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給与の変更(改定)内容を、従業員に対して通知するために作成する書類が「給与改定(賃金変更)通知書」です。 通知書には主に変更後の給与額や変更する理由、適用する時期(賃金支払日)などが記載されます。 なお、給与を変更した場合でも、企業は従業員に対して通知を行う義務はありません。しかし、いきなり給与の変更が行われると混乱を招くため、ほとんどの企業では、通知書が作成されます。 通知書の作成には、「従業員への透明性の確保」や「従業員のモチベーションの維持」、「法的リスクの回避」などのメリットが挙げられます。 変更の内容や理由を通知という形で示すことで、改定に対する信頼性を高めることができます。また、変更が減額の場合でも、書面で納得できる理由を明示することにより、従業員の不満を最小限に抑えられます。 さらには、書面によって変更の詳細を明確に伝え、従業員の同意を得ることで、法的な問題が発生するリスクを防げます。 こちらのテンプレートは、Excelで作成した「給与改定(賃金変更)通知書」です。自社で給与の変更を実施する際に、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。
■夏季休業(お盆休み)のお知らせとは 企業や事業所が夏季休業期間、特にお盆休みにあたる時期の休業日程を社内外に周知するための書式です。 ■利用するシーン ・取引先企業や顧客に対し、夏季休業期間中の対応や納期調整を事前に通知する際に利用します。 ・社内の従業員に対し、休業期間や業務スケジュールの変更点を周知する際に利用します。 ・ホームページや店舗掲示などを通じて、一般消費者に休業情報を案内する際に利用します。 ■利用する目的 ・休業期間中の業務停止や対応不可期間を明確に伝え、取引先や顧客の混乱を防ぐために利用します。 ・従業員の休暇取得や、業務計画を円滑に進めるために利用します。 ・休業期間中のトラブルや問い合わせ対応を、最小限に抑えるために利用します。 ■利用するメリット ・取引先や顧客との信頼関係を維持し、納期や対応の遅延リスクを低減できます。 ・従業員が安心して休暇を取得できる環境を整えられます。 ・事前周知により、業務の効率化やトラブル防止につながります。 こちらのテンプレートは、無料でダウンロードできる夏季休業(お盆休み)のお知らせです。自社の従業員、取引先や顧客への周知にお役立ていただけると幸いです。
「火災予防依頼通知001」は、火災予防に関する重要な情報を社内に通知するための文書です。火災予防の重要性や具体的な対策、注意事項などを社員に周知し、安全な職場環境を確保するための手段として使用できるテンプレートです。火災予防の啓発や対策の徹底を目指す際に、適切な情報を提供し、社内の関心を高めるのに役立ちます。
これは、試用期間にもかかわらず遅刻・欠勤が頻繁である場合に、改善を促すための文書です。 1.事実の記録 試用期間中の遅刻・欠勤等の勤怠不良を客観的に記録し、本人の改善状況を確認するための証拠となる。 2.本人への改善促し 試用期間中に改善が見られなければ本採用が困難になることを明確に伝え、本人の自覚を促す。 3.会社のリスク管理 「改善の機会を与えた」というエビデンスを残すことで、不採用や契約終了の際のトラブル防止になる。
関係者へ一周忌法要をご案内するための「一周忌法要通知」テンプレートです。挨拶文・日時・場所・返信依頼など、必要事項が一通り整った構成で、文章作成に不慣れな方でも安心して使える文例付き。ビジネスマナーを意識した丁寧な文体になっており、社内外の関係者に配布しても失礼のない案内状として活用できます。無料ダウンロードでき、差し替え編集だけで完成するため、急ぎの際にも手間をかけずにご準備いただけます。 ■一周忌法要通知とは 故人の命日から1年目にあたる一周忌の法要を営む旨を、関係先にお知らせする案内状です。必須事項だけでなく返信依頼を明記することで、出欠確認がスムーズになります。丁寧な言葉遣いと格式を保った表現が求められる場面だからこそ、正しい文例に沿った通知が重要です。 ■テンプレートの利用シーン <家族や親しい関係者への一周忌のご案内に> 丁寧な案内文で気持ちを込めて通知したい場面に。 <会社関係者や取引先など、ビジネスでの通知にも> 社用文としても通用する構成のため、職場関係者にも失礼なく対応できます。 <文章作成に自信がない方の時短ツールとして> 文章を一から考えずに済むため、迷うことなく案内状を用意できます。 ■作成・利用時のポイント <日時・場所の記載は正確に> 誤りがあると参加者の混乱を招くため、事前に確認を徹底しましょう。 <返信用の案内も忘れずに> 返送期日を明記することで、出欠確認の管理がスムーズになります。 ■テンプレートの利用メリット <無料でダウンロード・すぐに使える> 急ぎの案内にも対応でき、コストもかかりません。 <Word形式で簡単に編集・印刷可能> 会社名や名前、日時・場所を入力するだけで完成。 <ビジネスマナーに沿った丁寧な文例付き> 言葉選びに迷うことなく、安心して使える構成です。
「面接説明会の通知状002」は、採用応募者に対して面接説明会の詳細を伝えるための通知状テンプレートです。自社で正社員を募集する際には不可欠なコミュニケーションとなります。多くの候補者を管理する必要がある場合や、時期が限られている場合に、このようなフォーマットが非常に役立ちます。テンプレート内には、日時、場所、持参品など、応募者が知っておくべき主要な情報がすでに配置されています。無料ダウンロード可能ですので、自社用に適宜カスタマイズしてお使いください。
新サービスの通知状です。新しいサービスを開始する旨、通知する際の書き方事例としてご使用ください。
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