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担当者が交代する際、前任者が仕事の内容や手順、進捗状況などを後任者に伝えるための文書が「業務引継書」です。 業務引継書を作成する目的は、前任者が有する仕事におけるノウハウやナレッジを後任者に正確に伝えるためです。業務引継書があれば後任者は仕事の概要を把握でき、効率的に進めることが可能になります。 また、後任者がトラブルに対応できるようにする、仕事の改善点や課題を見つけ出す、情報の共有やナレッジマネジメントを促進させるというのも、業務引継書を作成する目的に挙げられます。 こちらはGoogleドキュメントで作成した、業務引継書のテンプレートです。無料でダウンロードすることができる本テンプレートを、自社でお役立ていただければと思います。
月次の営業活動、成果を報告・記録するためのExcel(エクセル)システム。管理項目は5項目まで自由に設定できます。A4縦(製造業向け、仕様品営業向け)
1週間の予定を管理するためのテンプレートです。月曜日から日曜日までの予定を、午前(AM)と午後(PM)で分けて記入できるシンプルな構成となっています。備考欄も含まれており、重要なメモや特記事項を記録することができます。Googleドキュメントとして無料ダウンロードが可能です。 ■週間スケジュールとは 1週間の予定を整理し、効率的な時間管理をサポートするツールです。 ■利用シーン <個人の時間管理> 1週間の仕事やプライベートの予定を計画し、スケジュール管理を効率化します。 <チームやプロジェクトの共有> チームメンバーやプロジェクトの進行状況を共有し、タスクを可視化する場面で使用します。 <学生や教育機関の時間割> 学業や課外活動の予定を記録するための時間割としても活用可能です。 ■作成時のポイント <簡潔で視認性の高いデザイン> 曜日ごとに区分され、予定を午前と午後で分けることで、視認性を向上させます。 <備考欄の活用> 重要なポイントや特別な注意事項を備考欄に記載して、情報を補完します。 <定期的な更新> 毎週の予定変更に柔軟に対応し、最新のスケジュールを反映させます。 ■テンプレートの利用メリット <時間管理の効率化> 簡単に予定を記録・確認でき、効率的なスケジュール管理が可能です。 <柔軟な編集対応> 必要に応じてレイアウトや内容を簡単に調整できます。 <デジタル・紙双方で活用可能> 印刷して紙で利用することも、デジタルで管理することも可能です。 <公式・非公式の場面で活用> 仕事や学校、家庭など、さまざまな用途で活用できます。
「Googleドキュメント」議事録は、効率的な会議記録作成のためのツールです。シンプルなフォーマットで、サンプルテキストをベースに独自の議事録を簡単に作成できます。会議の重要なポイントを見逃すことなく、効果的なドキュメントを作成しましょう。こちらを用いることで議事録作成をスムーズに行い、円滑なコミュニケーションが実現できます。
作業完了報告書とは、作業(工事や修理など)を行った事業者が、お客様や元請け会社に作業が完了したことを伝えるための文書です。 作業完了報告書については、法律上の作成義務は定められていません。しかし、作業の品質や進捗を確認するための重要な文書であると言えます。また、作業が無事完了したこと、契約どおりに行われたことなどを、文書という形でお客様や元請け会社に伝えれば、後にトラブルになった際には証拠にもなります。 さらに、作業完了報告書を作成しておけば、自社内で作業に関する問題点や改善点を共有するのに役立ちます。 こちらはGoogleドキュメントで作成した、無料でダウンロードできる作業完了報告書のテンプレートです。項目などを自社に合わせて、ご活用いただければ思います。
マンダラチャートとは、目標達成のために必要な行動やアイデアを洗い出し、思考を整理する際などに使用されるフレームワークです。 曼荼羅(マンダラ)模様の「3×3=9マス」を9つ作り、その一つひとつに行動やアイデアを書き込みます。これにより目標やそれを達成するためのプロセスが明確になり、具体的な計画を作成するのに役立ちます。 こちらはマンダラチャートを採用した、縦のレイアウトの目標管理(目標設定)シートであり、Googleドキュメントで作成しています。 無料でダウンロードできるので、自社で目標設定などを行う際に、ご活用いただければと思います。
月次の営業活動、成果を報告・記録するためのExcel(エクセル)システム。管理項目は5項目まで自由に設定できます。A4横(個人顧客営業向け)
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