時間の最適化に貢献することができます。

5.0 3件

シンプルな領収書です。金額を数字・漢数字で表示できます。日付を西暦・和暦で表示できます。A4サイズに３枚印刷されます。（※カッターで二回切れば３枚分の領収書が作成できるように修正しました。）

4.6 17件

給与の明細書。１ファイルで社員３人まで管理することができます。社員別一覧表で設定・入力をすると、給与明細書に自動反映されます。

4.6 7件

商品ごとの売れ行きと目標の達成具合を、1年分まとめて追える売上管理表のテンプレートです。商品名と単価・原価を登録し、1月から12月まで数量を入れていくと、売上高と売上原価が自動で計算され、月別と年間の合計、売上総利益（粗利）まで出ます。月別売上目標に対する達成率、前年度との比較、経費を引いた利益の行も配置。4商品分の記入例が入った見本付きで、Excel形式で無料ダウンロードしてご利用いただけます。 ■売上管理表とは 売った数量と金額を月ごとに書きため、年間を通した実績と目標との差を把握するための表です。 ■テンプレートの利用シーン ＜月次の売上報告をまとめるとき＞ 達成率と前年比が同じ画面に並びます。 ＜商品別の売れ筋を見極めたいとき＞ 数量と粗利を商品ごとに読み比べられます。 ＜年度予算と実績を突き合わせるとき＞ 経費の予算と実績から利益を出せます。 ■利用・作成時のポイント ＜単価表に商品名と単価・原価を先に登録＞ 登録した単価が売上高と原価の計算に使われます。 ＜月別売上目標を先に埋めておく＞ 年間売上目標は月別目標の合計が自動で入ります。 ＜備考欄に増減理由を書き添える＞ 季節要因や施策の有無を後から確認できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜初めてでもスムーズに作成＞ 4商品分の見本が入っており、どこへ何を入れるか一目で分かります。 ＜集計ミスのリスクを軽減＞ 数量を入れると金額が自動で計算され、電卓での足し違いを防げます。 ＜社内の様式を統一＞ 担当者名と部署名の欄があり、部門ごとの報告の形をそろえられます。 ※本テンプレートは「売上台帳」等の補助簿としてご利用いただけますが、法定帳簿として保存する場合は、取引日や取引先などの必要記載事項を追加してください ※電子帳簿保存法に基づき電子保存する場合は、改ざん防止措置等の要件を満たす必要があります

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エクセルの雇用契約書です。

4.0 4件

シンプルな出勤簿です。年と月を入力すると日付を自動算出します。

4.6 10件

請求内容を整理し、取引先へ通知するための請求書テンプレートです。企業の経理・営業担当者がそのまま使える構成で、必要事項を入力するだけで請求書を作成できます。住所や宛名、明細を整理しやすい形式です。ダウンロード後、Excel形式で無料でご利用いただけますので、バックオフィスの業務効率化・ミス回避・時短にお役立てください。 ■請求書とは 取引に基づく請求金額や内容を記載し、支払いを依頼するための書類です。取引条件の共有に使用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜請求業務全般に＞ 日常的な請求書発行に使用できます。 ＜取引先への請求管理に＞ 明細ごとに内容を整理できます。 ＜経理記録の保存に＞ 請求内容の記録として活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜税額の確認＞ 消費税を含めた金額の整合性を確認します。 ＜宛名の正確な記載＞ 取引先情報を正確に入力します。 ＜明細の整理＞ 項目ごとに内容を分かりやすく記載しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜すぐに使える構成＞ 基本項目が整っています。 ＜Excelで柔軟に編集＞ 明細やレイアウトの調整が可能です。 ＜業務効率の向上＞ 自動計算される関数が設定済みのため、請求書作成の手間を軽減できます。

4.1 14件

シンプルかつ簡単な在庫管理表です。商品の出入りだけを入力して在庫数を自動計算します。単純な商品お在庫管理をするには最適です。

4.8 13件

金銭出納帳とは、毎月の現金の収入と支出を管理するための出納長

3.9 36件

工事の内容や条件を正確に伝え、発注業務をスムーズに進めるための「工事発注書」です。工事名や工事場所、工期、支払条件など、工事発注に必要な項目を一覧で管理でき、社内外での情報共有にも役立ちます。 ■工事発注書とは 工事の内容や条件を発注者と受注者の間で確認し合うためのビジネス文書であり、工事請負契約の前提となる基本的な発注書式です。発注者が「どの工事を、どこで、いつまでに、いくらで、どのような支払条件で行ってほしいのか」を書面で明示し、口頭のやり取りだけでは曖昧になりがちなポイントを整理・記録する役割を持ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜設備工事や改修工事の発注時＞ オフィスの内装工事や設備更新、修繕工事などを外部業者へ依頼する際の発注書として利用できます。 ＜建設・リフォーム工事の管理＞ 建築工事やリフォーム工事などで、工事内容や工期、支払条件を整理した発注書として活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜工事内容を具体的に記載＞ 工事名だけでなく、施工範囲や仕様書、図面番号なども記載しておくことで、発注内容をより明確に伝えられます。 ＜工期や支払条件を明確に＞ 着工日・完了予定日、検収日、支払方法や支払期限などを具体的に記載し、双方で条件を共有しましょう。 ＜添付資料との整合性を確認＞ 見積書や仕様書、図面などの関連資料がある場合は、発注書の内容と一致しているかを確認してから発行することが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで簡単に作成＞ 入力例を参考に、初めて工事発注書を作成する方でもスムーズに利用できます。 ＜Excel形式で自由に編集・再利用＞ 案件ごとに複製して利用できるほか、自社独自の項目を追加するなど柔軟なカスタマイズが可能です。 ＜ゼロから作成する負担がない＞ 工事発注書をゼロから設計・作成する負担を軽減できます。

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■書類送付状（書類送付のご案内）とは ビジネスシーンで書類や資料を送付する際に、同封する案内文書です。 ■利用するシーン ・契約書や見積書など、重要な書類を取引先へ郵送する際に利用します。 ・社内で複数部署へ資料を配布する際、送付物の内訳や目的を明確に伝えるために利用します。 ・請求書や納品書を取引先へ送付する際、送付理由や今後の対応について伝えるために利用します。 ■利用する目的 ・送付物の内容や数量を明確に伝え、誤配や紛失を防ぐために利用します。 ・受取先に対して送付の意図や背景を丁寧に説明し、信頼関係を築くために利用します。 ・送付元の連絡先や担当者情報を記載し、問い合わせや事後対応を円滑にするために利用します。 ■利用するメリット ・送付物の内容が一目で分かるため、受取側の確認作業の効率化を図れます。 ・送付理由や背景を明記することで、ビジネスマナーを守り、相手に安心感を与えます。 ・万が一のトラブル時にも、送付状が証拠となり、迅速な対応が可能となります。 こちらはExcelで作成した、無料でダウンロードできる書類送付状（書類送付のご案内）のテンプレートです。自社で書類や資料を送る際に、本テンプレートをご活用いただけると幸いです。

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会議の議題・内容・結果を体系的に記録するための、Excel形式の議事録テンプレートです。 日時・場所、出席者、会議内容、各議題ごとの「議題」「内容」「結果」、備考欄や次回打合せ予定日、記録者欄まで一通り揃っており、社内会議・打ち合わせ後の議事録作成業務にご活用いただけます。 ■議事録とは 会議の日時・場所、出席者、議題ごとの議論内容や決定事項、今後の対応などを記録し、後から内容を正確に振り返るためのビジネス文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜社内会議の記録に＞ 定例会議や部門ミーティングの内容を、簡潔に記録したい場面に適しています。 ＜新商品・新サービスの企画会議に＞ 企画内容や検討事項、決定事項を整理しながら記録したい場合に便利です。 ＜営業戦略・売上計画の検討に＞ 営業方針や数値目標、今後の対応を会議記録として残す際に活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜日時・場所・出席者を記載＞ 後から会議体や意思決定プロセス、参加メンバー構成を正確に確認できるよう記載しましょう。 ＜議題と結果の対応＞ 各議題について「議題（何を話したか）」「内容（議論の経緯）」「結果（決定事項・宿題）」の3要素を記入しましょう。 ＜決定事項とToDoの分離＞ 結果欄は、決定事項（即時確定）と宿題（次回までの作業）を分けて記載すると、フォローアップに役立ちます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で業務効率化＞ 0から議事録様式を作成する手間が省けます。 ＜Excel形式で編集が容易＞ 会議体ごとにシートを分けたり、会社独自の項目を追加したりといったカスタマイズが容易です。

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請け負った作業が終わったことを、担当者が社内の上司や取引先へ報告するための作業報告書です。件名・作業日・作業時間・作業場所・作業内容・特記事項・次回作業予定日を上から順に埋める表形式になっています。報告日と宛名、所属部署・氏名の欄、自社の住所・TEL・FAX欄、承認印と確認印2つの押印欄も縦1枚に配置されています。Excel形式のため、行の高さや項目名を自社の作業内容に合わせて変えられます。無料ダウンロードしてご利用ください。 ■作業報告書とは 実施した作業の内容と結果を、日時や場所とあわせて書き残し、依頼元や管理者へ伝える報告文書です。設備の点検や修理、現場作業のように成果物が形として残りにくい業務では、何をどこまで行ったのかを示す記録として扱われます。宛名欄があるため、社内向けにも取引先向けにも使えます。 ■テンプレートの利用シーン ＜訪問先での作業を終えて報告するとき＞ 作業場所と作業時間を入れて、その日のうちに依頼元へ提出できます。 ＜継続して入る作業を引き継ぐとき＞ 次回作業予定日の欄があるため、次に入る日を報告と同時に共有できます。 ＜社内の承認を経て記録に残すとき＞ 承認印と確認印の欄があるため、上司と関係部署が確認した跡を1枚に残せます。 ■利用・作成時のポイント ＜作業内容は第三者が読んで分かるように＞ 作業内容欄には手順や交換した部材まで書くと、後から同じ作業をする人の参考になります。 ＜特記事項に気づいた点を残す＞ 異常や危なかった点を特記事項に書いておくと、次回の作業計画に生かせます。 ＜1件につき1枚で運用する＞ 集計の式は入っていないため、シートを複製して案件ごとに1枚ずつ作る使い方が向いています。 ■テンプレートの利用メリット ＜報告の書き方をそろえられる＞ 記入する項目があらかじめ決まっているため、担当者ごとに書く内容がばらつかず、読み手が知りたいことを探す時間を減らせます。 ＜無料で業務効率化＞ 報告のたびに体裁を組み直さずに済み、スムーズな業務進行に繋がります。

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建設現場に電動工具や電気溶接機などを持ち込む会社の代表者が、作業所長へ届け出るための持込機械等使用届です。機械名・規格・性能・管理番号・持込年月日・搬出予定年月日・点検者・取扱者を10台分まで書き分けられ、持込時の点検表では18項目とその他の点検事項を機械10台ごとに記録できます。全建統一参考様式 第6号の体裁で、Excel形式のため作業所名や持込会社名を入力してそのまま印刷して提出できます。無料でダウンロードでき、着工前の安全書類準備をスムーズに進めます。 ■持込機械等使用届とは 建設現場へ電動工具や電気溶接機などを持ち込む際に、機械を持ち込む会社の代表者が作業所長へ提出する届出書です。全建統一参考様式は建設業の労務安全書類としてよく使われる様式群で、本書式はそのうち機械等の持込みを届け出るものです。届出や点検の記録が残っていないと、元請の受付確認が進まず、搬入そのものが遅れかねません。 ■テンプレートの利用シーン ・下請会社が電動ドリルや発電機を現場へ搬入する前に、作業所長へ届け出るとき ・元請の担当者が受付確認欄で内容を確かめ、受理番号と確認日を記録するとき ・使う機械を入れ替えた際に、搬出予定年月日まで含めて記録を残すとき ■利用・作成時のポイント ＜機械名は一覧から選ぶ＞ 電動カンナ・グラインダー等・アーク溶接機・コンプレッサーなど20区分の機械名が並んでおり、呼び方をそろえて書けます。 ＜点検結果はレ印で記入＞ 様式の注記に沿って、該当する箇所へレ印を入れます。絶縁抵抗は測定値（ＭΩ）を書き入れます。 ■テンプレートの利用メリット ＜記入漏れの防止＞ アース線や自動電撃防止装置まで点検事項が並び、確認すべき箇所の見落としを防げます。 ＜差し戻しリスクの低減＞ 届出者や記入方法が様式の注記に示されており、書き直しを求められる場面を減らせます。 ＜自社の運用に合わせて調整＞ 行や列を追加でき、現場ごとの機械の台数に応じて整えられます。

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エクセルの納品書です。A4で2分割で納品書・請求明細書・納品書控・受領書が印刷されます。

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