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品質証明書（品質保証書）（罫線版）・Word
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品質証明書とは、製品が特定の品質基準や規格を満たしていることを証明するための書類です。 主に製造業や輸送業などで使用され、製品の品質が一定水準以上であることのエビデンスとして提供されます。主に製品の詳細（品番や色、材料など）、製造場所、製造日や生産ロット、発行者の情報などを記入します。 品質証明書の提出により、製品が一定の品質基準を満たしていることを証明できるため、顧客や取引先など、関係者の信頼を高めるのに役立ちます。 こちらはレイアウトに罫線を採用した、Word版の品質証明書です。本書類のダウンロードは無料なので、自社でカスタマイズのうえご利用いただければと思います。
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本「身元保証契約更新書」は、元々締結された身元保証契約の更新を目的としています。 身元保証契約は、通常、従業員が企業に採用される際に、その従業員の行動や義務の履行を保証するために第三者が締結する契約です。 注意すべき点として、2020年4月1日施行の改正民法により、身元保証には極度額（保証限度額）を明記することが必要となりました。（明記しない場合は保証契約が無効となります。） 本書には、更新前の契約条件がそのまま適用されることが記載されており、これには極度額（保証の最大限度額）も含まれることも記載されていますが、念のため、更新前の身元保証契約の極度額を明記することで、保証契約が無効となる可能性を完全に排除しています。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2020年4月1日施行の改正民法対応版です。
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【改正民法対応版】委任状（公正証書の作成）
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「【改正民法対応版】委任状（公正証書の作成）」とは、日本の民法改正に伴い、2022年1月1日から施行される改正民法に適合した形式で作成された委任状のことです。 委任状は、ある人が他の人に対して、代理権を与えたい場合に用いられます。例えば、自分が海外にいる間に家の手続きを行ってほしいときや、病気や高齢で自分で手続きが難しいときなどに、代理人に手続きを委任するために使われます。 「【改正民法対応版】委任状（公正証書の作成）」は、公証役場などで公正証書として作成されたもので、公正証書には公証人が確認印を押すことで、その文書の正確性や真正性を保証する効力があります。改正民法では、委任状を公正証書にすることで、その効力がより強化され、代理人の行動によって発生した損害などについてもより確実に保障されることになります。
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支払証明書（表形式版）・Word【見本付き】
支払証明書（表形式版）・Word【見本付き】
経費や取引に関する支払実績を証明する「支払証明書」です。支払日・支払金額・支払先・支払事由を表形式で整理でき、社内の経理処理や監査対応の証憑資料として活用できます。Word形式なので、必要に応じて行や項目を自由に追加・編集でき、効率的に支払管理を行えます。 ■支払証明書とは 特定の支払いが確かに行われたことを記録し、証明するためのビジネス文書です。請求書や領収書とあわせて保管することで、経費精算や監査対応時の裏付け資料として役立ちます。特に社内承認フローにおいては、証憑の整備が重要です。 ■テンプレートの利用シーン ＜経費精算の証憑資料として＞ オンラインセミナー受講料や出張費用などの支払いを証明する際に利用できます。 ＜社内承認フローに＞ 承認欄が設けられており、内部統制を意識した運用が可能です。 ＜外部提出用書類として＞ 取引先や監査対応時に、支払証明書を提出することで経理処理の透明性を高めることができます。 ■作成・利用時のポイント ＜支払事由を具体的に記載＞ 「何のために支払ったのか」を明記することで、経理部門や監査人が内容を把握しやすくなります。 ＜請求書番号との紐づけ＞ 支払いの根拠となる請求書番号を記載すると、管理や照合がスムーズになります。 ＜備考欄の活用＞ 「振込済」などの補足情報を入力し、証憑の完全性を高めましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で使えるWordテンプレート＞ 追加コストなしで利用でき、社内規程やフォーマットに合わせてカスタマイズも可能です。 ＜表形式で整理しやすい＞ 支払日・金額・支払先などの情報を一覧化でき、記録性・視認性が高まります。 ＜承認印欄付きで内部統制に対応＞ 経理・管理部門が必要とするチェック体制を簡単に整えられます。 ※本テンプレートは一般的なビジネス文書のサンプルであり、特定の事案に対する法的助言を行うものではありません。実際の運用や契約上の対応については、必要に応じて顧問弁護士などの法律専門家へご相談ください。
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領収書(A4サイズ・控え付)
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エクセルの領収書です。領収書の控えも印刷でき、A4で3枚出力されます。
年齢証明願【見本付き】
年齢証明願【見本付き】
自治体（市区町村）に対して、自身の年齢が住民基本台帳に記録されていることを証明してもらうための申請書です。年齢確認が必要な公的手続きや就職、各種申請の際に使用されます。 ■利用シーン ・年齢確認を求められる行政手続きや法的手続きの際。 ・就職活動や資格取得の際に、公的な年齢証明が必要な場合。 ・各種契約や金融機関での手続きにおいて、身分確認として使用するケース。 ■利用・作成時のポイント ＜正確な情報を記入＞ 住所、氏名、生年月日を公的書類と一致させて記載する。 ＜提出先の要件を確認＞ 市区町村ごとに様式が異なる場合があるため、事前に確認する。 ＜押印や必要書類を準備＞ 申請時に必要な本人確認書類や手数料の有無を自治体の窓口で確認する。 ■テンプレートの利用メリット ＜自治体向けに適したフォーマット＞ 必要な情報が整理されており、そのまま自治体へ提出できる。 ＜簡単に記入・印刷が可能＞ Word形式のため、パソコンで編集・印刷ができる。 ＜公的手続きの円滑化＞ 年齢証明が必要な場面で、スムーズに申請できるよう準備可能。
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固定資産廃棄証明書【見本付き】
固定資産廃棄証明書【見本付き】
固定資産の廃棄処分を正式に証明するための書類テンプレートです。Word形式で無料ダウンロードが可能ですので、廃棄手続きを記録し管理部門での確認や会計処理の円滑化にお役立てください。 ■固定資産廃棄証明書とは 企業が所有する固定資産を廃棄処分した際に、その詳細を記録し、正式に証明するための書類です。固定資産番号や品名、シリアル番号などを明確に記載し、資産管理や会計上の証跡として活用されます。廃棄処理を社内外で確認でき、適正な会計処理に役立ちます。 ■利用シーン ・不要になった資産の廃棄記録（例：陳腐化した機器や老朽化した設備の処分時） ・会計処理や資産管理上の証明資料（例：資産管理部門での台帳更新や税務上の記録用に） ・廃棄手続きの正式な承認書類（例：部門長や担当者が廃棄を承認する際の証明書） ■注意ポイント ＜廃棄資産の記載＞ 固定資産番号やシリアル番号、構成機器名を正確に記載し、証明内容の明確化を図ります。 ＜承認印の確認＞ 部門長や担当者の承認印を含め、社内での正式な確認手続きを完了させましょう。 ＜書類の保管と管理＞ 証明書は、後日の確認や監査に備えて適切に保管します。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的に廃棄手続きが可能＞ テンプレートに沿って情報を記入するだけで廃棄証明書を作成でき、手続きの効率化に貢献します。 ＜正確な記録と信頼性の向上＞ 資産の廃棄内容を詳細に記録することで、管理部門や監査時にも対応しやすく、記録の信頼性が高まります。 ＜柔軟なカスタマイズが可能＞ Word形式のため項目や内容を必要に応じてレイアウトなども調整できます。
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