手順書・マニュアル・説明書カテゴリー
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業務の流れや注意点、未処理の項目などを、現在担当している者が後任の者に対して引き継ぐために作成するのが「業務引継書」です。 業務引継書を作成することにより、(1)業務の詳細や進行状況が明確に記載されているため、後任の者は不明点や混乱を減らし、スムーズに業務を引き継ぐことができる、(2)無駄な時間や重複作業を避けることができ、効率的に業務を進められる、(3)必要な情報が整理されているので心理的負担が軽減され、安心して業務をスタートできるなどといったメリットがあります。 こちらは横レイアウトタイプの、Excelで作成した業務引継書のテンプレートです。自社での業務の引継時などに、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用いただけると幸いです。
月次の営業活動、成果を報告・記録するためのExcel(エクセル)システム。管理項目は5項目まで自由に設定できます。A4縦(物流業向け、仕様品営業向け)
週次の業務計画書、報告書を作成・管理するためのExcel(エクセル)システム。A4縦(製造業向け、営業部門向け)
イベントの成果や参加状況を簡潔にまとめる際に便利な「イベント報告書」テンプレートです。表形式で情報を整理して記載できるため、重要な内容を見やすくまとめられます。Excel形式で無料ダウンロードが可能ですので、適宜編集してイベント実施後の記録や関係者への報告にお役立てください。 ■イベント報告書とは イベントの開催概要、参加者数、成功点や課題などを記録し、関係者に報告するための文書です。報告書の作成によってイベントの運営から実施までの工程および成果を振り返り、当初の想定通りに進んだ点・進まなかった点などを分析し、ネガティブ面・ポジティブ面それぞれの原因を検証することで、次回のイベントをより効果的・効率的に行えるようになります。 ■イベント報告書の構成 ・基本情報 イベント名:開催したイベントの正式名称を記載。 開催日時:イベントの開始日と終了時間を記録。 会場/実施場所:開催地の詳細情報を記載。 ・成果と課題 結果:イベント成果として、参加者数や達成した目標を数値で記録。 成果/所感:実施の成果として、事実や成功したポイントを記録。 課題と改善策:イベント中に発生した問題や次回への改善点を整理。 ・次回への提案 開催予定:次回イベント計画に向けた提案事項や追加ポイントを記載。 ■テンプレートの利用メリット <迅速な記録と共有が可能> テンプレートを使用することで、イベント後の報告内容を効率的にまとめ、関係者とスムーズに共有できます。イベント報告業務が効率化され、次回以降の企画や運営に役立つ有益なデータを残すことができます。 <視覚的にわかりやすい構成> 表形式のため情報を直感的に把握でき、報告書の作成にかかる時間も削減します。 <柔軟なカスタマイズ性> Excel形式のため、イベントの規模や目的に応じて項目を自由に編集できます。
月次の営業活動、成果を報告・記録するためのExcel(エクセル)システム。管理項目は5項目まで自由に設定できます。A4縦(建設業向け、仕様品営業向け)
月次の営業活動、成果を報告・記録するためのExcel(エクセル)システム。管理項目は5項目まで自由に設定できます。A4縦(不動産業向け、法人顧客営業向け)
自分や団体の活動内容を簡潔にまとめることができる便利なテンプレートです。特に簡潔さを求めるシーンに適しており、主要項目があらかじめ設定されているため、必要な情報を素早く記入することができます。Word形式で無料ダウンロードでき、必要に応じてカスタマイズが可能です。例文付きのためスムーズな業務対応に繋がります。効率的な活動報告書作成にお役立てください。 ■活動報告書とは 企業や団体の日々の活動内容を記録・共有するための文書です。 ■利用シーン ・社内活動の報告(例:営業部の週次会議や清掃活動の結果報告) ・SDGsや社会貢献活動の記録(例:環境保全活動やボランティアの成果共有) ・プロジェクト進捗の共有(例:各部署間での進捗管理や成果報告) ■注意ポイント ・目的に応じてカスタマイズ 用語やフォーマットは利用者の業務内容に応じて調整してください。 ・成果を具体的に記載 例として数字や具体的な成果を入れることで、伝達力が向上します。 ・今後の計画も明確に 次回の予定がある場合は詳細に記載することで関係者間の連携を強化できます。 ■テンプレートの利用メリット <業務効率化>定型フォーマットの活用により、ゼロから作成する手間が省けます。 <情報共有の円滑化>統一された形式で情報を記録・配布でき、関係者間の認識齟齬を防ぎます。 <柔軟性>Word形式のため、企業のニーズに応じてカスタマイズ可能です。
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