被害報告書・Excel【見本付き】

■被害報告書とは
事故・災害・不正・トラブルなどによる被害の状況と影響、その原因や当時の対応などを詳細に記録し、関係部署や管理部門へ正式に報告する文書です。客観的事実に基づき網羅的な内容を記載することで、企業としての適切な初動や再発防止策の立案に役立ちます。

■利用するシーン
・社内外で事故やトラブルが発生し、その内容や影響度を第三者に報告する場合に利用します。
・セキュリティ侵害や情報漏洩など、監督官庁や顧客への対応が求められる場合に利用します。
・保険適用や損害賠償など、事実関係を正確に残す必要がある場合に利用します。

■利用する目的
・インシデント発生時の状況を時系列で整理し、迅速な初動対応につなげるために利用します。
・関係者間で、被害状況の共有と責任の明確化を図るために利用します。
・再発防止策や是正措置を策定するための、基礎資料とするために利用します。

■利用するメリット
・事実関係が正確に可視化されることで、関係者の認識ギャップを防ぎます。
・どのような対応がなされたか記録でき、社内外からの説明責任を果たせます。
・トラブルごとの傾向分析や今後のリスク管理、社内での教育・研修に役立ちます。

こちらはExcelで作成した、被害報告書のテンプレートです。一部の項目にチェックボックスを使用しており、無料でダウンロードすることができます。

オフィスや工場などで事故やトラブルが発生した際に、本テンプレートをご活用いただけると幸いです。